Registre uma calibração

Encontre o instrumento

Toda calibração fica vinculada à ficha de um único instrumento, então o primeiro passo é abrir a ficha certa. Vá ao Cadastro de ativos em /manager/asset-ledger e busque ou filtre por etiqueta do ativo, número de série, fabricante ou local; depois abra a ficha para chegar à página de detalhes do ativo.

Se você está na bancada, escanear a etiqueta QR impressa no instrumento é mais rápido. Cada etiqueta contém um link direto que abre a mesma ficha do instrumento, então basta escanear com a câmera do celular para ir direto à página de detalhes do ativo (e ao app móvel do Axiospec, quando ele está instalado).

• Cadastro de ativos: abra /manager/asset-ledger, encontre o instrumento e abra a ficha dele.
• Leitura do QR: escaneie a etiqueta do equipamento para ir direto à ficha do instrumento.
• No painel, um instrumento sinalizado como Vence em breve ou Vencido leva direto à ficha dele.

Abra o painel lateral Registrar calibração

Na página de detalhes do ativo, selecione Registrar calibração no cabeçalho. Abre-se um painel lateral chamado Registrar calibração com o formulário. Os campos avançados de metrologia são opcionais, então uma aprovação simples pode levar poucos campos, enquanto um registro metrológico completo pode incluir leituras e condições ambientais.

Quando o instrumento tem um procedimento operacional padrão disponível para visualização, vinculado ao plano de calibração ativo, um botão Ver POP aparece no topo do painel para você abrir o procedimento em uma nova aba antes de começar.

• Data da calibração vem preenchida com a data de hoje; altere se estiver lançando com data retroativa um trabalho feito na bancada.
• Padrão de referência utilizado registra a rastreabilidade; digite o padrão ou escolha na lista sugerida (por exemplo, Jogo de blocos-padrão nº 4 ou um jogo de massas rastreável ao NIST).
• Temperatura e Umidade registram as condições ambientais; o seletor de unidade de temperatura permite informar em Celsius ou Fahrenheit.

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1. 1 Abra o painel Registrar calibração na página do instrumento.
2. 2 Cada evento registra um resultado: Aprovado, Aprovado com ajuste, Calibração limitada ou Reprovado.
3. 3 Registre as leituras antes do ajuste e após o ajuste em relação à especificação de tolerância.
4. 4 Anexe ao registro o certificado de calibração ou uma foto.
5. 5 A próxima data de vencimento e o status são atualizados automaticamente assim que você envia.

Registre o resultado e as leituras

Defina o Resultado desta calibração. As opções são Aprovado, Aprovado com ajuste (um instrumento ajustado que agora é aprovado), Calibração limitada (uma aprovação restrita ou parcial), Reprovado e Danificado. Escolha Calibração limitada somente quando o instrumento puder ser usado dentro de limites declarados, e use Aprovado com ajuste quando você trouxe de volta para a tolerância um instrumento que estava com deriva.

Na seção Leituras, informe os valores Nominal, Tolerância, Antes do ajuste e Após o ajuste quando se aplicarem. Antes do ajuste registra o estado do instrumento antes de qualquer ajuste; Após o ajuste registra o estado depois. Esses valores formam o registro antes e depois do ajuste que os auditores procuram.

O Axiospec ajuda a pegar erros: se uma leitura Antes do ajuste ou Após o ajuste ficar fora do nominal mais ou menos a tolerância, o Resultado passa automaticamente para Reprovado e o painel explica o motivo. Calibração limitada exige que você preencha as Observações de restrição (por exemplo, a faixa válida) antes de enviar.

• Aprovado: o instrumento atendeu à tolerância sem ajuste.
• Aprovado com ajuste: ele foi ajustado e agora atende à tolerância (Antes do ajuste e Após o ajuste ficam destacados).
• Calibração limitada: pode ser usado dentro de limites; as Observações de restrição são obrigatórias.
• Reprovado ou Danificado: o resultado coloca o instrumento em quarentena (status Fora de serviço) até a revisão.

Anexe o certificado ou a foto de evidência

Em Certificado e fotos de evidência, clique para enviar ou arraste e solte seus arquivos. Arquivos PDF e de imagem são aceitos, então você pode anexar um certificado de calibração externo ou uma foto da montagem na bancada, da leitura no display ou do lacre.

O primeiro arquivo adicionado é tratado como o certificado principal (ele recebe a marcação Certificado na lista), e os demais ficam como evidência complementar. Você pode adicionar várias fotos e remover qualquer uma antes de enviar. Os arquivos ficam anexados a este evento de calibração específico, então o certificado continua vinculado ao resultado exato que ele documenta.

• Primeiro arquivo = certificado principal; arquivos adicionais = fotos de evidência.
• Arraste e solte ou clique na área de envio para procurar.
• Você também pode anexar um certificado depois, na linha do histórico de calibração, usando a ação do clipe.

Assine eletronicamente e envie

Quando você envia, o Axiospec grava o evento em um livro de registros com detecção de adulteração e encadeado por hash, com data e hora, para que o registro não possa ser alterado depois sem deixar rastro. Se a política do espaço de trabalho ou o próprio ativo exigir, aparece um pedido de assinatura eletrônica e você se autentica de novo para assinar o envio. Um evento assinado mostra um ícone de escudo no histórico de calibração.

O botão de envio mostra o que vai acontecer em seguida. Quando o ativo exige aprovação de um supervisor, o botão diz Enviar para revisão e o evento entra na fila de um revisor. Quando a aprovação não é exigida, ele diz Gravar calibração e o resultado passa a valer imediatamente. Nos dois casos, o evento é gravado primeiro no livro de registros.

• Enviar para revisão: o ativo exige aprovação, então o resultado aguarda na fila.
• Gravar calibração: a aprovação não é exigida, então o resultado é registrado na hora.
• Se o instrumento estiver em quarentena e o resultado for aprovado, marque a opção de devolvê-lo ao serviço (isso encerra a quarentena assim que o resultado for aceito).

Aprovação e atualização automática do status

As calibrações que precisam de aprovação passam por um fluxo em duas etapas, entre quem registra e quem aprova. Os envios chegam à fila de revisão em /manager/approvals, onde outro gerente ou administrador os aprova ou rejeita. Você não pode aprovar nem rejeitar uma calibração que você mesmo enviou; outro revisor precisa cuidar dela. Uma rejeição inclui um motivo que fica na trilha de auditoria, e o resultado fica fora do registro de conformidade aceito.

Assim que uma calibração é gravada (ou aprovada, quando a revisão é exigida), o status de conformidade e a próxima data de vencimento do instrumento são atualizados automaticamente com base no resultado e no intervalo de calibração. Um resultado aprovado leva o ativo para Dentro da tolerância e recalcula o Vencimento da calibração, que aparece como Vence em breve quando a data se aproxima e como Vencido quando ela passa. Um resultado Reprovado ou Danificado coloca o ativo em quarentena como Fora de serviço até a revisão. Você não edita essas datas manualmente.

• Dentro da tolerância: o instrumento está dentro do intervalo de calibração.
• Vence em breve: a próxima data de calibração está chegando.
• Vencido: o intervalo de calibração expirou.
• Fora de serviço (em quarentena): definido por um resultado Reprovado ou Danificado, até a revisão.