¿Exige API Spec Q1 un software de calibración?

No. El apartado 5.8 exige un procedimiento documentado, un registro de equipos identificados de forma única, calibración trazable a intervalos definidos, un estado de calibración visible y registros conservados, pero no nombra ninguna herramienta concreta. El software es la forma en que la mayoría de los fabricantes del sector del petróleo y el gas mantiene ese registro de equipos y esos registros completos y listos para una auditoría. Axiospec te da ese sistema; no certifica tu conformidad, que deciden tu auditor y tus propios procesos.

¿Qué cambió en la calibración con la 10.ª edición de API Q1?

El número del apartado sigue siendo el 5.8, pero la 10.ª edición lo renombró Equipos de ensayo, medición, seguimiento y detección, añadió los equipos de detección y los monitores de parámetros de proceso que afectan a la conformidad del producto, y lo reorganizó en los subapartados 5.8.1 a 5.8.5. Las obligaciones de fondo se mantienen: identificación única, estado visible, trazabilidad, intervalos definidos y actuación ante equipos fuera de calibración. También espera resultados de calibración como se encontró y como se dejó y un punto de inicio definido para los intervalos de calibración. Todos los certificados de la 9.ª edición se retiraron en marzo de 2026, así que las auditorías se hacen ahora con la 10.ª edición.

¿Qué registros espera el apartado 5.8 de API Q1 de cada instrumento?

Una entrada en el registro de equipos con un identificador único, los resultados de calibración y verificación, incluidas las lecturas como se encontró y como se dejó, el método y los criterios de aceptación de tu procedimiento documentado y, cuando un equipo se encuentra fuera de calibración, la evaluación de la validez de las mediciones anteriores y la evidencia de la notificación al cliente si se envió producto sospechoso. Axiospec escribe cada uno de estos elementos en un libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, con firmas electrónicas, así que el registro existe desde el momento en que se anota el trabajo.

¿Encaja Axiospec en un taller pequeño con API Q1?

Sí. El plan gratuito es la plataforma completa con un límite de 50 instrumentos activos, con usuarios ilimitados y sin cobro por usuario, lo que cubre a muchos fabricantes pequeños del sector del petróleo y el gas sin pasar a un plan de pago. Cuando superes los 50 instrumentos, los planes de pago empiezan en $59 al mes, y Professional añade la API REST. Puedes abrir antes la demo en vivo sin registrarte, o crear una cuenta gratuita, que empieza con 45 días en el plan Professional, con 1500 instrumentos activos y sin tarjeta. Axiospec mantiene registros limpios, trazables y listos para una auditoría; no certifica ni garantiza la conformidad.

Para fabricantes de equipos de petróleo y gas

Documentación de calibración para el apartado 5.8 de API Spec Q1

API Spec Q1 es la norma de sistemas de gestión de la calidad del American Petroleum Institute para las organizaciones que fabrican productos para la industria del petróleo y el gas, y el apartado 5.8 es donde controla los equipos de ensayo, medición, seguimiento y detección (TMMDE en la 10.ª edición, la vigente desde que se retiraron los últimos certificados de la 9.ª edición en marzo de 2026). Pide un procedimiento documentado, un registro de equipos identificados de forma única, calibración trazable a intervalos definidos, un estado visible y actuación cuando un equipo se encuentra fuera de calibración. La lista siguiente desglosa el apartado 5.8 en las obligaciones que comprueba un auditor de API. Axiospec te da un único sistema para mantener ese registro de equipos, recoger cada calibración contra patrones trazables y generar los registros de equipos que sigue una auditoría.

Empezar

Lista de comprobación de TMMDE del apartado 5.8 de API Spec Q1

5.8.2: Procedimiento documentado

Mantener un procedimiento documentado de control de equipos que defina, por tipo de equipo, la identificación, el estado de calibración, la trazabilidad, la frecuencia de calibración, el método incluidos los ajustes, los criterios de aceptación y el control de los equipos que se encuentran fuera de calibración.

5.8.3: Identificación única y registro de equipos

Identificar de forma única cada equipo de ensayo, medición, seguimiento y detección y mantener un registro de todos ellos, con el estado de calibración identificable para el usuario en todo momento.

