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Les exigences d'ISO/IEC 17025, expliquées
ISO/IEC 17025 est la norme internationale sur la compétence des laboratoires d'étalonnages et d'essais. Si votre laboratoire offre des services d'étalonnage ou d'essai, ou si vous exploitez un laboratoire interne tenu à ce niveau d'exigence, la 17025 est la norme par rapport à laquelle un évaluateur vous mesure. Ce guide explique en langage clair ce qu'elle couvre, les exigences qui comptent le plus au quotidien, et la place de vos dossiers d'étalonnage et de la traçabilité de vos mesures.
Ce qu'est ISO/IEC 17025, et qui en a besoin
ISO/IEC 17025, dont l'édition en vigueur date de 2017, fixe les exigences qu'un laboratoire doit remplir pour démontrer qu'il fonctionne de façon compétente et produit des résultats valides. L'accréditation selon cette norme, accordée par un organisme comme A2LA ou UKAS, est ce qui permet aux résultats d'étalonnage et d'essai d'un laboratoire d'être reconnus officiellement.
Ce n'est pas la même chose qu'ISO 9001. ISO 9001 est une norme générale de système de management de la qualité que n'importe quel organisme peut obtenir. ISO/IEC 17025 est propre à la compétence des laboratoires et à la validité technique des résultats. Un laboratoire peut détenir les deux, et l'édition 2017 aligne ses articles sur le système de management avec ISO 9001 pour qu'ils s'emboîtent.
- Les laboratoires indépendants d'étalonnage et d'essai qui ont besoin que leurs résultats soient reconnus.
- Les laboratoires internes de fabricants qui étalonnent leur propre équipement et veulent que ce travail soit tenu au niveau d'une norme accréditée.
- Les fournisseurs dont les clients exigent des étalonnages effectués par un laboratoire accrédité 17025, ou traçables jusqu'à un tel laboratoire.
Comment la norme est organisée
L'édition 2017 regroupe ses exigences en quelques blocs. Les lire dans cet ordre est la façon la plus simple de comprendre ce qu'un évaluateur va examiner.
- Exigences générales : impartialité et confidentialité.
- Exigences structurelles : la façon dont le laboratoire est organisé et qui est responsable de quoi.
- Exigences relatives aux ressources : personnel, installations et conditions ambiantes, équipements et traçabilité métrologique.
- Exigences relatives au processus : méthodes et validation des méthodes, échantillonnage, manutention des objets, enregistrements techniques, évaluation de l'incertitude de mesure, rapport sur les résultats, réclamations et travaux non conformes.
- Exigences relatives au système de management : maîtrise des documents et des enregistrements, actions à mettre en œuvre face aux risques, amélioration, actions correctives et audits internes.
Les exigences techniques qui comptent le plus
Dans tout cela, c'est sur une poignée d'exigences techniques que les évaluations ont tendance à se concentrer.
- Traçabilité métrologique : des mesures traçables au Système international d'unités, habituellement par l'intermédiaire d'un institut national de métrologie, avec une chaîne d'étalonnages ininterrompue.
- Maîtrise des équipements : les instruments qui influent sur les résultats sont étalonnés, identifiés de façon unique, étiquetés selon leur état, et retirés du service lorsqu'ils sont trouvés hors tolérance.
- Incertitude de mesure : estimée et indiquée pour les résultats d'étalonnage.
- Méthodes : validées ou vérifiées, et utilisées dans les limites de leur domaine d'application déclaré.
- Enregistrements : complets, conservés, récupérables et protégés contre toute modification non autorisée.
- Compétence : un personnel dont la qualification pour le travail qu'il effectue est démontrée.
La place des dossiers d'étalonnage et de la traçabilité
Une bonne part de la 17025 porte sur vos équipements et vos enregistrements : chaque instrument qui influe sur un résultat doit être étalonné, traçable, identifié et maîtrisé, avec des enregistrements que vous pouvez produire sur demande et protéger contre toute modification. C'est exactement la partie dont s'occupe un système de gestion des étalonnages.
- Chaque instrument est suivi avec son état d'étalonnage, son intervalle et sa prochaine échéance.
