Modèle de certificat d'étalonnage pour Excel
Un certificat d'étalonnage dans Excel pour les ateliers et les laboratoires de petite et moyenne taille qui étalonnent leurs propres instruments. Les champs suivent les exigences de rapport de l'ISO/IEC 17025, articles 7.8.2 et 7.8.4. Saisissez la valeur nominale, la tolérance et chaque relevé. La feuille calcule l'erreur et indique pour chaque point Conforme ou Non conforme, avant ajustage et après ajustage.
Axiospec enregistre chaque étalonnage et peut générer le certificat à partir de l'enregistrement approuvé.
Ce que contient le classeur
Instructions
Comment remplir chaque champ et comment Conforme et Non conforme sont établis. On y voit aussi quand laisser l'échéance vide.
Certificat vierge
Une page imprimable avec des cellules jaunes pour le laboratoire, le client, l'objet, les dates et la méthode. Elle prévoit des lignes pour trois étalons de référence et dix points d'essai.
Exemple rempli
Une vérification interne d'un pied à coulisse numérique de 0 à 150 mm sur cales étalons. À 150 mm, il indiquait 150,04 mm avant ajustage, donc ce point est non conforme. Après ajustage, tous les points sont conformes.
Ce que doit contenir un certificat d'étalonnage
L'ISO/IEC 17025:2017 fixe le contenu à l'article 7.8.2 pour tout rapport et ajoute l'article 7.8.4 pour les certificats d'étalonnage. En bref, un certificat comporte :
- Un titre et un numéro unique, chaque page étant identifiée et la fin clairement marquée (7.8.2.1 a, d).
- Le nom et l'adresse du laboratoire, et le lieu de l'étalonnage s'il n'a pas eu lieu au laboratoire (7.8.2.1 b, c).
- Le nom et les coordonnées du client (7.8.2.1 e). Pour un étalonnage interne, c'est le service à qui appartient l'instrument.
- L'objet : description, fabricant, modèle et numéro de série ou numéro d'inventaire, et son état quand il compte (7.8.2.1 g).
- Les dates d'étalonnage et d'émission, et la date de réception quand elle compte (7.8.2.1 h à j).
- La méthode utilisée, avec tout écart par rapport à elle (7.8.2.1 f, n).
- Les résultats avec leurs unités, avant et après tout ajustage ou réparation (7.8.2.1 m, 7.8.4.1 d).
- L'incertitude de mesure, dans l'unité du résultat ou en valeur relative (7.8.4.1 a).
- Les conditions, comme la température, qui influent sur les résultats (7.8.4.1 b).
- La façon dont les mesures sont métrologiquement traçables, en général par les étalons de référence utilisés (7.8.4.1 c).
- S'il déclare la conformité, la règle de décision appliquée (7.8.4.1 e, 7.8.6).
- L'identification de la personne qui l'autorise (7.8.2.1 o), en général par son nom, sa fonction et sa signature. Une mention indiquant que les résultats ne se rapportent qu'à l'objet étalonné (7.8.2.1 l).
Les renvois aux articles suivent la liste de revue des certificats de la SOP 1 du NIST. Le modèle prévoit une place pour chaque élément de la liste ci-dessus. L'échantillonnage et les avis ne s'appliquent pas à l'étalonnage interne d'un instrument. Les résultats d'un prestataire externe se notent dans Remarques.
Comment remplir le modèle
- Donnez au certificat son propre numéro, puis remplissez le laboratoire, le client et l'objet. Le titre et le numéro se répètent en haut de chaque page imprimée.
- Saisissez les dates, la procédure suivie et tout écart par rapport à elle. Ajoutez la température et l'humidité quand elles influent sur le résultat.
- Indiquez chaque étalon de référence avec son ID, le numéro de son propre certificat et son échéance. Écrivez ensuite une phrase sur la façon dont les résultats sont traçables.
- Saisissez les unités. Pour chaque point d'essai, saisissez la valeur nominale, la tolérance et le relevé avant ajustage. La feuille calcule l'erreur et marque le point Conforme ou Non conforme.
- Si vous avez ajusté l'instrument, décrivez ce que vous avez fait et saisissez les relevés après ajustage. Laissez ces colonnes vides si rien n'a été ajusté.
- Saisissez l'incertitude élargie de chaque point et le facteur d'élargissement k. Rédigez la déclaration de conformité et la règle de décision qui la fonde, puis signez.
