As found x as left: o que significam as leituras antes do ajuste e após o ajuste

Antes do ajuste e após o ajuste: definições

A condição antes do ajuste é o estado do instrumento como ele foi recebido, antes que alguém o ajuste, repare ou reajuste. Ela mostra como o instrumento estava realmente indicando depois de um intervalo inteiro em uso. Se o medidor derivou no chão de fábrica, é na leitura antes do ajuste que essa deriva aparece.

A condição após o ajuste é o estado do instrumento depois de concluído o trabalho de calibração, incluindo qualquer ajuste ou reparo. É a condição em que o instrumento volta ao uso, e ela se torna a linha de base do próximo intervalo.

Quando não há ajuste, as leituras antes do ajuste e após o ajuste têm o mesmo valor, e esse é um resultado perfeitamente normal. As duas só diferem quando o técnico realmente mudou alguma coisa. O objetivo de registrar as duas é tornar essa diferença visível, ou provar que ela não existiu.

• Antes do ajuste: como o instrumento indicava antes de qualquer intervenção. Evidência sobre o intervalo que acabou de terminar.
• Após o ajuste: como o instrumento indica depois de concluído o trabalho. O ponto de partida do intervalo que vai começar.
• Sem ajuste: a leitura antes do ajuste é igual à leitura após o ajuste, registrada honestamente em vez de deixada em branco.

Por que registrar as duas, e não só a aprovação

Um simples aprovado ou reprovado joga fora a informação mais útil do registro. A leitura antes do ajuste é a única evidência que você tem de que o instrumento estava fornecendo boas medições durante os meses em que esteve em uso. A leitura após o ajuste é a única evidência de que ele está apto para voltar ao trabalho. Reduza as duas a uma palavra e você perde a capacidade de responder às duas perguntas que mais importam na auditoria e depois de um problema: o nosso trabalho passado foi confiável, e este instrumento pode continuar em uso com segurança?

Registrar as duas também permite enxergar a deriva. A diferença entre a leitura após o ajuste anterior e a leitura antes do ajuste atual mostra quanto o instrumento se deslocou em um intervalo. É esse número que transforma um calendário fixo de calibração em um intervalo que você consegue realmente defender, porque você passa a ajustá-lo pelo comportamento do instrumento, e não pela data de uma etiqueta.

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A leitura antes do ajuste é o gatilho da rastreabilidade reversa

A leitura antes do ajuste é onde começa a análise de impacto. Se um instrumento volta fora da tolerância, toda medição que ele fez desde a última calibração boa passa a estar em dúvida. Você não pode supor que as peças que ele verificou estavam boas, porque a ferramenta que fazia a verificação estava errada. É nesse momento que a rastreabilidade reversa mostra o seu valor: você parte do instrumento que derivou e volta a cada peça, lote, ordem de serviço ou produto em que ele tocou durante esse intervalo, e então decide o que conter, retrabalhar, inspecionar de novo ou comunicar a um cliente.

É também por isso que a leitura antes do ajuste precisa ser registrada antes de qualquer intervenção. Se um técnico reajusta o instrumento primeiro e só depois registra uma leitura, a condição fora da tolerância desaparece, e com ela o gatilho de todo o processo de impacto. Ajustar sem ter registrado a leitura antes do ajuste não é um atalho. Isso esconde o único fato que protege o seu produto e os seus clientes.

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A leitura após o ajuste prova que o instrumento pode voltar ao uso

Enquanto a leitura antes do ajuste olha para trás, a leitura após o ajuste olha para frente. Ela é a sua evidência de que o instrumento que sai da calibração está dentro da tolerância e pode voltar ao uso com segurança. Se um técnico ajustou o instrumento para corrigir uma deriva, a leitura após o ajuste prova que o ajuste funcionou e deixou o instrumento dentro dos limites, de preferência perto do centro da tolerância, para que ele tenha margem para derivar antes da próxima data de vencimento.

A leitura após o ajuste também é a nova linha de base. Quando o instrumento voltar da próxima vez, a leitura antes do ajuste seguinte será comparada com esta leitura após o ajuste para medir a deriva ao longo do intervalo que vem. Uma leitura após o ajuste limpa e bem centrada hoje facilita a decisão sobre o intervalo do ano que vem e dá ao instrumento a maior margem de trabalho possível até lá.

