Registe uma calibração

Encontre o instrumento

Cada calibração é registada num único registo de instrumento, por isso o primeiro passo é abrir o registo certo. Vá ao Registo de ativos em /manager/asset-ledger e pesquise ou filtre por etiqueta do ativo, número de série, fabricante ou localização. Depois abra o registo para chegar à página de detalhes do ativo.

Se estiver na bancada, é mais rápido ler a etiqueta QR impressa no instrumento. Cada etiqueta contém uma ligação direta que abre o mesmo registo do instrumento, por isso basta apontar a câmara do telemóvel para ir diretamente à página de detalhes do ativo (e para a aplicação móvel do Axiospec, se estiver instalada).

• Registo de ativos: abra /manager/asset-ledger, encontre o instrumento e abra o respetivo registo.
• Leitura do QR: leia a etiqueta do equipamento para saltar diretamente para o registo do instrumento.
• No painel, um instrumento assinalado como Vence em breve ou Em atraso tem uma ligação direta para o seu registo.

Abra o formulário Registar calibração

Na página de detalhes do ativo, selecione «Registar calibração» no cabeçalho. Abre-se um painel lateral com o título Registar calibração e o formulário de entrada. Os campos avançados de metrologia são opcionais, por isso um resultado Conforme simples pode ocupar poucos campos, enquanto um registo metrológico completo pode incluir leituras e condições ambientais.

Quando o instrumento tem um procedimento operacional normalizado (SOP) que se pode consultar, ligado ao seu plano de calibração ativo, aparece um botão «Ver SOP» no topo do formulário, para abrir o procedimento num separador novo antes de começar.

• A Data da calibração é, por predefinição, a de hoje; altere-a se estiver a registar trabalho de bancada com data anterior.
• O campo Padrão de referência utilizado regista a rastreabilidade; escreva o padrão ou escolha-o na lista sugerida (por exemplo, Conjunto de blocos-padrão n.º 4 ou um conjunto de massas rastreável ao NIST).
• Temperatura e Humidade registam as condições ambientais; o seletor da unidade de temperatura permite introduzir Celsius ou Fahrenheit.

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1. 1 Abra o formulário Registar calibração a partir da página do instrumento.
2. 2 Cada evento regista um resultado: Conforme, Conforme com ajuste, Calibração limitada ou Não conforme.
3. 3 Registe as leituras antes do ajuste e após o ajuste face à especificação de tolerância.
4. 4 Anexe ao registo o certificado de calibração ou uma fotografia.
5. 5 A próxima data de vencimento e o estado atualizam-se automaticamente quando submete.

Registe o resultado e as leituras

Defina o Resultado desta calibração. As opções são Conforme, Conforme com ajuste (um instrumento ajustado que agora passa), Calibração limitada (uma aprovação restrita ou parcial), Não conforme e Danificado. Escolha Calibração limitada só quando o instrumento pode ser usado dentro de limites declarados, e use Conforme com ajuste quando repôs dentro da tolerância um instrumento que estava a derivar.

Na secção Leituras, introduza os valores Nominal, Tolerância, Antes do ajuste e Após o ajuste, quando se aplicarem. Antes do ajuste regista o estado do instrumento antes de qualquer ajuste; Após o ajuste regista-o depois. É com eles que se constrói o registo antes do ajuste e após o ajuste que os auditores procuram.

O Axiospec ajuda a apanhar erros: se uma leitura antes do ajuste ou após o ajuste ficar fora do valor nominal mais ou menos a tolerância, o Resultado passa automaticamente a Não conforme e o formulário explica porquê. A Calibração limitada obriga a preencher as Notas da restrição (por exemplo, a gama válida) antes de poder submeter.

• Conforme: o instrumento cumpriu a tolerância sem ajuste.
• Conforme com ajuste: foi ajustado e agora cumpre a tolerância (os valores Antes do ajuste e Após o ajuste ficam destacados).
• Calibração limitada: pode ser usado dentro de limites; as Notas da restrição são obrigatórias.
• Não conforme ou Danificado: o resultado coloca o instrumento em quarentena (estado Fora de serviço) até ser revisto.

Anexe o certificado ou uma fotografia de evidência

Em Certificado e fotografias de evidência, clique para carregar ou arraste e largue os seus ficheiros. São aceites ficheiros PDF e de imagem, por isso pode anexar um certificado de calibração externo ou uma fotografia da montagem na bancada, da leitura no mostrador ou de um selo.

O primeiro ficheiro que adiciona é tratado como o certificado principal (fica marcado como Certificado na lista), e os restantes ficam guardados como evidência de apoio. Pode adicionar várias fotografias e remover qualquer uma antes de submeter. Os ficheiros ficam anexados a este evento de calibração em concreto, por isso o certificado fica ligado ao resultado exato que documenta.

• Primeiro ficheiro = certificado principal; ficheiros seguintes = fotografias de evidência.
• Arraste e largue, ou clique na área de carregamento para procurar.
• Também pode anexar um certificado mais tarde, a partir da linha do histórico de calibração, com a ação do clipe.

Assine eletronicamente e submeta

Quando submete, o Axiospec escreve o evento num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração, com data e hora, para que o registo não possa ser alterado mais tarde sem deixar rasto. Se a política do seu espaço de trabalho ou o próprio ativo o exigirem, aparece um pedido de assinatura eletrónica e volta a autenticar-se para assinar a submissão. Um evento assinado mostra um ícone de escudo no histórico de calibração.

O botão de submissão indica o que acontece a seguir. Quando o ativo exige a aprovação de um supervisor, o botão diz «Submeter para revisão» e o evento fica em fila para um revisor. Quando a aprovação não é exigida, diz «Registar calibração» e o resultado produz efeito de imediato. Em qualquer dos casos, o evento é primeiro captado no registo.

• Submeter para revisão: o ativo exige aprovação, por isso o resultado aguarda na fila.
• Registar calibração: a aprovação não é exigida, por isso o resultado é registado de imediato.
• Se o instrumento estiver em quarentena e o seu resultado for conforme, marque a opção para o repor em serviço (a quarentena é levantada quando o resultado for aceite).

Aprovação e atualização automática do estado

As calibrações que precisam de aval passam por um fluxo de aprovação por duas pessoas. As submissões chegam à fila de revisão em /manager/approvals, onde outro gestor ou administrador as aprova ou rejeita. Não pode aprovar nem rejeitar uma calibração que submeteu; tem de ser outro revisor a tratar dela. Uma rejeição inclui um motivo que fica na pista de auditoria, e o resultado fica fora do registo de conformidade aceite.

Depois de uma calibração ser registada (ou aprovada, quando a revisão é exigida), o estado de conformidade do instrumento e a próxima data de vencimento atualizam-se automaticamente com base no resultado e no intervalo de calibração. Um resultado Conforme leva o ativo para Dentro da tolerância e recalcula o Vencimento da calibração, que passa a aparecer como Vence em breve à medida que a data se aproxima e como Em atraso quando a data passa. Um resultado Não conforme ou Danificado coloca o ativo em quarentena como Fora de serviço até ser revisto. Não edita estas datas à mão.

• Dentro da tolerância: o instrumento está dentro do seu intervalo de calibração.
• Vence em breve: a próxima data de calibração aproxima-se.
• Em atraso: o intervalo de calibração expirou.
• Fora de serviço (em quarentena): definido por um resultado Não conforme ou Danificado, até ser revisto.