Quittez votre logiciel d'étalonnage actuel

Pourquoi les équipes quittent les anciens outils d'étalonnage

La plupart des outils d'étalonnage largement utilisés ont été conçus pour une autre époque. Ce n'est pas une critique des équipes qui les utilisent : c'est simplement à quoi ressemblait un logiciel d'étalonnage quand ces outils ont été conçus, et c'est ce dont beaucoup de responsables qualité sont discrètement las.

• Un logiciel installé sur un serveur ou sur un seul PC, avec l'intervention des TI que cela suppose.
• Des frais d'entretien annuels en plus de la licence d'origine.
• Des frais par siège qui vous pénalisent quand vous ajoutez les gens qui font vraiment le travail.
• Aucune vraie option mobile pour le plancher.
• Une interface qui n'a pas changé depuis dix ans.

Changer est moins risqué qu'il n'y paraît

La plus grande inquiétude quand on change, c'est de perdre son historique. Vous ne le perdrez pas. Votre liste d'instruments, vos dossiers d'étalonnage, vos certificats, vos intervalles et vos prochaines échéances sont tous transférés.

Axiospec importe depuis CSV et Excel, et depuis les exportations que produisent les anciens outils. Si vos données sont volumineuses ou inhabituelles, notre équipe fait toute la migration pour vous, sans frais. Votre historique arrive dans un registre à détection d'altération, chaîné par empreintes, alors il reste aussi traçable et prêt pour l'audit qu'avant.

Sortir vos données de votre outil actuel

Peu importe d'où vous venez, la démarche est la même : exportez vos données d'actifs et d'étalonnage dans un fichier, puis importez-les vous-même ou confiez-les à notre équipe. Voici à quoi cela ressemble selon l'outil.

• Depuis un chiffrier ou Excel : le changement le plus facile de tous. Enregistrez-le en CSV ou gardez-le en .xlsx et importez-le directement. Axiospec lit vos en-têtes, fait correspondre automatiquement les champs courants et valide chaque ligne. La plupart des registres tenus dans un chiffrier se chargent le même après-midi.
• Depuis GAGEpack : il stocke vos données dans une base de données et peut exporter votre liste d'instruments et vos dossiers en CSV ou en Excel. Exportez ce que vous avez, et Axiospec en fait la correspondance à l'importation. Une mise en page volumineuse ou inhabituelle? Envoyez-la-nous et nous la chargeons pour vous, en général en quelques jours ouvrables.
• Depuis GAGEtrak : lui aussi repose sur une base de données, avec une exportation vers un format de chiffrier. Exportez vos instruments et votre historique, puis importez-les vous-même ou confiez-nous le fichier pour une migration clés en main gratuite.
• Depuis IndySoft ou un autre système d'entreprise : l'exportation demande plus de configuration, mais le système peut quand même produire des données structurées d'actifs et d'étalonnage. La migration clés en main est habituellement la voie la plus simple ici : envoyez-nous l'exportation et nous reconstituons votre registre et votre historique.

Ce qui change, pour le mieux

Une fois vos données entrées, le quotidien change là où ça compte.

• Rien à installer ni à entretenir. Axiospec est infonuagique : pas de serveur, pas de projet TI et pas de frais d'entretien annuels.
• Des utilisateurs illimités sur tous les forfaits. Vous ne payez pas par siège, alors tous ceux qui ont besoin d'un accès l'obtiennent.
• Du mobile natif. Les techniciens consignent les étalonnages depuis un téléphone sur le plancher, avec photos et signatures électroniques, même hors ligne.
• Des tarifs transparents qui commencent par un forfait gratuit. Chargez vos données et voyez la valeur avant de payer quoi que ce soit.
• Une piste d'audit à détection d'altération. Chaque étalonnage est inscrit dans un registre chaîné par empreintes, avec horodatage et signatures électroniques.
• Essayez avant toute chose. Une démo en direct sans inscription vous permet de voir comment tout fonctionne avant de déplacer un seul dossier.

Comment se déroule la migration

1. Regardez d'abord. Ouvrez la démo en direct, sans inscription, et parcourez un véritable espace de travail pour voir comment vos données y vivront.
2. Choisissez votre voie. Importez votre propre exportation avec l'outil d'importation en lot, qui fait la correspondance de votre fichier et le valide, ou envoyez-la-nous depuis votre compte gratuit pour une migration clés en main gratuite.
3. Faites rouler les deux un certain temps. Gardez votre système actuel pendant la transition. Il n'y a ni contrat ni dépendance, alors vous basculez quand vous êtes prêt.
4. Passez en production. Votre registre, votre historique et vos certificats sont dans Axiospec, les échéances sont suivies automatiquement, et votre équipe consigne les étalonnages depuis le Web ou depuis son téléphone.

Questions fréquentes

Vais-je perdre mon historique d'étalonnage? Non. Vos dossiers, certificats, intervalles et échéances sont transférés, et ils arrivent dans un registre à détection d'altération.

Puis-je utiliser mon ancien outil et Axiospec en même temps? Oui. Gardez votre système actuel pendant la transition et basculez quand vous êtes prêt.

Dois-je faire la migration moi-même? Non. Envoyez-nous ce que votre système actuel vous donne, dans l'état où c'est, et nous en faisons la correspondance et le chargement pour vous, gratuitement sur tous les forfaits, en général en quelques jours ouvrables.

Y a-t-il un contrat ou une dépendance? Non. La facturation est mensuelle ou annuelle, à votre choix, et vous pouvez exporter vos données en tout temps.

Combien coûte la migration gratuite? Rien. Si vos données sont volumineuses ou complexes, ou si vous quittez un autre système, notre équipe s'en charge sans frais.

Une note sur ce qu'est Axiospec

Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail qui vous aide à tenir des dossiers d'étalonnage propres, traçables et prêts pour l'audit. Il ne certifie ni ne garantit un résultat de conformité, qui dépend de vos propres processus, de votre portée et de votre évaluateur.