Für Arbeitsschutz- und EHS-Teams
Kalibrierdokumentation nach DIN EN ISO 45001, Abschnitt 9.1.1
DIN EN ISO 45001 ist die internationale Norm für Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA). Der größte Teil handelt von Gefährdungen, Risiken und der Beteiligung der Beschäftigten, nicht von Kalibrierung. Abschnitt 9.1.1 stellt aber eine klare Erwartung an die Ausrüstung, mit der Sie die SGA-Leistung bewerten: Gaswarngeräte, Lärmdosimeter, Luftprobenahmepumpen und Druck- oder Drehmomentwerkzeuge liefern nur dann vertrauenswürdige Messwerte, wenn sie kalibriert und im Termin sind. Die Checkliste unten zeigt, wo die Kalibrierung in der Norm steht. Axiospec hält diese sicherheitskritischen Überwachungsgeräte erfasst, aktuell und dokumentiert, damit die Messungen hinter Ihren Entscheidungen zum Arbeitsschutz auf Messgeräten beruhen, für die Sie einstehen können.
Kalibrier-Checkliste zu Abschnitt 9.1.1 der ISO 45001
9.1.1: Überwachungsausrüstung kalibrieren oder verifizieren
Wo Überwachungs- und Messausrüstung zur Bewertung der SGA-Leistung eingesetzt wird, sicherstellen, dass sie je nach Anwendbarkeit kalibriert oder verifiziert ist und angemessen verwendet und instand gehalten wird.
9.1.1: Die Nachweise aufbewahren
Dokumentierte Information als Nachweis der Ergebnisse von Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung aufbewahren, ebenso zur Instandhaltung, Kalibrierung oder Verifizierung der Messausrüstung selbst.
6.1.2: Ermittlung von Gefährdungen und Bewertung von Risiken und Chancen
SGA-Risiken und -Chancen müssen ermittelt und bewertet werden. Das stützt sich oft auf Expositionsmessungen (Gas, Lärm, Staub, Vibration), die nur aussagekräftig sind, wenn sie mit Ausrüstung mit bekanntem, aktuellem Kalibrierstatus durchgeführt werden.
8.1: Betriebliche Planung und Steuerung
Maßnahmen zur Beseitigung von Gefährdungen und zur Verringerung von SGA-Risiken müssen geplant, umgesetzt und aufrechterhalten werden, einschließlich der Messgeräte, mit denen diese Maßnahmen bestätigen, dass die Expositionen innerhalb der Grenzwerte bleiben.
So hilft Axiospec ISO 45001-Teams
Sicherheitskritische Messgeräte, nie abgelaufen
Legen Sie ein Kalibrierintervall je Gaswarngerät, Dosimeter, Probenahmepumpe oder Drehmomentwerkzeug fest, und Axiospec zeigt, was fällig und überfällig ist. So wird kein Expositionswert mit einem Messgerät aufgenommen, dessen Kalibrierfenster abgelaufen ist.
Kalibrierstatus an jedem Überwachungsgerät
Jedes Messgerät trägt einen aktuellen Status (innerhalb der Toleranz, fällig, überfällig oder gesperrt). So kann eine Fachkraft bestätigen, dass ein Gerät einsatzbereit ist, bevor sie sich im Feld auf seinen Messwert verlässt.
Aufbewahrte Nachweise für Abschnitt 9.1
Jede Kalibrierung wird mit Person, Zeitpunkt, Messwerten und verwendetem Bezugsnormal erfasst. Das ist die aufbewahrte dokumentierte Information, die Abschnitt 9.1 erwartet, bereit zum Export als Auditpaket.
Messwerte überall erfassen, auch offline
Erfassen Sie Kalibrierungen und Prüfungen in jedem Webbrowser oder in der mobilen App, auch offline in einem Werk oder an einem abgelegenen Standort, und synchronisieren Sie danach. So bleiben Überwachungsgeräte im Feld dokumentiert, ohne dass jemand zurück an den Schreibtisch muss.
Kalibriersoftware für die Anforderungen aus Abschnitt 9.1.1 der ISO 45001
ISO 45001 stellt ihre Kalibriererwartung in Abschnitt 9.1.1: Wo Überwachungs- und Messausrüstung die SGA-Leistung bewertet, wird sie je nach Anwendbarkeit kalibriert oder verifiziert, angemessen verwendet und instand gehalten, und dokumentierte Information wird als Nachweis aufbewahrt, für die Messergebnisse ebenso wie für die Kalibrierung der Ausrüstung selbst. Für ein Arbeitsschutzteam heißt das: Die Gaswarngeräte, Dosimeter, Probenahmepumpen und Drehmomentwerkzeuge hinter Expositionsentscheidungen brauchen einen bekannten Status und eine lückenlose Spur von Aufzeichnungen. Die Norm nennt keine Software. Die Frage ist also, was diese Akte aktuell hält, ohne eine Tabelle, an die jemand denken muss.
