Mude do seu software de calibração atual

Porque é que as equipas saem das ferramentas de calibração antigas

A maioria das ferramentas de calibração muito usadas foi criada para outra época. Nada disto é uma crítica às equipas que as usam. É simplesmente o aspeto que o software de calibração tinha quando essas ferramentas foram concebidas, e é algo de que muitos gestores da qualidade estão, em silêncio, cansados.

• Software instalado num servidor ou num único PC, com o envolvimento da informática que isso implica.
• Uma taxa anual de manutenção por cima da licença original.
• Um custo por utilizador que o penaliza por acrescentar as pessoas que fazem de facto o trabalho.
• Nenhuma opção móvel a sério para a produção.
• Uma interface que não muda há uma década.

Mudar tem menos risco do que parece

A maior preocupação ao mudar é perder o histórico. Não vai perder. A sua lista de instrumentos, os registos de calibração, os certificados, os intervalos e as próximas datas de vencimento vêm todos consigo.

O Axiospec importa a partir de CSV e Excel e das exportações que as ferramentas antigas produzem. Se os seus dados forem volumosos ou invulgares, a nossa equipa faz toda a migração por si, sem custos. O seu histórico entra num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração, e fica tão rastreável e pronto para auditoria como estava antes.

Tirar os dados da sua ferramenta atual

Venha de onde vier, o caminho é o mesmo: exportar os dados dos seus ativos e das calibrações para um ficheiro e depois importá-lo sozinho ou entregá-lo à nossa equipa. Eis como fica, ferramenta a ferramenta.

• A partir de uma folha de cálculo ou do Excel: a mudança mais fácil de todas. Guarde-a como CSV ou mantenha-a em .xlsx e importe-a diretamente. O Axiospec lê os seus cabeçalhos, mapeia automaticamente os campos comuns e valida cada linha. A maioria dos inventários em folha de cálculo fica carregada na mesma tarde.
• A partir do GAGEpack: guarda os dados numa base de dados e consegue exportar a lista de instrumentos e os registos para CSV ou Excel. Exporte o que tem e o Axiospec mapeia-o na importação. Dados volumosos ou com um formato invulgar? Envie-nos o ficheiro e nós carregamo-lo por si, normalmente em dois dias úteis.
• A partir do GAGEtrak: também assenta numa base de dados, com exportação para um formato de folha de cálculo. Exporte os seus instrumentos e o histórico e depois importe-os sozinho ou entregue-nos o ficheiro para uma migração acompanhada e sem custos.
• A partir do IndySoft ou de outro sistema empresarial: exportar exige mais configuração, mas continua a ser possível obter dados estruturados de ativos e de calibração. Aqui, a migração acompanhada é normalmente o caminho mais fácil: envie-nos a exportação e nós reconstruímos o seu inventário e o histórico.

O que muda, para melhor

Depois de os seus dados entrarem, o dia a dia fica diferente naquilo que conta.

• Nada para instalar e nada para manter. O Axiospec funciona na nuvem, por isso não há servidor, nem projeto de informática, nem taxa anual de manutenção.
• Utilizadores ilimitados em todos os planos. Não paga por utilizador, por isso todas as pessoas que precisam de acesso têm-no.
• Móvel nativo. Os técnicos registam calibrações no telemóvel, na produção, com fotografias e assinaturas eletrónicas, mesmo sem ligação.
• Preços transparentes que começam no gratuito. Carregue os seus dados e veja o valor antes de pagar o que quer que seja.
• Uma pista de auditoria com deteção de adulteração. Cada calibração é escrita num registo encadeado por hash, com data e hora e assinaturas eletrónicas.
• Experimente antes de mais nada. Uma demonstração ao vivo, sem inscrição, mostra-lhe como funciona antes de mudar um único registo.

Como decorre a migração

1. Veja primeiro. Abra a demonstração ao vivo, sem inscrição, e percorra um espaço de trabalho real para ver como os seus dados vão ficar.
2. Escolha o seu caminho. Importe a sua própria exportação com a ferramenta Importação em massa, que mapeia e valida o seu ficheiro, ou envie-nos o ficheiro a partir da sua conta gratuita para uma migração acompanhada e sem custos.
3. Use os dois durante algum tempo. Mantenha o seu sistema atual durante a transição. Não há contrato nem dependência do fornecedor, por isso muda definitivamente quando estiver pronto.
4. Entre em produção. O seu inventário, o histórico e os certificados estão no Axiospec, as datas de vencimento são acompanhadas automaticamente e a sua equipa regista calibrações na web ou no telemóvel.

Perguntas frequentes

Vou perder o meu histórico de calibração? Não. Os seus registos, certificados, intervalos e datas de vencimento vêm consigo e entram num registo com deteção de adulteração.

Posso usar a minha ferramenta antiga e o Axiospec ao mesmo tempo? Sim. Mantenha o seu sistema atual durante a transição e mude definitivamente quando estiver pronto.

Tenho de fazer a migração sozinho? Não. Envie-nos o que o seu sistema atual lhe der, seja em que estado for, e nós mapeamos e carregamos tudo por si, sem custos em qualquer plano e normalmente em dois dias úteis.

Há contrato ou dependência do fornecedor? Não. A faturação é mensal ou anual, à sua escolha, e pode exportar os seus dados a qualquer momento.

Quanto custa a migração gratuita? Nada. Se os seus dados forem volumosos ou complexos, ou se vier de outro sistema, a nossa equipa trata de tudo sem custos.

Uma nota sobre o que é o Axiospec

O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho que o ajuda a manter registos de calibração limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. Não certifica nem garante um resultado de conformidade, que depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.