Elegir software de calibración
Cambiar a Axiospec desde hojas de cálculo o desde un software de calibración antiguo
La mayoría de los talleres que llegan a Axiospec no parten de cero. Dejan atrás una hoja de cálculo que se les ha quedado grande, o un paquete de escritorio como GAGEtrak o GAGEpack que ya no mantiene la única persona que lo entendía. Cambiar de sistema de calibración da respeto porque los registros son críticos para las auditorías. Esta guía responde a las cuatro preguntas que de verdad se hace un responsable de calidad: cómo llegan los datos, qué verá el auditor, cuánto cuesta y cómo recuperas tus datos si algún día te vas.
Qué supone realmente el cambio
Todo el traslado son tres pasos. Primero, tu lista de instrumentos y tu historial de calibración entran desde CSV o Excel, o desde una exportación de GAGEtrak o GAGEpack. Segundo, verificas el registro importado frente a tu lista actual, con las fechas de vencimiento y los estados calculados para cada instrumento. Tercero, haces el cambio: las calibraciones nuevas se registran en Axiospec y el sistema antiguo pasa a solo lectura.
Para un registro típico de unos cientos de instrumentos, la importación lleva una tarde, no un plan de proyecto. No hay instalación, ni servidor, ni nada que tenga que mantener el departamento de TI.
- Exporta tu lista actual (CSV o Excel desde una hoja de cálculo, o la exportación de GAGEtrak o GAGEpack).
- Impórtala. Las columnas se asignan por ti, los datos imperfectos entran con avisos en lugar de errores y el historial llega como entradas reales del libro.
- Verifica el registro y las fechas de vencimiento frente a tu sistema antiguo y empieza a registrar las calibraciones nuevas en Axiospec.
Tu historial llega como registros reales
El historial de calibración importado no es un adjunto plano. Cada calibración histórica se convierte en una entrada del libro del instrumento, así que la trazabilidad inversa, el cálculo de vencimientos y el registro de auditoría funcionan tanto con tus datos antiguos como con tus entradas nuevas.
Eso importa a la hora de la auditoría. Un evaluador que pide las tres últimas calibraciones de un instrumento las obtiene en un solo sitio, aunque dos de las tres sean anteriores al cambio.
Qué ve tu auditor
Cada calibración en Axiospec se escribe en un libro encadenado por hash y con detección de manipulaciones, con marcas de tiempo, atribución y firmas electrónicas vinculadas. Las lecturas como se encontró y como se dejó pasan una comprobación automática de fuera de tolerancia. Cuando un instrumento aparece fuera de tolerancia, puedes rastrear un patrón de referencia que se ha desviado hasta cada calibración que respaldó, para evaluar su validez.
Para la auditoría en sí, exportas desde el Centro de auditoría un paquete de auditoría completo de un instrumento o de todo tu registro, y los certificados llevan los campos que exige la norma que hayas elegido. Axiospec documenta tu programa de calibración y lo mantiene listo para auditoría. No certifica ni garantiza el cumplimiento. Esa determinación sigue correspondiendo a tu auditor y a tus propios procesos, que es exactamente como un evaluador espera que se comporten las herramientas.
Lo que cuesta, en una frase
Un precio fijo por espacio de trabajo. Usuarios ilimitados en todos los planes, sin cargos por usuario y sin cuota anual de mantenimiento aparte. Por debajo de 50 activos en uso, la plataforma es gratuita, para siempre. A partir de ahí, los planes empiezan en $59 al mes, y puedes ver todas las cifras en la página de precios. Ese es todo el presupuesto, apto para el correo de una línea a quien aprueba el gasto.
Cómo te vas, si algún día quieres irte
Tus datos son tuyos. Todos los planes, incluido el gratuito, exportan tu registro completo de instrumentos y tu historial de calibración a CSV en cualquier momento, sin bloqueos de exportación y sin retener tus datos como rehén. Si Axiospec deja de ser lo que te conviene, te llevas tus registros y te vas.
Lo ponemos por escrito porque es la pregunta que un responsable de calidad cuidadoso debería hacer sobre cualquier sistema en la nube, y la respuesta nunca debería ser vaga.
Pruébalo con tu propio registro
La demo en vivo muestra un laboratorio en funcionamiento, sin registro. Cuando quieras evaluarlo en serio, crea una cuenta gratuita: cada espacio de trabajo nuevo funciona con el plan Professional durante sus primeros 45 días, sin tarjeta de crédito, para que puedas importar todo tu registro y usarlo en paralelo con tu sistema actual. Por debajo de 50 activos en uso, el plan gratuito simplemente sigue después de ese periodo.
Ponlo en práctica
¿Tienes una lista de instrumentos? Envíanosla y la cargamos por ti, normalmente en un par de días laborables. Sin coste en todos los planes. Después registra cada calibración en un historial de auditoría con detección de manipulaciones y produce los registros cuando te los pidan.
Axiospec es una herramienta de documentación y de flujo de trabajo. Te ayuda a mantener registros limpios, trazables y listos para una auditoría. La certificación depende de tus propios procesos, de tu alcance y de tu evaluador.
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