Importe seu cadastro de ativos

Antes de começar: prepare o arquivo

A Importação em massa lê arquivos CSV, TSV e Excel (.csv, .tsv, .xlsx). Exporte o cadastro atual da sua planilha ou do seu sistema de calibração e confira se a primeira linha é um cabeçalho com o nome de cada coluna. O importador lê esses cabeçalhos para sugerir um mapeamento, então nomes claros como Etiqueta do ativo, Descrição ou Número de série poupam trabalho depois.

Você não precisa renomear nem reordenar nada para bater exatamente com o Axiospec. O mapeamento das colunas acontece na próxima etapa, e nomes comuns (por exemplo Gage ID, Control Number, Description ou Mfr) são detectados automaticamente. Se preferir começar de um layout que já funciona, abra a Importação em massa e use Baixar modelo CSV para obter um arquivo com os cabeçalhos certos.

• Etiqueta do ativo (obrigatório): o identificador único de cada instrumento, como CAL-001 ou o código de um calibrador
• Nome do instrumento (obrigatório): uma descrição curta do instrumento, como Torquímetro nº 12
• Fabricante, Número do modelo e Número de série: opcionais, mas recomendados, já que o número de série ajuda a diferenciar instrumentos idênticos do mesmo modelo
• Local e Unidade: opcionais; a Unidade coloca o local de cada ativo dentro dessa unidade, e uma Unidade em branco usa sua unidade padrão
• Intervalo de calibração: um valor combinado como 12 meses ou 6 semanas (você também pode mapear colunas separadas de valor e unidade), além de uma Data da última calibração opcional

Mapeie suas colunas para os campos do Axiospec

Depois do envio, você chega à etapa de mapeamento. Cada campo do Axiospec aparece como uma etiqueta azul-marinho à esquerda, e para cada um você escolhe a coluna correspondente do seu arquivo à direita. O Axiospec já preenche as correspondências óbvias, então muitas vezes basta confirmar ou ajustar algumas.

Os campos obrigatórios são marcados com asterisco. Você precisa mapear Etiqueta do ativo e Nome do instrumento antes de continuar. Para qualquer coluna que você não queira trazer, deixe a seleção em Não importar.

Use Mostrar campos avançados do sistema quando o intervalo estiver dividido em duas colunas (um número e uma unidade) ou para mapear Departamento e Procedimento. Qualquer outro dado que valha a pena guardar, como data de compra, fornecedor ou código do laboratório, pode entrar pela seção Atributos personalizados, onde você escolhe uma coluna do arquivo à esquerda e, à direita, dá nome ao atributo que ela vai virar.

• Campos principais: Etiqueta do ativo, Nome do instrumento, Fabricante, Número do modelo, Número de série, Local, Unidade, Intervalo de calibração, Data da última calibração
• Campos avançados do sistema: colunas separadas de Valor do intervalo e Unidade do intervalo, Departamento e Procedimento
• Atributos personalizados: quaisquer colunas extras que você queira trazer, cada uma salva no ativo como um campo personalizado com nome

Confira a prévia e execute a importação

Selecione Confirmar mapeamento para gerar uma prévia. O Axiospec mostra as primeiras linhas como serão salvas, com os nomes de campo do Axiospec no lugar dos seus cabeçalhos originais, para você confirmar que os dados foram para os lugares certos antes de qualquer gravação.

Qualquer linha da prévia sem um valor obrigatório (Etiqueta do ativo ou Nome do instrumento) é sinalizada como Ausente e destacada. Você pode usar Voltar ao mapeamento para corrigir o mapeamento, corrigir esses valores no arquivo de origem e enviar de novo, ou seguir em frente e tratar essas linhas na etapa de validação.

Quando a prévia estiver certa, escolha Executar importação. O Axiospec valida cada linha, e a importação só é confirmada quando as linhas passam. Os instrumentos importados aparecem na sua página Instrumentos, prontos para você agendar calibrações e começar a registrar o trabalho.

Corrija os erros de validação e importe o restante

Se algumas linhas falharem na validação, o Axiospec lista cada uma com o número da linha, a etiqueta do ativo e uma descrição simples do problema, muitas vezes com uma dica de como corrigir. Nada é salvo pela metade sem você saber, e você continua no controle do que é confirmado.

Há algumas formas de resolver os erros. Use Editar mapeamento se uma coluna inteira foi mapeada errado, ou Enviar novo arquivo depois de corrigir a origem. Para seguir rápido quando só algumas linhas têm problema, Ignorar erros e importar ativos válidos traz as linhas boas e deixa de fora as sinalizadas (isso funciona com arquivos CSV e TSV).

Para cadastros maiores, Baixar relatório de erros exporta todas as linhas sinalizadas em um CSV com o problema e a correção sugerida, para você corrigir o arquivo de origem offline e reimportar tudo de uma vez, sem erros.

• Editar mapeamento: aponte de novo uma coluna que foi mapeada para o campo errado
• Ignorar erros e importar ativos válidos: carregue as linhas que passam e deixe o resto de lado (CSV/TSV)
• Baixar relatório de erros: receba um CSV com cada linha que falhou, o problema e como corrigir
• Tentar importar novamente ou Enviar novo arquivo: execute de novo depois de corrigir os problemas

Adicione instrumentos um por vez

Você não precisa importar em massa. Para adicionar um único instrumento, abra Instrumentos e escolha Adicionar instrumento. Informe a etiqueta do ativo, o nome do instrumento, o fabricante, o número do modelo e o número de série, defina se quiser o local e o intervalo de calibração e adicione a data da última calibração, se souber.

Isso é útil quando chega um instrumento novo, quando você quer testar o fluxo com um registro antes de importar tudo ou quando está completando dados depois de uma importação em massa.

Migração assistida gratuita

Se seus dados são incomuns ou complexos, ou se você está saindo de outro sistema de calibração, não precisa se virar sozinho. Nossa equipe faz a migração completa de graça, inclusive a saída de outra ferramenta.

Isso ajuda principalmente com exportações complexas de bancos de dados de sistemas como GAGEpack, GAGEtrak ou um ERP antigo. Escolha Envie seus arquivos para nós e nós cuidamos do resto. Nossa equipe mapeia e carrega tudo para você, normalmente em poucos dias úteis. Enquanto isso, você pode continuar usando a ferramenta Importação em massa por conta própria e mudar para a migração assistida a qualquer momento, se algum arquivo der trabalho.

Seja qual for o caminho, seus registros vão para o mesmo lugar: um livro de registros com detecção de adulteração e encadeado por hash, que grava a data e a hora dos lançamentos de calibração e os assina eletronicamente quando você exige, para que o histórico que você constrói continue rastreável e pronto para auditoria.