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Les exigences de l'ISO/IEC 17025 expliquées

7 min de lecture Publié Mis à jour

L'ISO/IEC 17025, publiée en France sous la référence NF EN ISO/IEC 17025, est la norme internationale relative à la compétence des laboratoires d'étalonnages et d'essais. Si votre laboratoire fournit des prestations d'étalonnage ou d'essais, ou si vous exploitez un laboratoire interne tenu à ce niveau d'exigence, la 17025 est la norme par rapport à laquelle un évaluateur vous juge. Ce guide explique en langage clair ce qu'elle couvre, les exigences qui comptent le plus au quotidien, et la place de vos enregistrements d'étalonnage et de la traçabilité de vos mesures.

Ce qu'est l'ISO/IEC 17025, et qui en a besoin

L'ISO/IEC 17025, dont l'édition en vigueur date de 2017, fixe les exigences qui permettent à un laboratoire de démontrer qu'il fonctionne de manière compétente et produit des résultats valides. L'accréditation selon cette norme, délivrée par un organisme comme l'A2LA ou l'UKAS, est ce qui permet la reconnaissance formelle des résultats d'étalonnage et d'essai d'un laboratoire.

Ce n'est pas la même chose que l'ISO 9001 (NF EN ISO 9001 en France). L'ISO 9001 est une norme générale de système de management de la qualité que tout organisme peut obtenir. L'ISO/IEC 17025 porte spécifiquement sur la compétence des laboratoires et la validité technique des résultats. Un laboratoire peut détenir les deux, et l'édition 2017 aligne ses articles relatifs au système de management sur l'ISO 9001 pour que les deux s'articulent.

  • Les laboratoires indépendants d'étalonnage et d'essais qui ont besoin que leurs résultats soient reconnus.
  • Les laboratoires internes de fabricants qui étalonnent leurs propres équipements et veulent que ce travail réponde à une exigence de niveau accrédité.
  • Les fournisseurs dont les clients exigent des étalonnages réalisés par un laboratoire accrédité 17025, ou traçables jusqu'à un tel laboratoire.

Comment la norme est organisée

L'édition 2017 regroupe ses exigences en quelques blocs. Les lire dans cet ordre est la façon la plus simple de comprendre ce qu'un évaluateur examinera.

  • Exigences générales : impartialité et confidentialité.
  • Exigences structurelles : l'organisation du laboratoire et qui est responsable de quoi.
  • Exigences relatives aux ressources : personnel, installations et conditions ambiantes, équipements, et traçabilité métrologique.
  • Exigences relatives aux processus : méthodes et validation des méthodes, échantillonnage, manutention des objets, enregistrements techniques, évaluation de l'incertitude de mesure, rapport sur les résultats, réclamations et travaux non conformes.
  • Exigences relatives au système de management : maîtrise des documents et des enregistrements, actions face aux risques, amélioration, actions correctives et audits internes.

Les exigences techniques qui comptent le plus

Dans tout cela, une poignée d'exigences techniques concentre l'essentiel des évaluations.

  • Traçabilité métrologique : des mesures traçables au Système international d'unités, généralement par l'intermédiaire d'un institut national de métrologie, avec une chaîne d'étalonnages ininterrompue.
  • Maîtrise des équipements : les instruments qui influent sur les résultats sont étalonnés, identifiés de manière unique, étiquetés avec leur statut, et retirés du service lorsqu'ils sont trouvés hors tolérance.
  • Incertitude de mesure : estimée et indiquée pour les résultats d'étalonnage.
  • Méthodes : validées ou vérifiées, et utilisées dans leur domaine d'application déclaré.
  • Enregistrements : complets, conservés, accessibles et protégés contre toute modification non autorisée.
  • Compétence : un personnel dont la qualification pour les travaux réalisés est démontrée.

La place des enregistrements d'étalonnage et de la traçabilité

Une grande part de la 17025 concerne vos équipements et vos enregistrements : chaque instrument qui influe sur un résultat doit être étalonné, traçable, identifié et maîtrisé, avec des enregistrements que vous pouvez produire à la demande et protéger contre toute modification. C'est précisément la partie que prend en charge un système de gestion des étalonnages.

