¿Qué es un software de gestión de calibración?
Un software que controla cada instrumento de medición de una planta, programa las calibraciones según intervalos definidos, registra los resultados como se encontró y como se dejó, y genera los registros que piden los auditores bajo normas como ISO 9001, ISO/IEC 17025, AS9100, ISO 13485 e IATF 16949. Sustituye a la hoja de cálculo de calibración con la que empieza casi todo taller.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de calibración en 2026?
Los modelos de precios cambian de un proveedor a otro. Axiospec publica de $59 a $399 al mes con tarifa plana y usuarios ilimitados, y el plan de $399 no tiene límite de instrumentos. GageList publica de $79 a $399 al mes en facturación anual, o de $99 a $499 en facturación mensual, con usuarios ilimitados en los planes de pago. Calibration Control vende licencias de escritorio por usuario desde $768, y el plan alojado de ProCal empieza en $179 por usuario y mes. GAGEtrak, GAGEpack, IndySoft, Qualer, Fluke, Beamex y Metquay dan presupuesto a petición, y la mayoría vende la implantación y la formación aparte. Revisa también los costes que quedan fuera del precio de lista, como las cuotas de almacenamiento por gigabyte y los contratos anuales de mantenimiento.
¿Existe un software de gestión de calibración realmente gratuito?
Sí. El plan gratuito de Axiospec admite hasta 50 instrumentos activos con usuarios ilimitados, apps móviles incluidas. Además, los espacios de trabajo nuevos empiezan con 45 días en Professional. El plan gratuito de GageList cubre 25 instrumentos y 5 usuarios con 5 MB de almacenamiento. Mitti (antes SafetyCulture) tiene un plan gratuito para hasta 10 miembros del equipo con 5 plantillas activas. También existen plantillas de hoja de cálculo gratuitas, pero no pueden generar registros con detección de manipulaciones ni controlar los vencimientos de forma automática.
¿Los proveedores de software de calibración cobran por mantenimiento, formación o almacenamiento?
Los productos de escritorio clásicos suelen vender contratos anuales de mantenimiento o de soporte y cursos de formación aparte de la licencia, y las plataformas empresariales bajo presupuesto incluyen una implantación de pago. Algunos proveedores en la nube cobran el almacenamiento por gigabyte, lo que pesa en cuanto se acumulan los PDF de los certificados y las fotos de las calibraciones. Axiospec no cobra contrato de mantenimiento, no exige ningún curso y el almacenamiento va incluido en todos los planes.
¿Elijo un software de calibración en la nube o de escritorio?
Los productos en la nube (Axiospec, GageList, Qualer) no requieren instalación, se actualizan de forma continua y permiten capturar datos en planta desde el teléfono. Los de escritorio (GAGEtrak, GAGEpack, Calibration Control) guardan la base de datos en tu propio hardware, que es lo que exigen algunos entornos de TI, de defensa y aislados de la red. Si ninguna política exige una instalación local, empieza por la nube.
¿Qué debería elegir un taller pequeño o mediano que sustituye su hoja de cálculo de calibración?
Haz una lista corta con los productos que puedes probar sin pasar por un proceso comercial. Varios productos de esta guía ofrecen un plan gratuito o una prueba. Una cuenta gratuita de Axiospec empieza con 45 días en Professional, con hasta 1500 instrumentos activos, y no necesita tarjeta de crédito. GageList tiene un plan gratuito para 25 instrumentos. Carga tu lista real de instrumentos en cada uno que pruebes y compara los registros que generan con lo que te pide tu auditor.
¿Qué software de calibración sirve para fabricantes de dispositivos médicos?
El apartado 7.6 de ISO 13485 y el QMSR de la FDA, vigente desde el 2 de febrero de 2026, esperan equipos calibrados, con registros y con una evaluación cuando un equipo se encuentra fuera de tolerancia. Cualquier herramienta que guarde esos registros puede servir, así que compara el esfuerzo de validación y el coste por usuario. Axiospec da a los fabricantes de dispositivos médicos registros de calibración atribuibles con trazabilidad inversa, y su plan gratuito cubre 50 instrumentos con usuarios ilimitados.
¿Cómo debería un equipo de mantenimiento o de instalaciones dejar de llevar la calibración en Excel?
Elige una herramienta que calcule las fechas de vencimiento por ti y que permita a un técnico registrar una calibración desde el teléfono. Después pasa la hoja de cálculo a la herramienta en lugar de volver a escribirla. El equipo de Axiospec carga tu hoja de cálculo por ti, gratis en todos los planes y normalmente en un par de días laborables. Su plan gratuito cubre hasta 50 instrumentos.
¿Qué software de calibración conviene a una empresa con varias plantas?
Comprueba cómo cuenta cada proveedor los usuarios y las sedes, porque las tarifas por puesto se multiplican de planta en planta. Según las licencias que publican, CyberMetrics licencia GAGEtrak por puesto e IndySoft usa licencias concurrentes. Los planes de pago de Axiospec tienen un precio mensual fijo con usuarios y sedes ilimitados. Cada sede se puede limitar a su propio personal.
¿Qué software de calibración se conecta con un QMS o un MES?
Busca una API REST documentada en lugar de exportaciones de archivos, y comprueba qué plan la incluye. La API REST de Axiospec viene con los planes Professional, Scale y Unlimited. Otros sistemas pueden usarla para leer y crear instrumentos, actualizar los datos de un instrumento y registrar calibraciones en el libro con detección de manipulaciones.
