A API Spec Q1 exige software de calibração?

Não. A cláusula 5.8 exige um procedimento documentado, um inventário de equipamentos com identificação única, calibração rastreável a intervalos definidos, um estado de calibração visível e registos conservados, mas não indica nenhuma ferramenta específica. O software é a forma como a maioria dos fabricantes do setor de petróleo e gás mantém esse inventário e esses registos completos e prontos para auditoria. O Axiospec fornece esse sistema. Não certifica a sua conformidade, que é decidida pelo seu auditor e pelos seus próprios processos.

O que mudou na calibração com a 10.ª edição da API Q1?

O número da cláusula manteve-se em 5.8, mas a 10.ª edição passou a chamar-lhe equipamento de ensaio, medição, monitorização e deteção (Testing, Measuring, Monitoring, and Detection Equipment). Acrescentou o equipamento de deteção e os monitores de parâmetros de processo que afetam a conformidade do produto, e reorganizou a cláusula nas subcláusulas 5.8.1 a 5.8.5. As obrigações essenciais mantêm-se: identificação única, estado visível, rastreabilidade, intervalos definidos e ação perante equipamento fora de calibração. A nova edição espera também resultados de calibração antes do ajuste e após o ajuste e um ponto de início definido para os intervalos de calibração. Todos os certificados da 9.ª edição foram retirados em março de 2026, por isso as auditorias decorrem agora face à 10.ª edição.

Que registos espera a cláusula 5.8 da API Q1 para cada instrumento?

Uma entrada no inventário com um identificador único, os resultados de calibração e verificação, incluindo as leituras antes do ajuste e após o ajuste, o método e os critérios de aceitação do seu procedimento documentado e, quando o equipamento é encontrado fora de calibração, a avaliação da validade das medições anteriores e a evidência da notificação ao cliente se tiver sido expedido produto suspeito. O Axiospec escreve cada um destes elementos num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração e assinaturas eletrónicas, por isso o registo existe desde o momento em que o trabalho é introduzido.

O Axiospec é adequado para uma pequena empresa API Q1?

Sim. O plano gratuito é a plataforma completa com um limite de 50 ativos em atividade, com utilizadores ilimitados e sem custos por utilizador, o que cobre muitos pequenos fabricantes do setor de petróleo e gás sem precisarem de um plano pago. Quando ultrapassar os 50 ativos, os planos pagos começam em $59 por mês, e o Professional acrescenta a API REST. Pode abrir primeiro a demonstração ao vivo, sem inscrição, ou criar uma conta gratuita, que começa com 45 dias no Professional, com 1.500 instrumentos ativos e sem cartão. O Axiospec mantém registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. Não certifica nem garante a conformidade.

Para fabricantes de equipamento de petróleo e gás

Documentação de calibração para a cláusula 5.8 da API Spec Q1

A API Spec Q1 é a norma de sistema de gestão da qualidade do American Petroleum Institute para as organizações que fabricam produtos para a indústria de petróleo e gás. É na cláusula 5.8 que controla o equipamento de ensaio, medição, monitorização e deteção (TMMDE na 10.ª edição, a edição em vigor desde que os últimos certificados da 9.ª edição foram retirados em março de 2026). Pede um procedimento documentado, um inventário de equipamentos com identificação única, calibração rastreável a intervalos definidos, estado visível e ação quando o equipamento é encontrado fora de calibração. A lista abaixo decompõe a cláusula 5.8 nas obrigações que um auditor da API verifica. O Axiospec dá-lhe um único sistema para manter esse inventário, registar cada calibração com padrões rastreáveis e produzir os registos de equipamento que uma auditoria segue.

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Lista de verificação TMMDE da cláusula 5.8 da API Spec Q1

5.8.2: Procedimento documentado

Manter um procedimento documentado de controlo do equipamento que defina, por tipo de equipamento, a identificação, o estado de calibração, a rastreabilidade, a frequência de calibração, o método incluindo os ajustes, os critérios de aceitação e o controlo do equipamento encontrado fora de calibração.

5.8.3: Identificação única e inventário

Identificar de forma única cada equipamento de ensaio, medição, monitorização e deteção e manter um inventário desse equipamento, com o estado de calibração sempre identificável por quem o usa.

