Choisir un logiciel d'étalonnage
Passer à Axiospec depuis un chiffrier ou un ancien logiciel d'étalonnage
La plupart des entreprises qui arrivent chez Axiospec ne partent pas de zéro. Elles quittent un chiffrier devenu trop gros, ou un logiciel de bureau comme GAGEtrak ou GAGEpack que la seule personne qui le comprenait n'entretient plus. Changer de système d'étalonnage semble risqué parce que les enregistrements sont essentiels à l'audit. Ce guide répond aux quatre questions que se pose vraiment un responsable qualité : comment les données sont transférées, ce que l'auditeur verra, ce que ça coûte, et comment récupérer vos données si jamais vous partez.
Ce que le changement implique vraiment
Le passage se fait en trois étapes. D'abord, votre liste d'instruments et votre historique d'étalonnage arrivent depuis un fichier CSV ou Excel, ou depuis une exportation de GAGEtrak ou de GAGEpack. Ensuite, vous vérifiez le registre importé par rapport à votre liste actuelle, avec les échéances et les états calculés pour chaque instrument. Enfin, vous basculez : les nouveaux étalonnages sont enregistrés dans Axiospec et l'ancien système passe en lecture seule.
Pour un registre typique de quelques centaines d'instruments, l'importation prend un après-midi, pas un plan de projet. Il n'y a rien à installer, aucun serveur, et rien que le service des TI doive entretenir.
- Exportez votre liste actuelle (un CSV ou un fichier Excel tiré d'un chiffrier, ou l'exportation de GAGEtrak ou de GAGEpack).
- Importez-la. Les colonnes sont associées pour vous, les données imparfaites entrent avec des avertissements plutôt que des échecs, et l'historique devient de véritables entrées au registre.
- Vérifiez le registre et les échéances par rapport à votre ancien système, puis commencez à enregistrer les nouveaux étalonnages dans Axiospec.
Votre historique arrive sous forme de vrais enregistrements
L'historique d'étalonnage importé n'est pas une simple pièce jointe. Chaque étalonnage passé devient une entrée au registre de l'instrument : la traçabilité inverse, le calcul des échéances et la piste d'audit fonctionnent donc sur vos anciennes données autant que sur vos nouvelles saisies.
C'est important au moment de l'audit. Un évaluateur qui demande les trois derniers étalonnages d'une jauge les obtient au même endroit, même si deux des trois ont eu lieu avant votre changement.
Ce que voit votre auditeur
Chaque étalonnage dans Axiospec est inscrit dans un registre à détection d'altération, chaîné par empreintes, avec horodatage, attribution et signatures électroniques liées. Les lectures avant et après ajustage déclenchent une vérification automatique hors tolérance. Quand un instrument est trouvé hors tolérance, vous pouvez retracer un étalon de référence qui a dérivé jusqu'à chaque étalonnage qu'il a appuyé, pour en évaluer la validité.
Pour l'audit lui-même, vous exportez depuis le Centre d'audit un dossier d'audit complet pour un seul instrument ou pour tout votre registre, et les certificats portent les champs qu'exige la norme choisie. Axiospec documente votre programme d'étalonnage et le garde prêt pour l'audit. Il ne certifie pas et ne garantit pas la conformité. Cette décision revient à votre auditeur et dépend de vos propres processus, et c'est exactement le comportement qu'un évaluateur attend d'un outil.
Ce que ça coûte, en une phrase
Un seul tarif fixe par espace de travail. Utilisateurs illimités à tous les forfaits, aucuns frais par siège et aucuns frais d'entretien annuels à part. Sous 50 instruments actifs, la plateforme est gratuite, de façon permanente. Au-delà, les forfaits commencent à $59 par mois, et vous pouvez voir chaque montant sur la page des tarifs. C'est toute la soumission, assez courte pour tenir dans un courriel d'une ligne à la personne qui approuve les dépenses.
Comment partir, si jamais vous le voulez
Vos données vous appartiennent. Tous les forfaits, y compris le gratuit, exportent votre registre d'instruments complet et votre historique d'étalonnage en CSV en tout temps, sans restriction d'exportation et sans prendre vos données en otage. Si Axiospec cesse un jour de vous convenir, vous prenez vos enregistrements et vous partez.
Nous le mettons par écrit parce que c'est la question qu'un responsable qualité prudent devrait poser au sujet de tout système infonuagique, et la réponse ne devrait jamais être vague.
L'essayer avec votre propre registre
La démo en direct montre un laboratoire fonctionnel, sans inscription. Quand vous êtes prêt à évaluer sérieusement, créez un compte gratuit : chaque nouvel espace de travail profite du forfait Professional pendant ses 45 premiers jours, sans carte de crédit. Vous pouvez donc importer tout votre registre et le faire rouler en parallèle avec votre système actuel. Sous 50 instruments actifs, le forfait gratuit continue simplement par la suite.
Passez à la pratique
Envoyez-nous votre liste d'instruments et nous la chargeons pour vous, en général en quelques jours ouvrables. Gratuit sur tous les forfaits. Ensuite, consignez chaque étalonnage dans une piste d'audit à détection d'altération et produisez les dossiers sur demande.
Axiospec est un outil de documentation et de flux de travail. Il vous aide à tenir des dossiers propres, traçables et prêts pour l'audit. La certification dépend de vos propres procédés, de votre portée et de votre évaluateur.
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