Escolher software de calibração
O que é software de gestão de calibração? Um guia simples para equipas da qualidade
O software de gestão de calibração é um sistema para manter os instrumentos de medição com a calibração em dia e para o provar. Guarda a lista de instrumentos, calcula quando cada um vence, regista cada calibração com as leituras e o certificado, e mantém um histórico que um auditor consegue seguir. Nós fazemos um, por isso este guia diz no fim onde nos encaixamos e mantém o resto geral.
Software de gestão de calibração, em resumo
Os calibres, medidores e sensores usados para aceitar produto ou reportar um resultado precisam todos de calibração periódica face a uma referência mais exata. O software de gestão de calibração acompanha esse trabalho. Substitui a folha de cálculo, o calendário de parede e o arquivo de certificados por um único registo por instrumento.
É diferente do software que executa uma calibração. O software do calibrador comanda o instrumento e faz as leituras. O software de gestão guarda o resultado, agenda a próxima calibração e conserva a evidência.
O que faz no dia a dia
- Mantém o inventário de instrumentos: identificação, tipo, localização, responsável, intervalo e tolerância.
- Calcula as datas de vencimento a partir da última calibração e do intervalo, e envia lembretes antes de passarem.
- Regista cada calibração com as leituras antes do ajuste e após o ajuste, o resultado e o certificado.
- Mostra o estado atual de cada instrumento, muitas vezes numa etiqueta que pode ler.
- Assinala uma leitura fora da tolerância e ajuda a encontrar o trabalho que esse instrumento afetou.
- Mantém uma pista de auditoria de quem alterou o quê e quando.
- Exporta os registos que um auditor ou um cliente pede.
Quem o usa
As equipas da qualidade dos fabricantes são o maior grupo. Os seus instrumentos e equipamentos de ensaio sustentam a decisão de expedir o produto, e normas como a ISO 9001, a AS9100, a IATF 16949 e a ISO 13485 pedem registos de calibração.
Os laboratórios de calibração e ensaio usam-no para controlar os seus próprios padrões de referência segundo a ISO/IEC 17025. Os laboratórios que vendem calibração a clientes costumam precisar também de software de gestão de laboratório para orçamentos, ordens de trabalho e certificados para clientes.
Também o usam empresas de serviços públicos, equipas de manutenção e universidades, sempre que as medições têm de ser fiáveis e é preciso mostrar que o são.
Como é cobrado
Os preços variam mais com o modelo de preço do que com as funcionalidades. Estes são os modelos comuns, com exemplos dos preços publicados pelos fornecedores tal como os encontrámos em setembro de 2026.
| Modelo de preço | Como funciona | Exemplo publicado |
|---|---|---|
| Licença perpétua por lugar | Uma licença única para cada utilizador, mais manutenção anual para atualizações e suporte. | O Calibration Control indica uma licença base de $768 para um utilizador e $200 por cada lugar adicional. |
| Subscrição por utilizador | Uma taxa mensal ou anual por cada utilizador nominal ou simultâneo. | O ProCal Direct indica um preço inicial de $179 por mês, por utilizador, com faturação anual. |
| Só mediante orçamento | Sem preço publicado. Pede um orçamento à equipa comercial. | O GAGEtrak, o Fluke MET/TEAM e o IndySoft só dão o preço através de um orçamento ou de uma demonstração. |
| Subscrição fixa por espaço de trabalho | Um preço para toda a conta, definido pelo número de instrumentos. | O Axiospec é gratuito até 50 instrumentos e depois custa $59 por mês para 500, com utilizadores ilimitados. |
Quando uma folha de cálculo ainda chega
Uma folha de cálculo é uma escolha razoável para uma lista curta mantida por uma pessoa cuidadosa, sem nenhum auditor a perguntar quem alterou o quê. Muitos bons programas começam assim.
Fica mais difícil quando a lista passa de umas dezenas de instrumentos, quando se junta um segundo local ou turno, quando os técnicos precisam de registar o trabalho eles próprios, ou quando uma auditoria pede um histórico que a folha de cálculo não guarda.
O que verificar antes de escolher
- A norma que segue, e se os registos da ferramenta cobrem o que ela pede.
- Como se fazem as correções, e se o original continua visível.
- Se as leituras antes do ajuste são guardadas como dados.
- Contas de acesso para todos os que mexem num instrumento, e quanto custa cada uma.
- Se os técnicos conseguem registar o trabalho junto do instrumento, num telemóvel ou num tablet.
- Como entram os seus registos existentes, e como podem voltar a sair todos.
Onde se encaixa o Axiospec
O Axiospec é software de gestão de calibração na nuvem para equipas da qualidade e laboratórios que controlam o seu próprio equipamento. Funciona num navegador e em aplicações nativas para iOS e Android, com uma pista de auditoria com deteção de adulteração e utilizadores ilimitados em todos os planos. É gratuito até 50 instrumentos. Carregamos por si os seus registos existentes, sem custos, normalmente em poucos dias úteis.
Não comanda calibradores e não fatura aos clientes o trabalho de calibração. Se alguma destas coisas for central no que faz, procure ferramentas feitas para isso.
Perguntas comuns
- O que é software de gestão de calibração?
- É software que mantém os instrumentos de medição com a calibração em dia e o prova. Guarda a lista de instrumentos, agenda as calibrações, regista os resultados e os certificados, e mantém um histórico para as auditorias.
- O software de gestão de calibração é o mesmo que um CMMS?
- Não. Um CMMS gere o trabalho de manutenção do equipamento em geral. O software de gestão de calibração acrescenta o que a calibração precisa: leituras face à tolerância, rastreabilidade até aos padrões de referência, certificados e tratamento de resultados fora da tolerância. Alguns produtos CMMS incluem um módulo de calibração básico.
- Preciso de software de gestão de calibração para a ISO 9001?
- Não. A ISO 9001 pede equipamento calibrado e registos conservados, e não uma ferramenta em particular. Uma folha de cálculo pode funcionar para uma lista pequena. O software ajuda quando entram lembretes, várias pessoas ou vários locais.
- Quanto tempo leva a configurar?
- Depende de como chegam os seus registos. Importar uma folha de cálculo limpa pode levar uma tarde. No Axiospec também pode enviar-nos os seus registos existentes e nós carregamo-los por si, normalmente em poucos dias úteis.
- Existe software de gestão de calibração gratuito?
- Sim. O plano gratuito do Axiospec cobre até 50 instrumentos ativos, com utilizadores ilimitados e sem limite de tempo. O GageList tem um plano gratuito mais pequeno. A maioria dos sistemas estabelecidos é paga.
Ponha em prática
Envie-nos a sua lista de instrumentos e carregamo-la por si, normalmente em poucos dias úteis. Sem custos em qualquer plano. Depois registe cada calibração numa pista de auditoria com deteção de adulteração e produza registos quando forem pedidos.
O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a manter registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.
Leve consigo a lista de verificação para a auditoria
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