A NP ISO 45001 exige calibração?

Sim, quando o equipamento é usado para avaliar o desempenho da SST. A cláusula 9.1.1 espera que o equipamento de monitorização e medição seja calibrado ou verificado, conforme aplicável, usado e mantido de forma adequada, e sustentado por informação documentada conservada que cubra tanto os resultados das medições como a calibração ou verificação do próprio equipamento. A norma não indica nenhuma ferramenta específica. O Axiospec fornece o acompanhamento e os registos, mas não certifica a sua conformidade.

Que instrumentos abrange a cláusula 9.1.1 da NP ISO 45001?

Qualquer equipamento cujas leituras alimentem a avaliação do desempenho da SST: detetores de gás, dosímetros de ruído, bombas de amostragem de ar, medidores de vibração, monitores de stress térmico e ferramentas de pressão ou de binário usadas em ligações críticas para a segurança. Se uma leitura do instrumento informa uma decisão sobre exposição ou a verificação de um controlo, o instrumento precisa de um estado de calibração conhecido e atual e de evidência conservada que o sustente.

Que registos de calibração deve ver uma auditoria à NP ISO 45001?

Evidência de que cada instrumento de monitorização foi calibrado ou verificado: quem o fez, quando, as leituras, o padrão de referência utilizado e o estado atual, além de evidência da manutenção. O Axiospec regista cada calibração com a autoria e a data e hora num registo com deteção de adulteração, guarda o padrão de referência e o certificado no ativo e exporta, a partir do Centro de auditoria, um pacote de auditoria de um instrumento ou de todo o inventário.

O Axiospec é adequado para uma pequena equipa de ambiente, saúde e segurança?

Sim. O plano gratuito é a plataforma completa com um limite de 50 ativos em atividade e utilizadores ilimitados, o que cobre o ficheiro de equipamento de monitorização de muitos programas de ambiente, saúde e segurança sem precisarem de um plano pago. Os técnicos podem registar no terreno com a aplicação móvel, sem rede se for preciso, e o Calendário de vencimentos mantém visíveis as datas de vencimento dos detetores e dos dosímetros. O Axiospec mantém os registos que a cláusula 9.1.1 espera. Não certifica a conformidade, que é determinada pelo seu auditor.

Para equipas de ambiente, saúde e segurança

Documentação de calibração para a cláusula 9.1.1 da NP ISO 45001

A ISO 45001, publicada em Portugal como NP ISO 45001, é a norma internacional para os sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho (SST). A maior parte trata de perigos, riscos e participação dos trabalhadores, e não de calibração. Mas a cláusula 9.1.1 cria uma expectativa firme sobre o equipamento que usa para avaliar o desempenho da SST: detetores de gás, dosímetros de ruído, bombas de amostragem de ar e ferramentas de pressão ou de binário só dão leituras fiáveis quando estão calibrados e dentro do prazo. A lista abaixo mostra onde está a calibração na norma. O Axiospec mantém esse equipamento de monitorização crítico para a segurança acompanhado, em dia e documentado, para que as medições por trás das suas decisões de SST assentem em instrumentos em que pode confiar.

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Lista de verificação de calibração da cláusula 9.1.1 da NP ISO 45001

9.1.1: Calibrar ou verificar o equipamento de monitorização

Quando se usa equipamento de monitorização e medição para avaliar o desempenho da SST, assegurar que é calibrado ou verificado, conforme aplicável, e usado e mantido de forma adequada.

9.1.1: Conservar a evidência

Conservar informação documentada como evidência dos resultados da monitorização, medição, análise e avaliação, e da manutenção, calibração ou verificação do próprio equipamento de medição.

6.1.2: Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades

Os riscos e as oportunidades para a SST têm de ser identificados e avaliados, o que depende muitas vezes de medições da exposição (gás, ruído, poeiras, vibração) que só têm significado quando feitas com equipamento de estado de calibração conhecido e atual.

8.1: Planeamento e controlo operacional

Os controlos criados para eliminar perigos e reduzir os riscos para a SST têm de ser planeados, implementados e mantidos, incluindo os instrumentos de que esses controlos dependem para confirmar que as exposições ficam dentro dos limites.

Como o Axiospec ajuda as equipas que seguem a ISO 45001

Instrumentos críticos para a segurança, sempre dentro do prazo

Defina um intervalo de calibração por detetor de gás, dosímetro, bomba de amostragem ou ferramenta de binário e deixe o Axiospec mostrar o que está a vencer e o que já está vencido, para que nenhuma leitura de exposição seja feita com um instrumento fora do prazo de calibração.

Estado de calibração em cada monitor

Cada instrumento tem um estado em tempo real (dentro da tolerância, a vencer, vencido ou em quarentena), para que um técnico confirme que o monitor está apto a ser usado antes de confiar na sua leitura no terreno.

Evidência conservada para a cláusula 9.1

Cada calibração fica registada com quem a fez, quando, as leituras e o padrão de referência utilizado. É a informação documentada conservada que a cláusula 9.1 espera, pronta a exportar como pacote de auditoria.

