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Para fabricantes de dispositivos médicos

Documentação de calibração para a cláusula 7.6 da ISO 13485

A cláusula 7.6 da ISO 13485 (no Brasil, ABNT NBR ISO 13485) exige que os equipamentos de monitoramento e medição sejam calibrados ou verificados em intervalos definidos contra padrões rastreáveis, que o status de calibração seja identificado, que os equipamentos sejam protegidos e resguardados, que os registros sejam retidos e que a validade de resultados anteriores seja avaliada quando um equipamento é encontrado fora de calibração. O checklist abaixo divide isso nas obrigações que o auditor confere. O Axiospec oferece aos fabricantes de dispositivos médicos registros de calibração documentados e atribuíveis, e a rastreabilidade reversa que as autoridades regulatórias esperam quando uma medição é questionada mais tarde.

Checklist de calibração da cláusula 7.6 da ISO 13485

1. Calibrar ou verificar em intervalos definidos

Calibrar ou verificar os equipamentos de medição em intervalos especificados, ou antes do uso, contra padrões de medição rastreáveis a padrões internacionais ou nacionais. Quando esse padrão não existir, registrar a base usada.

2. Ajustar e registrar

Ajustar ou reajustar os equipamentos quando necessário e registrar os ajustes.

3. Identificar o status de calibração

Tornar o status de calibração de cada equipamento identificável para as pessoas que dependem dele.

4. Proteger os equipamentos

Proteger os equipamentos contra ajustes que invalidariam os resultados e contra danos e deterioração durante o manuseio, a manutenção e o armazenamento.

5. Agir sobre equipamentos encontrados fora de calibração

Quando um equipamento é encontrado fora de calibração, avaliar e registrar a validade dos resultados de medição anteriores e tomar a ação apropriada sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado.

6. Reter os registros

Manter registros dos resultados de calibração e verificação e validar qualquer software usado para monitorar ou medir requisitos antes do primeiro uso.

Como o Axiospec ajuda equipes que seguem a ISO 13485

Procedimentos e registros documentados

A cláusula 7.6 exige procedimentos documentados e registros retidos. O Axiospec registra cada calibração com autoria, data e hora, para que os registros existam por padrão, e não como algo lembrado depois.

Rastreabilidade a padrões reconhecidos

Registre o padrão de referência e o certificado por trás de cada calibração, evidenciando a rastreabilidade a padrões de medição internacionais ou nacionais.

Avaliação da validade de resultados anteriores

Quando um dispositivo ou instrumento é encontrado fora de calibração, rastreie um padrão de referência que derivou até as calibrações que ele sustentou, para avaliar e documentar a validade, como a 7.6 exige.

Assinaturas eletrônicas atribuíveis

As calibrações são assinadas e atribuídas em um registro com detecção de adulteração, apoiando as expectativas de integridade de registros que acompanham os sistemas da qualidade de dispositivos médicos.

Software de calibração para os requisitos da cláusula 7.6 da ISO 13485

A ISO 13485 controla os equipamentos de monitoramento e medição na cláusula 7.6, que pede que você calibre ou verifique os equipamentos em intervalos especificados contra padrões rastreáveis, identifique o status de calibração, proteja os equipamentos contra ajustes que invalidariam os resultados e aja sobre a validade de medições anteriores quando um instrumento é encontrado fora de calibração. O Axiospec é um software de gestão de calibração em nuvem que reúne cada um desses requisitos de calibração da ISO 13485 em um só lugar, para que os seus registros existam por padrão, em vez de viverem em uma planilha que alguém precisa lembrar de atualizar.

Cada calibração é gravada em um registro encadeado por hash e com detecção de adulteração, com assinaturas eletrônicas vinculadas e aprovação opcional por duas pessoas (quem registra e quem aprova), e você registra no ativo o padrão de referência e o respectivo certificado para evidenciar a rastreabilidade a padrões de medição nacionais ou internacionais. As leituras antes do ajuste e após o ajuste passam por uma verificação automática de fora da tolerância, e um Calendário de vencimentos mostra o que vence, o que vence em breve e o que está vencido, com lembretes antes que qualquer prazo expire. Quando um instrumento deriva, você rastreia de volta, a partir daquele padrão de referência, cada calibração que ele sustentou, para avaliar e documentar a validade, exatamente o que a cláusula 7.6 espera. Importe os seus instrumentos atuais de CSV, Excel, GAGEpack ou GAGEtrak, ou deixe a equipe migrá-los para você, o que normalmente leva poucos dias úteis. Registre calibrações no chão de fábrica com os aplicativos nativos para iOS e Android, leitura de QR code e registro por voz.

Quando um organismo notificado revisa os seus registros de medição, o que importa é que o histórico de calibração de cada equipamento esteja completo e inalterado. Veja como isso fica na demonstração ao vivo, sem cadastro, ou crie uma conta gratuita, com capacidade total nos primeiros 45 dias e sem cartão, para trazer os seus próprios equipamentos. Todos os planos incluem usuários ilimitados, e o plano gratuito cobre um programa completo com até 50 instrumentos ativos, então um pequeno fabricante de dispositivos médicos consegue manter todo o seu cadastro de equipamentos sem custo por usuário. O Axiospec mantém os registros rastreáveis e com detecção de adulteração que a cláusula 7.6 espera; ele não certifica nem garante a conformidade, que o seu organismo notificado e o seu próprio sistema da qualidade decidem.

