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Cambia de tu software de calibración actual

6 min de lectura Publicado Actualizado

Cambiar de software de calibración da miedo: años de historial, cientos de registros de instrumentos y certificados que un auditor podría pedirte el mes que viene, todo guardado en tu herramienta actual. El miedo a perderlo, o a una migración que se alargue, mantiene a muchos equipos de calidad en un software que ya se les ha quedado pequeño. Mover tus datos es más sencillo de lo que parece, y no tienes que hacerlo solo. Esta guía explica por qué cambian los equipos, qué conservas, cómo sacar tus datos de las herramientas más comunes y cómo funciona el cambio.

Por qué los equipos dejan las herramientas de calibración heredadas

La mayoría de las herramientas de calibración más extendidas se crearon para otra época. No es ninguna crítica a los equipos que las usan. Es simplemente cómo era el software de calibración cuando se diseñaron esas herramientas, y es algo de lo que muchos responsables de calidad están cansados sin decirlo.

  • Software instalado en un servidor o en un único PC, con la implicación de TI que eso conlleva.
  • Una cuota anual de mantenimiento además de la licencia original.
  • Un cobro por usuario que te penaliza por sumar a las personas que de verdad hacen el trabajo.
  • Ninguna opción móvil real para la planta.
  • Una interfaz que no ha cambiado en una década.

Cambiar tiene menos riesgo de lo que parece

La mayor preocupación al cambiar es perder el historial. No lo perderás. Tu lista de instrumentos, los registros de calibración, los certificados, los intervalos y las próximas fechas de vencimiento pasan todos.

Axiospec importa desde CSV y Excel, y desde las exportaciones que generan las herramientas heredadas. Si tus datos son muy voluminosos o poco habituales, nuestro equipo hace toda la migración por ti sin coste. Tu historial llega a un libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, así que sigue siendo tan trazable y tan apto para una auditoría como antes.

Cómo sacar tus datos de tu herramienta actual

Vengas de donde vengas, el camino es el mismo: exporta tus datos de activos y de calibración a un archivo y luego impórtalo tú mismo o pásaselo a nuestro equipo. Así es según la herramienta.

  • Desde una hoja de cálculo o Excel: el cambio más fácil de todos. Guárdala como CSV o déjala como .xlsx e impórtala directamente. Axiospec lee tus encabezados, mapea automáticamente los campos habituales y valida cada fila. La mayoría de los registros en hoja de cálculo se cargan esa misma tarde.
  • Desde GAGEpack: guarda tus datos en una base de datos y puede exportar tu lista de instrumentos y tus registros a CSV o Excel. Exporta lo que tengas y Axiospec lo mapea al importar. ¿Formato grande o poco habitual? Envíanoslo y lo cargamos por ti, normalmente en un par de días laborables.
  • Desde GAGEtrak: también funciona sobre una base de datos y exporta a formato de hoja de cálculo. Exporta tus instrumentos y tu historial, y luego impórtalos tú mismo o entréganos el archivo para una migración gratuita con acompañamiento.
  • Desde IndySoft u otro sistema empresarial: la exportación requiere más configuración, pero aun así puede generar datos estructurados de activos y de calibración. Aquí la migración con acompañamiento suele ser el camino más fácil: envíanos la exportación y reconstruimos tu registro y tu historial.
Consejo: No hace falta que la exportación sea perfecta. Si un archivo te da problemas, elige Envíanos tus archivos y nosotros hacemos el resto, sin coste.

Qué cambia, y para bien

Una vez que tus datos están dentro, el día a día cambia en lo que importa.

  • Nada que instalar y nada que mantener. Axiospec funciona en la nube, así que no hay servidor, ni proyecto de TI, ni cuota anual de mantenimiento.
  • Usuarios ilimitados en todos los planes. No se cobra por usuario, así que todo el que necesita acceso lo tiene.
  • Móvil nativo. Los técnicos registran calibraciones desde el móvil en la planta, con fotos y firmas electrónicas, incluso sin conexión.
  • Precios transparentes que empiezan en gratis. Carga tus datos y comprueba lo que aporta antes de pagar nada.
  • Un historial de auditoría con detección de manipulaciones. Cada calibración se escribe en un libro encadenado por hash con marcas de tiempo y firmas electrónicas.
  • Pruébalo antes que nada. Una demo en vivo sin registrarte te deja ver cómo funciona antes de mover un solo registro.

Cómo funciona la migración

  1. Mira primero. Abre la demo en vivo, sin registro, y recorre un espacio de trabajo real para ver cómo vivirán tus datos.
  2. Elige tu camino. Importa tu propia exportación con la herramienta de Importación masiva, que mapea y valida tu archivo, o envíanosla desde tu cuenta gratuita para una migración gratuita con acompañamiento.
  3. Usa los dos durante un tiempo. Mantén tu sistema actual durante la transición. No hay contrato ni ataduras, así que haces el cambio cuando estés listo.
  4. Ponlo en marcha. Tu registro, tu historial y tus certificados están en Axiospec, las fechas de vencimiento se controlan automáticamente y tu equipo registra calibraciones desde la web o desde el móvil.

Preguntas frecuentes

¿Perderé mi historial de calibración? No. Tus registros, certificados, intervalos y fechas de vencimiento pasan, y llegan a un libro con detección de manipulaciones.

¿Puedo usar mi herramienta antigua y Axiospec a la vez? Sí. Mantén tu sistema actual durante la transición y haz el cambio cuando estés listo.

¿Tengo que hacer yo la migración? No. Envíanos lo que te dé tu sistema actual, en el estado en que esté, y lo mapeamos y lo cargamos por ti, gratis en todos los planes y normalmente en un par de días laborables.

¿Hay contrato o ataduras? No. La facturación es mensual o anual, como prefieras, y puedes exportar tus datos cuando quieras.

¿Cuánto cuesta la migración gratuita? Nada. Si tus datos son voluminosos o complejos, o vienes de otro sistema, nuestro equipo se encarga sin coste.

Una nota sobre lo que es Axiospec

Axiospec es una herramienta de documentación y de flujo de trabajo que te ayuda a mantener registros de calibración limpios, trazables y listos para una auditoría. No certifica ni garantiza un resultado de cumplimiento, que depende de tus propios procesos, de tu alcance y de tu evaluador.

Llévalo a la práctica

¿Tienes una lista de instrumentos? Envíanosla y la cargamos por ti, normalmente en un par de días laborables. Sin coste en todos los planes. Después registra cada calibración en un historial de auditoría con detección de manipulaciones y genera los registros cuando te los pidan.

Axiospec es una herramienta de documentación y de flujo de trabajo. Te ayuda a mantener registros limpios, trazables y listos para una auditoría. La certificación depende de tus propios procesos, de tu alcance y de tu evaluador.