Use a aplicação móvel do Axiospec

Obtenha a aplicação e inicie sessão

As aplicações nativas para iOS e Android estão disponíveis na App Store e no Google Play. Partilham o mesmo acesso e os mesmos dados que a aplicação web do Axiospec, por isso não há nada a configurar à parte. O que o seu espaço de trabalho tem na web é o que vê no telemóvel.

1. No iPhone ou no iPad, abra a App Store e procure Axiospec, ou use a ligação para a App Store no site do Axiospec. No Android, abra o Google Play e procure Axiospec, ou use a ligação para o Google Play no site.
2. Instale a aplicação e abra-a.
3. Inicie sessão com o mesmo e-mail e a mesma palavra-passe que usa na aplicação web do Axiospec. Se o seu espaço de trabalho usar início de sessão único, entre da mesma forma que entra na web.
4. Depois de iniciar sessão, chega ao seu espaço de trabalho com os mesmos ativos, locais e permissões que já tem. A sua função (técnico, gestor ou auditor só com leitura) mantém-se, por isso só vê e faz o que a sua função permite.

Encontre um ativo ou leia o seu código

Todas as calibrações começam num ativo. Na fábrica, ler o código costuma ser a forma mais rápida de abrir o instrumento certo sem escrever um número de série. Também pode pesquisar o inventário à mão quando não há etiqueta para ler.

• Leia o código QR da etiqueta do instrumento para saltar diretamente para esse ativo.
• Pesquise a lista de ativos por etiqueta, número de série, nome ou descrição quando não há código para ler.
• Abra um ativo para ver o estado de calibração atual (Dentro da tolerância, Vence em breve, Em atraso ou Fora de serviço) e o histórico de calibração antes de começar o trabalho.

1 2 3 4

1. 1 Toque no botão de leitura para abrir um instrumento pelo código QR.
2. 2 Pesquise ativos por nome, etiqueta, número de série ou localização.
3. 3 Ordene a lista por nome ou por data de vencimento.
4. 4 Cada ativo mostra num relance o seu estado e a próxima data de vencimento.

Registe uma calibração ou verificação a partir do telemóvel

Com o ativo certo aberto, registar o trabalho é um formulário curto. O objetivo é captar a leitura, o resultado e a sua assinatura eletrónica em segundos e passar ao instrumento seguinte.

Quando submete, a entrada é escrita no registo encadeado por hash, com deteção de adulteração, com data e hora e a sua assinatura eletrónica, o mesmo registo onde escreve a aplicação web. As alterações que precisam de supervisão seguem o fluxo de aprovação por duas pessoas, para que um revisor as possa aprovar mais tarde na web ou no seu próprio telemóvel.

1. No ativo aberto, comece uma nova entrada de calibração (por exemplo, Registar calibração).
2. Introduza as leituras. Pode escrevê-las, ou ditá-las sem usar as mãos quando as luvas ou a gordura tornam a escrita pouco prática.
3. Registe o resultado: Conforme, Não conforme, Limitado ou Ajustado.
4. Anexe as fotografias e confirme os dados (veja a secção seguinte para tirar fotografias).
5. Aplique a sua assinatura eletrónica e submeta. A entrada é acrescentada ao histórico do ativo e o estado de calibração atualiza-se em conformidade.

1 2 3 4

1. 1 O instrumento que está a calibrar, identificado pela etiqueta do ativo.
2. 2 Registe o padrão de referência utilizado, para a rastreabilidade.
3. 3 Introduza as condições ambientais: temperatura em °C e humidade em %.
4. 4 Escolha o resultado: Conforme, Conforme com ajuste, Calibração limitada ou Não conforme.

Tire fotografias

As fotografias dão aos seus registos um contexto que os números sozinhos não dão: o estado do instrumento, a leitura antes do ajuste num mostrador, um selo ou uma etiqueta. O Axiospec permite anexar fotografias a um registo de calibração enquanto o regista.

As fotografias anexadas acompanham a entrada até ao registo encadeado por hash e às exportações do pacote de auditoria, por isso a evidência visual fica ligada ao evento de calibração exato que documenta.

1. Enquanto regista uma calibração, escolha adicionar uma fotografia.
2. Tire uma fotografia nova com a câmara do telemóvel, ou escolha uma imagem que já tenha na galeria.
3. Adicione as fotografias de que o trabalho precisar (por exemplo, antes do ajuste e após o ajuste) e submeta o registo com a sua assinatura eletrónica.

Trabalhe sem ligação e sincronize quando voltar a estar ligado

Os chãos de fábrica e os locais remotos têm muitas vezes rede fraca ou nenhuma. A aplicação móvel foi feita para isso. Pode continuar a trabalhar sem ligação e o seu trabalho não se perde.

Quando está sem ligação, as entradas de calibração (incluindo as fotografias e as assinaturas eletrónicas) ficam em fila no dispositivo. Assim que a ligação volta, sincronizam automaticamente com o seu espaço de trabalho, por isso o trabalho na fábrica nunca fica parado por causa de um Wi-Fi instável.

• Registe calibrações e verificações totalmente sem ligação; a aplicação continua a funcionar.
• As entradas ficam em fila, em segurança, no dispositivo até a ligação voltar.
• A sincronização acontece automaticamente quando volta a estar ligado, sem nenhum passo de carregamento manual.
• Depois de sincronizados, os registos aparecem na aplicação web e nas exportações exatamente como qualquer outra entrada.

Use os favoritos e lembre-se de que é uma só conta

Se calibra muitas vezes os mesmos instrumentos, os favoritos mantêm-nos à mão, para não ter de pesquisar ou ler o código de cada vez. Marque um ativo como favorito e ele fica numa lista de acesso rápido no seu telemóvel.

Tudo o que faz no telemóvel é a mesma conta e os mesmos dados que a aplicação web. Não há uma base de dados móvel à parte para reconciliar. Uma leitura que regista no telemóvel aparece no Registo de ativos na web, alimenta o mesmo acompanhamento das datas de vencimento e é incluída quando um gestor exporta um pacote de auditoria a partir do Centro de auditoria.

• Marque os instrumentos que usa com frequência como favoritos, para lhes aceder depressa na fábrica.
• Os ativos favoritos ficam à mão de uma sessão para a outra, por isso o trabalho repetido está a um toque de distância.
• As suas entradas no telemóvel aparecem de imediato para os gestores e os auditores na web.
• As aprovações podem ser tratadas em qualquer dos dispositivos, por isso um revisor pode aprovar o seu trabalho diretamente no telemóvel dele.