Modelo de certificado de calibração para Excel
Um certificado de calibração em Excel para empresas e laboratórios de pequeno e médio porte que calibram os próprios instrumentos. Os campos seguem os requisitos de relato da ISO/IEC 17025, cláusulas 7.8.2 e 7.8.4. Digite o valor nominal, a tolerância e cada leitura. A planilha calcula o erro e marca cada ponto como Aprovado ou Reprovado, antes do ajuste e após o ajuste.
O Axiospec registra cada calibração e pode gerar o certificado a partir do registro aprovado.
O que há na pasta de trabalho
Instruções
Como preencher cada campo e como Aprovado e Reprovado são definidos. Também diz quando deixar o vencimento em branco.
Certificado em branco
Uma página para imprimir, com células amarelas para o laboratório, o cliente, o item, as datas e o método. Tem linhas para três padrões de referência e dez pontos de teste.
Exemplo preenchido
Uma verificação interna de um paquímetro digital de 0 a 150 mm com blocos-padrão. Em 150 mm ele leu 150,04 mm antes do ajuste, então esse ponto é reprovado. Após o ajuste, todos os pontos são aprovados.
O que um certificado de calibração deve conter
A ISO/IEC 17025:2017 define o conteúdo na cláusula 7.8.2 para todo relatório e acrescenta a cláusula 7.8.4 para certificados de calibração. Em resumo, um certificado traz:
- Um título e um número único, com cada página identificada e um fim claro (7.8.2.1 a, d).
- O nome e o endereço do laboratório, e o local da calibração se não foi no laboratório (7.8.2.1 b, c).
- O nome e o contato do cliente (7.8.2.1 e). Numa calibração interna, é o departamento dono do instrumento.
- O item: descrição, fabricante, modelo e número de série ou ID do ativo, e o estado dele quando importa (7.8.2.1 g).
- As datas da calibração e da emissão, e a data de recebimento quando importa (7.8.2.1 h a j).
- O método usado, com qualquer desvio dele (7.8.2.1 f, n).
- Os resultados com as unidades, antes e depois de qualquer ajuste ou reparo (7.8.2.1 m, 7.8.4.1 d).
- A incerteza de medição, na unidade do resultado ou relativa a ele (7.8.4.1 a).
- As condições, como a temperatura, que influenciam os resultados (7.8.4.1 b).
- Como as medições são metrologicamente rastreáveis, em geral pelos padrões de referência usados (7.8.4.1 c).
- Se declarar conformidade, a regra de decisão aplicada (7.8.4.1 e, 7.8.6).
- A identificação de quem o autoriza (7.8.2.1 o), em geral com nome, função e assinatura. Uma declaração de que os resultados se referem somente ao item calibrado (7.8.2.1 l).
As referências às cláusulas seguem a lista de revisão de certificados do SOP 1 do NIST. O modelo tem um lugar para cada item da lista acima. Amostragem e opiniões não se aplicam à calibração interna de um instrumento. Resultados de um fornecedor externo vão em Observações.
Como preencher o modelo
- Dê ao certificado um número próprio e preencha o laboratório, o cliente e o item. O título e o número se repetem no topo de cada página impressa.
- Informe as datas, o procedimento seguido e qualquer desvio dele. Acrescente a temperatura e a umidade quando elas influenciam o resultado.
- Liste cada padrão de referência com o ID, o número do certificado dele e o vencimento. Depois escreva uma frase sobre como os resultados são rastreáveis.
- Informe as unidades. Para cada ponto de teste, digite o valor nominal, a tolerância e a leitura antes do ajuste. A planilha calcula o erro e marca o ponto como Aprovado ou Reprovado.
- Se você ajustou o instrumento, descreva o que fez e digite as leituras após o ajuste. Deixe essas colunas em branco quando nada foi ajustado.
- Informe a incerteza expandida de cada ponto e o fator de abrangência k. Escreva a declaração de conformidade e a regra de decisão por trás dela, e assine.