- La traçabilité des mesures est consignée à chaque étalonnage par l'étalon de référence utilisé, lui-même suivi et traçable.
- Les lectures avant et après ajustage et le certificat sont conservés avec chaque instrument.
- Un registre à détection d'altération, chaîné par empreintes, pour que les enregistrements validés ne puissent pas être modifiés en silence, ce qui répond directement à l'exigence d'intégrité des enregistrements.
- La maîtrise de la mise hors service, pour qu'un instrument trouvé hors tolérance soit mis en quarantaine jusqu'à ce qu'il soit remis en état.
Comment ISO/IEC 17025 s'articule avec ISO 9001 et ISO 10012
Il est utile de voir où se situe la 17025 parmi les normes avec lesquelles vit une équipe qualité. Trois d'entre elles se recoupent sur un même sujet, vos équipements de mesure, et chacune répond à une question différente.
ISO 9001 demande, à l'article 7.1.5, que les ressources de surveillance et de mesure sur lesquelles vous comptez soient appropriées, étalonnées ou vérifiées par rapport à des étalons traçables, identifiées de façon unique, protégées, et traitées lorsqu'elles se révèlent inaptes. Elle fixe l'attente mais vous laisse le comment. ISO 10012 est la norme qui comble ce vide : elle décrit un système de management de la mesure pour la façon dont vous menez la confirmation métrologique et les processus de mesure qui la sous-tendent. ISO/IEC 17025 est la plus stricte des trois et la seule qui porte sur la compétence des laboratoires : elle demande non seulement des équipements maîtrisés, mais aussi des méthodes validées, une incertitude de mesure déclarée et une compétence du personnel démontrée.
Pour la plupart des fabricants, la conclusion pratique est la même pour les trois. Chaque instrument qui influe sur un résultat doit être étalonné, identifié de façon unique, étiqueté selon son état, traçable par une chaîne ininterrompue et appuyé par des enregistrements que vous pouvez produire sur demande. Installez cette discipline une fois, et elle sert quelle que soit la norme à laquelle vos clients et vos auditeurs vous tiennent.
- ISO 9001, article 7.1.5 : vos équipements de mesure doivent être étalonnés ou vérifiés par rapport à des étalons traçables, identifiés et maîtrisés. C'est la base que la plupart des fabricants respectent déjà.
- ISO 10012 : un système de management de la mesure pour la façon dont vous confirmez et maîtrisez ces équipements, utile quand la base de la 9001 n'est pas assez détaillée à elle seule.
- ISO/IEC 17025 : la compétence des laboratoires et la validité technique des résultats, le niveau d'exigence pour un laboratoire dont les étalonnages et les essais doivent être reconnus officiellement.
Se préparer à une évaluation ISO/IEC 17025 : une liste de vérification des équipements
Les évaluateurs passent une bonne part de leur temps sur vos équipements et vos enregistrements, parce que c'est là que les lacunes sont les plus faciles à trouver et les plus difficiles à camoufler. Vous pouvez aborder cette partie de l'évaluation en étant prêt. Parcourez cette liste pour chaque instrument qui influe sur vos résultats.
- Chaque instrument a un identifiant unique et un état que vous lisez d'un coup d'œil (dans la tolérance, à échéance, en retard ou en quarantaine).
- Chaque étalonnage consigne l'étalon de référence utilisé, et cet étalon est lui-même étalonné et traçable, pour que la chaîne qui remonte au Système international d'unités soit ininterrompue.
- Les lectures avant et après ajustage sont saisies à chaque étalonnage, avec une vérification hors tolérance automatique par rapport à la tolérance.
- Les intervalles sont fixés sur une base défendable, et non selon un chiffre rond tiré de l'habitude. Si un instrument revient toujours bien dans la tolérance, vous pouvez allonger son intervalle; s'il dérive, vous le raccourcissez.
- Une règle de décision est définie pour la façon dont vous traitez l'incertitude de mesure à la limite de tolérance, pour qu'une lecture limite soit jugée de façon cohérente plutôt qu'au cas par cas.
- Les certificats sont stockés avec l'instrument et récupérables en quelques secondes, et non classés dans un dossier que quelqu'un doit aller déterrer.
