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Wechseln Sie von Ihrer bisherigen Kalibriersoftware
Ein Wechsel der Kalibriersoftware fühlt sich riskant an: Jahre an Historie, Hunderte Messmitteldatensätze und Kalibrierscheine, nach denen ein Auditor nächsten Monat fragen könnte, alles in Ihrem jetzigen Werkzeug. Die Angst, das zu verlieren, oder vor einer Migration, die sich hinzieht, hält viele Qualitätsteams bei Software, aus der sie längst herausgewachsen sind. Der Umzug Ihrer Daten ist einfacher, als er sich anfühlt, und Sie müssen ihn nicht allein machen. Dieser Leitfaden zeigt, warum Teams wechseln, was Sie behalten, wie Sie Ihre Daten aus den gängigen Werkzeugen herausbekommen und wie der Umzug abläuft.
Warum Teams ihre alten Kalibrierwerkzeuge verlassen
Die meisten verbreiteten Kalibrierwerkzeuge wurden für eine andere Zeit gebaut. Das ist keine Kritik an den Teams, die sie nutzen. So sah Kalibriersoftware eben aus, als diese Werkzeuge entworfen wurden, und genau davon haben viele Qualitätsverantwortliche insgeheim genug.
- Software, die auf einem Server oder einem einzelnen PC installiert ist, mit dem IT-Aufwand, der dazugehört.
- Eine jährliche Wartungsgebühr zusätzlich zur ursprünglichen Lizenz.
- Eine Gebühr pro Platz, die Sie dafür bestraft, die Menschen hinzuzufügen, die die Arbeit tatsächlich machen.
- Keine echte mobile Lösung für die Fertigung.
- Eine Oberfläche, die sich seit zehn Jahren nicht verändert hat.
Der Wechsel ist weniger riskant, als er sich anfühlt
Die größte Sorge beim Wechsel ist, die Historie zu verlieren. Das passiert nicht. Ihre Messmittelliste, Kalibrierdatensätze, Kalibrierscheine, Intervalle und nächsten Fälligkeitstermine kommen alle mit.
Axiospec importiert aus CSV und Excel und aus den Exporten, die die Altsysteme erzeugen. Sind Ihre Daten umfangreich oder ungewöhnlich aufgebaut, übernimmt unser Team die ganze Migration für Sie, kostenlos. Ihre Historie landet in einem manipulationserkennbaren, hashverketteten Journal und bleibt so rückführbar und auditfähig wie vorher.
So holen Sie Ihre Daten aus Ihrem jetzigen Werkzeug
Gleich woher Sie kommen, der Weg ist derselbe: Sie exportieren Ihre Messmittel- und Kalibrierdaten in eine Datei und importieren sie dann entweder selbst oder geben sie unserem Team. So sieht das je nach Werkzeug aus.
- Aus einer Tabelle oder Excel: der einfachste Wechsel überhaupt. Speichern Sie die Datei als CSV oder behalten Sie sie als .xlsx und importieren Sie sie direkt. Axiospec liest Ihre Spaltenüberschriften, ordnet die üblichen Felder automatisch zu und prüft jede Zeile. Die meisten Tabellen sind noch am selben Nachmittag geladen.
- Aus GAGEpack: Die Software speichert Ihre Daten in einer Datenbank und kann Ihre Messmittelliste und Ihre Datensätze nach CSV oder Excel exportieren. Exportieren Sie, was Sie haben, und Axiospec ordnet es beim Import zu. Groß oder ungewöhnlich aufgebaut? Schicken Sie es uns, und wir laden es für Sie, meist innerhalb von ein paar Werktagen.
- Aus GAGEtrak: ebenfalls datenbankgestützt, mit Export in ein Tabellenformat. Exportieren Sie Ihre Messmittel und die Historie, und importieren Sie sie dann selbst oder übergeben Sie die Datei für eine kostenlose Rundum-Migration.
- Aus IndySoft oder einem anderen Enterprise-System: Der Export braucht mehr Konfiguration, liefert aber trotzdem strukturierte Messmittel- und Kalibrierdaten. Die Rundum-Migration ist hier meist der leichtere Weg. Schicken Sie uns den Export, und wir bauen Ihren Bestand und Ihre Historie wieder auf.