  • Chaque instrument est suivi avec son statut d'étalonnage, son intervalle et sa prochaine échéance.
  • La traçabilité des mesures est consignée sur chaque étalonnage via l'étalon de référence utilisé, lui-même suivi et traçable.
  • Les relevés avant et après ajustage et le certificat sont conservés avec chaque instrument.
  • Un registre à intégrité vérifiable, chaîné par empreintes, où les enregistrements validés ne peuvent pas être modifiés en silence, ce qui répond directement à l'exigence d'intégrité des enregistrements.
  • La maîtrise de la mise hors service : un instrument trouvé hors tolérance est mis en quarantaine jusqu'à sa remise en état.
Conseil : Axiospec couvre le volet maîtrise des équipements et enregistrements de la 17025. Le reste de la norme, dont l'évaluation de l'incertitude de mesure, la validation des méthodes et la compétence du personnel, relève de votre laboratoire et de votre organisme d'accréditation.

Comment l'ISO/IEC 17025 s'articule avec l'ISO 9001 et l'ISO 10012

Il est utile de voir où se situe la 17025 parmi les normes avec lesquelles vit une équipe qualité. Trois d'entre elles se recoupent sur un même sujet, vos équipements de mesure, et chacune répond à une question différente.

L'ISO 9001 demande, à l'article 7.1.5, que les ressources de surveillance et de mesure sur lesquelles vous vous appuyez soient adaptées, étalonnées ou vérifiées par rapport à des étalons traçables, identifiées de manière unique, protégées, et traitées lorsqu'elles s'avèrent inaptes. Elle fixe l'attente mais vous laisse le choix des moyens. L'ISO 10012 (NF EN ISO 10012) est la norme qui comble ce vide : elle décrit un système de management de la mesure qui encadre la façon dont vous conduisez la confirmation métrologique et les processus de mesure qui la sous-tendent. L'ISO/IEC 17025 est la plus stricte des trois et la seule qui porte sur la compétence des laboratoires : elle demande non seulement des équipements maîtrisés, mais aussi des méthodes validées, une incertitude de mesure déclarée et une compétence du personnel démontrée.

Pour la plupart des fabricants, la conclusion pratique est la même pour les trois. Chaque instrument qui influe sur un résultat doit être étalonné, identifié de manière unique, étiqueté avec son statut, traçable par une chaîne ininterrompue, et appuyé par des enregistrements que vous pouvez produire à la demande. Installez cette discipline une fois, et elle vous servira quelle que soit la norme que vos clients et vos auditeurs vous imposent.

  • ISO 9001, article 7.1.5 : vos équipements de mesure doivent être étalonnés ou vérifiés par rapport à des étalons traçables, identifiés et maîtrisés. C'est le socle que la plupart des fabricants respectent déjà.
  • ISO 10012 : un système de management de la mesure pour confirmer et maîtriser ces équipements, utile quand le socle de la 9001 n'est pas assez détaillé à lui seul.
  • ISO/IEC 17025 : la compétence des laboratoires et la validité technique des résultats, le niveau d'exigence pour un laboratoire dont les étalonnages et les essais doivent être formellement reconnus.

Préparer une évaluation ISO/IEC 17025 : une liste de contrôle des équipements

Les évaluateurs passent une grande partie de leur temps sur vos équipements et vos enregistrements, parce que c'est là que les lacunes sont les plus faciles à trouver et les plus difficiles à masquer. Vous pouvez aborder cette partie de l'évaluation en étant préparé. Parcourez cette liste de contrôle pour chaque instrument qui influe sur vos résultats.

  • Chaque instrument a un identifiant unique et un statut lisible d'un coup d'œil (dans la tolérance, à échéance, en retard ou en quarantaine).
  • Chaque étalonnage consigne l'étalon de référence utilisé, et cet étalon est lui-même étalonné et traçable, si bien que la chaîne jusqu'au Système international d'unités est ininterrompue.
  • Les relevés avant et après ajustage sont saisis à chaque étalonnage, avec un contrôle hors tolérance automatique par rapport à la tolérance.
  • Les intervalles sont fixés sur une base défendable, pas sur un chiffre rond tiré de l'habitude. Si un instrument revient régulièrement bien dans la tolérance, vous pouvez allonger son intervalle. S'il dérive, vous le raccourcissez.
  • Une règle de décision est définie pour la façon dont vous traitez l'incertitude de mesure à la limite de tolérance, afin qu'un relevé limite soit jugé de manière cohérente plutôt qu'au cas par cas.
  • Les certificats sont stockés avec l'instrument et accessibles en quelques secondes, pas rangés dans un classeur qu'il faut aller chercher.
  • Les enregistrements sont protégés contre toute modification non autorisée, si bien qu'un évaluateur peut être sûr que ce qu'il voit est bien ce qui a été enregistré.
  • Tout instrument trouvé hors tolérance a été mis en quarantaine, et vous pouvez retrouver les résultats qu'il a touchés depuis son dernier étalonnage conforme.
Conseil : Axiospec est construit autour de cette liste de contrôle. Le Calendrier des échéances, le registre à intégrité vérifiable, la traçabilité par instrument et la traçabilité inverse sont réunis au même endroit. Les parties qu'il ne couvre pas, à savoir vos méthodes, votre évaluation de l'incertitude de mesure et la compétence de votre personnel, restent du ressort de votre laboratoire et de votre organisme d'accréditation.