- Les enregistrements sont protégés contre toute modification non autorisée, pour qu'un évaluateur puisse se fier au fait que ce qu'il voit est bien ce qui a été consigné.
- Tout instrument trouvé hors tolérance a été mis en quarantaine, et vous pouvez retracer les résultats qu'il a touchés depuis son dernier étalonnage jugé bon.
Une note sur ce qu'est Axiospec
Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail qui vous aide à maîtriser vos équipements de mesure et à tenir des dossiers d'étalonnage propres, traçables et prêts pour l'audit. Il ne rend pas un laboratoire compétent ni accrédité. La conformité à ISO/IEC 17025 dépend de vos méthodes, de votre incertitude de mesure, de votre personnel et de votre organisme d'accréditation.
Questions fréquentes
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ISO/IEC 17025 est-elle la même chose qu'ISO 9001?
Non. ISO 9001 est une norme générale de système de management de la qualité que n'importe quel organisme peut obtenir. ISO/IEC 17025 est propre à la compétence des laboratoires d'étalonnages et d'essais et à la validité technique de leurs résultats. Beaucoup de laboratoires détiennent les deux, et l'édition 2017 aligne ses articles sur le système de management avec ISO 9001 pour que les deux s'emboîtent.
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Ai-je besoin d'une accréditation ISO/IEC 17025?
Seulement si vos clients ou une autorité réglementaire exigent des résultats reconnus officiellement. Certains organismes adoptent les pratiques de la 17025 pour leur rigueur, sans chercher l'accréditation officielle. L'accréditation elle-même est accordée par un organisme comme A2LA ou UKAS, et non par un logiciel ou un outil.
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ISO 17025 exige-t-elle un logiciel d'étalonnage?
Non. La norme ne nomme aucun produit et n'exige aucun logiciel. Ce qu'elle exige, c'est que les équipements soient maîtrisés et que les enregistrements soient complets, récupérables et protégés contre toute modification non autorisée. Vous pouvez y arriver sur papier ou dans un chiffrier, mais un logiciel facilite grandement le maintien en ordre des intervalles, des échéances, des certificats et d'une chaîne de traçabilité ininterrompue, ainsi que leur production sur demande. Axiospec aide avec cette documentation et ce flux de travail. Il ne rend pas votre laboratoire compétent ni accrédité.
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Quels enregistrements ISO 17025 exige-t-elle?
Des enregistrements techniques assez complets pour reconstituer chaque résultat. En pratique, cela veut dire l'identifiant unique et l'état d'étalonnage actuel de chaque instrument, l'étalon de référence utilisé et sa traçabilité, les lectures avant et après ajustage, le certificat, les intervalles et les prochaines échéances, et la façon dont tout travail hors tolérance ou non conforme a été traité. Les enregistrements doivent être conservés, récupérables et protégés contre toute modification non autorisée. Axiospec les garde dans un registre à détection d'altération, mais l'exhaustivité de vos données relève de vous.
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Que veut dire, pour un étalonnage, être traçable à ISO/IEC 17025?
Cela veut habituellement dire que l'étalonnage a été effectué par un laboratoire accrédité selon ISO/IEC 17025, ou par son intermédiaire, de sorte que le résultat porte une traçabilité métrologique reconnue jusqu'au Système international d'unités par une chaîne ininterrompue. La traçabilité est une propriété de l'étalonnage et de ses étalons de référence, pas du logiciel dans lequel vous le consignez.
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À quelle fréquence un laboratoire ISO 17025 est-il évalué?
Les organismes d'accréditation réévaluent selon un cycle, souvent avec une réévaluation complète aux quelques années et des évaluations de surveillance entre les deux. Votre organisme d'accréditation fixe le calendrier et la portée exacts.
Mettez-le en pratique
Envoyez-nous votre liste d'instruments et nous la chargeons pour vous, en général en quelques jours ouvrables. Gratuit sur tous les forfaits. Consignez ensuite chaque étalonnage dans une piste d'audit à détection d'altération et produisez les dossiers sur demande.
Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail. Il vous aide à tenir des dossiers propres, traçables et prêts pour l'audit. La certification dépend de vos propres procédés, de votre portée et de votre évaluateur.