Utiliser l'application mobile Axiospec

Obtenir l'application et se connecter

Les applications natives iOS et Android sont disponibles sur l'App Store et sur Google Play. Elles partagent un seul identifiant et un seul jeu de données avec l'application web Axiospec : il n'y a rien de plus à configurer. Ce que contient votre espace de travail sur le web est exactement ce que vous voyez sur votre téléphone.

1. Sur iPhone ou iPad, ouvrez l'App Store et recherchez Axiospec, ou utilisez le lien App Store du site Axiospec. Sur Android, ouvrez Google Play et recherchez Axiospec, ou utilisez le lien Google Play du site.
2. Installez l'application et ouvrez-la.
3. Connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour l'application web Axiospec. Si votre espace de travail utilise l'authentification unique, connectez-vous de la même manière que sur le web.
4. Après la connexion, vous arrivez dans votre espace de travail avec les équipements, les sites et les autorisations que vous avez déjà. Votre rôle (technicien, responsable ou auditeur en lecture seule) vous suit : vous ne voyez et ne faites que ce que votre rôle autorise.

Rechercher ou scanner un équipement

Tout étalonnage part d'un équipement. À l'atelier, scanner est en général le moyen le plus rapide d'afficher le bon instrument sans taper de numéro de série. Vous pouvez aussi chercher dans votre registre à la main quand il n'y a pas d'étiquette à scanner.

• Scannez le QR code de l'étiquette de l'instrument pour accéder directement à cet équipement.
• Cherchez dans la liste des équipements par numéro d'inventaire, numéro de série, nom ou description quand il n'y a pas de code à scanner.
• Ouvrez un équipement pour voir son statut d'étalonnage actuel (Dans la tolérance, Échéance proche, En retard ou Hors service) et son historique d'étalonnage avant de commencer le travail.

1 2 3 4

1. 1 Touchez le bouton de scan pour ouvrir un instrument à partir de son QR code.
2. 2 Cherchez des équipements par nom, numéro d'inventaire, numéro de série ou emplacement.
3. 3 Triez la liste par nom ou par date d'échéance.
4. 4 Chaque équipement affiche d'un coup d'œil son statut et sa prochaine échéance.

Enregistrer un étalonnage ou une vérification depuis votre téléphone

Une fois le bon équipement ouvert, la saisie du travail tient dans un court formulaire. L'objectif est de consigner le relevé, le résultat et votre signature électronique en quelques secondes, puis de passer à l'instrument suivant.

À l'envoi, l'enregistrement est écrit dans le registre à intégrité vérifiable, chaîné par empreintes, avec un horodatage et votre signature électronique. C'est le même registre que celui de l'application web. Les modifications qui demandent un contrôle suivent le circuit d'approbation en double validation, pour qu'un relecteur puisse les approuver plus tard depuis le web ou depuis son propre téléphone.

1. Depuis l'équipement ouvert, commencez une nouvelle saisie d'étalonnage (par exemple, Enregistrer un étalonnage).
2. Saisissez les relevés. Vous pouvez les taper, ou les dicter les mains libres quand les gants ou la graisse rendent la saisie peu pratique.
3. Consignez le résultat : Conforme, Non conforme, Limité ou Ajusté.
4. Joignez les éventuelles photos et vérifiez les informations (voir la section suivante pour la prise de photos).
5. Apposez votre signature électronique et envoyez. La saisie s'ajoute à l'historique de l'équipement et son statut d'étalonnage se met à jour en conséquence.

1 2 3 4

1. 1 L'instrument en cours d'étalonnage, affiché par son numéro d'inventaire.
2. 2 Consignez l'étalon de référence utilisé, pour la traçabilité.
3. 3 Saisissez les conditions ambiantes : température en °C et humidité en %.
4. 4 Choisissez le résultat : Conforme, Conforme après ajustage, Étalonnage limité ou Non conforme.

Prendre des photos

Les photos donnent à vos enregistrements un contexte que les chiffres seuls ne peuvent pas apporter : l'état de l'instrument, le relevé avant ajustage affiché à l'écran, un scellé ou une étiquette. Axiospec vous permet de joindre des photos à un enregistrement d'étalonnage au moment de la saisie.

Les photos jointes suivent l'enregistrement dans le registre et dans les dossiers d'audit que vous exportez : la preuve visuelle reste ainsi liée à l'événement d'étalonnage précis qu'elle documente.

1. Pendant la saisie d'un étalonnage, choisissez d'ajouter une photo.
2. Prenez une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre téléphone, ou choisissez une image existante dans votre galerie.
3. Ajoutez autant de photos que le travail l'exige (par exemple, avant ajustage et après ajustage), puis envoyez l'enregistrement avec votre signature électronique.

Travailler hors ligne et synchroniser au retour du réseau

Les ateliers et les sites isolés ont souvent un signal faible, voire inexistant. L'application mobile est conçue pour cela : vous pouvez continuer à travailler sans connexion, et votre travail n'est pas perdu.

Hors ligne, les saisies d'étalonnage (y compris leurs photos et leurs signatures électroniques) sont mises en file d'attente sur votre appareil. Dès que la connexion revient, elles se synchronisent automatiquement avec votre espace de travail : un Wi-Fi capricieux ne bloque jamais le travail à l'atelier.

• Saisissez étalonnages et vérifications entièrement hors ligne : l'application continue de fonctionner.
• Les saisies restent en file d'attente en toute sécurité sur l'appareil jusqu'au retour d'une connexion.
• La synchronisation se fait automatiquement au retour du réseau, sans étape de téléversement manuel.
• Une fois synchronisés, les enregistrements apparaissent dans l'application web et dans les exports exactement comme toute autre saisie.

Utiliser les favoris, et se rappeler qu'il n'y a qu'un seul compte

Si vous étalonnez souvent les mêmes instruments, les favoris les gardent à portée de main pour que vous n'ayez pas à chercher ou à scanner à chaque fois. Marquez un équipement comme favori et il reste dans une liste d'accès rapide sur votre téléphone.

Tout ce que vous faites sur mobile relève du même compte et des mêmes données que l'application web. Il n'y a pas de base de données mobile distincte à rapprocher. Un relevé saisi sur votre téléphone apparaît dans le Registre des équipements sur le web, alimente le même suivi des échéances et figure dans le dossier d'audit qu'un responsable exporte depuis le Centre d'audit.

• Marquez comme favoris les instruments que vous utilisez souvent, pour y accéder vite à l'atelier.
• Les équipements favoris restent à portée d'une session à l'autre : le travail répétitif est à un geste.
• Vos saisies mobiles apparaissent instantanément pour les responsables et les auditeurs sur le web.
• Les approbations peuvent se faire sur l'un ou l'autre appareil : un relecteur peut approuver votre travail directement depuis son téléphone.