Como as duas leituras determinam aprovação, reprovação e resultados fora da tolerância

A decisão de aprovação ou reprovação normalmente é tomada sobre as leituras antes do ajuste, porque são elas que dizem se o instrumento ainda estava bom enquanto era usado. Compare cada leitura antes do ajuste com a tolerância daquele ponto. Se estiver dentro do limite, o instrumento foi aprovado para o intervalo que acabou de terminar. Se estiver fora, você tem uma condição fora da tolerância na leitura antes do ajuste, e o processo de não conformidade começa.

Quando a leitura fica perto do limite de tolerância, entra em jogo uma regra de decisão. A banda de guarda e a razão de incerteza de teste (TUR) determinam quanto da sua própria incerteza de medição você desconta do limite antes de declarar a aprovação, para que um resultado limítrofe não vire uma falsa aceitação. A leitura após o ajuste é então verificada da mesma forma, para confirmar que o instrumento voltou para dentro da tolerância antes de retornar ao uso.

Então as duas leituras fazem dois trabalhos diferentes. A leitura antes do ajuste decide se o trabalho passado é confiável e se é preciso uma avaliação de impacto. A leitura após o ajuste decide se o instrumento está liberado para continuar trabalhando. Um registro deve mostrar as duas, junto com a tolerância e a regra de decisão usada, para que a aprovação ou reprovação possa ser reproduzida e não dependa de julgamento.

• Antes do ajuste dentro da tolerância: o instrumento se manteve ao longo do intervalo. Não é preciso análise de impacto.
• Antes do ajuste fora da tolerância: as medições passadas ficam sob suspeita. Abra a não conformidade e faça a rastreabilidade reversa do trabalho afetado.
• Após o ajuste dentro da tolerância: o instrumento está liberado para voltar ao uso.
• Leituras limítrofes: aplique a sua banda de guarda e o TUR para que um resultado perto do limite não seja aceito por engano.

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Antes do ajuste e após o ajuste com compensação de temperatura

As medições dimensionais têm como referência 20 graus Celsius (68 graus Fahrenheit), a temperatura de referência normalizada. Uma leitura feita em um chão de fábrica quente inclui a dilatação térmica tanto do instrumento quanto do padrão, então, para trabalho dimensional com tolerância apertada, o número bruto e o número a 20 graus não são a mesma coisa.

Para os registros antes do ajuste e após o ajuste, isso significa duas disciplinas. Primeiro, registre a temperatura ambiente no momento das leituras. Segundo, deixe claro se os valores registrados são os lidos ou os corrigidos para a temperatura de referência, e aplique a mesma convenção às duas leituras. Comparar uma leitura antes do ajuste corrigida com uma leitura após o ajuste não corrigida é fazer análise de deriva sobre areia.

O quanto isso pesa depende do que você mede. A correção é aproximadamente o comprimento vezes o coeficiente de dilatação do material vezes o desvio de temperatura, então, na verificação de um micrômetro de 25 mm, alguns graus fora da referência mudam o resultado em frações de micrômetro (µm): algo real para blocos-padrão e padrões de comprimento longos, e normalmente abaixo da resolução dos paquímetros de chão de fábrica. Se você não corrigir, o efeito da temperatura precisa entrar no seu balanço de incertezas; ele nunca simplesmente desaparece.

Veja a inversão na prática. Suponha que você está verificando um calibre de aço de 100 mm com tolerância de mais ou menos 2 micrômetros, e o chão de fábrica está a 24 graus Celsius, 4 graus acima da referência de 20 graus. O aço dilata cerca de 11,5 micrômetros por metro a cada grau, então, em 100 mm e 4 graus, a peça cresceu aproximadamente 100 vezes 0,0115 vezes 4, cerca de 4,6 micrômetros. A leitura antes do ajuste bruta é 100,0038 mm, ou seja, mais 3,8 micrômetros em relação ao nominal e fora do limite de mais ou menos 2 micrômetros: pelo número bruto, ela é reprovada. Corrija essa leitura para 20 graus subtraindo os 4,6 micrômetros de crescimento térmico e você obtém 99,9992 mm, menos 0,8 micrômetro em relação ao nominal e com folga dentro da tolerância: pelo número corrigido, ela é aprovada. Mesmo instrumento, mesma peça, decisão oposta, e a única coisa que mudou foi se o termo de temperatura foi considerado. É exatamente por isso que o registro precisa informar a temperatura ambiente e se cada valor é o lido ou o corrigido, e por que a mesma convenção precisa valer também para a leitura após o ajuste, para que a comparação de deriva continue honesta.

