Lecturas como se encontró y como se dejó: qué significan

Como se encontró y como se dejó: definiciones

Como se encontró es el estado del instrumento tal como se recibió, antes de que nadie lo ajuste, lo repare o lo reinicie. Recoge cómo leía realmente el instrumento tras un intervalo completo en servicio. Si el instrumento se había desviado en la planta, la lectura como se encontró es donde aparece esa deriva.

Como se dejó es el estado del instrumento cuando el trabajo de calibración ha terminado, incluido cualquier ajuste o reparación. Es la condición con la que el instrumento vuelve a servicio, y se convierte en la referencia de partida para el siguiente intervalo.

Cuando no se hace ningún ajuste, como se encontró y como se dejó son el mismo valor, y es un resultado perfectamente normal. Las dos lecturas solo difieren cuando el técnico ha cambiado algo de verdad. El sentido de registrar ambas es hacer visible esa diferencia, o demostrar que no la hubo.

• Como se encontró: cómo leía el instrumento antes de cualquier ajuste. Es la prueba sobre el intervalo que acaba de terminar.
• Como se dejó: cómo lee el instrumento cuando el trabajo ha terminado. Es el punto de partida del intervalo que va a empezar.
• Sin ajuste: como se encontró es igual a como se dejó, y se registra así honestamente en lugar de dejarlo en blanco.

Por qué registrar ambas, y no solo un apto

Un simple apto o no apto tira a la basura la información más útil del registro. La lectura como se encontró es la única prueba que tienes de si el instrumento daba buenas mediciones durante los meses en que estuvo en uso. La lectura como se dejó es la única prueba de que está en condiciones de volver a salir. Si reduces ambas a una sola palabra, pierdes la capacidad de responder a las dos preguntas que más importan en una auditoría y después de un problema: si nuestro trabajo anterior era sólido y si es seguro seguir usando este instrumento.

Registrar ambas también te permite ver la deriva. La diferencia entre el como se dejó anterior y el como se encontró actual es lo que se ha movido el instrumento en un intervalo. Ese número es lo que convierte un calendario de calibración fijo en un intervalo que de verdad puedes defender, porque lo ajustas según el comportamiento del instrumento y no según una fecha en una pegatina.

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Como se encontró es el disparador de la trazabilidad inversa

La lectura como se encontró es donde empieza el análisis de impacto. Si un instrumento vuelve fuera de tolerancia, todas las mediciones que ha hecho desde su última calibración correcta quedan en entredicho. No puedes dar por buenas las piezas que comprobó, porque la herramienta que hacía la comprobación estaba mal. Este es el momento en que la trazabilidad inversa demuestra lo que vale: trabajas hacia atrás desde el instrumento desviado hasta cada pieza, lote, trabajo o producto que tocó durante ese intervalo, y luego decides qué contener, reprocesar, volver a inspeccionar o notificar a un cliente.

Por eso también el valor como se encontró debe registrarse antes de cualquier ajuste. Si un técnico reinicia primero el instrumento y solo después anota una lectura, la condición de fuera de tolerancia desaparece, y con ella el disparador de todo el proceso de impacto. Ajustar antes de registrar el como se encontró no es un atajo. Oculta el único dato que protege tu producto y a tus clientes.

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Como se dejó es la prueba de que el instrumento puede volver a servicio

Si como se encontró mira hacia atrás, como se dejó mira hacia delante. Es tu prueba de que el instrumento que sale de calibración está dentro de tolerancia y es seguro volver a ponerlo en servicio. Si un técnico ajustó el instrumento para corregir la deriva, la lectura como se dejó demuestra que el ajuste funcionó y dejó el instrumento dentro de los límites, idealmente cerca del centro de su tolerancia para que tenga margen para derivar antes de la próxima fecha de vencimiento.

Como se dejó es también la nueva referencia de partida. Cuando el instrumento vuelva la próxima vez, su siguiente lectura como se encontró se comparará con este como se dejó para medir la deriva del intervalo que viene. Un como se dejó limpio y bien centrado hoy facilita la decisión sobre el intervalo del año que viene y le da al instrumento el máximo margen de trabajo entre medias.

