Como escolher um software de calibração
O que é um software de gestão de calibração? Um guia direto para equipes da qualidade
Um software de gestão de calibração é um sistema para manter os instrumentos de medição com a calibração em dia e comprovar isso. Ele guarda a lista de instrumentos, calcula quando cada um vence, registra cada calibração com as leituras e o certificado e mantém um histórico que um auditor consegue seguir. Nós desenvolvemos um, então este guia diz no final onde nos encaixamos e mantém o resto geral.
Software de gestão de calibração, em resumo
Todo calibre, medidor e sensor usado para aceitar produto ou relatar um resultado precisa de calibração periódica contra uma referência mais exata. O software de gestão de calibração acompanha esse trabalho. Ele substitui a planilha, o calendário de parede e o arquivo de certificados por um único registro por instrumento.
Ele é diferente do software que executa uma calibração. O software do calibrador comanda o instrumento e faz as leituras. O software de gestão guarda o resultado, programa a próxima calibração e mantém as evidências.
O que ele faz no dia a dia
- Mantém o cadastro de instrumentos: identificação, tipo, localização, responsável, intervalo e tolerância.
- Calcula os vencimentos a partir da última calibração e do intervalo e envia lembretes antes que as datas passem.
- Registra cada calibração com as leituras antes do ajuste e após o ajuste, o resultado e o certificado.
- Mostra o status atual de cada instrumento, muitas vezes em uma etiqueta que você pode escanear.
- Sinaliza uma leitura fora da tolerância e ajuda você a encontrar o trabalho que aquele instrumento afetou.
- Mantém uma trilha de auditoria de quem alterou o quê e quando.
- Exporta os registros que um auditor ou cliente pede.
Quem usa
As equipes da qualidade de fabricantes são o maior grupo. Os instrumentos e equipamentos de ensaio delas sustentam a decisão de expedir o produto, e normas como ISO 9001, AS9100, IATF 16949 e ISO 13485 pedem registros de calibração.
Os laboratórios de calibração e de ensaio usam esse software para controlar os próprios padrões de referência sob a ISO/IEC 17025. Os laboratórios que vendem calibração para clientes normalmente também precisam de um software de gestão de laboratório para orçamentos, ordens de serviço e certificados para clientes.
Concessionárias de serviços públicos, equipes de manutenção e universidades também usam, sempre que as medições precisam ser confiáveis e essa confiabilidade precisa ser demonstrada.
Como é cobrado
Os preços variam mais pelo modelo de cobrança do que pelos recursos. Estes são os modelos mais comuns, com exemplos dos preços publicados pelos fornecedores, do jeito que os encontramos em setembro de 2026.
| Modelo de cobrança | Como funciona | Exemplo publicado |
|---|---|---|
| Licença perpétua por usuário | Uma licença de compra única para cada usuário, mais manutenção anual para atualizações e suporte. | O Calibration Control informa $768 pela licença básica para um usuário e $200 por usuário adicional. |
| Assinatura por usuário | Uma taxa mensal ou anual para cada usuário nomeado ou simultâneo. | O ProCal Direct informa um preço inicial de $179 por mês, por usuário, com cobrança anual. |
| Só sob cotação | Sem preço publicado. Você pede uma cotação à equipe de vendas. | O GAGEtrak, o Fluke MET/TEAM e o IndySoft passam o preço por uma cotação ou uma demonstração. |
| Assinatura fixa por espaço de trabalho | Um preço para a conta inteira, definido pela quantidade de instrumentos. | O Axiospec é gratuito para até 50 instrumentos e depois custa $59 por mês para 500, com usuários ilimitados. |
Quando uma planilha ainda basta
Uma planilha é uma escolha razoável para uma lista curta mantida por uma pessoa cuidadosa, sem nenhum auditor perguntando quem alterou o quê. Muitos bons programas começam assim.
Fica mais difícil quando a lista passa de algumas dezenas de instrumentos, quando entra uma segunda unidade ou um segundo turno, quando os técnicos precisam registrar o próprio trabalho ou quando uma auditoria pede um histórico que a planilha não guarda.
O que verificar antes de escolher
- A norma que você segue e se os registros da ferramenta cobrem o que ela pede.
- Como as correções são feitas e se o original continua visível.
- Se as leituras antes do ajuste são guardadas como dados.
- Logins para todos que mexem em um instrumento, e quanto cada um custa.
- Se os técnicos conseguem registrar o trabalho junto ao instrumento, no celular ou no tablet.
- Como os seus registros atuais entram e como todos eles saem de novo.
Onde o Axiospec se encaixa
O Axiospec é um software de gestão de calibração em nuvem para equipes da qualidade e laboratórios que controlam os próprios equipamentos. Ele roda no navegador e em aplicativos nativos para iOS e Android, com uma trilha de auditoria com detecção de adulteração e usuários ilimitados em todos os planos. Ele é gratuito para até 50 instrumentos. Nós carregamos os seus registros atuais para você sem custo, normalmente em poucos dias úteis.
Ele não comanda calibradores e não fatura clientes por serviços de calibração. Se uma dessas coisas for central no que você faz, procure ferramentas feitas para isso.
Perguntas frequentes
- O que é um software de gestão de calibração?
- É um software que mantém os instrumentos de medição com a calibração em dia e comprova isso. Ele guarda a lista de instrumentos, programa as calibrações, registra resultados e certificados e mantém um histórico para auditorias.
- Software de gestão de calibração é o mesmo que um CMMS?
- Não. Um CMMS gerencia o trabalho de manutenção de equipamentos em geral. O software de gestão de calibração acrescenta o que a calibração precisa: leituras comparadas com a tolerância, rastreabilidade a padrões de referência, certificados e tratamento de resultados fora da tolerância. Alguns produtos de CMMS incluem um módulo básico de calibração.
- Preciso de um software de gestão de calibração para a ISO 9001?
- Não. A ISO 9001 pede equipamentos calibrados e registros retidos, não uma ferramenta específica. Uma planilha pode funcionar para uma lista pequena. O software ajuda quando entram em jogo lembretes, várias pessoas ou várias unidades.
- Quanto tempo leva para configurar?
- Depende de como os seus registros chegam. Importar uma planilha limpa pode levar uma tarde. No Axiospec, você também pode nos enviar os seus registros atuais e nós os carregamos para você, normalmente em poucos dias úteis.
- Existe software de gestão de calibração gratuito?
- Sim. O plano Free do Axiospec cobre até 50 instrumentos ativos, com usuários ilimitados e sem limite de tempo. O GageList tem um plano gratuito menor. A maioria dos sistemas consolidados é paga.
Coloque em prática
Tem uma lista de instrumentos? Envie para nós e carregamos tudo para você, normalmente em alguns dias úteis. Grátis em todos os planos. Depois registre cada calibração em uma trilha de auditoria com detecção de adulteração e gere os registros quando pedirem.
O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ele ajuda você a manter registros limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu escopo e do seu avaliador.
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