Pular para o conteúdo

Para equipes de SMS e segurança do trabalho

Documentação de calibração para a cláusula 9.1.1 da ISO 45001

A ISO 45001, publicada no Brasil como ABNT NBR ISO 45001, é a norma internacional para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO). A maior parte dela trata de perigos, riscos e participação dos trabalhadores, e não de calibração, mas a cláusula 9.1.1 faz uma exigência firme sobre os equipamentos usados para avaliar o desempenho de SSO: detectores de gás, dosímetros de ruído, bombas de amostragem de ar e ferramentas de pressão ou de torque só dão leituras confiáveis quando estão calibrados e dentro do prazo. O checklist abaixo mostra onde a calibração aparece na norma. O Axiospec mantém esses equipamentos de monitoramento críticos para a segurança acompanhados, em dia e documentados, para que as medições por trás das suas decisões de SSO se apoiem em instrumentos confiáveis.

Checklist de calibração da cláusula 9.1.1 da ISO 45001

9.1.1: Calibrar ou verificar os equipamentos de monitoramento

Quando equipamentos de monitoramento e medição forem usados para avaliar o desempenho de SSO, assegurar que sejam calibrados ou verificados, conforme aplicável, e usados e mantidos de forma apropriada.

9.1.1: Reter as evidências

Reter informação documentada como evidência dos resultados de monitoramento, medição, análise e avaliação, e da manutenção, calibração ou verificação dos próprios equipamentos de medição.

6.1.2: Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades

Os riscos e as oportunidades de SSO precisam ser identificados e avaliados, o que muitas vezes depende de medições de exposição (gases, ruído, poeira, vibração) que só têm significado quando feitas com equipamentos de status de calibração conhecido e em dia.

8.1: Planejamento e controle operacionais

Os controles adotados para eliminar perigos e reduzir riscos de SSO precisam ser planejados, implementados e mantidos, incluindo os instrumentos dos quais esses controles dependem para confirmar que as exposições ficam dentro dos limites.

Como o Axiospec ajuda equipes que seguem a ISO 45001

Vencimentos que você vê chegando

Defina um intervalo de calibração para cada detector de gás, dosímetro, bomba de amostragem ou ferramenta de torque e deixe o Axiospec mostrar o que vence e o que está vencido, com lembretes antes de cada data. O Axiospec não bloqueia nem impede o uso de nenhum instrumento.

Status de calibração em cada monitor

Cada instrumento tem um status ao vivo (dentro da tolerância, a vencer, vencido ou em quarentena), para que o técnico confirme que um monitor está apto para uso antes de confiar na leitura dele em campo.

Evidências retidas para a cláusula 9.1

Cada calibração é registrada com quem fez, quando, as leituras e o padrão de referência usado, o que dá a você os registros de calibração que sustentam a cláusula 9.1, prontos para exportar como pacote de auditoria.

Registre leituras em qualquer lugar, até offline

Registre calibrações e verificações de qualquer navegador ou pelo aplicativo móvel, mesmo offline dentro de uma planta ou em um local remoto, e sincronize depois, para que os equipamentos de monitoramento de campo continuem documentados sem uma volta até a mesa.

Software de calibração para os requisitos da cláusula 9.1.1 da ISO 45001

A ISO 45001 coloca a sua exigência de calibração na cláusula 9.1.1: quando equipamentos de monitoramento e medição avaliam o desempenho de SSO, eles são calibrados ou verificados, conforme aplicável, usados e mantidos de forma apropriada, e informação documentada é retida como evidência, cobrindo tanto os resultados das medições quanto a calibração do próprio equipamento. Para uma equipe de SMS, isso significa que os detectores de gás, dosímetros, bombas de amostragem e ferramentas de torque por trás das decisões sobre exposição precisam de status conhecido e de um histórico de registros. A norma não indica nenhum software, então a pergunta é o que mantém esse cadastro em dia sem uma planilha que alguém precisa lembrar de atualizar.

