Enregistrer un étalonnage

Trouver l'instrument

Chaque étalonnage est enregistré dans la fiche d'un seul instrument : la première étape consiste donc à ouvrir la bonne. Allez au Registre des actifs à /manager/asset-ledger, recherchez ou filtrez par étiquette de l'actif, numéro de série, fabricant ou emplacement, puis ouvrez la fiche pour arriver à la page de détails de l'actif.

Si vous êtes à l'établi, balayer l'étiquette QR imprimée sur l'instrument est plus rapide. Chaque étiquette contient un lien profond qui ouvre la même fiche d'instrument : un balayage avec l'appareil photo du téléphone vous amène directement à la page de détails de l'actif (et dans l'application mobile Axiospec si elle est installée).

• Registre des actifs : ouvrez /manager/asset-ledger, trouvez l'instrument et ouvrez sa fiche.
• Balayage QR : balayez l'étiquette de l'appareil pour aller directement à la fiche de l'instrument.
• Depuis le tableau de bord, un instrument marqué Échéance proche ou En retard mène directement à sa fiche.

Ouvrir le volet Enregistrer un étalonnage

Sur la page de détails de l'actif, sélectionnez Enregistrer un étalonnage dans l'en-tête. Un volet latéral intitulé Enregistrer un étalonnage s'ouvre avec le formulaire de saisie. Les champs de métrologie avancés sont facultatifs : un simple résultat conforme peut tenir en quelques champs, alors qu'un enregistrement de métrologie complet peut consigner les lectures et les conditions ambiantes.

Quand l'instrument a un mode opératoire consultable lié à son plan d'étalonnage actif, un bouton Voir le mode opératoire apparaît en haut du volet pour que vous puissiez ouvrir la procédure dans un nouvel onglet avant de commencer.

• Date d'étalonnage prend la date du jour par défaut; modifiez-la si vous saisissez après coup du travail fait à l'établi.
• Étalon de référence utilisé consigne la traçabilité : tapez l'étalon ou choisissez-le dans la liste proposée (par exemple, Jeu de cales étalons #4 ou un jeu de masses traçable au NIST).
• Température et Humidité consignent les conditions ambiantes; le sélecteur d'unité de température vous permet de saisir en Celsius ou en Fahrenheit.

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1. 1 Ouvrez le volet Enregistrer un étalonnage depuis la page de l'instrument.
2. 2 Chaque événement consigne un résultat : Conforme, Conforme avec ajustage, Limité ou Non conforme.
3. 3 Saisissez les lectures avant et après ajustage par rapport à la tolérance spécifiée.
4. 4 Joignez le certificat d'étalonnage ou une photo à l'enregistrement.
5. 5 La prochaine échéance et l'état se mettent à jour automatiquement dès que vous soumettez.

Consigner le résultat et les lectures

Réglez le Résultat de cet étalonnage. Les options sont Conforme, Conforme avec ajustage (un instrument ajusté qui est maintenant conforme), Étalonnage limité (un résultat conforme restreint ou partiel), Non conforme et Endommagé. Choisissez Étalonnage limité seulement quand l'instrument est utilisable dans des limites déclarées, et utilisez Conforme avec ajustage quand vous avez ramené dans la tolérance un instrument qui dérivait.

Dans la section Lectures, entrez les valeurs Valeur nominale, Tolérance, Avant ajustage et Après ajustage lorsqu'elles s'appliquent. Avant ajustage consigne l'état de l'instrument avant tout ajustage; Après ajustage le consigne ensuite. Ces valeurs forment les lectures avant ajustage et après ajustage que recherchent les auditeurs.

Axiospec aide à repérer les erreurs : si une lecture Avant ajustage ou Après ajustage sort de la valeur nominale plus ou moins la tolérance, le Résultat passe automatiquement à Non conforme et le volet vous explique pourquoi. Étalonnage limité exige que vous remplissiez les Notes de restriction (par exemple, la plage valide) avant de pouvoir soumettre.