O Axiospec registra a temperatura ambiente em cada evento de calibração, para que as condições por trás de cada valor antes do ajuste e após o ajuste fiquem no registro que o auditor lê.

• Coloque o termo de temperatura no seu balanço de incertezas

Calibrações em vários pontos: 5 pontos, 10 pontos, antes do ajuste e após o ajuste

Um único par de leituras verifica um ponto da faixa do instrumento. Muitos procedimentos verificam 5 ou 10 pontos ao longo da faixa, às vezes em sentido crescente e decrescente para expor a histerese, e manômetros, relógios comparadores e balanças são os casos clássicos. Em uma calibração de vários pontos, as leituras antes do ajuste e após o ajuste são registradas ponto a ponto: cada valor nominal tem sua própria leitura de antes e de depois, comparada com a sua própria tolerância.

A regra de aprovação decorre disso: o instrumento só é aprovado antes do ajuste se todos os pontos estiverem dentro da tolerância, e um único ponto ruim reprova toda a leitura antes do ajuste, mesmo que os outros nove estejam perfeitos. O registro por ponto também é onde os problemas de linearidade aparecem, já que um instrumento pode estar exato no zero e no meio da faixa e derivar no fundo de escala.

Mantenha o registro honesto no nível de detalhe que o seu procedimento usa: se o procedimento pede 10 pontos, um certificado que mostra um único par de leituras resumido não evidencia o procedimento. Registre a leitura antes do ajuste de cada ponto, registre os mesmos pontos após o ajuste, depois de qualquer intervenção, e mantenha a sequência completa no registro de calibração.

• Como as regras de decisão aplicam aprovação e reprovação em cada ponto

O que os dados antes do ajuste e após o ajuste significam em um relatório de calibração

Em um relatório ou certificado de calibração, os dados antes do ajuste e após o ajuste costumam aparecer como duas tabelas de resultados, ou como colunas lado a lado em uma única tabela. Cada linha é um ponto de ensaio: o valor nominal aplicado, a leitura que o instrumento indicou, os limites de tolerância e uma indicação de aprovado ou reprovado. A tabela antes do ajuste mostra a condição do instrumento na chegada, antes que alguém mexesse nele. A tabela após o ajuste mostra a condição dele quando o trabalho terminou.

A leitura dessas tabelas é uma verificação em duas etapas. Primeiro, olhe a coluna antes do ajuste: se todos os pontos estão dentro dos limites de tolerância, o instrumento continuou medindo corretamente durante todo o período desde a última calibração, e todas as medições que ele fez nesse período continuam válidas. Se algum ponto antes do ajuste está fora dos limites, o relatório está dizendo que o instrumento indicou errado durante alguma parte desconhecida desse período, e as medições que ele fez precisam de uma análise de impacto, não importa o que diga a coluna após o ajuste.

Alguns relatórios juntam as duas: uma linha como “após o ajuste igual a antes do ajuste” ou uma única tabela de resultados marcada como sem ajuste significa que o instrumento foi aprovado como recebido e nada foi alterado. É um resultado normal e saudável. O que um relatório nunca deve fazer é mostrar apenas os dados após o ajuste de um instrumento que foi ajustado, porque isso esconde a condição que mais importa: o que ele indicava antes da correção.

• O Axiospec registra as leituras antes do ajuste e após o ajuste com verificação automática de fora da tolerância e emite o certificado para você. Grátis para até 50 instrumentos

O que os auditores procuram

Quem avalia segundo a ISO/IEC 17025 (no Brasil, ABNT NBR ISO/IEC 17025), a ISO 9001, a AS9100 e normas semelhantes não quer ver apenas uma aprovação. Quer evidências de que o seu processo de leituras antes do ajuste e após o ajuste é honesto e completo, porque é isso que protege o produto. Espere que investiguem como você trata um instrumento fora da tolerância, e não só um instrumento sem problemas.