Cómo determinan las dos lecturas el apto, el no apto y el fuera de tolerancia

La decisión de apto o no apto se toma normalmente sobre las lecturas como se encontró, porque son las que te dicen si el instrumento seguía siendo bueno mientras se usaba. Compara cada lectura como se encontró con la tolerancia de ese punto. Si está dentro del límite, el instrumento fue apto durante el intervalo que acaba de terminar. Si está fuera, tienes una condición de fuera de tolerancia como se encontró y empieza el proceso de no conformidad.

Cuando la lectura queda cerca del límite de tolerancia, entra en juego una regla de decisión. La banda de guarda y la relación de incertidumbre de prueba (TUR) determinan cuánta de tu propia incertidumbre de medida restas del límite antes de declarar un apto, para que un resultado dudoso no se convierta en una aceptación falsa. Después, la lectura como se dejó se comprueba de la misma forma para confirmar que el instrumento vuelve a estar dentro de tolerancia antes de regresar a servicio.

Así que las dos lecturas hacen dos trabajos distintos. Como se encontró decide si el trabajo pasado es fiable y si hace falta una evaluación del impacto. Como se dejó decide si el instrumento puede seguir trabajando. Un registro debe mostrar ambas, junto con la tolerancia y la regla de decisión utilizada, para que el apto o no apto sea reproducible y no una cuestión de criterio personal.

• Como se encontró dentro de tolerancia: el instrumento aguantó durante el intervalo. No hace falta análisis de impacto.
• Como se encontró fuera de tolerancia: las mediciones pasadas son sospechosas. Abre la no conformidad y rastrea hacia atrás el trabajo afectado.
• Como se dejó dentro de tolerancia: el instrumento puede volver a servicio.
• Lecturas en el límite: aplica tu banda de guarda y tu TUR para que un resultado cercano al límite no se acepte por error.

• Calculadora de banda de guarda y TUR
• Calculadora de conformidad y aceptación falsa

Como se encontró y como se dejó con compensación de temperatura

Las mediciones dimensionales se refieren a 20 grados Celsius (68 grados Fahrenheit), la temperatura de referencia normalizada. Una lectura tomada en una planta caliente incluye la dilatación térmica tanto del instrumento como del patrón, así que en trabajos dimensionales de tolerancia estrecha el número en bruto y el número a 20 grados no son lo mismo.

En los registros como se encontró y como se dejó esto exige dos disciplinas. Primero, anota la temperatura ambiente en el momento de las lecturas. Segundo, indica claramente si los valores registrados son tal como se leyeron o corregidos a la temperatura de referencia, y aplica el mismo criterio a ambas lecturas. Un como se encontró corregido comparado con un como se dejó sin corregir es un análisis de deriva construido sobre arena.

Cuánto importa depende de lo que midas. La corrección es aproximadamente la longitud por el coeficiente de dilatación del material por la diferencia de temperatura, así que en la comprobación de un micrómetro de 25 mm, un par de grados de desviación respecto a la referencia mueve el resultado en fracciones de micrómetro. Es algo real para bloques patrón y patrones de longitud largos, y normalmente queda por debajo de la resolución de los calibradores de taller. Si no corriges, el efecto de la temperatura va a tu presupuesto de incertidumbre; nunca desaparece sin más.