5.8.3: Calibración trazable a intervalos definidos

Calibrar o verificar los equipos a intervalos definidos o antes de su uso contra patrones de medida trazables a patrones internacionales o nacionales, registrar la base utilizada cuando no exista tal patrón y definir cuándo empiezan a contar los intervalos de calibración.

5.8.3: Protección y entorno

Proteger los equipos de ajustes que invalidarían los resultados, resguardarlos de daños y deterioros y usarlos en entornos adecuados para las mediciones que se hacen.

5.8.4: Equipos de otras procedencias

Verificar con los mismos controles los equipos de terceros, los equipos patentados y los que pertenecen a empleados o a clientes antes de usarlos sobre el producto.

5.8.5: Registros y actuación ante equipos fuera de calibración

Conservar los registros de calibración y verificación, incluidos los resultados como se encontró y como se dejó. Cuando un equipo se encuentra fuera de calibración, evaluar la validez de las mediciones anteriores, actuar sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado, y conservar evidencia de la notificación al cliente si se ha enviado producto sospechoso.

Cómo ayuda Axiospec a los equipos de API Spec Q1

Cada instrumento identificado y trazable

Da a cada equipo de medición un identificador único y registra el patrón de referencia, el certificado y el proveedor detrás de cada calibración, para que la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales se vea en el activo.

Estado de calibración visible en todo momento

Cada instrumento lleva un estado en vivo (dentro de tolerancia, por vencer, vencido o en cuarentena) con seguimiento automático de vencimientos, lo que ayuda a mantener fuera de uso en la planta los equipos que están fuera de calibración.

Registros de calibración hechos para la auditoría

El método, las lecturas, los criterios de aceptación, quién hizo el trabajo y las marcas de tiempo se escriben en un libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, con firmas electrónicas, y después se exportan como un paquete completo de cualquier instrumento con un clic.

Trazabilidad inversa cuando un equipo deriva

Cuando un instrumento se encuentra fuera de calibración, rastrea qué calibraciones respaldó ese patrón de referencia para poder evaluar la validez de los resultados anteriores y documentar la acción tomada.

Preparación para la auditoría, visible de un vistazo

Un Calendario de vencimientos muestra lo que vence, lo que vence pronto y lo vencido con mucha antelación a una auditoría de API Q1, y los recordatorios llegan a la persona adecuada mientras aún hay tiempo de actuar. El cumplimiento se consolida por sede, con un total de todo el espacio de trabajo.

Retiros del almacén de herramientas con cadena de custodia

Registra la salida de equipos a nombre de una persona con fecha de devolución, ve de un vistazo quién tiene qué y registra la devolución con un clic, con la cadena de custodia completa en el registro de los equipos que afectan a la conformidad del producto.

Software de calibración para los requisitos del apartado 5.8 de API Spec Q1

API Spec Q1 controla los equipos de ensayo, medición, seguimiento y detección en el apartado 5.8. Espera un procedimiento documentado por tipo de equipo y un registro de equipos en el que cada instrumento lleve un identificador único y un estado de calibración visible. También espera calibración o verificación a intervalos definidos contra patrones trazables a patrones de medida nacionales o internacionales, y una respuesta clara cuando un equipo se encuentra fuera de calibración, que incluye evaluar las mediciones anteriores y notificar al cliente si se envió producto sospechoso. La norma no nombra ningún software, así que la pregunta práctica para un fabricante del sector del petróleo y el gas es qué sistema mantiene ese registro de equipos y esos registros lo bastante completos como para seguirlos en una auditoría.

Axiospec se corresponde directamente con el apartado 5.8. Cada instrumento recibe un identificador único en el registro de activos, con un estado en vivo: dentro de tolerancia, por vencer, vencido o en cuarentena. Las calibraciones se registran con lecturas como se encontró y como se dejó y una comprobación automática de fuera de tolerancia, y se escriben en un libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, con firmas electrónicas vinculadas. Cada entrada registra el patrón de referencia, su certificado y el proveedor, para que la trazabilidad se vea en el activo. Cuando un instrumento se encuentra fuera de calibración, la trazabilidad inversa muestra cada calibración que respaldó un patrón de referencia con deriva, para que puedas evaluar la validez y documentar la acción tomada. Un Calendario de vencimientos muestra lo que vence, lo que vence pronto y lo vencido, y el cumplimiento se consolida por sede con un total de todo el espacio de trabajo. Trae tus equipos actuales desde CSV, Excel, GAGEpack o GAGEtrak, y registra en la planta con las aplicaciones nativas para iOS y Android y el escaneo de códigos QR.

