Kalibrierschein-Vorlage für Excel
Ein Kalibrierschein in Excel für kleine und mittlere Betriebe und Labore, die ihre Messmittel selbst kalibrieren. Die Felder folgen den Anforderungen an Berichte in ISO/IEC 17025 Abschnitt 7.8.2 und 7.8.4. Tragen Sie Nennwert, Toleranz und jeden Messwert ein. Das Blatt berechnet die Abweichung und bewertet jeden Punkt mit Bestanden oder Nicht bestanden, vor und nach der Justierung.
Axiospec erfasst jede Kalibrierung und kann den Kalibrierschein aus dem freigegebenen Datensatz erzeugen.
Was in der Arbeitsmappe steckt
Anleitung
Wie Sie jedes Feld ausfüllen und wie Bestanden und Nicht bestanden ermittelt werden. Dazu, wann die Fälligkeit leer bleibt.
Leerer Kalibrierschein
Eine druckbare Seite mit gelben Zellen für Labor, Auftraggeber, Gegenstand, Daten und Verfahren. Sie hat Zeilen für drei Bezugsnormale und zehn Prüfpunkte.
Ausgefülltes Beispiel
Eine interne Prüfung eines digitalen Messschiebers für 0 bis 150 mm an Endmaßen. Bei 150 mm zeigte er vor der Justierung 150,04 mm, daher besteht dieser Punkt nicht. Nach der Justierung besteht jeder Punkt.
Was ein Kalibrierschein enthalten muss
ISO/IEC 17025:2017 legt den Inhalt in Abschnitt 7.8.2 für jeden Bericht fest und ergänzt Abschnitt 7.8.4 für Kalibrierscheine. Kurz gesagt enthält ein Kalibrierschein:
- Einen Titel und eine eindeutige Nummer, mit gekennzeichneten Seiten und einem klar erkennbaren Ende (7.8.2.1 a, d).
- Name und Anschrift des Labors und den Ort der Kalibrierung, falls sie nicht im Labor stattfand (7.8.2.1 b, c).
- Name und Kontakt des Auftraggebers (7.8.2.1 e). Bei interner Kalibrierung ist das die Abteilung, der das Messmittel gehört.
- Den Gegenstand: Beschreibung, Hersteller, Modell und Seriennummer oder Inventarnummer, dazu seinen Zustand, wenn er wichtig ist (7.8.2.1 g).
- Das Datum der Kalibrierung und der Ausstellung, dazu das Eingangsdatum, wo es wichtig ist (7.8.2.1 h bis j).
- Das angewandte Verfahren und jede Abweichung davon (7.8.2.1 f, n).
- Die Ergebnisse mit ihren Einheiten, vor und nach einer Justierung oder Reparatur (7.8.2.1 m, 7.8.4.1 d).
- Die Messunsicherheit, in der Einheit des Ergebnisses oder relativ dazu (7.8.4.1 a).
- Die Bedingungen, etwa die Temperatur, die die Ergebnisse beeinflussen (7.8.4.1 b).
- Wie die Messungen metrologisch rückführbar sind, meist über die verwendeten Bezugsnormale (7.8.4.1 c).
- Bei einer Konformitätsaussage die angewandte Entscheidungsregel (7.8.4.1 e, 7.8.6).
- Die Identifizierung der Person, die ihn freigibt (7.8.2.1 o), meist über Name, Funktion und Unterschrift. Eine Aussage, dass sich die Ergebnisse nur auf den kalibrierten Gegenstand beziehen (7.8.2.1 l).
Die Verweise auf die Abschnitte folgen der Prüfliste für Kalibrierscheine in NIST SOP 1. Die Vorlage hat für jeden oben genannten Punkt einen Platz. Probenahme und Meinungen betreffen die interne Kalibrierung eines Messmittels nicht. Ergebnisse eines externen Anbieters gehören in das Feld Bemerkungen.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Geben Sie dem Kalibrierschein eine eigene Nummer und tragen Sie dann Labor, Auftraggeber und Gegenstand ein. Titel und Nummer stehen oben auf jeder gedruckten Seite.
- Tragen Sie die Daten, das angewandte Verfahren und jede Abweichung davon ein. Ergänzen Sie Temperatur und Luftfeuchte, wenn sie das Ergebnis beeinflussen.
- Tragen Sie jedes Bezugsnormal mit ID, der Nummer seines eigenen Kalibrierscheins und seiner Fälligkeit ein. Schreiben Sie dann einen Satz dazu, wie die Ergebnisse rückführbar sind.
- Tragen Sie die Einheit ein. Geben Sie für jeden Prüfpunkt Nennwert, Toleranz und den Messwert vor der Justierung ein. Das Blatt berechnet die Abweichung und bewertet den Punkt mit Bestanden oder Nicht bestanden.
- Wenn Sie das Messmittel justiert haben, beschreiben Sie, was Sie getan haben, und tragen Sie die Messwerte nach der Justierung ein. Lassen Sie diese Spalten leer, wenn nichts justiert wurde.
- Tragen Sie für jeden Punkt die erweiterte Messunsicherheit und den Erweiterungsfaktor k ein. Schreiben Sie die Konformitätsaussage und die Entscheidungsregel dahinter, dann unterschreiben Sie.