¿GAGEtrak y GageList cubren la documentación de ISO/IEC 17025 y AS9100?
Los dos lo afirman en sus propias webs. GAGEtrak publica una tabla que relaciona sus funciones con las cláusulas de ISO/IEC 17025:2017 y AS9100, y su complemento FDA Compliance Manager añade un historial de auditoría que ningún usuario puede desactivar, además de una guía de validación. GageList tiene sus propias páginas sobre ISO 17025 y AS9100 y registra los datos como se encontró y como se dejó, los valores de incertidumbre y los certificados, con firmas digitales y un kit de validación desde su plan PLUS. En cualquier caso, lo que se certifica con la norma es tu organización, no el software, así que compara los registros que genera cada herramienta con lo que te pide tu auditor.
¿GAGEtrak o GageList para estudios Gage R&R?
Los dos hacen estudios al estilo AIAG, en planes distintos. GAGEtrak tiene su suite de MSA en GAGEtrak Pro, no en Lite: R&R por ANOVA, por el método largo de AIAG o por el método corto del rango, además de estudios por atributos, de linealidad, de sesgo y de estabilidad, y los estudios se pueden programar igual que las calibraciones. GageList incluye Gage R&R desde su plan PLUS, a $159 al mes en facturación anual, con estudios por variables y por atributos más linealidad y sesgo, que se exportan como informe en PDF. GAGEtrak se vende bajo presupuesto y por usuario; GageList publica sus precios.
¿Qué diferencia hay entre GAGEpack y GAGEtrak?
Los dos son gestores de instrumentos de escritorio para Windows con registros de calibración detallados, los dos se venden bajo presupuesto en lugar de con precio en línea y ninguno tiene apps para iOS ni Android. GAGEpack es de PQ Systems, que ahora forma parte de Advantive, guarda los datos en Microsoft Access o SQL Server, cubre Gage R&R por variables y por atributos y se combina con SQCpack de PQ para el SPC. GAGEtrak, de CyberMetrics, viene en una edición Pro completa, con suite de MSA y almacén de herramientas, o en una edición Lite más ligera, y ofrece un Web API Server opcional.
¿Qué funciones de cumplimiento ofrece ProCal para trabajar conforme a ISO, GMP y FDA?
TMA Systems presenta ProCal como un software que cumple ISO, GMP y FDA y que está prevalidado para 21 CFR Part 11. En sus dos planes, ProCal Direct (alojado por TMA) y ProCal V5 (instalación local), figuran firmas electrónicas, un historial de auditoría con registro de versiones, un paquete de validación interno, registros de informes de cumplimiento, trazabilidad inversa y comentarios bloqueados. TMA también vende validación y pruebas de cumplimiento. ProCal Direct empieza en $179 por usuario y mes en facturación anual, y V5 se vende bajo presupuesto.
¿Beamex CMX o IndySoft?
Parten de puntos distintos. Beamex CMX está construido en torno a los calibradores documentadores de Beamex para plantas de proceso y funciona en instalación local o en tu propia nube, y su hermano alojado, LOGiCAL, incluye usuarios e instrumentos ilimitados. IndySoft es una plataforma configurable de calibración y activos para laboratorios de calibración comerciales y empresas con varias sedes, con todo desde la elaboración de presupuestos hasta la facturación, un portal de cliente, el conjunto completo de MSA de AIAG, una API pública y apps para iOS y Android, en IndySoft Cloud o en instalación local. Los dos dan presupuesto a petición.
¿Qué software de calibración tiene una prueba gratuita?
Según las propias páginas de los proveedores en octubre de 2026: Fluke ofrece una prueba de 60 días de MET/TEAM y MET/CAL. Ape Software ofrece una prueba de 30 días de Calibration Control. CyberMetrics ofrece una prueba de GAGEtrak sin indicar su duración. Metquay prepara una prueba gratuita a través de un consultor. ProCal, IndySoft, Beamex CMX y MasterControl Asset Excellence (antes Qualer) ofrecen demos en su lugar. GageList, Mitti (antes SafetyCulture) y Axiospec tienen planes gratuitos permanentes, y Axiospec empieza cada cuenta nueva con 45 días en Professional.
¿Qué software de calibración funciona en la nube?
Alojados por el proveedor: MasterControl Asset Excellence (antes Qualer), ProCal Direct, IndySoft Cloud, GageList y Axiospec. Instalados y gestionados por ti: GAGEtrak y GAGEpack en Windows, Calibration Control en Windows con alojamiento opcional para su base de datos, MET/TEAM en tu propio servidor Windows con un cliente de navegador, y Beamex CMX en instalación local o en una nube que alojas tú. Consultamos las páginas de los proveedores en octubre de 2026.
¿Beamex CMX cubre ISO/IEC 17025?
La presentación de CMX de Beamex dice que ayuda a mejorar el cumplimiento de requisitos como ISO 9001, ISO 17025, FDA, GMP/GAMP y 21 CFR Part 11. CMX se instala en local o en una nube que aloja el cliente, y el precio es bajo presupuesto. La app bMobile de Beamex funciona en iOS, Android y Windows.
¿Qualer funciona en la nube?
Sí. Qualer es ahora MasterControl Asset Excellence, que MasterControl describe como un CMMS en la nube con un motor de incertidumbre integrado para el trabajo de calibración según ISO 17025. El precio es bajo presupuesto.