Como escolher um software de calibração
Software de calibração para a ISO 13485: evidências da cláusula 7.6 e validação de software
Nós desenvolvemos software de calibração, então leia este guia com isso em mente. A cláusula 7.6 da ISO 13485 pede que um fabricante de dispositivos médicos calibre os seus equipamentos de medição contra padrões rastreáveis, mantenha o status deles visível, proteja esses equipamentos e aja quando um deles for encontrado fora de calibração. A norma também pede que você valide o software que usa para essas tarefas. Este guia relaciona a cláusula 7.6 às evidências que um auditor verifica, mostra onde elas devem ficar no software e é direto sobre o trabalho de validação que continua com você.
Nesta página
O que a cláusula 7.6 da ISO 13485 pede dos seus equipamentos
- Calibrar ou verificar em intervalos especificados, ou antes do uso, contra padrões rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais. Quando esses padrões não existirem, registrar a base usada.
- Ajustar os equipamentos quando necessário e registrar o ajuste.
- Identificar o status de calibração de cada item.
- Proteger os equipamentos contra ajustes que invalidariam os resultados e contra danos durante o manuseio, a manutenção e o armazenamento.
- Quando um equipamento for encontrado fora de calibração, avaliar e registrar a validade dos resultados anteriores e agir sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado.
- Manter registros dos resultados de calibração e verificação.
As evidências que um auditor verifica e onde elas ficam
Os auditores de dispositivos médicos e os organismos notificados costumam seguir um instrumento usado em uma etapa de produção ou de inspeção. A tabela relaciona cada requisito ao que eles verificam e ao lugar onde isso fica no software de calibração. A coluna da direita descreve o Axiospec. Qualquer ferramenta que você considerar deve responder a cada linha.
| Requisito | O que o auditor verifica | Onde fica no software de calibração |
|---|---|---|
| Calibração rastreável em intervalos | O certificado, o intervalo e a cadeia até um padrão nacional. | O registro de calibração com o certificado anexado, um vínculo com o padrão de referência usado e o intervalo no instrumento. |
| Ajustes registrados | O que foi ajustado e as leituras antes e depois. | Leituras antes do ajuste e após o ajuste no registro de calibração. |
| Status de calibração | Que o status é identificável no ponto de uso. | Um status ao vivo no instrumento e etiquetas com QR code imprimíveis com a data de vencimento. |
| Proteção | Como se evitam ajustes não autorizados e danos. | Uma trilha de auditoria com detecção de adulteração, quarentena para equipamentos retirados de uso e aprovação de um supervisor nos instrumentos que você escolher. |
| Equipamento encontrado fora de calibração | A avaliação registrada dos resultados anteriores e a ação tomada. | Uma verificação automática de fora da tolerância nas leituras antes do ajuste e rastreabilidade reversa de um padrão que derivou até cada calibração que ele sustentou. |
| Registros | Resultados de calibração e verificação, assinados e recuperáveis. | Registros guardados com o instrumento, assinaturas eletrônicas que você pode exigir nas calibrações e a exportação de um pacote de auditoria. |
Como validar o próprio software de calibração
A ISO 13485 pede que você valide o software usado no sistema de gestão da qualidade (cláusula 4.1.6) e o software usado para monitoramento e medição (cláusula 7.6), antes do primeiro uso e depois de mudanças, de forma proporcional ao risco. Uma ferramenta de gestão de calibração se enquadra nisso.
O Axiospec não fornece um pacote de validação. Planeje validá-lo para o seu uso pretendido como faria com qualquer outro software do sistema da qualidade. Os seus registros de validação ficam no seu sistema da qualidade.
O que procurar em um software de calibração para a ISO 13485
- Registros que ninguém consegue alterar em silêncio, com assinaturas vinculadas à pessoa que assinou.
- Leituras antes do ajuste guardadas como dados, para que a validade dos resultados anteriores possa ser avaliada.
- Rastreabilidade reversa de um padrão de referência até as calibrações que ele sustentou.
- Status visível no ponto de uso, por exemplo uma etiqueta que você pode escanear.
- Exportações que você pode entregar a um auditor, e todos os seus dados disponíveis para levar com você.
- Clareza suficiente sobre como a ferramenta funciona para apoiar a sua própria validação.
Como testar com os seus próprios instrumentos
A demonstração ao vivo roda um programa de calibração em funcionamento com dados de exemplo, sem cadastro. Para testar com os seus próprios instrumentos, crie uma conta gratuita. Ela roda a plataforma completa nos primeiros 45 dias, sem cartão, e depois continua gratuita para até 50 instrumentos.
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Perguntas frequentes
- A ISO 13485 exige software de calibração?
- Não. A cláusula 7.6 exige equipamentos calibrados e rastreáveis, com status visível e registros retidos. Ela não indica nenhuma ferramenta. Se você usar um software para isso, a norma pede que você o valide.
- Preciso validar o software de gestão de calibração na ISO 13485?
- Sim. A cláusula 4.1.6 cobre o software usado no sistema de gestão da qualidade, e a cláusula 7.6 cobre o software usado para monitoramento e medição. A validação é proporcional ao risco e é feita antes do primeiro uso e depois de mudanças.
- O Axiospec fornece um pacote de validação?
- Não. Você valida o Axiospec para o seu uso pretendido, como faria com qualquer software do sistema da qualidade, e guarda os registros de validação no seu próprio sistema.
- O que deve acontecer quando um instrumento é encontrado fora de calibração na ISO 13485?
- Você avalia e registra se os resultados de medição anteriores continuam válidos e age sobre o equipamento e sobre qualquer produto afetado. O software de calibração ajuda guardando a leitura antes do ajuste e mostrando quais calibrações um padrão que derivou sustentou.
Coloque em prática
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O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ele ajuda você a manter registros limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu escopo e do seu avaliador.
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