5.8.3: Calibração rastreável a intervalos definidos

Calibrar ou verificar o equipamento a intervalos definidos ou antes da utilização com padrões de medição rastreáveis a padrões internacionais ou nacionais, registar a base utilizada quando esse padrão não exista e definir quando começam os intervalos de calibração.

5.8.3: Salvaguarda e ambiente

Proteger o equipamento contra ajustes que invalidem os resultados, protegê-lo de danos e deterioração e usá-lo em ambientes adequados às medições que se fazem.

5.8.4: Equipamento de outras origens

Verificar com os mesmos controlos o equipamento de terceiros, o equipamento proprietário e o equipamento dos colaboradores e dos clientes antes de ser usado no produto.

5.8.5: Registos e ação perante equipamento fora de calibração

Conservar os registos de calibração e verificação, incluindo os resultados antes do ajuste e após o ajuste. Quando o equipamento é encontrado fora de calibração, avaliar a validade das medições anteriores, agir sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado e guardar evidência da notificação ao cliente se tiver sido expedido produto suspeito.

Como o Axiospec ajuda as equipas que seguem a API Spec Q1

Cada instrumento identificado e rastreável

Atribua a cada equipamento de medição um identificador único e registe o padrão de referência, o certificado e o prestador por trás de cada calibração, para que a rastreabilidade a padrões nacionais ou internacionais fique visível no ativo.

Estado de calibração sempre visível

Cada instrumento tem um estado em tempo real (dentro da tolerância, a vencer, vencido ou em quarentena) com acompanhamento automático das datas de vencimento, o que ajuda a manter fora de uso na fábrica o equipamento fora de calibração.

Registos de calibração feitos para a auditoria

O método, as leituras, os critérios de aceitação, quem fez o trabalho e a data e hora ficam escritos num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração e assinaturas eletrónicas. Depois exporta um pacote completo de qualquer instrumento num clique.

Rastreabilidade inversa quando o equipamento deriva

Quando um instrumento é encontrado fora de calibração, identifique as calibrações que esse padrão de referência sustentou, para poder avaliar a validade dos resultados anteriores e documentar a ação tomada.

Preparação para auditoria visível num relance

Um Calendário de vencimentos mostra o que vence, o que está a vencer e o que já está vencido muito antes de uma auditoria API Q1. Os lembretes chegam à pessoa certa enquanto ainda há tempo para agir, e a conformidade é consolidada por local, com um total para todo o espaço de trabalho.

Requisições na ferramentaria com cadeia de custódia

Entregue equipamento a uma pessoa com data de devolução, veja num relance quem tem o quê e registe a devolução com um clique, mantendo no registo a cadeia de custódia completa do equipamento que afeta a conformidade do produto.

Software de calibração para os requisitos da cláusula 5.8 da API Spec Q1

A API Spec Q1 controla o equipamento de ensaio, medição, monitorização e deteção na cláusula 5.8. Espera um procedimento documentado por tipo de equipamento, um inventário em que cada instrumento tem um identificador único e um estado de calibração visível, calibração ou verificação a intervalos definidos com padrões rastreáveis a padrões de medição nacionais ou internacionais, e uma resposta clara quando o equipamento é encontrado fora de calibração, incluindo a avaliação das medições anteriores e a notificação ao cliente se tiver sido expedido produto suspeito. A norma não indica nenhum software, por isso a pergunta prática para um fabricante do setor de petróleo e gás é que sistema mantém esse inventário e esses registos suficientemente completos para serem seguidos numa auditoria.

O Axiospec responde diretamente à cláusula 5.8. Cada instrumento recebe um identificador único no inventário de ativos, com um estado em tempo real: dentro da tolerância, a vencer, vencido ou em quarentena. As calibrações ficam registadas com leituras antes do ajuste e após o ajuste e uma verificação automática da tolerância, escritas num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração e assinaturas eletrónicas vinculadas. Cada entrada regista o padrão de referência, o respetivo certificado e o prestador, para que a rastreabilidade fique visível no ativo. Quando um instrumento é encontrado fora de calibração, a rastreabilidade inversa mostra todas as calibrações que um padrão de referência com deriva sustentou, para poder avaliar a validade e documentar a ação tomada. Um Calendário de vencimentos mostra o que vence, o que está a vencer e o que já está vencido, e a conformidade é consolidada por local, com um total para todo o espaço de trabalho. Traga o equipamento existente de CSV, Excel, GAGEpack ou GAGEtrak e registe na fábrica com as aplicações nativas para iOS e Android e leitura de código QR.