Veja a ISO 13485 na demonstração ao vivo

Abra um registro de calibração real com os campos da ISO 13485 já ligados. Sem cadastro e sem cartão de crédito.

Calibração sob a ISO 13485: perguntas frequentes

  • A cláusula 7.6 da ISO 13485 exige software de calibração?

    Não. A cláusula 7.6 exige procedimentos documentados e registros retidos para os equipamentos de monitoramento e medição, mas não indica nenhuma ferramenta específica. O software é a forma como a maioria dos fabricantes de dispositivos médicos mantém esses registros atribuíveis e recuperáveis. O Axiospec oferece esse sistema; quem determina a conformidade é o seu organismo notificado ou o seu organismo de certificação.

  • O que a cláusula 7.6 da ISO 13485 exige para os equipamentos de medição?

    Calibrar ou verificar os equipamentos em intervalos especificados contra padrões rastreáveis (e registrar a base usada quando não houver padrão), identificar o status de calibração, proteger contra ajustes que invalidem os resultados e, quando um equipamento é encontrado fora de calibração, avaliar e registrar a validade dos resultados anteriores e agir sobre o produto afetado. E manter registros de tudo isso.

  • Como o Axiospec apoia a integridade dos registros na ISO 13485?

    Cada calibração é assinada eletronicamente e atribuída em um registro com detecção de adulteração, o padrão de referência e o certificado ficam registrados para garantir a rastreabilidade e, quando um dispositivo ou instrumento é encontrado fora de calibração, você rastreia de volta, a partir de um padrão de referência que derivou, cada calibração que ele sustentou para avaliar a validade, como a cláusula 7.6 exige.

  • Posso ver o Axiospec configurado para a ISO 13485 antes de me cadastrar?

    Sim. A demonstração ao vivo abre um registro de calibração ISO 13485 real com os campos da cláusula 7.6 já ativados, sem cadastro e sem cartão de crédito, para você revisar os registros e a rastreabilidade antes de migrar qualquer dado.

  • O que procurar em um software de calibração para a ISO 13485?

    Procure calibração rastreável a padrões nacionais ou internacionais, identificação do status de calibração, proteção contra ajustes que invalidem os resultados e uma forma de avaliar resultados anteriores quando um instrumento é encontrado fora de calibração, já que essas são as obrigações da cláusula 7.6. Registros atribuíveis e com detecção de adulteração importam para sistemas da qualidade de dispositivos médicos. O Axiospec cobre tudo isso com um registro de auditoria encadeado por hash, registro do padrão de referência e do certificado, leituras antes do ajuste e após o ajuste com verificação automática de fora da tolerância, um Calendário de vencimentos e rastreabilidade reversa a partir de um instrumento que derivou. A conformidade continua sendo determinada pelo seu organismo notificado ou pelo seu organismo de certificação, com base nos seus próprios processos e no seu escopo.

  • O Axiospec é uma boa opção para um pequeno fabricante de dispositivos médicos com ISO 13485?

    Sim. O plano gratuito é a plataforma completa, limitada a 50 instrumentos ativos, com usuários ilimitados e sem cobrança por usuário, o que atende muitos fabricantes pequenos sem um plano pago. Você tem o registro com detecção de adulteração, certificados em PDF, rastreabilidade ao padrão de referência e o Calendário de vencimentos desde o primeiro dia, e pode passar para o plano Professional quando precisar da API REST ou de mais ativos. O Axiospec produz registros limpos, rastreáveis e prontos para auditoria; ele não certifica a conformidade, que o seu organismo notificado ou o seu organismo de certificação determina.

  • O Axiospec consegue importar os nossos registros de instrumentos da ISO 13485?

    Sim. Você pode importar por conta própria de CSV, Excel, GAGEpack ou GAGEtrak, e a equipe oferece migração assistida gratuita se preferir entregar esse trabalho. O seu histórico de calibração entra como lançamentos reais no registro, então a rastreabilidade e a autoria que a cláusula 7.6 espera ficam preservadas desde o início, em vez de reconstruídas à mão. Você pode testar todo o fluxo na demonstração ao vivo, sem cadastro e sem cartão de crédito, antes de migrar qualquer dado.

  • Um software de calibração para a ISO 13485 precisa registrar a incerteza de medição?

    A cláusula 7.6 da ISO 13485 se concentra na calibração rastreável, na identificação do status e na ação sobre equipamentos encontrados fora de calibração, sem obrigar uma declaração de incerteza, mas muitos fabricantes de dispositivos médicos acompanham a incerteza nas suas decisões de medição. O Axiospec inclui Indicadores de metrologia por instrumento, com razão de incerteza de teste (TUR), probabilidade de conformidade e risco de falsa aceitação, e balanços de incerteza, para que os dados fiquem junto do registro de calibração quando o seu sistema da qualidade pedir. A certificação continua sendo uma decisão do seu organismo notificado ou do seu organismo de certificação.

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