Escolher software de calibração
Mudar para o Axiospec a partir de folhas de cálculo ou de software de calibração antigo
A maioria das empresas que chega ao Axiospec não parte do zero. Estão a deixar uma folha de cálculo que cresceu demasiado, ou um programa de secretária como o GAGEtrak ou o GAGEpack que já ninguém mantém desde que saiu a única pessoa que o percebia. Mudar de sistema de calibração parece arriscado porque os registos são críticos para as auditorias. Este guia responde às quatro perguntas que um responsável da qualidade tem de facto: como passam os dados, o que o auditor vai ver, quanto custa e como recupera os seus dados se um dia sair.
O que implica de facto a mudança
A mudança inteira faz-se em três passos. Primeiro, a lista de instrumentos e o histórico de calibração entram a partir de CSV ou Excel, ou de uma exportação do GAGEtrak ou do GAGEpack. Segundo, verifica o inventário importado face à sua lista atual, com as datas de vencimento e os estados calculados para cada instrumento. Terceiro, faz a transição: as novas calibrações passam a ser registadas no Axiospec e o sistema antigo fica só de leitura.
Para um inventário típico de algumas centenas de instrumentos, a importação leva uma tarde, não um plano de projeto. Não há instalação, não há servidor e não há nada para a informática manter.
- Exporte a sua lista atual (CSV ou Excel a partir de uma folha de cálculo, ou a exportação do GAGEtrak ou do GAGEpack).
- Importe-a. As colunas são mapeadas por si, os dados imperfeitos entram com avisos em vez de falhas e o histórico fica como entradas reais no registo.
- Verifique o inventário e as datas de vencimento face ao sistema antigo e comece a registar as novas calibrações no Axiospec.
O seu histórico passa como registos reais
O histórico de calibração importado não é um anexo estático. Cada calibração histórica passa a ser uma entrada no registo do instrumento, por isso a rastreabilidade inversa, o cálculo das datas de vencimento e a pista de auditoria funcionam tanto sobre os dados antigos como sobre as entradas novas.
Isso conta no momento da auditoria. Um avaliador que peça as três últimas calibrações de um calibre recebe-as num só sítio, mesmo que duas das três tenham sido feitas antes da mudança.
O que o seu auditor vê
Cada calibração no Axiospec é escrita num registo encadeado por hash, com deteção de adulteração, com data e hora, autoria e assinaturas eletrónicas vinculadas. As leituras antes do ajuste e após o ajuste desencadeiam automaticamente uma verificação de valores fora da tolerância. Quando um instrumento é encontrado fora da tolerância, pode seguir um padrão de referência que derivou até cada calibração que ele suportou, para avaliar a sua validade.
Para a auditoria propriamente dita, exporta no Centro de auditoria um pacote de auditoria completo de um instrumento ou de todo o inventário, e os certificados trazem os campos que a norma que escolheu exige. O Axiospec documenta o seu programa de calibração e mantém-no pronto para auditoria. Não certifica nem garante a conformidade. Essa decisão cabe ao seu auditor e aos seus próprios processos, que é exatamente como um avaliador espera que as ferramentas se comportem.
Quanto custa, numa frase
Um preço fixo por espaço de trabalho. Utilizadores ilimitados em todos os planos, sem custos por lugar e sem taxa anual de manutenção à parte. Com menos de 50 ativos em atividade, a plataforma é gratuita, para sempre. Acima disso, os planos começam em $59 por mês, e pode ver todos os valores na página de preços. É o orçamento completo, pronto para o e-mail de uma linha a quem aprova as despesas.
Como sai, se um dia quiser
Os seus dados são seus. Todos os planos, o gratuito incluído, exportam o inventário completo de instrumentos e o histórico de calibração para CSV a qualquer momento, sem barreiras à exportação e sem manter os dados como reféns. Se o Axiospec deixar de ser a solução certa, leva os seus registos e vai-se embora.
Pomos isto por escrito porque é a pergunta que um responsável da qualidade cuidadoso deve fazer sobre qualquer sistema na nuvem, e a resposta nunca deve ser vaga.
Experimente com o seu próprio inventário
A demonstração ao vivo mostra um laboratório a funcionar, sem criar conta. Quando estiver pronto para avaliar a sério, crie uma conta gratuita: cada espaço de trabalho novo funciona no plano Professional nos primeiros 45 dias, sem cartão de crédito, para poder importar o inventário completo e usá-lo lado a lado com o seu sistema atual. Com menos de 50 ativos em atividade, o plano gratuito simplesmente continua depois disso.
Ponha em prática
Envie-nos a sua lista de instrumentos e carregamo-la por si, normalmente em dois dias úteis. Sem custos em qualquer plano. Depois registe cada calibração numa pista de auditoria com deteção de adulteração e produza registos quando forem pedidos.
O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a manter registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.
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