Registe leituras em qualquer lado, mesmo sem rede

Registe calibrações e verificações a partir de qualquer navegador ou da aplicação móvel, mesmo sem ligação numa fábrica ou num local remoto, e sincronize depois. O equipamento de monitorização no terreno fica documentado sem ter de voltar a uma secretária.

Software de calibração para os requisitos da cláusula 9.1.1 da NP ISO 45001

A NP ISO 45001 coloca a sua expectativa de calibração na cláusula 9.1.1: quando o equipamento de monitorização e medição avalia o desempenho da SST, é calibrado ou verificado conforme aplicável, usado e mantido de forma adequada, e conserva-se informação documentada como evidência, que cubra tanto os resultados das medições como a calibração do próprio equipamento. Para uma equipa de ambiente, saúde e segurança, isso significa que os detetores de gás, os dosímetros, as bombas de amostragem e as ferramentas de binário por trás das decisões sobre exposição precisam de um estado conhecido e de um rasto de registos. A norma não indica nenhum software, por isso a pergunta é o que mantém esse ficheiro atualizado sem uma folha de cálculo de que alguém tem de se lembrar.

O Axiospec dá a cada instrumento um intervalo e um estado em tempo real: dentro da tolerância, a vencer, vencido ou em quarentena. As calibrações ficam registadas com quem as fez, quando, as leituras e o padrão de referência, escritas num registo com deteção de adulteração e com assinaturas eletrónicas, e podem ser exportadas como pacote de auditoria por instrumento. Um Calendário de vencimentos mostra o que está a vencer e o que já está vencido em todos os locais, para que nenhuma leitura de exposição seja feita com um instrumento fora do prazo. Os técnicos de terreno registam nas aplicações nativas para iOS e Android, sem rede se o local não tiver sinal, e leem um código QR para abrir o instrumento certo.

Quando um auditor pergunta como sabe que a leitura de um detetor era válida, a resposta é o registo de calibração e o estado do detetor no momento da leitura. A demonstração ao vivo mostra esse fluxo sem inscrição, e o plano gratuito gere um programa completo até 50 ativos em atividade com utilizadores ilimitados, o que chega por completo para muitos ficheiros de equipamento de ambiente, saúde e segurança. O Axiospec mantém a evidência que a cláusula 9.1.1 espera. Não certifica nem garante a conformidade, que é decidida pelo seu organismo de certificação.

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Calibração e ISO 45001: perguntas frequentes

A NP ISO 45001 exige calibração?

Sim, quando o equipamento é usado para avaliar o desempenho da SST. A cláusula 9.1.1 espera que o equipamento de monitorização e medição seja calibrado ou verificado, conforme aplicável, usado e mantido de forma adequada, e sustentado por informação documentada conservada que cubra tanto os resultados das medições como a calibração ou verificação do próprio equipamento. A norma não indica nenhuma ferramenta específica. O Axiospec fornece o acompanhamento e os registos, mas não certifica a sua conformidade.
Que instrumentos abrange a cláusula 9.1.1 da NP ISO 45001?

Qualquer equipamento cujas leituras alimentem a avaliação do desempenho da SST: detetores de gás, dosímetros de ruído, bombas de amostragem de ar, medidores de vibração, monitores de stress térmico e ferramentas de pressão ou de binário usadas em ligações críticas para a segurança. Se uma leitura do instrumento informa uma decisão sobre exposição ou a verificação de um controlo, o instrumento precisa de um estado de calibração conhecido e atual e de evidência conservada que o sustente.
Que registos de calibração deve ver uma auditoria à NP ISO 45001?

Evidência de que cada instrumento de monitorização foi calibrado ou verificado: quem o fez, quando, as leituras, o padrão de referência utilizado e o estado atual, além de evidência da manutenção. O Axiospec regista cada calibração com a autoria e a data e hora num registo com deteção de adulteração, guarda o padrão de referência e o certificado no ativo e exporta, a partir do Centro de auditoria, um pacote de auditoria de um instrumento ou de todo o inventário.
O Axiospec é adequado para uma pequena equipa de ambiente, saúde e segurança?

Sim. O plano gratuito é a plataforma completa com um limite de 50 ativos em atividade e utilizadores ilimitados, o que cobre o ficheiro de equipamento de monitorização de muitos programas de ambiente, saúde e segurança sem precisarem de um plano pago. Os técnicos podem registar no terreno com a aplicação móvel, sem rede se for preciso, e o Calendário de vencimentos mantém visíveis as datas de vencimento dos detetores e dos dosímetros. O Axiospec mantém os registos que a cláusula 9.1.1 espera. Não certifica a conformidade, que é determinada pelo seu auditor.

O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a produzir registos limpos e rastreáveis que apoiam a conformidade com a ISO 45001. A certificação depende dos seus processos, do seu âmbito e do seu auditor.

Leve consigo a lista de verificação para a auditoria

A lista de verificação que os auditores usam mesmo, percorrida do fim para o início. A seguir, quatro e-mails curtos e práticos. Sem spam. Cancele a subscrição com um clique.

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