Die mobile Axiospec-App nutzen

App installieren und anmelden

Die nativen Apps für iOS und Android sind im App Store und bei Google Play erhältlich. Sie teilen sich eine Anmeldung und einen Datenbestand mit der Axiospec-Web-App. Es gibt also nichts zusätzlich einzurichten. Was Ihr Arbeitsbereich im Web enthält, sehen Sie auch auf Ihrem Telefon.

1. Öffnen Sie auf dem iPhone oder iPad den App Store und suchen Sie nach Axiospec, oder nutzen Sie den App-Store-Link auf der Axiospec-Website. Öffnen Sie auf Android Google Play und suchen Sie nach Axiospec, oder nutzen Sie den Google-Play-Link auf der Website.
2. Installieren und öffnen Sie die App.
3. Melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an wie in der Axiospec-Web-App. Nutzt Ihr Arbeitsbereich Single Sign-on, melden Sie sich genauso an wie im Web.
4. Nach der Anmeldung landen Sie in Ihrem Arbeitsbereich, mit denselben Messmitteln, Standorten und Berechtigungen, die Sie bereits haben. Ihre Rolle (Techniker, Manager oder Auditor mit Lesezugriff) gilt auch hier. Sie sehen und tun also nur, was Ihre Rolle erlaubt.

Ein Messmittel suchen oder scannen

Jede Kalibrierung beginnt bei einem Messmittel. In der Fertigung ist Scannen meist der schnellste Weg zum richtigen Messmittel, ohne eine Seriennummer einzutippen. Gibt es kein Etikett zum Scannen, durchsuchen Sie Ihren Bestand von Hand.

• Scannen Sie den QR-Code auf dem Etikett des Messmittels, um direkt zu diesem Messmittel zu springen.
• Durchsuchen Sie die Messmittelliste nach Inventarnummer, Seriennummer, Name oder Beschreibung, wenn es keinen Code zum Scannen gibt.
• Öffnen Sie ein Messmittel, um vor Arbeitsbeginn seinen aktuellen Kalibrierstatus (Innerhalb der Toleranz, Bald fällig, Überfällig oder Außer Betrieb) und seine Kalibrierhistorie zu sehen.

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1. 1 Tippen Sie auf die Scan-Schaltfläche, um ein Messmittel über seinen QR-Code zu öffnen.
2. 2 Suchen Sie Messmittel nach Name, Inventarnummer, Seriennummer oder Ort.
3. 3 Sortieren Sie die Liste nach Name oder Fälligkeitstermin.
4. 4 Jedes Messmittel zeigt Status und nächsten Fälligkeitstermin auf einen Blick.

Eine Kalibrierung oder Prüfung vom Telefon aus erfassen

Sobald das richtige Messmittel geöffnet ist, ist das Erfassen der Arbeit ein kurzes Formular. Ziel ist, Messwert, Ergebnis und Ihre elektronische Signatur in Sekunden aufzunehmen und dann zum nächsten Messmittel weiterzugehen.

Beim Absenden wird der Datensatz mit Zeitstempel und Ihrer elektronischen Signatur in das manipulationserkennbare, hashverkettete Journal geschrieben, dasselbe Journal, in das auch die Web-App schreibt. Änderungen, die eine Aufsicht brauchen, folgen der Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip. Ein Prüfer kann sie später im Web oder auf dem eigenen Telefon freigeben.

1. Beginnen Sie im geöffneten Messmittel einen neuen Kalibriereintrag (zum Beispiel über „Kalibrierung erfassen“).
2. Geben Sie die Messwerte ein. Sie können sie tippen oder freihändig diktieren, wenn Handschuhe oder Fett das Tippen unpraktisch machen.
3. Erfassen Sie das Ergebnis: Bestanden, Nicht bestanden, Eingeschränkt oder Justiert.
4. Hängen Sie Fotos an und bestätigen Sie die Angaben (wie Sie Fotos aufnehmen, steht im nächsten Abschnitt).
5. Signieren Sie elektronisch und senden Sie ab. Der Eintrag wird der Historie des Messmittels hinzugefügt, und sein Kalibrierstatus wird entsprechend aktualisiert.