Quando um auditor da API percorre o seu ficheiro de equipamento, as perguntas são concretas: onde está o inventário, o que está a vencer e o que aconteceu da última vez que algo voltou fora da tolerância. A demonstração ao vivo mostra as três coisas sem inscrição, e um espaço de trabalho novo, com capacidade total nos primeiros 45 dias e sem cartão, permite-lhe carregar o seu próprio equipamento. Todos os planos incluem utilizadores ilimitados, e o plano gratuito gere um programa completo até 50 ativos em atividade. O Axiospec mantém os registos que a cláusula 5.8 espera. Não certifica nem garante a conformidade, que é decidida pelo seu organismo de certificação e pelos seus próprios processos.

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Calibração e API Spec Q1: perguntas frequentes

A API Spec Q1 exige software de calibração?

Não. A cláusula 5.8 exige um procedimento documentado, um inventário de equipamentos com identificação única, calibração rastreável a intervalos definidos, um estado de calibração visível e registos conservados, mas não indica nenhuma ferramenta específica. O software é a forma como a maioria dos fabricantes do setor de petróleo e gás mantém esse inventário e esses registos completos e prontos para auditoria. O Axiospec fornece esse sistema. Não certifica a sua conformidade, que é decidida pelo seu auditor e pelos seus próprios processos.
O que mudou na calibração com a 10.ª edição da API Q1?

O número da cláusula manteve-se em 5.8, mas a 10.ª edição passou a chamar-lhe equipamento de ensaio, medição, monitorização e deteção (Testing, Measuring, Monitoring, and Detection Equipment). Acrescentou o equipamento de deteção e os monitores de parâmetros de processo que afetam a conformidade do produto, e reorganizou a cláusula nas subcláusulas 5.8.1 a 5.8.5. As obrigações essenciais mantêm-se: identificação única, estado visível, rastreabilidade, intervalos definidos e ação perante equipamento fora de calibração. A nova edição espera também resultados de calibração antes do ajuste e após o ajuste e um ponto de início definido para os intervalos de calibração. Todos os certificados da 9.ª edição foram retirados em março de 2026, por isso as auditorias decorrem agora face à 10.ª edição.
Que registos espera a cláusula 5.8 da API Q1 para cada instrumento?

Uma entrada no inventário com um identificador único, os resultados de calibração e verificação, incluindo as leituras antes do ajuste e após o ajuste, o método e os critérios de aceitação do seu procedimento documentado e, quando o equipamento é encontrado fora de calibração, a avaliação da validade das medições anteriores e a evidência da notificação ao cliente se tiver sido expedido produto suspeito. O Axiospec escreve cada um destes elementos num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração e assinaturas eletrónicas, por isso o registo existe desde o momento em que o trabalho é introduzido.
O Axiospec é adequado para uma pequena empresa API Q1?

Sim. O plano gratuito é a plataforma completa com um limite de 50 ativos em atividade, com utilizadores ilimitados e sem custos por utilizador, o que cobre muitos pequenos fabricantes do setor de petróleo e gás sem precisarem de um plano pago. Quando ultrapassar os 50 ativos, os planos pagos começam em $59 por mês, e o Professional acrescenta a API REST. Pode abrir primeiro a demonstração ao vivo, sem inscrição, ou criar uma conta gratuita, que começa com 45 dias no Professional, com 1.500 instrumentos ativos e sem cartão. O Axiospec mantém registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. Não certifica nem garante a conformidade.

O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a produzir registos limpos e rastreáveis que apoiam a conformidade com a API Spec Q1. A certificação depende dos seus processos, do seu âmbito e do seu auditor.

Leve consigo a lista de verificação para a auditoria

A lista de verificação que os auditores usam mesmo, percorrida do fim para o início. A seguir, quatro e-mails curtos e práticos. Sem spam. Cancele a subscrição com um clique.

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