Veamos el cambio en concreto. Supón que verificas un calibre de acero de 100 mm con una tolerancia de más o menos 2 micrómetros, y la planta está a 24 grados Celsius, 4 grados por encima de la referencia de 20 grados. El acero se dilata unos 11,5 micrómetros por metro por cada grado, así que en 100 mm y 4 grados la pieza ha crecido aproximadamente 100 por 0,0115 por 4, unos 4,6 micrómetros. La lectura como se encontró en bruto es 100,0038 mm, es decir, más 3,8 micrómetros respecto al nominal y fuera del límite de más o menos 2 micrómetros: con el número en bruto, no es apto. Corrige esa lectura a 20 grados restando los 4,6 micrómetros de crecimiento térmico y obtienes 99,9992 mm, menos 0,8 micrómetros respecto al nominal y holgadamente dentro de tolerancia: con el número corregido, es apto. Mismo instrumento, misma pieza, decisión opuesta, y lo único que cambió fue si se tuvo en cuenta el término de temperatura. Precisamente por eso el registro tiene que indicar la temperatura ambiente y si cada valor es tal como se leyó o corregido, y por eso el mismo criterio tiene que mantenerse en la lectura como se dejó, para que la comparación de la deriva siga siendo honesta.

Axiospec registra la temperatura ambiente con cada evento de calibración, así que las condiciones que hay detrás de cada valor como se encontró y como se dejó quedan en el registro que lee el auditor.

• Incluye el término de temperatura en tu presupuesto de incertidumbre

Calibraciones de varios puntos: 5 puntos, 10 puntos y como se encontró/como se dejó

Un solo par de lecturas verifica un punto del intervalo de medida del instrumento. Muchos procedimientos comprueban en cambio 5 o 10 puntos a lo largo del intervalo, a veces en sentido ascendente y descendente para poner de manifiesto la histéresis, y los manómetros, los comparadores y las balanzas son los casos clásicos. En una calibración de varios puntos, los valores como se encontró y como se dejó se registran por punto: cada valor nominal tiene su propia lectura de antes y de después frente a su propia tolerancia.

La regla de aceptación se deriva de ahí: el instrumento es apto como se encontró solo si todos los puntos están dentro de tolerancia, y un solo punto malo convierte todo el como se encontró en no apto aunque los otros nueve sean perfectos. El registro por punto es también donde se manifiestan los problemas de linealidad, ya que un instrumento puede clavar el cero y la mitad de la escala y derivar a fondo de escala.

Mantén el registro honesto con la granularidad que use tu procedimiento: si el procedimiento dice 10 puntos, un certificado que muestra un único par de lecturas resumido no evidencia el procedimiento. Registra el como se encontró de cada punto, aplica los mismos puntos como se dejó después de cualquier ajuste y conserva la serie completa en el registro de calibración.

• Cómo aplican las reglas de decisión el apto y el no apto en cada punto

Qué significan los datos como se encontró y como se dejó en un informe de calibración

En un informe o certificado de calibración, los valores como se encontró y como se dejó suelen aparecer como dos tablas de resultados, o como columnas emparejadas en una sola tabla. Cada fila es un punto de ensayo: el valor nominal aplicado, la lectura que dio el instrumento, los límites de tolerancia y una marca de apto o no apto. La tabla como se encontró es el estado del instrumento a su llegada, antes de que nadie lo tocara. La tabla como se dejó es su estado cuando terminó el trabajo.

Leerlas es una comprobación en dos pasos. Primero mira la columna como se encontró: si todos los puntos están dentro de los límites de tolerancia, el instrumento siguió midiendo correctamente durante todo el periodo desde su última calibración, y todas las mediciones que hizo en ese periodo son válidas. Si algún punto como se encontró está fuera de los límites, el informe te está diciendo que el instrumento leía mal durante una parte desconocida de ese periodo, y las mediciones que hizo necesitan una revisión de impacto, diga lo que diga la columna como se dejó.

Algunos informes juntan las dos: una línea como «como se dejó igual que como se encontró» o una sola tabla de resultados marcada como sin ajuste significa que el instrumento era apto tal como se recibió y no se cambió nada. Es un resultado normal y sano. Lo que un informe nunca debería hacer es mostrar solo datos como se dejó de un instrumento que se ajustó, porque eso oculta la condición que más importa: qué leía antes de la corrección.