O Axiospec dá a cada instrumento um intervalo e um status ao vivo: dentro da tolerância, a vencer, vencido ou em quarentena. As calibrações são registradas com quem fez, quando, as leituras e o padrão de referência, gravadas em um registro com detecção de adulteração, com assinatura eletrônica quando você a exige, e exportáveis como pacote de auditoria por instrumento. Um Calendário de vencimentos mostra o que vence e o que está vencido em todos os locais e envia lembretes antes de cada data. Os técnicos de campo registram pelos aplicativos nativos para iOS e Android, offline se o local não tiver sinal, com leitura de QR code para abrir o instrumento certo.

Quando um auditor pergunta como você sabe que a leitura de um detector era válida, a resposta é o registro de calibração e o status dele no momento da leitura. A demonstração ao vivo mostra esse fluxo sem cadastro, e o plano gratuito roda um programa completo com até 50 instrumentos ativos e usuários ilimitados, o que já atende o cadastro de equipamentos de muitas equipes de SMS. O Axiospec mantém as evidências que a cláusula 9.1.1 espera; ele não certifica nem garante a conformidade, que o seu organismo de certificação decide.

Calibração sob a ISO 45001: perguntas frequentes

  • A ISO 45001 exige calibração?

    Sim, quando o equipamento é usado para avaliar o desempenho de SSO. A cláusula 9.1.1 espera que os equipamentos de monitoramento e medição sejam calibrados ou verificados, conforme aplicável, usados e mantidos de forma apropriada e amparados por informação documentada retida que cubra tanto os resultados das medições quanto a calibração ou verificação do próprio equipamento. A norma não indica nenhuma ferramenta específica. O Axiospec oferece o acompanhamento e os registros; ele não certifica a sua conformidade.

  • Quais instrumentos a cláusula 9.1.1 da ISO 45001 abrange?

    Qualquer equipamento cujas leituras alimentem a avaliação do desempenho de SSO: detectores de gás, dosímetros de ruído, bombas de amostragem de ar, medidores de vibração, monitores de estresse térmico e ferramentas de pressão ou de torque usadas em conexões críticas para a segurança. Se uma leitura do instrumento embasa uma decisão sobre exposição ou uma verificação de controle, o instrumento precisa de um status de calibração conhecido e em dia e de evidências retidas por trás dele.

  • Quais registros de calibração uma auditoria da ISO 45001 deve ver?

    Evidências de que cada instrumento de monitoramento foi calibrado ou verificado: quem fez, quando, as leituras, o padrão de referência usado e o status atual, além de evidências de manutenção. O Axiospec registra cada calibração com autoria, data e hora em um registro com detecção de adulteração, mantém o padrão de referência e o certificado no ativo e exporta um pacote de auditoria de um instrumento ou de todo o cadastro pela Central de auditoria.

  • O Axiospec é uma boa opção para uma pequena equipe de SMS?

    Sim. O plano gratuito é a plataforma completa, limitada a 50 instrumentos ativos, com usuários ilimitados, o que cobre o cadastro de equipamentos de monitoramento de muitos programas de SMS sem um plano pago. Os técnicos podem registrar em campo pelo aplicativo móvel, offline se necessário, e o Calendário de vencimentos deixa visíveis os vencimentos de detectores e dosímetros. O Axiospec mantém os registros que a cláusula 9.1.1 espera; ele não certifica a conformidade, que o seu auditor determina.

  • O Axiospec obriga os técnicos a preencher todos os campos exigidos?

    Sim, por padrão. Quando você seleciona uma norma, os campos que ela exige ficam marcados no formulário de calibração e o salvamento fica bloqueado até que sejam preenchidos. A exigência está ligada em todo espaço de trabalho, a menos que um administrador a desligue nas Configurações. Existe uma exceção proposital. Um espaço de trabalho recém-criado não é cobrado pelos campos da norma até registrar a primeira calibração, para que a primeira tentativa nunca fique presa atrás de um formulário que não consegue salvar. O rigor total vale a partir da segunda calibração. A API REST pública aplica os mesmos requisitos na gravação.

Veja com os seus próprios equipamentos

Crie uma conta gratuita e ative os campos da ISO 45001 em minutos. Sem cartão de crédito.

Tem uma lista de instrumentos? Envie para nós e carregamos tudo para você, normalmente em alguns dias úteis. Grátis em todos os planos.

Quer uma ajuda para trazer seus dados? Fale com nossa equipe.