Plantilla de certificado de calibración en Excel
Un certificado de calibración en Excel para talleres y laboratorios pequeños y medianos que calibran sus propios instrumentos. Los campos siguen los requisitos de informe de la ISO/IEC 17025, apartados 7.8.2 y 7.8.4. Escribe el valor nominal, la tolerancia y cada lectura. La hoja calcula el error y marca si cada punto pasa o no pasa, como se encontró y como se dejó.
Axiospec registra cada calibración y puede generar el certificado a partir del registro aprobado.
Qué hay dentro del libro
Instrucciones
Cómo rellenar cada campo y cómo se decide Pasa o No pasa. También indica cuándo dejar en blanco el vencimiento.
Certificado en blanco
Una página imprimible con celdas amarillas para el laboratorio, el cliente, el ítem, las fechas y el método. Tiene filas para tres patrones de referencia y diez puntos de prueba.
Ejemplo completado
Una verificación interna de un calibrador vernier digital de 0 a 150 mm con bloques patrón. A 150 mm leyó 150,04 mm como se encontró, así que ese punto no pasa. Tras el ajuste todos los puntos pasan.
Qué debe contener un certificado de calibración
La ISO/IEC 17025:2017 fija el contenido en el apartado 7.8.2 para todo informe y añade el apartado 7.8.4 para los certificados de calibración. En resumen, un certificado lleva:
- Un título y un número único, con cada página identificada y un final claro (7.8.2.1 a, d).
- El nombre y la dirección del laboratorio, y el lugar de la calibración si no fue el laboratorio (7.8.2.1 b, c).
- El nombre y el contacto del cliente (7.8.2.1 e). En una calibración interna es el departamento dueño del instrumento.
- El ítem: descripción, fabricante, modelo y número de serie o ID del activo, y su estado cuando importa (7.8.2.1 g).
- Las fechas de calibración y de emisión, y la fecha de recepción cuando importa (7.8.2.1 h a j).
- El método usado, con cualquier desviación (7.8.2.1 f, n).
- Los resultados con sus unidades, antes y después de cualquier ajuste o reparación (7.8.2.1 m, 7.8.4.1 d).
- La incertidumbre de medida, en la unidad del resultado o relativa a él (7.8.4.1 a).
- Las condiciones, como la temperatura, que influyen en los resultados (7.8.4.1 b).
- Cómo las mediciones son metrológicamente trazables, por lo general a través de los patrones de referencia usados (7.8.4.1 c).
- Si declara conformidad, la regla de decisión aplicada (7.8.4.1 e, 7.8.6).
- La identificación de quien lo autoriza (7.8.2.1 o), por lo general con nombre, cargo y firma. Una declaración de que los resultados se refieren solo al ítem calibrado (7.8.2.1 l).
Las referencias a los apartados siguen la lista de revisión de certificados del SOP 1 del NIST. La plantilla tiene un lugar para cada punto de la lista anterior. El muestreo y las opiniones no se aplican a la calibración interna de un instrumento. Los resultados de un proveedor externo van en Observaciones.
Cómo rellenar la plantilla
- Da al certificado su propio número y luego rellena el laboratorio, el cliente y el ítem. El título y el número se repiten arriba en cada página impresa.
- Escribe las fechas, el procedimiento que seguiste y cualquier desviación. Añade la temperatura y la humedad cuando influyan en el resultado.
- Anota cada patrón de referencia con su ID, el número de su propio certificado y su vencimiento. Luego escribe una frase sobre cómo son trazables los resultados.
- Escribe las unidades. Para cada punto de prueba, escribe el valor nominal, la tolerancia y la lectura como se encontró. La hoja calcula el error y marca el punto Pasa o No pasa.
- Si ajustaste el instrumento, describe lo que hiciste y escribe las lecturas como se dejó. Deja esas columnas en blanco si no se ajustó nada.
- Escribe la incertidumbre expandida de cada punto y el factor de cobertura k. Redacta la declaración de conformidad y la regla de decisión que la respalda, y firma.
