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Escolher software de calibração

Software de calibração para a ISO 13485: evidência da cláusula 7.6 e validação do software

7 min de leitura Publicado

Fazemos software de calibração, por isso leia isto com esse facto em mente. A cláusula 7.6 da ISO 13485 pede a um fabricante de dispositivos médicos que calibre o seu equipamento de medição com padrões rastreáveis, mantenha o seu estado visível, o proteja e aja quando o encontra fora de calibração. A norma pede também que valide o software que usa para estas tarefas. Este guia faz corresponder a cláusula 7.6 à evidência que um auditor verifica, mostra onde ela deve ficar no software e é claro quanto ao trabalho de validação que continua a ser seu.

Nesta página

O que a cláusula 7.6 da ISO 13485 pede ao seu equipamento

  • Calibrar ou verificar a intervalos especificados, ou antes da utilização, com padrões rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais. Quando estes não existam, registar a base utilizada.
  • Ajustar o equipamento quando necessário e registar o ajuste.
  • Identificar o estado de calibração de cada item.
  • Proteger o equipamento contra ajustes que invalidem os resultados e contra danos durante o manuseamento, a manutenção e o armazenamento.
  • Quando o equipamento é encontrado fora de calibração, avaliar e registar a validade dos resultados anteriores e agir sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado.
  • Conservar registos dos resultados de calibração e verificação.

A evidência que um auditor verifica e onde fica

Os auditores de dispositivos e os organismos notificados tendem a seguir um instrumento usado numa etapa de produção ou de inspeção. A tabela faz corresponder cada requisito ao que verificam e ao sítio onde isso fica no software de calibração. A coluna da direita descreve o Axiospec. Qualquer ferramenta que considere deve responder a cada linha.

Requisitos da cláusula 7.6 da ISO 13485, a evidência que um auditor verifica e onde fica no software de calibração
RequisitoO que o auditor verificaOnde fica no software de calibração
Calibração rastreável a intervalos definidosO certificado, o intervalo e a cadeia até um padrão nacional.O registo de calibração com o certificado anexado, uma ligação ao padrão de referência utilizado e o intervalo no instrumento.
Ajustes registadosO que foi ajustado e as leituras antes e depois.Leituras antes do ajuste e após o ajuste no registo de calibração.
Estado de calibraçãoQue o estado é identificável no ponto de utilização.Um estado em tempo real no instrumento e etiquetas QR para imprimir com a data de vencimento.
SalvaguardaComo se impedem o ajuste não autorizado e os danos.Uma pista de auditoria com deteção de adulteração, quarentena para o equipamento retirado de uso e aprovação de um supervisor nos instrumentos que escolher.
Resultados fora de calibraçãoA avaliação registada dos resultados anteriores e a ação tomada.Uma verificação automática de valores fora da tolerância nas leituras antes do ajuste, e um rastreio inverso desde um padrão com deriva até cada calibração que ele sustentou.
RegistosResultados de calibração e verificação, assinados e recuperáveis.Registos guardados com o instrumento, assinaturas eletrónicas que pode exigir nas calibrações e a exportação de um pacote de auditoria.

Validar o próprio software de calibração

A ISO 13485 pede que valide o software informático usado no sistema de gestão da qualidade (cláusula 4.1.6) e o software usado para monitorização e medição (cláusula 7.6), antes da primeira utilização e após alterações, de forma proporcional ao risco. Uma ferramenta de gestão de calibração está abrangida por isso.

O Axiospec não fornece um pacote de validação. Planeie validá-lo para a utilização prevista, como faria com qualquer outro software do sistema da qualidade. Os seus registos de validação ficam no seu sistema da qualidade.

O que procurar num software de calibração para a ISO 13485

  • Registos que ninguém consegue alterar em silêncio, com assinaturas ligadas à pessoa que assinou.
  • Leituras antes do ajuste guardadas como dados, para que a validade dos resultados anteriores possa ser avaliada.
  • Um rastreio inverso desde um padrão de referência até às calibrações que ele sustentou.
  • Um estado visível no ponto de utilização, por exemplo numa etiqueta que possa ler.
  • Exportações que possa entregar a um auditor, e todos os seus dados disponíveis para levar consigo.
  • Clareza suficiente sobre o funcionamento da ferramenta para apoiar a sua própria validação.

Experimentar com os seus próprios instrumentos

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Perguntas comuns

A ISO 13485 exige software de calibração?
Não. A cláusula 7.6 exige equipamento calibrado e rastreável, com um estado visível e registos conservados. Não indica nenhuma ferramenta. Se usar software para isto, a norma pede que o valide.
Tenho de validar o software de gestão de calibração segundo a ISO 13485?
Sim. A cláusula 4.1.6 abrange o software usado no sistema de gestão da qualidade e a cláusula 7.6 abrange o software usado para monitorização e medição. A validação é proporcional ao risco e é feita antes da primeira utilização e após alterações.
O Axiospec fornece um pacote de validação?
Não. Valida o Axiospec para a utilização prevista, como faria com qualquer software do sistema da qualidade, e guarda os registos de validação no seu próprio sistema.
O que deve acontecer quando um instrumento é encontrado fora de calibração segundo a ISO 13485?
Avalia e regista se os resultados de medição anteriores continuam válidos, e age sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado. O software de calibração ajuda ao guardar a leitura antes do ajuste e ao mostrar que calibrações um padrão com deriva sustentou.

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