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1. 1 Das Messmittel, das Sie kalibrieren, angezeigt mit seiner Inventarnummer.
2. 2 Erfassen Sie das verwendete Bezugsnormal, für die Rückführbarkeit.
3. 3 Geben Sie die Umgebung ein: Temperatur in °C und Luftfeuchtigkeit in %.
4. 4 Wählen Sie das Ergebnis: Bestanden, Bestanden nach Justierung, Eingeschränkte Kalibrierung oder Nicht bestanden.

Fotos aufnehmen

Fotos geben Ihren Datensätzen einen Zusammenhang, den Zahlen allein nicht liefern: den Zustand des Messmittels, den Messwert vor der Justierung auf einer Anzeige, eine Plombe oder ein Etikett. In Axiospec hängen Sie Fotos direkt beim Erfassen an einen Kalibrierdatensatz an.

Angehängte Fotos wandern mit dem Datensatz ins Journal und in Ihre exportierten Auditpakete. So bleibt der visuelle Nachweis mit genau dem Kalibrierereignis verbunden, das er belegt.

1. Wählen Sie beim Erfassen einer Kalibrierung, dass Sie ein Foto hinzufügen möchten.
2. Nehmen Sie mit der Kamera Ihres Telefons ein neues Foto auf, oder wählen Sie ein vorhandenes Bild aus Ihrer Mediathek.
3. Fügen Sie so viele Fotos hinzu, wie die Arbeit braucht (zum Beispiel vor und nach der Justierung), und senden Sie den Datensatz dann mit Ihrer elektronischen Signatur ab.

Offline arbeiten und synchronisieren, sobald Sie wieder online sind

In Fertigungshallen und an abgelegenen Standorten ist der Empfang oft schwach oder fehlt ganz. Die mobile App ist dafür gebaut. Sie können ohne Verbindung weiterarbeiten, und Ihre Arbeit geht nicht verloren.

Wenn Sie offline sind, werden Kalibriereinträge (mit ihren Fotos und elektronischen Signaturen) lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert. Sobald die Verbindung zurück ist, werden sie automatisch mit Ihrem Arbeitsbereich synchronisiert. Lückenhaftes WLAN hält die Arbeit in der Fertigung also nie auf.

• Erfassen Sie Kalibrierungen und Prüfungen vollständig offline. Die App arbeitet weiter.
• Einträge bleiben sicher auf dem Gerät gespeichert, bis wieder eine Verbindung besteht.
• Die Synchronisierung läuft automatisch, sobald Sie wieder online sind, ganz ohne manuellen Upload.
• Nach der Synchronisierung erscheinen die Datensätze in der Web-App und in Exporten genau wie jeder andere Eintrag.

Favoriten nutzen und daran denken: Es ist ein Konto

Wenn Sie dieselben Messmittel oft kalibrieren, halten Favoriten sie griffbereit, sodass Sie nicht jedes Mal suchen oder scannen müssen. Markieren Sie ein Messmittel als Favorit, und es bleibt in einer Schnellzugriffsliste auf Ihrem Telefon.

Alles, was Sie mobil tun, läuft über dasselbe Konto und dieselben Daten wie die Web-App. Es gibt keine separate mobile Datenbank, die abgeglichen werden müsste. Ein Messwert, den Sie auf dem Telefon erfassen, erscheint im Messmittelverzeichnis im Web, fließt in dieselbe Fälligkeitsüberwachung ein und ist enthalten, wenn ein Manager ein Auditpaket aus dem Audit-Center exportiert.

• Markieren Sie häufig genutzte Messmittel als Favoriten, damit Sie in der Fertigung schnell darauf zugreifen.
• Favorisierte Messmittel bleiben über Sitzungen hinweg griffbereit. Wiederkehrende Arbeit ist also nur ein Tippen entfernt.
• Ihre mobilen Einträge erscheinen für Manager und Auditoren sofort im Web.
• Freigaben lassen sich auf beiden Geräten erledigen. Ein Prüfer kann Ihre Arbeit also direkt vom Telefon aus freigeben.