Eine Kalibrierung erfassen

Das Messmittel finden

Jede Kalibrierung wird zu genau einem Messmitteldatensatz erfasst. Der erste Schritt ist also, den richtigen zu öffnen. Öffnen Sie das Messmittelverzeichnis unter /manager/asset-ledger und suchen oder filtern Sie nach Inventarnummer, Seriennummer, Hersteller oder Ort. Öffnen Sie dann den Datensatz, um auf die Detailseite des Messmittels zu gelangen.

Wenn Sie am Messplatz stehen, geht es schneller, das gedruckte QR-Etikett am Messmittel zu scannen. Jedes Etikett enthält einen Deep Link, der denselben Messmitteldatensatz öffnet. Ein Scan mit der Handykamera bringt Sie also direkt auf die Detailseite des Messmittels (und in die mobile Axiospec-App, wenn sie installiert ist).

• Messmittelverzeichnis: /manager/asset-ledger öffnen, das Messmittel suchen und seinen Datensatz öffnen.
• QR-Scan: das Geräteetikett scannen, um direkt zum Messmitteldatensatz zu springen.
• Auf dem Dashboard führt ein als Bald fällig oder Überfällig markiertes Messmittel direkt zu seinem Datensatz.

Das Fenster „Kalibrierung erfassen“ öffnen

Wählen Sie auf der Detailseite des Messmittels im Kopfbereich „Kalibrierung erfassen“. Ein Seitenfenster mit dem Titel „Kalibrierung erfassen“ öffnet sich mit dem Eingabeformular. Die erweiterten metrologischen Felder sind optional. Ein einfaches Bestanden braucht also nur wenige Felder, während ein vollständiger metrologischer Datensatz Messwerte und Umgebungsbedingungen aufnehmen kann.

Wenn das Messmittel eine anzeigbare Standardarbeitsanweisung hat, die mit seinem aktiven Kalibrierplan verknüpft ist, erscheint oben im Fenster die Schaltfläche „SOP anzeigen“. So können Sie das Verfahren vor dem Start in einem neuen Tab öffnen.

• Das Kalibrierdatum ist mit dem heutigen Tag vorbelegt. Ändern Sie es, wenn Sie Arbeit am Messplatz rückwirkend eintragen.
• „Verwendetes Bezugsnormal“ dokumentiert die Rückführbarkeit. Tippen Sie das Normal ein oder wählen Sie es aus der Vorschlagsliste (zum Beispiel Endmaßsatz Nr. 4 oder ein auf NIST rückführbarer Gewichtssatz).
• Temperatur und Luftfeuchtigkeit halten die Umgebungsbedingungen fest. Mit dem Umschalter für die Temperatureinheit geben Sie Celsius oder Fahrenheit ein.

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1. 1 Öffnen Sie das Fenster „Kalibrierung erfassen“ auf der Seite des Messmittels.
2. 2 Jedes Ereignis hält ein Ergebnis fest: Bestanden, Bestanden nach Justierung, Eingeschränkt oder Nicht bestanden.
3. 3 Erfassen Sie die Messwerte vor und nach der Justierung gegen die Toleranzvorgabe.
4. 4 Hängen Sie den Kalibrierschein oder ein Foto an den Datensatz an.
5. 5 Nächster Fälligkeitstermin und Status werden nach dem Absenden automatisch aktualisiert.

Ergebnis und Messwerte erfassen

Legen Sie das Ergebnis dieser Kalibrierung fest. Zur Auswahl stehen Bestanden, Bestanden nach Justierung (ein justiertes Messmittel, das jetzt besteht), Eingeschränkte Kalibrierung (ein eingeschränktes oder teilweises Bestehen), Nicht bestanden und Beschädigt. Wählen Sie Eingeschränkte Kalibrierung nur, wenn das Messmittel innerhalb angegebener Grenzen nutzbar ist, und Bestanden nach Justierung, wenn Sie ein driftendes Messmittel wieder in die Toleranz gebracht haben.

Tragen Sie im Abschnitt Messwerte die Werte für Nennwert, Toleranz, Vor der Justierung und Nach der Justierung ein, soweit sie zutreffen. Vor der Justierung hält den Zustand des Messmittels vor jedem Eingriff fest, Nach der Justierung den Zustand danach. Daraus entsteht der Nachweis der Messwerte vor und nach der Justierung, nach dem Auditoren suchen.

Axiospec hilft, Fehler abzufangen: Liegt der Messwert vor der Justierung oder der Messwert nach der Justierung außerhalb von Nennwert plus oder minus Toleranz, wird das Ergebnis automatisch auf Nicht bestanden gesetzt, und das Fenster nennt den Grund. Bei Eingeschränkte Kalibrierung müssen Sie die Hinweise zur Einschränkung ausfüllen (zum Beispiel den gültigen Bereich), bevor Sie absenden können.