Una fila de ejemplo
El punto 5 del ejemplo completado: un calibrador vernier digital verificado a 150 mm con bloques patrón, con una tolerancia de ±0,03 mm. Valores en mm.
| Nominal | Tolerancia (±) | Como se encontró | Como se dejó | U (k = 2) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lectura | Error | Resultado | Lectura | Error | Resultado | |||
| 150,00 | 0,03 | 150,04 | +0,04 | No pasa | 150,01 | +0,01 | Pasa | 0,013 |
El error es la lectura menos el valor nominal. Como se encontró, 150,04 - 150,00 = +0,04 mm. Eso queda fuera de ±0,03 mm, así que el punto no pasa y hay que revisar las piezas medidas con este calibrador desde su última calibración. Tras el ajuste, el error es +0,01 mm y el punto pasa. La última columna lleva la incertidumbre expandida.
Pasa, no pasa y la regla de decisión
Las columnas Resultado comparan el tamaño de cada error con la tolerancia y dejan fuera la incertidumbre. Esto es aceptación simple. Cuando un certificado declara conformidad, el apartado 7.8.6 de la ISO/IEC 17025 pide al laboratorio documentar su regla de decisión y nombrarla en la declaración, salvo que la especificación ya la fije. Escribe la tuya en el campo Regla de decisión. Hasta entonces la hoja muestra una línea roja. Si usas una banda de guarda, juzga contra los límites más estrechos e indícalo.
De dónde sale la incertidumbre
La plantilla registra la incertidumbre expandida, pero no la calcula. Sale de tu propio presupuesto de incertidumbre para cada punto, con contribuciones como el patrón de referencia, la resolución del instrumento, la repetibilidad y la temperatura. Con un factor de cobertura k = 2, la probabilidad de cobertura es de aproximadamente el 95%.
Preguntas frecuentes
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¿Esta plantilla cumple la ISO/IEC 17025?
Una plantilla puede incluir los campos que pide el apartado 7.8. Esta tiene un lugar para cada punto que se enumera en esta página. El muestreo y las opiniones no se aplican a la calibración interna de un instrumento. Los resultados de un proveedor externo van en Observaciones. Cumplir la norma es otra cuestión. Depende de la competencia de quienes calibran y del sistema de gestión del laboratorio, que incluye métodos válidos, patrones trazables y una evaluación sólida de la incertidumbre. Los certificados acreditados los emite un laboratorio acreditado bajo su acreditación. Ninguna plantilla ni ningún software hace que un certificado cumpla la norma o quede acreditado.
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¿Qué formato tiene un certificado de calibración?
La ISO/IEC 17025 fija el contenido, no el diseño. La mayoría de los certificados caben en una o dos páginas. Primero va un encabezado con el número y el laboratorio, luego el ítem y las fechas. Siguen el método y los patrones de referencia, después una tabla de resultados y un bloque de firmas. Esta plantilla mantiene ese orden.
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¿Podemos emitir nuestros propios certificados de calibración?
Sí, para los instrumentos que calibras internamente. Tu sistema de calidad decide qué instrumentos calibras tú y cuáles van a un laboratorio externo, y un cliente o un contrato puede exigir calibración acreditada para algunos. Un certificado que emites no es un certificado acreditado, salvo que tu laboratorio tenga una acreditación que cubra esa calibración.
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¿Un certificado de calibración debe mostrar la fecha de vencimiento?
El apartado 7.8.4.3 de la ISO/IEC 17025 dice que un certificado de calibración no debe recomendar un intervalo de calibración salvo que se haya acordado con el cliente. En una calibración interna tú fijas tu propio intervalo, así que la plantilla tiene un campo opcional Próximo vencimiento. Déjalo en blanco en un certificado para un cliente externo que no lo haya pedido.
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¿Tengo que registrarme para descargarla?
No. La descarga no pide correo electrónico ni cuenta, y no hay nada que pagar. Es un archivo .xlsx normal, sin macros.
La plantilla te ayuda a registrar una calibración con los campos del apartado 7.8 de la ISO/IEC 17025. No sustituye a la norma, a tus propios procedimientos ni a una calibración acreditada cuando se exige.
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Axiospec registra cada calibración con sus lecturas y patrones de referencia, y genera un certificado a partir del registro aprobado. Gratis para hasta 50 instrumentos.
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