Uma linha de exemplo
O ponto 5 do exemplo preenchido: um paquímetro digital verificado em 150 mm com blocos-padrão, com tolerância de ±0,03 mm. Valores em mm.
| Nominal | Tolerância (±) | Antes do ajuste | Após o ajuste | U (k = 2) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Leitura | Erro | Resultado | Leitura | Erro | Resultado | |||
| 150,00 | 0,03 | 150,04 | +0,04 | Reprovado | 150,01 | +0,01 | Aprovado | 0,013 |
O erro é a leitura menos o valor nominal. Antes do ajuste, 150,04 - 150,00 = +0,04 mm. Isso fica fora de ±0,03 mm, então o ponto é reprovado, e as peças medidas com este paquímetro desde a última calibração precisam ser revisadas. Após o ajuste, o erro é +0,01 mm e o ponto é aprovado. A última coluna traz a incerteza expandida.
Aprovado, reprovado e a regra de decisão
As colunas Resultado comparam o tamanho de cada erro com a tolerância e deixam a incerteza de fora. Isso é aceitação simples. Quando um certificado declara conformidade, a cláusula 7.8.6 da ISO/IEC 17025 pede que o laboratório documente sua regra de decisão e a cite na declaração, a menos que a especificação já a defina. Escreva a sua no campo Regra de decisão. Até lá, a planilha mostra uma linha vermelha. Se você usa banda de guarda, julgue contra os limites mais estreitos e diga isso.
De onde vem a incerteza
O modelo registra a incerteza expandida, mas não a calcula. Ela vem do seu próprio orçamento de incerteza para cada ponto, com contribuições como o padrão de referência, a resolução do instrumento, a repetibilidade e a temperatura. Com fator de abrangência k = 2, a probabilidade de abrangência é de cerca de 95%.
Perguntas frequentes
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Este modelo está em conformidade com a ISO/IEC 17025?
Um modelo pode trazer os campos que a cláusula 7.8 pede. Este tem um lugar para cada item listado nesta página. Amostragem e opiniões não se aplicam à calibração interna de um instrumento. Resultados de um fornecedor externo vão em Observações. Conformidade é outra questão. Ela depende da competência de quem calibra e do sistema de gestão do laboratório, incluindo métodos válidos, padrões rastreáveis e uma avaliação sólida da incerteza. Certificados acreditados são emitidos por um laboratório acreditado no âmbito da sua acreditação. Nenhum modelo ou software torna um certificado conforme ou acreditado.
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Qual é o formato de um certificado de calibração?
A ISO/IEC 17025 define o conteúdo, não o layout. A maioria dos certificados cabe em uma ou duas páginas. Primeiro vem um cabeçalho com o número e o laboratório, depois o item e as datas. Seguem o método e os padrões de referência, depois uma tabela de resultados e um bloco de assinaturas. Este modelo mantém essa ordem.
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Podemos emitir nossos próprios certificados de calibração?
Sim, para os instrumentos que você calibra internamente. O seu sistema da qualidade define quais instrumentos você calibra e quais vão para um laboratório externo, e um cliente ou contrato pode exigir calibração acreditada para alguns. Um certificado emitido por você não é um certificado acreditado, a menos que o seu laboratório tenha uma acreditação que cubra essa calibração.
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Um certificado de calibração deve mostrar a data de vencimento?
Pela cláusula 7.8.4.3 da ISO/IEC 17025, um certificado de calibração não deve recomendar um intervalo de calibração, a menos que isso tenha sido acordado com o cliente. Numa calibração interna você define o próprio intervalo, por isso o modelo tem um campo opcional Próximo vencimento. Deixe-o em branco num certificado para um cliente externo que não pediu.
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Preciso me cadastrar para baixar?
Não. O download não pede e-mail nem conta, e não há nada a pagar. É um arquivo .xlsx simples, sem macros.
O modelo ajuda você a registrar uma calibração com os campos da cláusula 7.8 da ISO/IEC 17025. Ele não substitui a norma, os seus próprios procedimentos nem uma calibração acreditada quando ela é exigida.
Gere certificados a partir dos seus registros de calibração
O Axiospec registra cada calibração com as leituras e os padrões de referência, e gera um certificado a partir do registro aprovado. Gratuito para até 50 instrumentos.
Tem uma lista de instrumentos? Envie para nós e carregamos tudo para você, normalmente em alguns dias úteis. Grátis em todos os planos.