Modelo de certificado de calibração para Excel
Um certificado de calibração em Excel para oficinas e laboratórios de pequena e média dimensão que calibram os próprios instrumentos. Os campos seguem os requisitos de relato da ISO/IEC 17025, cláusulas 7.8.2 e 7.8.4. Introduza o valor nominal, a tolerância e cada leitura. A folha calcula o erro e marca cada ponto como Aprovado ou Reprovado, antes do ajuste e após o ajuste.
O Axiospec regista cada calibração e pode gerar o certificado a partir do registo aprovado.
O que há no livro
Instruções
Como preencher cada campo e como se decidem Aprovado e Reprovado. Diz também quando deixar o vencimento em branco.
Certificado em branco
Uma página para imprimir, com células amarelas para o laboratório, o cliente, o item, as datas e o método. Tem linhas para três padrões de referência e dez pontos de ensaio.
Exemplo preenchido
Uma verificação interna de um paquímetro digital de 0 a 150 mm com blocos-padrão. A 150 mm leu 150,04 mm antes do ajuste, por isso esse ponto é reprovado. Após o ajuste, todos os pontos são aprovados.
O que um certificado de calibração deve conter
A ISO/IEC 17025:2017 define o conteúdo na cláusula 7.8.2 para qualquer relatório e acrescenta a cláusula 7.8.4 para os certificados de calibração. Em resumo, um certificado contém:
- Um título e um número único, com cada página identificada e um fim claro (7.8.2.1 a, d).
- O nome e o endereço do laboratório, e o local da calibração se não foi no laboratório (7.8.2.1 b, c).
- O nome e o contacto do cliente (7.8.2.1 e). Numa calibração interna, é o departamento a quem pertence o instrumento.
- O item: descrição, fabricante, modelo e número de série ou ID do ativo, e o seu estado quando importa (7.8.2.1 g).
- As datas da calibração e da emissão, e a data de receção quando importa (7.8.2.1 h a j).
- O método usado, com qualquer desvio dele (7.8.2.1 f, n).
- Os resultados com as unidades, antes e depois de qualquer ajuste ou reparação (7.8.2.1 m, 7.8.4.1 d).
- A incerteza de medição, na unidade do resultado ou relativa a ele (7.8.4.1 a).
- As condições, como a temperatura, que influenciam os resultados (7.8.4.1 b).
- Como as medições são metrologicamente rastreáveis, em geral através dos padrões de referência usados (7.8.4.1 c).
- Se declarar conformidade, a regra de decisão aplicada (7.8.4.1 e, 7.8.6).
- A identificação de quem o autoriza (7.8.2.1 o), normalmente com nome, função e assinatura. Uma declaração de que os resultados se referem apenas ao item calibrado (7.8.2.1 l).
As referências às cláusulas seguem a lista de revisão de certificados do SOP 1 do NIST. O modelo tem um lugar para cada item da lista acima. A amostragem e as opiniões não se aplicam à calibração interna de um instrumento. Os resultados de um fornecedor externo registam-se em Observações.
Como preencher o modelo
- Dê ao certificado um número próprio e preencha o laboratório, o cliente e o item. O título e o número repetem-se no topo de cada página impressa.
- Indique as datas, o procedimento seguido e qualquer desvio dele. Acrescente a temperatura e a humidade quando influenciam o resultado.
- Indique cada padrão de referência com o ID, o número do seu próprio certificado e a data de vencimento. Depois escreva uma frase sobre como os resultados são rastreáveis.
- Indique as unidades. Para cada ponto de ensaio, introduza o valor nominal, a tolerância e a leitura antes do ajuste. A folha calcula o erro e marca o ponto como Aprovado ou Reprovado.
- Se ajustou o instrumento, descreva o que fez e introduza as leituras após o ajuste. Deixe essas colunas em branco quando nada foi ajustado.
- Indique a incerteza expandida de cada ponto e o fator de expansão k. Escreva a declaração de conformidade e a regra de decisão que a sustenta, e assine.