• As duas leituras presentes no registro, e não um aprovado ou reprovado isolado sem os números.
• A leitura antes do ajuste registrada antes de qualquer intervenção, para que um instrumento que derivou não possa ser reajustado discretamente primeiro.
• Um procedimento documentado para resultados fora da tolerância, com avaliação de impacto e, quando necessário, notificação ao cliente, sempre que uma leitura antes do ajuste for reprovada.
• Rastreabilidade reversa do instrumento reprovado até o trabalho que ele afetou durante o intervalo.
• A tolerância, as unidades e a regra de decisão registradas junto com as leituras, para que a decisão possa ser reproduzida.
• A rastreabilidade dos padrões de referência usados nas leituras.
• Quem executou a calibração e quem a revisou, de preferência com verificação por uma segunda pessoa quando a sua norma espera isso.
• Registros que não podem ser editados depois de assinados sem que a alteração fique registrada e atribuída a uma pessoa.

• Calibração para a ISO/IEC 17025
• Calibração para a ISO 9001
• O que deve constar em um certificado de calibração

Erros comuns a evitar

• Ajustar o instrumento sem ter registrado a leitura antes do ajuste, o que apaga a deriva e pula o processo de impacto.
• Deixar a leitura após o ajuste em branco quando não houve ajuste, em vez de registrar que a leitura antes do ajuste é igual à leitura após o ajuste.
• Registrar só aprovado ou reprovado, sem guardar nenhuma evidência de quanto o instrumento tinha derivado.
• Tratar uma leitura antes do ajuste fora da tolerância como mera burocracia, e não como o gatilho para rastrear de volta o trabalho afetado.
• Guardar leituras sem a tolerância e a regra de decisão correspondentes, de modo que a aprovação ou reprovação não possa ser reproduzida depois.
• Manter registros em que uma leitura passada pode ser alterada sem histórico e sem nenhum nome associado à alteração.

Como o Axiospec registra as leituras antes do ajuste e após o ajuste

O Axiospec é uma ferramenta de documentação e fluxo de trabalho. Ele não torna a sua empresa conforme nem decide o resultado de uma auditoria, e nunca afirma isso. A conformidade é determinada pelo seu organismo de certificação, organismo notificado, organismo de acreditação ou cliente. O que o software faz é tornar o registro certo o registro mais fácil.

Ao registrar uma calibração, você informa as leituras antes do ajuste e após o ajuste, e o Axiospec compara a leitura após o ajuste com a sua tolerância e define o resultado como Reprovado se ela cair fora da faixa. Um resultado fora da tolerância na leitura antes do ajuste sinaliza o instrumento e permite fazer a rastreabilidade reversa a partir de um padrão de referência que derivou até cada calibração que ele sustentou, e registrar o impacto no próprio registro, para que a análise de impacto parta de evidências e não da memória. Os registros vão para um livro com detecção de adulteração e encadeado por hash, então uma leitura assinada não pode ser editada discretamente, e a aprovação opcional entre quem registra e quem aprova, em que o servidor não deixa quem registrou uma calibração aprová-la, cobre a segunda revisão que algumas normas esperam. Você pode gerar um certificado em PDF com um clique, registrar calibrações na bancada ou no chão de fábrica com leitura de QR e captura por voz, imprimir as próprias etiquetas dos instrumentos pelo aplicativo web e usar os Indicadores de metrologia de cada instrumento para transformar a deriva entre a leitura após o ajuste e a próxima leitura antes do ajuste em um intervalo defensável.

O plano gratuito é a plataforma completa, limitada a 50 instrumentos ativos e com usuários ilimitados, então o acesso de leitura no chão de fábrica não custa nada. Todo espaço de trabalho novo roda no Professional nos primeiros 45 dias, sem cartão de crédito, e a demonstração ao vivo não exige cadastro nenhum, então você pode carregar um instrumento real e ver o fluxo antes do ajuste e após o ajuste com os seus próprios números antes de decidir qualquer coisa.

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