Une remarque sur ce qu'est Axiospec

Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail qui vous aide à maîtriser vos équipements de mesure et à tenir des enregistrements d'étalonnage propres, traçables et prêts pour l'audit. Il ne rend pas un laboratoire compétent ou accrédité. La conformité à l'ISO/IEC 17025 dépend de vos méthodes, de votre incertitude de mesure, de votre personnel et de votre organisme d'accréditation.

Questions fréquentes

  • L'ISO/IEC 17025 est-elle la même chose que l'ISO 9001 ?

    Non. L'ISO 9001 est une norme générale de système de management de la qualité que tout organisme peut obtenir. L'ISO/IEC 17025 porte spécifiquement sur la compétence des laboratoires d'étalonnages et d'essais et sur la validité technique de leurs résultats. Beaucoup de laboratoires détiennent les deux, et l'édition 2017 aligne ses articles relatifs au système de management sur l'ISO 9001 pour que les deux s'articulent.

  • Ai-je besoin d'une accréditation ISO/IEC 17025 ?

    Seulement si vos clients ou une autorité exigent des résultats formellement reconnus. Certains organismes adoptent les pratiques de la 17025 pour leur rigueur sans viser d'accréditation formelle. L'accréditation elle-même est délivrée par un organisme comme l'A2LA ou l'UKAS, et non par un logiciel ou un outil.

  • L'ISO 17025 exige-t-elle un logiciel d'étalonnage ?

    Non. La norme ne cite aucun produit et n'exige aucun logiciel. Ce qu'elle exige, c'est que les équipements soient maîtrisés et que les enregistrements soient complets, accessibles et protégés contre toute modification non autorisée. Vous pouvez y parvenir sur papier ou dans un tableur, mais un logiciel rend bien plus facile de tenir en ordre les intervalles, les échéances, les certificats et une chaîne de traçabilité ininterrompue, et de les produire à la demande. Axiospec aide pour cette documentation et ce flux de travail. Il ne rend pas votre laboratoire compétent ou accrédité.

  • Quels enregistrements l'ISO 17025 exige-t-elle ?

    Des enregistrements techniques assez complets pour reconstituer chaque résultat. En pratique, cela veut dire l'identifiant unique et le statut d'étalonnage actuel de chaque instrument, l'étalon de référence utilisé et sa traçabilité, les relevés avant et après ajustage, le certificat, les intervalles et les prochaines échéances, et la façon dont tout résultat hors tolérance ou tout travail non conforme a été traité. Les enregistrements doivent être conservés, accessibles et protégés contre toute modification non autorisée. Axiospec les conserve dans un registre à intégrité vérifiable, mais l'exhaustivité de vos données dépend de vous.

  • Que signifie, pour un étalonnage, être traçable à l'ISO/IEC 17025 ?

    Cela signifie généralement que l'étalonnage a été réalisé par un laboratoire accrédité ISO/IEC 17025, ou par son intermédiaire, si bien que le résultat porte une traçabilité métrologique reconnue jusqu'au Système international d'unités par une chaîne ininterrompue. La traçabilité est une propriété de l'étalonnage et de ses étalons de référence, pas du logiciel dans lequel vous l'enregistrez.

  • À quelle fréquence un laboratoire ISO 17025 est-il évalué ?

    Les organismes d'accréditation réévaluent selon un cycle, souvent une réévaluation complète à quelques années d'intervalle, avec des évaluations de surveillance entre les deux. Votre organisme d'accréditation fixe le calendrier et le périmètre exacts.

Passer à la pratique

Vous avez une liste d'instruments ? Envoyez-la nous et nous la chargeons pour vous, en général sous un à deux jours ouvrés. Gratuit avec toutes les offres. Enregistrez ensuite chaque étalonnage dans une piste d'audit à intégrité vérifiable et produisez les enregistrements à la demande.

Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail. Il vous aide à tenir des enregistrements propres, traçables et prêts pour l'audit. La certification dépend de vos propres processus, de votre périmètre et de votre évaluateur.