Usa la aplicación móvil de Axiospec

Descarga la aplicación e inicia sesión

Las aplicaciones nativas para iOS y Android ya están disponibles en App Store y Google Play. Comparten un único inicio de sesión y un único conjunto de datos con la aplicación web de Axiospec, así que no hay nada más que configurar. Lo que contiene tu espacio de trabajo en la web es lo que ves en el teléfono.

1. En iPhone o iPad, abre App Store y busca Axiospec, o usa el enlace de App Store de la web de Axiospec. En Android, abre Google Play y busca Axiospec, o usa el enlace de Google Play de la web.
2. Instala la aplicación y ábrela.
3. Inicia sesión con el mismo correo electrónico y la misma contraseña que usas en la aplicación web de Axiospec. Si tu espacio de trabajo usa inicio de sesión único, entra igual que en la web.
4. Después de iniciar sesión llegas a tu espacio de trabajo con los mismos activos, sedes y permisos que ya tienes. Tu rol (técnico, gestor o auditor de solo lectura) se mantiene, así que solo ves y haces lo que tu rol permite.

Busca o escanea un activo

Toda calibración empieza en un activo. En la planta, escanear suele ser la forma más rápida de abrir el instrumento correcto sin teclear un número de serie. También puedes buscar a mano en tu registro cuando no hay etiqueta que escanear.

• Escanea el código QR de la etiqueta del instrumento para ir directamente a ese activo.
• Busca en la lista de activos por etiqueta, número de serie, nombre o descripción cuando no hay código que escanear.
• Abre un activo para ver su estado de calibración actual (Dentro de tolerancia, Por vencer, Vencido o Fuera de servicio) y su historial de calibración antes de empezar a trabajar.

1 2 3 4

1. 1 Toca el botón de escaneo para abrir un instrumento por su código QR.
2. 2 Busca activos por nombre, etiqueta, número de serie o ubicación.
3. 3 Ordena la lista por nombre o por fecha de vencimiento.
4. 4 Cada activo muestra de un vistazo su estado y su próxima fecha de vencimiento.

Registra una calibración o una comprobación desde el teléfono

Con el activo correcto abierto, registrar el trabajo es un formulario corto. La idea es anotar la lectura, el resultado y tu firma electrónica en segundos y pasar al siguiente instrumento.

Al enviar, el registro se escribe en el libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, con una marca de tiempo y tu firma electrónica: el mismo libro en el que escribe la aplicación web. Los cambios que necesitan supervisión siguen el flujo de aprobación con doble control, así que un revisor puede aprobarlos más tarde desde la web o desde su propio teléfono.

1. Desde el activo abierto, empieza una nueva entrada de calibración (por ejemplo, Registrar calibración).
2. Introduce las lecturas. Puedes teclearlas o dictarlas sin usar las manos cuando los guantes o la grasa hacen que teclear no sea práctico.
3. Anota el resultado: Cumple, No cumple, Calibración limitada o Cumple con ajuste.
4. Adjunta las fotos que haga falta y confirma los datos (en la sección siguiente se explica cómo hacer fotos).
5. Añade tu firma electrónica y envía. La entrada se suma al historial del activo y su estado de calibración se actualiza en consecuencia.

1 2 3 4

1. 1 El instrumento que estás calibrando, identificado por su etiqueta del activo.
2. 2 Anota el patrón de referencia utilizado, para la trazabilidad.
3. 3 Introduce las condiciones ambientales: la temperatura en °C y la humedad en %.
4. 4 Elige el resultado: Cumple, Cumple con ajuste, Calibración limitada o No cumple.

Haz fotos

Las fotos dan a tus registros un contexto que los números por sí solos no pueden dar: el estado del instrumento, la lectura como se encontró en una pantalla, un precinto o una etiqueta. Axiospec te permite adjuntar fotos a un registro de calibración mientras lo registras.

Las fotos adjuntas viajan con el registro al libro y a las exportaciones de tu paquete de auditoría, así que la evidencia visual queda ligada al evento de calibración exacto que documenta.

1. Mientras registras una calibración, elige añadir una foto.
2. Haz una foto nueva con la cámara del teléfono o elige una imagen de tu galería.
3. Añade tantas fotos como requiera el trabajo (por ejemplo, como se encontró y como se dejó) y después envía el registro con tu firma electrónica.

Trabaja sin conexión y sincroniza al recuperarla

En las plantas y en las instalaciones remotas la cobertura suele ser débil o inexistente. La aplicación móvil está pensada para eso. Puedes seguir trabajando sin conexión y no pierdes tu trabajo.

Sin conexión, las entradas de calibración (con sus fotos y firmas electrónicas) quedan en cola en tu dispositivo. En cuanto vuelve la conexión, se sincronizan automáticamente con tu espacio de trabajo, así que el trabajo en planta nunca se bloquea por una WiFi irregular.

• Registra calibraciones y comprobaciones sin ninguna conexión; la aplicación sigue funcionando.
• Las entradas quedan a salvo en cola en el dispositivo hasta que vuelve la conexión.
• La sincronización se hace automáticamente al recuperar la conexión, sin ningún paso de subida manual.
• Una vez sincronizados, los registros aparecen en la aplicación web y en las exportaciones exactamente igual que cualquier otra entrada.

Usa favoritos y recuerda que es una sola cuenta

Si calibras a menudo los mismos instrumentos, los favoritos los tienen siempre a mano para que no tengas que buscarlos ni escanearlos cada vez. Marca un activo como favorito y se queda en una lista de acceso rápido en tu teléfono.

Todo lo que haces en el móvil es la misma cuenta y los mismos datos que en la aplicación web. No hay una base de datos móvil aparte que conciliar. Una lectura que registras en el teléfono aparece en el Registro de activos de la web, alimenta el mismo control de vencimientos y se incluye cuando un gestor exporta un paquete de auditoría desde el Centro de auditoría.

• Marca como favoritos los instrumentos que usas a menudo para acceder rápido a ellos en la planta.
• Los activos favoritos siguen a mano de una sesión a otra, así que el trabajo repetido está a un toque.
• Tus entradas desde el móvil aparecen al instante para los gestores y los auditores en la web.
• Las aprobaciones se pueden gestionar desde cualquiera de los dos dispositivos, así que un revisor puede aprobar tu trabajo desde su propio teléfono.