Como migrar para o Axiospec saindo de planilhas ou de um software de calibração antigo

O que a troca realmente envolve

A mudança toda tem três etapas. Primeiro, sua lista de instrumentos e seu histórico de calibração entram a partir de CSV ou Excel, ou de uma exportação do GAGEtrak ou do GAGEpack. Segundo, você confere o cadastro importado com a sua lista atual, com as datas de vencimento e os status calculados para cada instrumento. Terceiro, você faz a virada: as novas calibrações passam a ser registradas no Axiospec e o sistema antigo fica somente leitura.

Para um cadastro típico de algumas centenas de instrumentos, a importação leva uma tarde, não um plano de projeto. Não há instalação, nem servidor, nem nada para a TI manter.

1. Exporte sua lista atual (CSV ou Excel de uma planilha, ou a exportação do GAGEtrak ou do GAGEpack).
2. Importe. As colunas são mapeadas para você, dados imperfeitos entram com avisos em vez de falhas, e o histórico chega como lançamentos reais no livro de registros.
3. Confira o cadastro e as datas de vencimento com o sistema antigo e comece a registrar as novas calibrações no Axiospec.

Seu histórico chega como registros reais

O histórico de calibração importado não é um anexo solto. Cada calibração histórica vira um lançamento no livro de registros do instrumento, então a rastreabilidade reversa, o cálculo das datas de vencimento e a trilha de auditoria funcionam tanto nos dados antigos quanto nos novos lançamentos.

Isso faz diferença na hora da auditoria. Um avaliador que pede as três últimas calibrações de um instrumento recebe todas em um só lugar, mesmo que duas das três tenham acontecido antes da troca.

• Como a importação funciona, passo a passo
• Migração de dados de calibração: o guia completo

O que o seu auditor vê

Toda calibração no Axiospec é gravada em um livro de registros com detecção de adulteração e encadeado por hash, com data e hora, autoria e assinaturas eletrônicas vinculadas. As leituras antes do ajuste e após o ajuste passam por uma verificação automática de resultado fora da tolerância. Quando um instrumento é encontrado fora da tolerância, você pode rastrear um padrão de referência com deriva até cada calibração em que ele foi usado, para avaliar a validade.

Para a auditoria em si, você exporta pela Central de auditoria um pacote de auditoria completo de um instrumento ou do cadastro inteiro, e os certificados trazem os campos que a norma escolhida exige. O Axiospec documenta seu programa de calibração e o mantém pronto para auditoria. Ele não certifica nem garante a conformidade. Essa decisão continua com o seu auditor e com os seus próprios processos, que é exatamente como um avaliador espera que a ferramenta se comporte.

• Como o Axiospec atende a cada norma

Quanto custa, em uma frase

Um preço fixo por espaço de trabalho. Usuários ilimitados em todos os planos, sem cobrança por usuário e sem taxa anual de manutenção à parte. Com menos de 50 instrumentos ativos, a plataforma é gratuita, para sempre. Acima disso, os planos começam em $59 por mês, e você vê todos os valores na página de preços. Essa é a cotação inteira, pronta para o e-mail de uma linha para quem aprova os gastos.

• Veja a tabela de preços completa

Como sair, se um dia você quiser

Seus dados são seus. Todos os planos, inclusive o gratuito, exportam seu cadastro completo de instrumentos e seu histórico de calibração em CSV a qualquer momento, sem trava de exportação e sem manter seus dados como refém. Se o Axiospec deixar de ser a escolha certa, você leva seus registros e vai embora.

Colocamos isso por escrito porque é a pergunta que um gerente da qualidade cuidadoso deve fazer sobre qualquer sistema em nuvem, e a resposta nunca deve ser vaga.

Teste com o seu próprio cadastro

A demonstração ao vivo mostra um laboratório funcionando, sem precisar criar conta. Quando quiser avaliar a sério, crie uma conta gratuita: todo espaço de trabalho novo roda no plano Professional nos primeiros 45 dias, sem cartão de crédito, para você importar o cadastro completo e usá-lo lado a lado com o seu sistema atual. Com menos de 50 instrumentos ativos, o plano gratuito simplesmente continua depois disso.

• Abra a demonstração ao vivo
• Crie uma conta gratuita e importe seu cadastro