Escolher software de calibração
Software de calibração para a ISO 13485: evidência da cláusula 7.6 e validação do software
Fazemos software de calibração, por isso leia isto com esse facto em mente. A cláusula 7.6 da ISO 13485 pede a um fabricante de dispositivos médicos que calibre o seu equipamento de medição com padrões rastreáveis, mantenha o seu estado visível, o proteja e aja quando o encontra fora de calibração. A norma pede também que valide o software que usa para estas tarefas. Este guia faz corresponder a cláusula 7.6 à evidência que um auditor verifica, mostra onde ela deve ficar no software e é claro quanto ao trabalho de validação que continua a ser seu.
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O que a cláusula 7.6 da ISO 13485 pede ao seu equipamento
- Calibrar ou verificar a intervalos especificados, ou antes da utilização, com padrões rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais. Quando estes não existam, registar a base utilizada.
- Ajustar o equipamento quando necessário e registar o ajuste.
- Identificar o estado de calibração de cada item.
- Proteger o equipamento contra ajustes que invalidem os resultados e contra danos durante o manuseamento, a manutenção e o armazenamento.
- Quando o equipamento é encontrado fora de calibração, avaliar e registar a validade dos resultados anteriores e agir sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado.
- Conservar registos dos resultados de calibração e verificação.
A evidência que um auditor verifica e onde fica
Os auditores de dispositivos e os organismos notificados tendem a seguir um instrumento usado numa etapa de produção ou de inspeção. A tabela faz corresponder cada requisito ao que verificam e ao sítio onde isso fica no software de calibração. A coluna da direita descreve o Axiospec. Qualquer ferramenta que considere deve responder a cada linha.
| Requisito | O que o auditor verifica | Onde fica no software de calibração |
|---|---|---|
| Calibração rastreável a intervalos definidos | O certificado, o intervalo e a cadeia até um padrão nacional. | O registo de calibração com o certificado anexado, uma ligação ao padrão de referência utilizado e o intervalo no instrumento. |
| Ajustes registados | O que foi ajustado e as leituras antes e depois. | Leituras antes do ajuste e após o ajuste no registo de calibração. |
| Estado de calibração | Que o estado é identificável no ponto de utilização. | Um estado em tempo real no instrumento e etiquetas QR para imprimir com a data de vencimento. |
| Salvaguarda | Como se impedem o ajuste não autorizado e os danos. | Uma pista de auditoria com deteção de adulteração, quarentena para o equipamento retirado de uso e aprovação de um supervisor nos instrumentos que escolher. |
| Resultados fora de calibração | A avaliação registada dos resultados anteriores e a ação tomada. | Uma verificação automática de valores fora da tolerância nas leituras antes do ajuste, e um rastreio inverso desde um padrão com deriva até cada calibração que ele sustentou. |
| Registos | Resultados de calibração e verificação, assinados e recuperáveis. | Registos guardados com o instrumento, assinaturas eletrónicas que pode exigir nas calibrações e a exportação de um pacote de auditoria. |
Validar o próprio software de calibração
A ISO 13485 pede que valide o software informático usado no sistema de gestão da qualidade (cláusula 4.1.6) e o software usado para monitorização e medição (cláusula 7.6), antes da primeira utilização e após alterações, de forma proporcional ao risco. Uma ferramenta de gestão de calibração está abrangida por isso.
O Axiospec não fornece um pacote de validação. Planeie validá-lo para a utilização prevista, como faria com qualquer outro software do sistema da qualidade. Os seus registos de validação ficam no seu sistema da qualidade.
O que procurar num software de calibração para a ISO 13485
- Registos que ninguém consegue alterar em silêncio, com assinaturas ligadas à pessoa que assinou.
- Leituras antes do ajuste guardadas como dados, para que a validade dos resultados anteriores possa ser avaliada.
- Um rastreio inverso desde um padrão de referência até às calibrações que ele sustentou.
- Um estado visível no ponto de utilização, por exemplo numa etiqueta que possa ler.
- Exportações que possa entregar a um auditor, e todos os seus dados disponíveis para levar consigo.
- Clareza suficiente sobre o funcionamento da ferramenta para apoiar a sua própria validação.
Experimentar com os seus próprios instrumentos
A demonstração ao vivo mostra um programa de calibração em funcionamento, com dados de exemplo e sem inscrição. Para experimentar com os seus próprios instrumentos, crie uma conta gratuita. Tem a plataforma completa nos primeiros 45 dias, sem cartão, e depois continua gratuita até 50 instrumentos.
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Perguntas comuns
- A ISO 13485 exige software de calibração?
- Não. A cláusula 7.6 exige equipamento calibrado e rastreável, com um estado visível e registos conservados. Não indica nenhuma ferramenta. Se usar software para isto, a norma pede que o valide.
- Tenho de validar o software de gestão de calibração segundo a ISO 13485?
- Sim. A cláusula 4.1.6 abrange o software usado no sistema de gestão da qualidade e a cláusula 7.6 abrange o software usado para monitorização e medição. A validação é proporcional ao risco e é feita antes da primeira utilização e após alterações.
- O Axiospec fornece um pacote de validação?
- Não. Valida o Axiospec para a utilização prevista, como faria com qualquer software do sistema da qualidade, e guarda os registos de validação no seu próprio sistema.
- O que deve acontecer quando um instrumento é encontrado fora de calibração segundo a ISO 13485?
- Avalia e regista se os resultados de medição anteriores continuam válidos, e age sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado. O software de calibração ajuda ao guardar a leitura antes do ajuste e ao mostrar que calibrações um padrão com deriva sustentou.
Ponha em prática
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O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a manter registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.
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