Cuando un auditor de API recorre tu expediente de equipos, las preguntas son concretas: dónde está el registro de equipos, qué vence y qué pasó la última vez que algo volvió fuera de tolerancia. La demo en vivo enseña las tres cosas sin registro, y un espacio de trabajo nuevo, con capacidad completa durante sus primeros 45 días y sin tarjeta, te deja cargar tus propios equipos. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados, y el plan gratuito lleva un programa completo de hasta 50 instrumentos activos. Axiospec mantiene los registros que espera el apartado 5.8. No certifica ni garantiza la conformidad, que deciden tu organismo de certificación y tus propios procesos.

Mira API Spec Q1 en la demo en vivo

Abre un registro de calibración real con los campos de API Spec Q1 ya activados. Sin registro y sin tarjeta de crédito.

Calibración y API Spec Q1: preguntas frecuentes

¿Exige API Spec Q1 un software de calibración?

No. El apartado 5.8 exige un procedimiento documentado, un registro de equipos identificados de forma única, calibración trazable a intervalos definidos, un estado de calibración visible y registros conservados, pero no nombra ninguna herramienta concreta. El software es la forma en que la mayoría de los fabricantes del sector del petróleo y el gas mantiene ese registro de equipos y esos registros completos y listos para una auditoría. Axiospec te da ese sistema; no certifica tu conformidad, que deciden tu auditor y tus propios procesos.
¿Qué cambió en la calibración con la 10.ª edición de API Q1?

El número del apartado sigue siendo el 5.8, pero la 10.ª edición lo renombró Equipos de ensayo, medición, seguimiento y detección, añadió los equipos de detección y los monitores de parámetros de proceso que afectan a la conformidad del producto, y lo reorganizó en los subapartados 5.8.1 a 5.8.5. Las obligaciones de fondo se mantienen: identificación única, estado visible, trazabilidad, intervalos definidos y actuación ante equipos fuera de calibración. También espera resultados de calibración como se encontró y como se dejó y un punto de inicio definido para los intervalos de calibración. Todos los certificados de la 9.ª edición se retiraron en marzo de 2026, así que las auditorías se hacen ahora con la 10.ª edición.
¿Qué registros espera el apartado 5.8 de API Q1 de cada instrumento?

Una entrada en el registro de equipos con un identificador único, los resultados de calibración y verificación, incluidas las lecturas como se encontró y como se dejó, el método y los criterios de aceptación de tu procedimiento documentado y, cuando un equipo se encuentra fuera de calibración, la evaluación de la validez de las mediciones anteriores y la evidencia de la notificación al cliente si se envió producto sospechoso. Axiospec escribe cada uno de estos elementos en un libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, con firmas electrónicas, así que el registro existe desde el momento en que se anota el trabajo.
¿Encaja Axiospec en un taller pequeño con API Q1?

Sí. El plan gratuito es la plataforma completa con un límite de 50 instrumentos activos, con usuarios ilimitados y sin cobro por usuario, lo que cubre a muchos fabricantes pequeños del sector del petróleo y el gas sin pasar a un plan de pago. Cuando superes los 50 instrumentos, los planes de pago empiezan en $59 al mes, y Professional añade la API REST. Puedes abrir antes la demo en vivo sin registrarte, o crear una cuenta gratuita, que empieza con 45 días en el plan Professional, con 1500 instrumentos activos y sin tarjeta. Axiospec mantiene registros limpios, trazables y listos para una auditoría; no certifica ni garantiza la conformidad.

Axiospec es una herramienta de documentación y de flujo de trabajo. Te ayuda a generar registros limpios y trazables que respaldan el cumplimiento de API Spec Q1. La certificación depende de tus propios procesos, de tu alcance y de tu auditor.

Llévate la lista de comprobación para preparar la auditoría

La lista de comprobación que los auditores recorren hacia atrás y usan de verdad. Después, cuatro correos breves y prácticos. Sin spam y te das de baja con un clic.

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