Quitter votre logiciel d'étalonnage actuel

Pourquoi les équipes quittent les anciens outils d'étalonnage

La plupart des outils d'étalonnage largement utilisés ont été conçus pour une autre époque. Ce n'est pas un reproche aux équipes qui s'en servent : c'est simplement à cela que ressemblait un logiciel d'étalonnage quand ces outils ont été conçus, et c'est ce dont beaucoup de responsables qualité sont discrètement lassés.

• Un logiciel installé sur un serveur ou sur un seul PC, avec l'implication du service informatique qui va avec.
• Des frais de maintenance annuels en plus de la licence d'origine.
• Un coût par utilisateur qui vous pénalise quand vous ajoutez les personnes qui font réellement le travail.
• Aucune vraie option mobile pour l'atelier.
• Une interface qui n'a pas changé depuis dix ans.

Changer est moins risqué qu'il n'y paraît

La plus grande inquiétude quand on change de logiciel, c'est de perdre son historique. Vous ne le perdrez pas. Votre liste d'instruments, vos enregistrements d'étalonnage, vos certificats, vos intervalles et vos prochaines échéances sont tous transférés.

Axiospec importe depuis CSV et Excel, ainsi que depuis les exports que produisent les anciens outils. Si vos données sont volumineuses ou atypiques, notre équipe réalise toute la migration pour vous, sans frais. Votre historique arrive dans un registre à intégrité vérifiable, chaîné par empreintes, et reste aussi traçable et prêt pour l'audit qu'avant.

Sortir vos données de votre outil actuel

Quel que soit votre outil de départ, le chemin est le même : exportez vos données d'équipements et d'étalonnage dans un fichier, puis importez-le vous-même ou confiez-le à notre équipe. Voici ce que cela donne selon l'outil.

• Depuis un tableur ou Excel : le changement le plus simple de tous. Enregistrez-le en CSV ou gardez-le en .xlsx et importez-le directement. Axiospec lit vos en-têtes, fait correspondre automatiquement les champs courants et valide chaque ligne. La plupart des inventaires tenus sur tableur se chargent dans l'après-midi.
• Depuis GAGEpack : il stocke vos données dans une base de données et peut exporter votre liste d'instruments et vos enregistrements en CSV ou Excel. Exportez ce que vous avez, et Axiospec le met en correspondance à l'import. Structure volumineuse ou atypique ? Envoyez-la-nous et nous la chargeons pour vous, en général sous un à deux jours ouvrés.
• Depuis GAGEtrak : lui aussi repose sur une base de données, avec un export vers un format tableur. Exportez vos instruments et votre historique, puis importez-les vous-même ou confiez-nous le fichier pour une migration accompagnée gratuite.
• Depuis IndySoft ou un autre système d'entreprise : l'export demande plus de configuration, mais il peut quand même produire des données structurées d'équipements et d'étalonnage. La migration accompagnée est généralement la voie la plus simple ici : envoyez-nous l'export et nous reconstituons votre inventaire et votre historique.

Ce qui change, en mieux

Une fois vos données chargées, le quotidien change là où cela compte.

• Rien à installer, rien à maintenir. Axiospec fonctionne dans le cloud : pas de serveur, pas de projet informatique et pas de frais de maintenance annuels.
• Des utilisateurs illimités sur toutes les offres. Vous ne payez pas par utilisateur, donc toute personne qui a besoin d'un accès l'obtient.
• Du mobile natif. Les techniciens enregistrent les étalonnages depuis un téléphone à l'atelier, avec photos et signatures électroniques, même hors ligne.
• Des tarifs transparents qui commencent par une offre gratuite. Chargez vos données et constatez la valeur avant de payer quoi que ce soit.
• Une piste d'audit à intégrité vérifiable. Chaque étalonnage est écrit dans un registre chaîné par empreintes, avec horodatage et signatures électroniques.
• Essayez avant tout le reste. Une démo en ligne sans inscription vous permet de voir comment tout fonctionne avant de déplacer le moindre enregistrement.

Comment se déroule la migration

1. Regardez d'abord. Ouvrez la démo en ligne, sans inscription, et parcourez un véritable espace de travail pour voir comment vos données y vivront.
2. Choisissez votre voie. Importez votre propre export avec l'outil d'import en masse, qui met en correspondance et valide votre fichier, ou envoyez-le-nous depuis votre compte gratuit pour une migration accompagnée gratuite.
3. Faites tourner les deux pendant un temps. Gardez votre système actuel pendant la transition. Il n'y a ni contrat ni engagement : vous basculez quand vous êtes prêt.
4. Passez en production. Votre inventaire, votre historique et vos certificats sont dans Axiospec, les échéances sont suivies automatiquement, et votre équipe enregistre les étalonnages depuis le web ou depuis son téléphone.

Questions fréquentes

Vais-je perdre mon historique d'étalonnage ? Non. Vos enregistrements, certificats, intervalles et échéances sont transférés, et ils arrivent dans un registre à intégrité vérifiable.

Puis-je utiliser mon ancien outil et Axiospec en même temps ? Oui. Gardez votre système actuel pendant la transition et basculez quand vous êtes prêt.

Dois-je faire la migration moi-même ? Non. Envoyez-nous ce que votre système actuel vous donne, sous la forme où il se trouve, et nous le mettons en correspondance et le chargeons pour vous, gratuitement avec toutes les offres, en général sous un à deux jours ouvrés.

Y a-t-il un contrat ou un engagement ? Non. La facturation est mensuelle ou annuelle, au choix, et vous pouvez exporter vos données à tout moment.

Combien coûte la migration gratuite ? Rien. Si vos données sont volumineuses ou complexes, ou si vous quittez un autre système, notre équipe s'en charge sans frais.

Une remarque sur ce qu'est Axiospec

Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail qui vous aide à tenir des enregistrements d'étalonnage propres, traçables et prêts pour l'audit. Il ne certifie ni ne garantit un résultat de conformité, qui dépend de vos propres processus, de votre périmètre et de votre évaluateur.