• Conforme : l'instrument a respecté sa tolérance sans ajustage.
• Conforme avec ajustage : il a été ajusté et respecte maintenant la tolérance (Avant ajustage et Après ajustage sont mis en évidence).
• Étalonnage limité : utilisable dans certaines limites; les Notes de restriction sont obligatoires.
• Non conforme ou Endommagé : le résultat met l'instrument en quarantaine (état Hors service) en attendant la révision.

Joindre le certificat ou une photo de preuve

Sous Certificat et photos de preuve, cliquez pour téléverser ou glissez-déposez vos fichiers. Les fichiers PDF et image sont acceptés : vous pouvez donc joindre un certificat d'étalonnage externe ou une photo du montage à l'établi, d'une lecture à l'afficheur ou d'un scellé.

Le premier fichier ajouté est traité comme le certificat principal (il porte l'étiquette Certificat dans la liste), et les fichiers suivants sont conservés comme preuves à l'appui. Vous pouvez ajouter plusieurs photos et en retirer avant de soumettre. Les fichiers sont joints à cet événement d'étalonnage précis : le certificat reste donc lié au résultat exact qu'il documente.

• Premier fichier = certificat principal; fichiers suivants = photos de preuve.
• Glissez-déposez vos fichiers ou cliquez sur la zone de téléversement pour parcourir.
• Vous pouvez aussi joindre un certificat plus tard depuis la ligne de l'historique d'étalonnage, avec l'action trombone.

Signer électroniquement et soumettre

Quand vous soumettez, Axiospec inscrit l'événement dans un registre à détection d'altération, chaîné par empreintes, avec un horodatage : l'enregistrement ne peut donc pas être modifié en silence après coup. Si la politique de votre espace de travail ou l'actif lui-même l'exige, une demande de signature électronique apparaît et vous vous authentifiez de nouveau pour signer la soumission. Un événement signé affiche un bouclier dans l'historique d'étalonnage.

Le bouton de soumission indique ce qui se passera ensuite. Quand l'actif exige l'approbation d'un superviseur, le bouton affiche Soumettre pour révision et l'événement est mis en file d'attente pour un réviseur. Quand l'approbation n'est pas exigée, il affiche Consigner l'étalonnage et le résultat prend effet immédiatement. Dans les deux cas, l'événement est d'abord inscrit au registre.

• Soumettre pour révision : l'actif exige une approbation, donc le résultat attend dans la file.
• Consigner l'étalonnage : l'approbation n'est pas exigée, donc le résultat est consigné tout de suite.
• Si l'instrument est en quarantaine et que votre résultat est conforme, cochez l'option pour le remettre en service (la quarantaine est levée dès que le résultat est accepté).

Approbation et mise à jour automatique de l'état

Les étalonnages qui exigent une approbation passent par un flux rédacteur-réviseur. Les soumissions arrivent dans la file de révision à /manager/approvals, où un autre gestionnaire ou administrateur les approuve ou les rejette. Vous ne pouvez pas approuver ni rejeter un étalonnage que vous avez soumis vous-même : un autre réviseur doit s'en charger. Un rejet comprend un motif qui reste dans la piste d'audit, et le résultat est tenu à l'écart du dossier de conformité accepté.

Dès qu'un étalonnage est consigné (ou approuvé, quand une révision est exigée), l'état de conformité de l'instrument et sa prochaine échéance se mettent à jour automatiquement selon le résultat et l'intervalle d'étalonnage. Un résultat conforme fait passer l'actif à Dans la tolérance et recalcule l'Échéance d'étalonnage, qui s'affiche comme Échéance proche à l'approche de la date et En retard une fois la date passée. Un résultat Non conforme ou Endommagé met l'actif en quarantaine, à l'état Hors service, jusqu'à sa révision. Vous ne modifiez pas ces dates à la main.

• Dans la tolérance : l'instrument est à l'intérieur de son intervalle d'étalonnage.
• Échéance proche : la prochaine date d'étalonnage approche.
• En retard : l'intervalle d'étalonnage est écoulé.
• Hors service (en quarantaine) : état attribué par un résultat Non conforme ou Endommagé, en attendant la révision.