Was sich ändert, und zwar zum Besseren
Sind Ihre Daten erst einmal drin, ist der Alltag an den Stellen anders, auf die es ankommt.
- Nichts zu installieren und nichts zu pflegen. Axiospec läuft in der Cloud, es gibt also keinen Server, kein IT-Projekt und keine jährliche Wartungsgebühr.
- Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif. Sie zahlen nicht pro Platz, also bekommt jeder Zugang, der ihn braucht.
- Nativ mobil. Techniker erfassen Kalibrierungen vom Telefon aus in der Fertigung, mit Fotos und E-Signaturen, auch offline.
- Transparente Preise, die kostenlos beginnen. Laden Sie Ihre Daten und sehen Sie den Nutzen, bevor Sie etwas bezahlen.
- Ein manipulationserkennbarer Audit-Trail. Jede Kalibrierung wird mit Zeitstempeln und E-Signaturen in ein hashverkettetes Journal geschrieben.
- Erst ausprobieren. Eine Live-Demo ohne Anmeldung zeigt Ihnen, wie alles funktioniert, bevor Sie einen einzigen Datensatz umziehen.
So läuft die Migration ab
- Zuerst ansehen. Öffnen Sie die Live-Demo, ganz ohne Anmeldung, und klicken Sie sich durch einen echten Arbeitsbereich, um zu sehen, wie Ihre Daten dort leben werden.
- Den Weg wählen. Importieren Sie Ihren eigenen Export mit dem Massenimport, der Ihre Datei zuordnet und prüft, oder schicken Sie ihn uns aus Ihrem kostenlosen Konto für eine kostenlose Rundum-Migration.
- Eine Weile parallel fahren. Behalten Sie Ihr bisheriges System während des Übergangs. Es gibt keinen Vertrag und keine Bindung, Sie stellen also um, wenn Sie so weit sind.
- Live gehen. Ihr Bestand, Ihre Historie und Ihre Kalibrierscheine sind in Axiospec, Fälligkeiten werden automatisch verfolgt, und Ihr Team erfasst Kalibrierungen im Web oder auf dem Telefon.
Häufige Fragen
Verliere ich meine Kalibrierhistorie? Nein. Ihre Datensätze, Kalibrierscheine, Intervalle und Fälligkeitstermine kommen mit und landen in einem manipulationserkennbaren Journal.
Kann ich mein altes Werkzeug und Axiospec gleichzeitig nutzen? Ja. Behalten Sie Ihr bisheriges System während des Übergangs und stellen Sie um, wenn Sie so weit sind.
Muss ich die Migration selbst machen? Nein. Schicken Sie uns, was Ihr jetziges System hergibt, in welchem Zustand auch immer, und wir ordnen es zu und laden es für Sie, kostenlos in jedem Tarif und meist innerhalb von ein paar Werktagen.
Gibt es einen Vertrag oder eine Bindung? Nein. Die Abrechnung erfolgt nach Wahl monatlich oder jährlich, und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Was kostet die kostenlose Migration? Nichts. Sind Ihre Daten umfangreich oder komplex, oder kommen Sie von einem anderen System, übernimmt unser Team das ohne Kosten.
Ein Hinweis dazu, was Axiospec ist
Axiospec ist ein Werkzeug für Dokumentation und Abläufe, das Ihnen hilft, saubere, rückführbare und auditfähige Kalibrieraufzeichnungen zu führen. Es bescheinigt oder garantiert kein Ergebnis in Sachen Konformität. Das hängt von Ihren eigenen Prozessen, Ihrem Geltungsbereich und Ihrem Begutachter ab.
In die Praxis bringen
Sie haben eine Messmittelliste? Schicken Sie sie uns, wir laden sie für Sie ein, meist in ein paar Werktagen. In jedem Tarif kostenlos. Erfassen Sie danach jede Kalibrierung in einem manipulationserkennbaren Audit-Trail und legen Sie die Datensätze auf Anfrage vor.
Axiospec ist ein Dokumentations- und Workflow-Werkzeug. Es hilft Ihnen, saubere, rückführbare und auditsichere Datensätze zu führen. Die Zertifizierung hängt von Ihren eigenen Prozessen, Ihrem Geltungsbereich und Ihrem Auditor ab.