Eine Beispielzeile
Punkt 5 des ausgefüllten Beispiels: ein digitaler Messschieber, geprüft bei 150 mm an Endmaßen, mit einer Toleranz von ±0,03 mm. Werte in mm.
| Nennwert | Toleranz (±) | Vor der Justierung | Nach der Justierung | U (k = 2) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Messwert | Abweichung | Ergebnis | Messwert | Abweichung | Ergebnis | |||
| 150,00 | 0,03 | 150,04 | +0,04 | Nicht bestanden | 150,01 | +0,01 | Bestanden | 0,013 |
Die Abweichung ist der Messwert minus der Nennwert. Vor der Justierung: 150,04 - 150,00 = +0,04 mm. Das liegt außerhalb von ±0,03 mm, also besteht der Punkt nicht, und die Teile, die seit der letzten Kalibrierung mit diesem Messschieber gemessen wurden, müssen bewertet werden. Nach der Justierung beträgt die Abweichung +0,01 mm, und der Punkt besteht. Die letzte Spalte enthält die erweiterte Messunsicherheit.
Bestanden, Nicht bestanden und die Entscheidungsregel
Die Spalten Ergebnis vergleichen den Betrag jeder Abweichung mit der Toleranz und lassen die Messunsicherheit außen vor. Das ist einfache Annahme. Wenn ein Kalibrierschein eine Konformität aussagt, verlangt ISO/IEC 17025 Abschnitt 7.8.6, dass das Labor seine Entscheidungsregel dokumentiert und in der Aussage nennt, sofern die Spezifikation sie nicht schon festlegt. Tragen Sie Ihre im Feld Entscheidungsregel ein. Bis dahin zeigt das Blatt eine rote Zeile. Wenn Sie ein Sicherheitsband verwenden, bewerten Sie gegen die engeren Grenzen und schreiben Sie das dazu.
Woher die Messunsicherheit kommt
Die Vorlage hält die erweiterte Messunsicherheit fest, berechnet sie aber nicht. Sie stammt aus Ihrem eigenen Messunsicherheitsbudget für jeden Punkt, mit Beiträgen wie dem Bezugsnormal, der Auflösung des Messmittels, der Wiederholbarkeit und der Temperatur. Mit einem Erweiterungsfaktor k = 2 beträgt die Überdeckungswahrscheinlichkeit etwa 95 %.
Häufige Fragen
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Ist diese Vorlage konform mit ISO/IEC 17025?
Eine Vorlage kann die Felder enthalten, die Abschnitt 7.8 verlangt. Diese hat für jeden auf dieser Seite genannten Punkt einen Platz. Probenahme und Meinungen betreffen die interne Kalibrierung eines Messmittels nicht. Ergebnisse eines externen Anbieters gehören in das Feld Bemerkungen. Konformität ist eine andere Frage. Sie hängt von der Kompetenz der Personen ab, die kalibrieren, und vom Managementsystem des Labors, einschließlich geeigneter Verfahren, rückführbarer Normale und einer fundierten Ermittlung der Messunsicherheit. Akkreditierte Kalibrierscheine stellt ein akkreditiertes Labor im Rahmen seiner Akkreditierung aus. Keine Vorlage und keine Software macht einen Kalibrierschein konform oder akkreditiert.
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Wie ist ein Kalibrierschein aufgebaut?
ISO/IEC 17025 legt den Inhalt fest, nicht das Layout. Die meisten Kalibrierscheine passen auf eine oder zwei Seiten. Zuerst kommt ein Kopf mit Nummer und Labor, dann Gegenstand und Daten. Es folgen Verfahren und Bezugsnormale, dann eine Ergebnistabelle und ein Unterschriftenblock. Diese Vorlage hält diese Reihenfolge ein.
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Dürfen wir eigene Kalibrierscheine ausstellen?
Ja, für die Messmittel, die Sie intern kalibrieren. Ihr Qualitätsmanagementsystem legt fest, welche Messmittel Sie selbst kalibrieren und welche an ein externes Labor gehen, und ein Kunde oder Vertrag kann für einige davon eine akkreditierte Kalibrierung verlangen. Ein Kalibrierschein, den Sie ausstellen, ist kein akkreditierter Kalibrierschein, außer Ihr Labor hat eine Akkreditierung, die diese Kalibrierung abdeckt.
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Gehört ein Fälligkeitsdatum auf den Kalibrierschein?
Nach ISO/IEC 17025 Abschnitt 7.8.4.3 darf ein Kalibrierschein kein Kalibrierintervall empfehlen, außer es wurde mit dem Auftraggeber vereinbart. Bei interner Kalibrierung legen Sie Ihr Intervall selbst fest, daher hat die Vorlage ein optionales Feld Nächste Fälligkeit. Lassen Sie es auf einem Kalibrierschein für einen externen Auftraggeber leer, der keines verlangt hat.
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Muss ich mich für den Download anmelden?
Nein. Der Download braucht weder E-Mail-Adresse noch Konto, und es fällt nichts an. Es ist eine einfache .xlsx-Datei ohne Makros.
Die Vorlage hilft Ihnen, eine Kalibrierung mit den Feldern aus ISO/IEC 17025 Abschnitt 7.8 festzuhalten. Sie ersetzt weder die Norm noch Ihre eigenen Verfahren noch eine akkreditierte Kalibrierung, wo eine verlangt wird.
Kalibrierscheine aus Ihren Kalibrierdaten erzeugen
Axiospec erfasst jede Kalibrierung mit ihren Messwerten und Bezugsnormalen und erzeugt einen Kalibrierschein aus dem freigegebenen Datensatz. Kostenlos für bis zu 50 Messmittel.
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