• Bestanden: Das Messmittel hat seine Toleranz ohne Justierung eingehalten.
• Bestanden nach Justierung: Es wurde justiert und hält die Toleranz jetzt ein (die Werte Vor der Justierung und Nach der Justierung werden hervorgehoben).
• Eingeschränkte Kalibrierung: innerhalb von Grenzen nutzbar. Die Hinweise zur Einschränkung sind Pflicht.
• Nicht bestanden oder Beschädigt: Das Ergebnis sperrt das Messmittel (Status Außer Betrieb) bis zur Prüfung.

Kalibrierschein oder Nachweisfoto anhängen

Klicken Sie unter „Kalibrierschein & Nachweisfotos“, um Dateien hochzuladen, oder ziehen Sie sie hinein. PDF- und Bilddateien werden unterstützt. Sie können also einen externen Kalibrierschein anhängen oder ein Foto des Messaufbaus, der Anzeige oder einer Plombe.

Die erste Datei, die Sie hinzufügen, gilt als Hauptkalibrierschein (sie ist in der Liste als Kalibrierschein gekennzeichnet), und weitere Dateien werden als zusätzliche Nachweise gespeichert. Sie können mehrere Fotos hinzufügen und jedes vor dem Absenden wieder entfernen. Die Dateien gehören zu genau diesem Kalibrierereignis. So bleibt der Kalibrierschein mit dem Ergebnis verknüpft, das er belegt.

• Erste Datei = Hauptkalibrierschein. Weitere Dateien = Nachweisfotos.
• Ziehen Sie Dateien hinein oder klicken Sie auf den Upload-Bereich, um sie auszuwählen.
• Sie können einen Kalibrierschein auch später über die Büroklammer-Aktion in der Zeile der Kalibrierhistorie anhängen.

Elektronisch signieren und absenden

Beim Absenden schreibt Axiospec das Ereignis mit Zeitstempel in ein manipulationserkennbares, hashverkettetes Journal. Der Datensatz kann danach nicht unbemerkt verändert werden. Wenn die Richtlinie Ihres Arbeitsbereichs oder das konkrete Messmittel es verlangt, erscheint eine Aufforderung zur elektronischen Signatur, und Sie authentifizieren sich erneut, um die Übermittlung zu signieren. Ein signiertes Ereignis trägt in der Kalibrierhistorie ein Schild-Symbol.

Die Schaltfläche zum Absenden zeigt, was als Nächstes passiert. Wenn für das Messmittel die Freigabe durch einen Vorgesetzten verlangt ist, lautet sie „Zur Prüfung einreichen“, und das Ereignis wird für einen Prüfer eingereiht. Ist keine Freigabe nötig, lautet sie „Kalibrierung eintragen“, und das Ergebnis gilt sofort. In beiden Fällen wird das Ereignis zuerst im Journal festgehalten.

• Zur Prüfung einreichen: Das Messmittel verlangt eine Freigabe, das Ergebnis wartet also in der Warteschlange.
• Kalibrierung eintragen: Eine Freigabe ist nicht nötig, das Ergebnis wird also sofort gespeichert.
• Ist das Messmittel gesperrt und Ihr Ergebnis besteht, aktivieren Sie die Option, es wieder in Betrieb zu nehmen (die Sperre wird aufgehoben, sobald das Ergebnis angenommen ist).

Freigabe und automatische Statusaktualisierung

Kalibrierungen, die eine Freigabe brauchen, laufen nach dem Vier-Augen-Prinzip. Eingereichte Kalibrierungen landen in der Prüfwarteschlange unter /manager/approvals, wo ein anderer Manager oder Administrator sie freigibt oder ablehnt. Eine Kalibrierung, die Sie selbst eingereicht haben, können Sie weder freigeben noch ablehnen. Das muss eine andere prüfende Person übernehmen. Eine Ablehnung enthält eine Begründung, die im Audit-Trail bleibt, und das Ergebnis wird aus dem angenommenen Konformitätsnachweis herausgehalten.

Sobald eine Kalibrierung eingetragen (oder, wenn eine Prüfung verlangt ist, freigegeben) ist, werden Konformitätsstatus und nächster Fälligkeitstermin des Messmittels automatisch anhand des Ergebnisses und des Kalibrierintervalls aktualisiert. Ein bestandenes Ergebnis bringt das Messmittel in Richtung Innerhalb der Toleranz und berechnet „Kalibrierung fällig“ neu. Rückt der Termin näher, erscheint das als Bald fällig, ist er verstrichen, als Überfällig. Ein Ergebnis Nicht bestanden oder Beschädigt sperrt das Messmittel als Außer Betrieb, bis es geprüft ist. Diese Termine bearbeiten Sie nicht von Hand.

• Innerhalb der Toleranz: Das Messmittel liegt innerhalb seines Kalibrierintervalls.
• Bald fällig: Der nächste Kalibriertermin rückt näher.
• Überfällig: Das Kalibrierintervall ist abgelaufen.
• Außer Betrieb (gesperrt): gesetzt durch ein Ergebnis Nicht bestanden oder Beschädigt, bis zur Prüfung.