Software de calibração para a ISO 9001: cumprir a cláusula 7.1.5 sem uma folha de cálculo

O que a cláusula 7.1.5 da ISO 9001 pede ao seu equipamento

A cláusula 7.1.5.1 pede recursos de medição adequados à tarefa e que se mantenham aptos para o fim a que se destinam, com registos como evidência. A cláusula 7.1.5.2 aplica-se quando a rastreabilidade das medições é um requisito. Na edição de 2026 intitula-se «Rastreabilidade dos resultados de medição». Na edição de 2015 era «Rastreabilidade das medições».

• Calibrar ou verificar a intervalos planeados, ou antes da utilização, com padrões rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais. Quando estes não existam, conservar a base utilizada.
• Identificar o estado de calibração de cada instrumento.
• Proteger o equipamento contra ajustes, danos ou deterioração que invalidem o seu estado.
• Quando o equipamento se revela inadequado, determinar se os resultados anteriores foram afetados e agir sobre eles.

• Lista de verificação dos requisitos de calibração da ISO 9001

A evidência que um auditor verifica e onde fica

Um auditor de certificação costuma escolher alguns instrumentos por amostragem e pede para ver a história de cada um. A tabela faz corresponder cada parte da cláusula a essa evidência e ao sítio onde ela fica no software de calibração. A coluna da direita descreve o Axiospec. Qualquer ferramenta que considere deve responder a cada linha.

Quando uma folha de cálculo deixa de ser suficiente

Uma folha de cálculo funciona enquanto uma só pessoa é responsável por ela e a lista é curta. Começa a falhar de formas previsíveis. Ninguém recebe um lembrete quando uma data de vencimento passa. Duas cópias deixam de coincidir. Uma célula é sobrescrita e não fica registo do que dizia antes.

Os pontos de viragem habituais são mais do que umas dezenas de instrumentos, um segundo local, técnicos que precisam de registar o trabalho eles próprios, ou um auditor que pergunta quem alterou um registo e quando.

• Controlar calibrações numa folha de cálculo

O que procurar num software de calibração para a ISO 9001

• Lembretes de vencimento que cheguem às pessoas que fazem o trabalho.
• Um estado que qualquer pessoa possa consultar a partir do próprio instrumento, por exemplo lendo uma etiqueta.
• Leituras antes do ajuste guardadas como dados, para que a pergunta sobre o equipamento inadequado tenha resposta.
• Registos que mostrem quem alterou o quê e quando.
• Espaço para toda a equipa. O preço por lugar significa muitas vezes que os técnicos partilham uma única conta.
• Exportações que possa entregar a um auditor, e uma forma de levar consigo todos os seus dados.

Experimentar com os seus próprios instrumentos

A demonstração ao vivo mostra um programa de calibração em funcionamento, com dados de exemplo e sem inscrição. Para experimentar com os seus próprios instrumentos, crie uma conta gratuita. Tem a plataforma completa nos primeiros 45 dias, sem cartão, e depois continua gratuita até 50 instrumentos.

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