Uma linha de exemplo
O ponto 5 do exemplo preenchido: um paquímetro digital verificado a 150 mm com blocos-padrão, com uma tolerância de ±0,03 mm. Valores em mm.
| Nominal | Tolerância (±) | Antes do ajuste | Após o ajuste | U (k = 2) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Leitura | Erro | Resultado | Leitura | Erro | Resultado | |||
| 150,00 | 0,03 | 150,04 | +0,04 | Reprovado | 150,01 | +0,01 | Aprovado | 0,013 |
O erro é a leitura menos o valor nominal. Antes do ajuste, 150,04 - 150,00 = +0,04 mm. Isso fica fora de ±0,03 mm, por isso o ponto é reprovado, e as peças medidas com este paquímetro desde a última calibração têm de ser revistas. Após o ajuste, o erro é +0,01 mm e o ponto é aprovado. A última coluna contém a incerteza expandida.
Aprovado, reprovado e a regra de decisão
As colunas Resultado comparam o valor absoluto de cada erro com a tolerância e deixam a incerteza de fora. Isto é aceitação simples. Quando um certificado declara conformidade, a cláusula 7.8.6 da ISO/IEC 17025 exige que o laboratório documente a sua regra de decisão e a indique na declaração, salvo se a especificação já a definir. Escreva a sua no campo Regra de decisão. Até lá, a folha mostra uma linha vermelha. Se usa uma banda de segurança, avalie face aos limites mais estreitos e indique-o.
De onde vem a incerteza
O modelo regista a incerteza expandida, mas não a calcula. Ela vem do seu próprio balanço de incertezas para cada ponto, com contribuições como o padrão de referência, a resolução do instrumento, a repetibilidade e a temperatura. Com um fator de expansão k = 2, a probabilidade de expansão é de cerca de 95%.
Perguntas frequentes
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Este modelo está em conformidade com a ISO/IEC 17025?
Um modelo pode conter os campos que a cláusula 7.8 pede. Este tem um lugar para cada item enumerado nesta página. A amostragem e as opiniões não se aplicam à calibração interna de um instrumento. Os resultados de um fornecedor externo registam-se em Observações. A conformidade é outra questão. Depende da competência de quem calibra e do sistema de gestão do laboratório, incluindo métodos válidos, padrões rastreáveis e uma avaliação sólida da incerteza. Os certificados acreditados são emitidos por um laboratório acreditado no âmbito da sua acreditação. Nenhum modelo ou software torna um certificado conforme ou acreditado.
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Qual é o formato de um certificado de calibração?
A ISO/IEC 17025 define o conteúdo, não a apresentação. A maioria dos certificados cabe em uma ou duas páginas. Primeiro vem um cabeçalho com o número e o laboratório, depois o item e as datas. Seguem-se o método e os padrões de referência, depois uma tabela de resultados e um bloco de assinaturas. Este modelo mantém essa ordem.
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Podemos emitir os nossos próprios certificados de calibração?
Sim, para os instrumentos que calibra internamente. O seu sistema da qualidade define que instrumentos calibra e quais vão para um laboratório externo, e um cliente ou contrato pode exigir calibração acreditada para alguns. Um certificado emitido por si não é um certificado acreditado, a não ser que o seu laboratório tenha uma acreditação que cubra essa calibração.
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Um certificado de calibração deve indicar a data de vencimento?
Segundo a cláusula 7.8.4.3 da ISO/IEC 17025, um certificado de calibração não deve recomendar um intervalo de calibração, salvo se isso tiver sido acordado com o cliente. Numa calibração interna define o seu próprio intervalo, por isso o modelo tem um campo opcional Próximo vencimento. Deixe-o em branco num certificado para um cliente externo que não o pediu.
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Preciso de me registar para transferir?
Não. A transferência não pede e-mail nem conta, e não há nada a pagar. É um ficheiro .xlsx simples, sem macros.
O modelo ajuda-o a registar uma calibração com os campos da cláusula 7.8 da ISO/IEC 17025. Não substitui a norma, os seus próprios procedimentos nem uma calibração acreditada quando esta é exigida.
Gere certificados a partir dos seus registos de calibração
O Axiospec regista cada calibração com as leituras e os padrões de referência, e gera um certificado a partir do registo aprovado. Gratuito até 50 instrumentos.
Envie-nos a sua lista de instrumentos e carregamo-la por si, normalmente em poucos dias úteis. Sem custos em qualquer plano.