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Qué buscan los auditores

Los evaluadores que auditan frente a ISO/IEC 17025, ISO 9001, AS9100 y normas similares no se conforman con ver un apto. Quieren pruebas de que tu proceso como se encontró y como se dejó es honesto y completo, porque eso es lo que protege el producto. Cuenta con que indaguen en cómo tratas un instrumento fuera de tolerancia, no solo uno limpio.

• Las dos lecturas presentes en el registro, no un apto o no apto aislado sin los números.
• El valor como se encontró tomado antes del ajuste, para que un instrumento desviado no pueda reiniciarse primero sin que nadie se entere.
• Un procedimiento documentado para los resultados fuera de tolerancia, con evaluación del impacto y, cuando haga falta, notificación al cliente, para cuando un como se encontró no es apto.
• Trazabilidad inversa desde el instrumento no apto hasta el trabajo al que afectó durante el intervalo.
• La tolerancia, las unidades y la regla de decisión registradas junto a las lecturas, para que la decisión sea reproducible.
• La trazabilidad de los patrones de referencia utilizados para tomar las lecturas.
• Quién realizó la calibración y quién la revisó, idealmente con una comprobación por una segunda persona cuando tu norma la espera.
• Registros que no puedan editarse después de firmados sin que el cambio quede registrado y atribuido a una persona.

• Calibración según ISO/IEC 17025
• Calibración según ISO 9001
• Qué debe incluir un certificado de calibración

Errores habituales que conviene evitar

• Ajustar el instrumento antes de registrar el como se encontró, lo que borra la deriva y se salta el proceso de impacto.
• Dejar en blanco el como se dejó cuando no hubo ajuste, en lugar de registrar que como se encontró es igual a como se dejó.
• Registrar solo un apto o no apto, con lo que no queda ninguna prueba de cuánto se había desviado el instrumento.
• Tratar un resultado fuera de tolerancia como se encontró como un trámite administrativo y no como la señal para rastrear hacia atrás el trabajo afectado.
• Guardar las lecturas sin la tolerancia y la regla de decisión correspondientes, de modo que el apto o no apto no pueda reproducirse más tarde.
• Mantener registros en los que una lectura pasada puede cambiarse sin historial y sin un nombre asociado al cambio.

Cómo registra Axiospec como se encontró y como se dejó

Axiospec es una herramienta de documentación y flujo de trabajo. No te hace cumplir ninguna norma ni decide el resultado de una auditoría, y nunca afirma hacerlo. La conformidad la determinan tu organismo de certificación, el organismo notificado, la entidad de acreditación o tu cliente. Lo que hace el software es que el registro correcto sea también el más fácil.

Cuando registras una calibración, introduces las lecturas como se encontró y como se dejó, y Axiospec comprueba la lectura como se dejó frente a tu tolerancia y fija el resultado en No cumple si queda fuera de la banda. Un resultado fuera de tolerancia como se encontró marca el instrumento y te permite rastrear hacia atrás desde un patrón de referencia desviado hasta cada calibración que respaldó, y registrar el impacto en el propio registro, para que el análisis de impacto parta de pruebas y no de la memoria. Los registros quedan en un libro encadenado por hash con detección de manipulaciones, así que una lectura firmada no puede editarse sin que quede constancia. La aprobación opcional por dos personas, en la que el servidor impide que quien registró una calibración la apruebe, cubre la segunda revisión que esperan algunas normas. Puedes generar un certificado en PDF con un clic, registrar calibraciones en el banco o en la planta con escaneo de QR y captura por voz, imprimir las propias etiquetas de los instrumentos desde la aplicación web y usar el Análisis metrológico de cada instrumento para convertir la deriva entre el como se dejó y el siguiente como se encontró en un intervalo defendible.

El plan gratuito es la plataforma completa con un límite de 50 activos en uso y usuarios ilimitados, así que el acceso de consulta en la planta no cuesta nada. Cada espacio de trabajo nuevo funciona en Professional durante sus primeros 45 días sin tarjeta de crédito, y la demo en vivo no necesita ningún registro, así que puedes cargar un instrumento real y ver el flujo como se encontró y como se dejó con tus propios números antes de decidir nada.

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