Use o app móvel do Axiospec

Baixe o app e entre

Os apps nativos para iOS e Android estão disponíveis na App Store e no Google Play. Eles compartilham o mesmo login e os mesmos dados com o app web do Axiospec, então não há nada a mais para configurar. O que o seu espaço de trabalho tem na web é o que você vê no celular.

1. No iPhone ou iPad, abra a App Store e busque por Axiospec, ou use o link da App Store no site do Axiospec. No Android, abra o Google Play e busque por Axiospec, ou use o link do Google Play no site.
2. Instale o app e abra.
3. Entre com o mesmo e-mail e a mesma senha que você usa no app web do Axiospec. Se o seu espaço de trabalho usa login único (SSO), entre do mesmo jeito que você entra na web.
4. Depois de entrar, você chega ao seu espaço de trabalho com os mesmos ativos, unidades e permissões que já tem. Sua função (técnico, gerente ou auditor somente leitura) é mantida, então você só vê e faz o que sua função permite.

Encontre ou escaneie um ativo

Toda calibração começa por um ativo. No chão de fábrica, escanear costuma ser o jeito mais rápido de abrir o instrumento certo sem digitar número de série. Você também pode buscar no cadastro manualmente quando não houver etiqueta para escanear.

• Escaneie o código QR da etiqueta do instrumento para ir direto a esse ativo.
• Busque na lista de ativos por etiqueta, número de série, nome ou descrição quando não houver código para escanear.
• Abra um ativo para ver o status de calibração atual (Dentro da tolerância, Vence em breve, Vencido ou Fora de serviço) e o histórico de calibração antes de começar o trabalho.

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1. 1 Toque no botão de leitura para abrir um instrumento pelo código QR.
2. 2 Busque ativos por nome, etiqueta, número de série ou local.
3. 3 Ordene a lista por nome ou por data de vencimento.
4. 4 Cada ativo mostra de relance o status e a próxima data de vencimento.

Registre uma calibração ou verificação pelo celular

Com o ativo certo aberto, registrar o trabalho é um formulário curto. A ideia é capturar a leitura, o resultado e sua assinatura eletrônica em segundos e passar para o próximo instrumento.

Quando você envia, o registro é gravado no livro de registros com detecção de adulteração e encadeado por hash, com data e hora e sua assinatura eletrônica, o mesmo livro em que o app web grava. Alterações que precisam de supervisão seguem o fluxo de aprovação em duas etapas, então um revisor pode aprová-las depois pela web ou pelo próprio celular.

1. No ativo aberto, inicie um novo lançamento de calibração (por exemplo, Registrar calibração).
2. Informe as leituras. Você pode digitar ou ditar sem usar as mãos quando luvas ou graxa tornam a digitação inviável.
3. Registre o resultado: Aprovado, Reprovado, Calibração limitada ou Aprovado com ajuste.
4. Anexe as fotos e confirme os detalhes (veja na próxima seção como tirar fotos).
5. Aplique sua assinatura eletrônica e envie. O lançamento entra no histórico do ativo e o status de calibração é atualizado de acordo.

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1. 1 O instrumento que você está calibrando, identificado pela etiqueta do ativo.
2. 2 Registre o padrão de referência utilizado, para a rastreabilidade.
3. 3 Informe as condições ambientais: temperatura em °C e umidade em %.
4. 4 Escolha o resultado: Aprovado, Aprovado com ajuste, Calibração limitada ou Reprovado.

Tire fotos

As fotos dão aos seus registros um contexto que os números sozinhos não dão: o estado do instrumento, a leitura antes do ajuste em um display, um lacre ou uma etiqueta. O Axiospec permite anexar fotos a um registro de calibração enquanto você faz o lançamento.

As fotos anexadas acompanham o registro no livro de registros e nas exportações do pacote de auditoria, então a evidência visual continua ligada ao evento de calibração exato que ela documenta.

1. Durante o registro de uma calibração, escolha adicionar uma foto.
2. Tire uma foto nova com a câmera do celular ou escolha uma imagem da sua galeria.
3. Adicione quantas fotos o trabalho exigir (por exemplo, antes do ajuste e após o ajuste) e envie o registro com sua assinatura eletrônica.

Trabalhe offline e sincronize quando a conexão voltar

Chão de fábrica e unidades remotas muitas vezes têm sinal fraco ou nenhum sinal. O app móvel foi feito para isso. Você continua trabalhando sem conexão, e nada do que fez se perde.

Quando você está offline, os lançamentos de calibração (com as fotos e as assinaturas eletrônicas) ficam na fila no próprio aparelho. Assim que a conexão volta, eles são sincronizados automaticamente com o seu espaço de trabalho, então o trabalho no chão de fábrica nunca trava por causa de um Wi-Fi instável.

• Registre calibrações e verificações totalmente offline; o app continua funcionando.
• Os lançamentos ficam guardados com segurança no aparelho até a conexão voltar.
• A sincronização acontece automaticamente quando você volta a ficar online, sem etapa de envio manual.
• Depois de sincronizados, os registros aparecem no app web e nas exportações exatamente como qualquer outro lançamento.

Use os favoritos e lembre que é uma conta só

Se você calibra os mesmos instrumentos com frequência, os favoritos deixam esses instrumentos à mão para você não precisar buscar ou escanear toda vez. Marque um ativo como favorito e ele fica em uma lista de acesso rápido no seu celular.

Tudo o que você faz no celular é a mesma conta e os mesmos dados do app web. Não existe um banco de dados móvel separado para conciliar. Uma leitura registrada no celular aparece no Cadastro de ativos na web, alimenta o mesmo acompanhamento de vencimentos e entra no pacote de auditoria quando um gerente o exporta pela Central de auditoria.

• Marque os instrumentos mais usados como favoritos para acessá-los rápido no chão de fábrica.
• Os ativos favoritos continuam à mão de uma sessão para outra, então o trabalho repetido fica a um toque.
• Seus lançamentos no celular aparecem na hora para gerentes e auditores na web.
• As aprovações podem ser feitas em qualquer um dos dois aparelhos, então um revisor pode aprovar seu trabalho direto do celular.