Troque o seu software de calibração atual

Por que as equipes abandonam ferramentas de calibração antigas

A maioria das ferramentas de calibração em uso amplo foi feita para outra época. Nada disso é uma crítica às equipes que as usam; é simplesmente como era um software de calibração quando essas ferramentas foram projetadas, e é algo que cansa, em silêncio, muitos gestores da qualidade.

• Software instalado em um servidor ou em um único PC, com todo o envolvimento de TI que vem junto.
• Uma taxa anual de manutenção além da licença original.
• Uma cobrança por usuário que pune você por incluir as pessoas que de fato fazem o trabalho.
• Nenhuma opção móvel de verdade para o chão de fábrica.
• Uma interface que não muda há uma década.

Trocar tem menos risco do que parece

A maior preocupação com a troca é perder o histórico. Você não vai perder. Sua lista de instrumentos, os registros de calibração, os certificados, os intervalos e as próximas datas de vencimento vêm todos junto.

O Axiospec importa de CSV e de Excel, e também das exportações que as ferramentas antigas geram. Se os seus dados forem grandes ou incomuns, nossa equipe faz a migração inteira para você, sem custo. Seu histórico chega a um livro de registros com detecção de adulteração e encadeado por hash, então continua tão rastreável e pronto para auditoria quanto antes.

Como tirar seus dados da ferramenta atual

Seja qual for a sua origem, o caminho é o mesmo: exporte seus dados de ativos e de calibração para um arquivo e depois importe você mesmo ou entregue para a nossa equipe. Veja como isso funciona em cada ferramenta.

• De uma planilha ou do Excel: a troca mais fácil de todas. Salve como CSV ou mantenha como .xlsx e importe direto. O Axiospec lê seus cabeçalhos, mapeia os campos comuns automaticamente e valida cada linha. A maioria dos cadastros em planilha carrega na mesma tarde.
• Do GAGEpack: ele guarda seus dados em um banco de dados e consegue exportar sua lista de instrumentos e os registros para CSV ou Excel. Exporte o que você tem e o Axiospec faz o mapeamento na importação. Arquivo grande ou com layout incomum? Envie para nós e carregamos para você, normalmente em poucos dias úteis.
• Do GAGEtrak: também baseado em banco de dados, com exportação para formato de planilha. Exporte seus instrumentos e o histórico e depois importe você mesmo ou entregue o arquivo para uma migração assistida gratuita.
• Do IndySoft ou de outro sistema corporativo: a exportação exige mais configuração, mas o sistema ainda consegue gerar dados estruturados de ativos e de calibração. A migração assistida costuma ser o caminho mais fácil aqui; envie a exportação e nós reconstruímos seu cadastro e o histórico.

O que muda, para melhor

Com seus dados dentro, o dia a dia fica diferente nos pontos que importam.

• Nada para instalar e nada para manter. O Axiospec funciona em nuvem, então não há servidor, nem projeto de TI, nem taxa anual de manutenção.
• Usuários ilimitados em todos os planos. Você não paga por usuário, então todos que precisam de acesso recebem acesso.
• Nativo no celular. Os técnicos registram calibrações pelo celular no chão de fábrica, com fotos e assinaturas eletrônicas, até sem conexão.
• Preços transparentes que começam no gratuito. Carregue seus dados e veja o valor antes de pagar qualquer coisa.
• Uma trilha de auditoria com detecção de adulteração. Cada calibração é gravada em um livro de registros encadeado por hash, com data, hora e assinaturas eletrônicas.
• Teste antes de qualquer coisa. Uma demonstração ao vivo sem cadastro mostra como tudo funciona antes de você mover um único registro.

Como a migração funciona

1. Olhe primeiro. Abra a demonstração ao vivo, sem cadastro, e navegue por um espaço de trabalho real para ver como os seus dados vão ficar.
2. Escolha o seu caminho. Importe a sua própria exportação com a ferramenta de Importação em massa, que mapeia e valida o arquivo, ou envie o arquivo para nós de dentro da sua conta gratuita para uma migração assistida gratuita.
3. Use os dois por um tempo. Mantenha o sistema atual durante a transição. Não há contrato nem dependência de fornecedor, então você faz a virada quando estiver pronto.
4. Entre em operação. Seu cadastro, o histórico e os certificados estão no Axiospec, as datas de vencimento são controladas automaticamente e a sua equipe registra calibrações pela web ou pelo celular.

Perguntas comuns

Vou perder meu histórico de calibração? Não. Seus registros, certificados, intervalos e datas de vencimento vêm junto e chegam a um livro de registros com detecção de adulteração.

Posso usar a ferramenta antiga e o Axiospec ao mesmo tempo? Sim. Mantenha o sistema atual durante a transição e faça a virada quando estiver pronto.

Preciso fazer a migração sozinho? Não. Envie para nós o que o seu sistema atual entregar, no estado em que estiver, e nós mapeamos e carregamos para você, sem custo em todos os planos, normalmente em poucos dias úteis.

Existe contrato ou dependência de fornecedor? Não. A cobrança é mensal ou anual, como você preferir, e você pode exportar seus dados a qualquer momento.

Quanto custa a migração gratuita? Nada. Se os seus dados forem grandes ou complexos, ou se você estiver saindo de outro sistema, nossa equipe cuida de tudo sem custo.

Uma observação sobre o que é o Axiospec

O Axiospec é uma ferramenta de documentação e fluxo de trabalho que ajuda você a manter registros de calibração limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. Ele não certifica nem garante um resultado de conformidade, que depende dos seus próprios processos, do seu escopo e do seu avaliador.