Choisir un logiciel d'étalonnage
Passer à Axiospec depuis des tableurs ou un ancien logiciel d'étalonnage
La plupart des ateliers qui arrivent chez Axiospec ne partent pas de zéro. Ils quittent un tableur devenu trop gros, ou un logiciel de bureau comme GAGEtrak ou GAGEpack que la seule personne qui le comprenait ne maintient plus. Changer de système d'étalonnage paraît risqué, parce que ces enregistrements sont décisifs en audit. Ce guide répond aux quatre questions que se pose réellement un responsable qualité : comment les données sont transférées, ce que verra l'auditeur, combien cela coûte, et comment récupérer vos données si vous partez un jour.
Ce qu'implique vraiment le changement
Le transfert tient en trois étapes. D'abord, votre liste d'instruments et votre historique d'étalonnage arrivent depuis un CSV ou un fichier Excel, ou depuis un export GAGEtrak ou GAGEpack. Ensuite, vous vérifiez le registre importé par rapport à votre liste actuelle, avec les échéances et les statuts calculés pour chaque instrument. Enfin, vous basculez : les nouveaux étalonnages sont enregistrés dans Axiospec et l'ancien système passe en lecture seule.
Pour un registre type de quelques centaines d'instruments, l'import prend un après-midi, pas un plan de projet. Il n'y a rien à installer, aucun serveur, et rien que le service informatique doive maintenir.
- Exportez votre liste actuelle (un CSV ou un fichier Excel depuis un tableur, ou l'export de GAGEtrak ou de GAGEpack).
- Importez-la. Les colonnes sont mises en correspondance pour vous, les données imparfaites entrent avec des avertissements plutôt qu'avec des échecs, et l'historique arrive sous forme de véritables entrées du registre.
- Vérifiez le registre et les échéances par rapport à votre ancien système, puis commencez à enregistrer les nouveaux étalonnages dans Axiospec.
Votre historique arrive sous forme de véritables enregistrements
L'historique d'étalonnage importé n'est pas une simple pièce jointe. Chaque étalonnage passé devient une entrée du registre sur l'instrument : la traçabilité inverse, le calcul des échéances et la piste d'audit fonctionnent ainsi sur vos anciennes données comme sur vos nouvelles saisies.
C'est décisif au moment de l'audit. Un évaluateur qui demande les trois derniers étalonnages d'un calibre les obtient au même endroit, même si deux des trois ont eu lieu avant le changement.
Ce que voit votre auditeur
Chaque étalonnage dans Axiospec est écrit dans un registre à intégrité vérifiable, chaîné par empreintes, avec horodatage, attribution et signatures électroniques liées. Les relevés avant ajustage et après ajustage déclenchent une vérification automatique du hors tolérance. Quand un instrument est trouvé hors tolérance, vous pouvez remonter d'un étalon de référence qui a dérivé jusqu'à chaque étalonnage qu'il a servi à réaliser, pour en évaluer la validité.
Pour l'audit lui-même, vous exportez depuis le Centre d'audit un dossier d'audit complet pour un instrument ou pour tout votre registre, et les certificats portent les champs qu'exige la norme que vous avez choisie. Axiospec documente votre programme d'étalonnage et le garde prêt pour l'audit. Il ne certifie pas et ne garantit pas la conformité. Cette décision revient à votre auditeur et à vos propres processus, et c'est exactement ainsi qu'un évaluateur s'attend à ce qu'un outil se comporte.
Ce que cela coûte, en une phrase
Un prix forfaitaire par espace de travail. Des utilisateurs illimités sur toutes les offres, aucun coût par utilisateur et aucuns frais de maintenance annuels à part. En dessous de 50 équipements actifs, la plateforme est gratuite, sans limite de durée. Au-delà, les offres commencent à $59 par mois, et tous les chiffres figurent sur la page des tarifs. C'est le devis complet, qui tient dans un e-mail d'une ligne à la personne qui approuve les dépenses.
Comment partir, si un jour vous le souhaitez
Vos données vous appartiennent. Toutes les offres, la gratuite comprise, exportent à tout moment l'intégralité de votre registre d'instruments et de votre historique d'étalonnage au format CSV, sans export bloqué ni données prises en otage. Si Axiospec cesse un jour de vous convenir, vous prenez vos enregistrements et vous partez.
Nous l'écrivons noir sur blanc, parce que c'est la question qu'un responsable qualité attentif devrait poser à propos de tout système dans le cloud, et que la réponse ne devrait jamais être floue.
Essayez avec votre propre registre
La démo en ligne montre un laboratoire en fonctionnement, sans inscription. Quand vous êtes prêt pour une évaluation sérieuse, créez un compte gratuit : chaque nouvel espace de travail fonctionne en offre Professional pendant ses 45 premiers jours, sans carte bancaire. Vous pouvez ainsi importer tout votre registre et le faire tourner en parallèle de votre système actuel. En dessous de 50 équipements actifs, l'offre gratuite continue tout simplement ensuite.
Passez à la pratique
Vous avez une liste d'instruments ? Envoyez-la nous et nous la chargeons pour vous, en général sous un à deux jours ouvrés. Gratuit avec toutes les offres. Enregistrez ensuite chaque étalonnage dans une piste d'audit à intégrité vérifiable, et produisez les enregistrements à la demande.
Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail. Il vous aide à tenir des enregistrements propres, traçables et prêts pour l'audit. La certification dépend de vos propres processus, de votre périmètre et de votre évaluateur.
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