Axiospec gibt jedem Messgerät ein Intervall und einen aktuellen Status: innerhalb der Toleranz, fällig, überfällig oder gesperrt. Kalibrierungen werden mit Person, Zeitpunkt, Messwerten und Bezugsnormal erfasst, in ein manipulationserkennbares Journal mit E-Signaturen geschrieben und lassen sich je Messgerät als Auditpaket exportieren. Ein Fälligkeitskalender zeigt, was an allen Standorten fällig und überfällig ist, damit kein Expositionswert mit einem Messgerät aufgenommen wird, dessen Fenster abgelaufen ist. Fachkräfte im Feld erfassen mit den nativen Apps für iOS und Android, offline, wenn der Standort kein Netz hat, und rufen per QR-Code-Scan das richtige Messgerät auf.
Fragt ein Auditor, woher Sie wissen, dass der Messwert eines Gaswarngeräts gültig war, ist die Antwort sein Kalibrierdatensatz und sein Status zum Zeitpunkt der Messung. Die Live-Demo zeigt diesen Ablauf ohne Anmeldung, und der kostenlose Tarif trägt ein vollständiges Programm bis 50 aktive Messmittel mit unbegrenzt vielen Benutzern. Damit sind die Geräteakten vieler Arbeitsschutzteams vollständig abgedeckt. Axiospec führt die Nachweise, die Abschnitt 9.1.1 erwartet. Es zertifiziert oder garantiert keine Konformität. Darüber entscheidet Ihre Zertifizierungsstelle.
ISO 45001 in der Live-Demo ansehen
Öffnen Sie einen echten Kalibrierdatensatz, in dem die Felder für ISO 45001 bereits aktiv sind. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.
ISO 45001: häufige Fragen zur Kalibrierung
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Verlangt ISO 45001 eine Kalibrierung?
Ja, wo Ausrüstung zur Bewertung der SGA-Leistung eingesetzt wird. Abschnitt 9.1.1 erwartet, dass Überwachungs- und Messausrüstung je nach Anwendbarkeit kalibriert oder verifiziert, angemessen verwendet und instand gehalten wird. Belegt wird das durch aufbewahrte dokumentierte Information, die sowohl die Messergebnisse als auch die Kalibrierung oder Verifizierung der Ausrüstung selbst abdeckt. Ein bestimmtes Werkzeug nennt die Norm nicht. Axiospec liefert die Verfolgung und die Aufzeichnungen. Es zertifiziert nicht Ihre Konformität.
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Welche Messgeräte deckt Abschnitt 9.1.1 der ISO 45001 ab?
Jede Ausrüstung, deren Messwerte in die Bewertung der SGA-Leistung einfließen: Gaswarngeräte, Lärmdosimeter, Luftprobenahmepumpen, Schwingungsmesser, Messgeräte für Hitzebelastung und Druck- oder Drehmomentwerkzeuge an sicherheitskritischen Verbindungen. Fließt ein Messwert des Geräts in eine Expositionsentscheidung oder in die Prüfung einer Schutzmaßnahme ein, braucht das Gerät einen bekannten, aktuellen Kalibrierstatus und aufbewahrte Nachweise.
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Welche Kalibrieraufzeichnungen sollte ein Audit nach ISO 45001 sehen?
Nachweise, dass jedes Überwachungsgerät kalibriert oder verifiziert wurde: wer es getan hat, wann, die Messwerte, das verwendete Bezugsnormal und der aktuelle Status, dazu Nachweise der Instandhaltung. Axiospec erfasst jede Kalibrierung mit Zuordnung und Zeitstempel in einem manipulationserkennbaren Journal, hält Bezugsnormal und Kalibrierschein am Messmittel fest und exportiert im Audit-Center ein Auditpaket für ein Messgerät oder Ihren ganzen Bestand.
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Passt Axiospec zu einem kleinen EHS-Team?
Ja. Der kostenlose Tarif ist die volle Plattform, begrenzt auf 50 aktive Messmittel, mit unbegrenzt vielen Benutzern. Damit ist die Geräteakte vieler Arbeitsschutzprogramme ohne kostenpflichtigen Tarif abgedeckt. Fachkräfte erfassen mit der mobilen App im Feld, bei Bedarf offline, und der Fälligkeitskalender hält die Fälligkeitstermine von Gaswarngeräten und Dosimetern sichtbar. Axiospec führt die Aufzeichnungen, die Abschnitt 9.1.1 erwartet. Es zertifiziert keine Konformität. Darüber entscheidet Ihr Auditor.
Axiospec ist ein Werkzeug für Dokumentation und Abläufe. Es hilft Ihnen, saubere Datensätze mit lückenloser Rückführbarkeit zu erzeugen, die ISO 45001 stützen. Die Zertifizierung hängt von Ihren eigenen Prozessen, Ihrem Geltungsbereich und Ihrem Auditor ab.
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Sehen Sie es an Ihren eigenen Messmitteln
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