Une ligne d'exemple
Le point 5 de l'exemple rempli : un pied à coulisse numérique vérifié à 150 mm sur cales étalons, avec une tolérance de ±0,03 mm. Valeurs en mm.
| Nominal | Tolérance (±) | Avant ajustage | Après ajustage | U (k = 2) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Relevé | Erreur | Résultat | Relevé | Erreur | Résultat | |||
| 150,00 | 0,03 | 150,04 | +0,04 | Non conforme | 150,01 | +0,01 | Conforme | 0,013 |
L'erreur est le relevé moins la valeur nominale. Avant ajustage, 150,04 - 150,00 = +0,04 mm. C'est hors de ±0,03 mm, donc le point est non conforme, et il faut revoir les pièces mesurées avec ce pied à coulisse depuis son dernier étalonnage. Après ajustage, l'erreur est de +0,01 mm et le point est conforme. La dernière colonne contient l'incertitude élargie.
Conforme, non conforme et la règle de décision
Les colonnes Résultat comparent la valeur absolue de chaque erreur à la tolérance et laissent l'incertitude de côté. C'est l'acceptation simple. Quand un certificat déclare la conformité, l'article 7.8.6 de l'ISO/IEC 17025 demande au laboratoire de documenter sa règle de décision et de la nommer dans la déclaration, sauf si la spécification la fixe déjà. Inscrivez la vôtre dans le champ Règle de décision. D'ici là, la feuille affiche une ligne rouge. Si vous utilisez une bande de garde, jugez par rapport aux limites réduites et indiquez-le.
D'où vient l'incertitude
Le modèle consigne l'incertitude élargie, mais ne la calcule pas. Elle vient de votre propre bilan d'incertitude pour chaque point, avec des contributions comme l'étalon de référence, la résolution de l'instrument, la répétabilité et la température. Avec un facteur d'élargissement k = 2, la probabilité de couverture est d'environ 95 %.
Questions fréquentes
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Ce modèle est-il conforme à l'ISO/IEC 17025 ?
Un modèle peut contenir les champs que demande l'article 7.8. Celui-ci prévoit une place pour chaque élément énuméré sur cette page. L'échantillonnage et les avis ne s'appliquent pas à l'étalonnage interne d'un instrument. Les résultats d'un prestataire externe se notent dans Remarques. La conformité est une autre question. Elle dépend de la compétence des personnes qui étalonnent et du système de management du laboratoire, notamment des méthodes valides, des étalons traçables et une évaluation solide de l'incertitude. Les certificats accrédités sont émis par un laboratoire accrédité dans le cadre de son accréditation. Aucun modèle ni aucun logiciel ne rend un certificat conforme ou accrédité.
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Quel est le format d'un certificat d'étalonnage ?
L'ISO/IEC 17025 fixe le contenu, pas la mise en page. La plupart des certificats tiennent sur une ou deux pages. Un en-tête avec le numéro et le laboratoire vient d'abord, puis l'objet et les dates. Suivent la méthode et les étalons de référence, puis un tableau de résultats et un bloc de signatures. Ce modèle garde cet ordre.
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Pouvons-nous émettre nos propres certificats d'étalonnage ?
Oui, pour les instruments que vous étalonnez en interne. Votre système qualité décide quels instruments vous étalonnez vous-même et lesquels partent chez un laboratoire externe, et un client ou un contrat peut exiger un étalonnage accrédité pour certains. Un certificat que vous émettez n'est pas un certificat accrédité, sauf si votre laboratoire détient une accréditation qui couvre cet étalonnage.
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Un certificat d'étalonnage doit-il indiquer une échéance ?
Selon l'article 7.8.4.3 de l'ISO/IEC 17025, un certificat d'étalonnage ne doit pas recommander d'intervalle d'étalonnage, sauf si cela a été convenu avec le client. Pour un étalonnage interne, vous fixez votre propre intervalle, d'où le champ facultatif Prochaine échéance du modèle. Laissez-le vide sur un certificat destiné à un client externe qui ne l'a pas demandé.
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Faut-il s'inscrire pour le télécharger ?
Non. Le téléchargement ne demande ni adresse e-mail ni compte, et il n'y a rien à payer. C'est un simple fichier .xlsx, sans macros.
Le modèle vous aide à consigner un étalonnage avec les champs de l'article 7.8 de l'ISO/IEC 17025. Il ne remplace ni la norme, ni vos propres procédures, ni un étalonnage accrédité lorsqu'il est exigé.
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