Software de calibração para a ISO 9001: como atender à cláusula 7.1.5 sem planilha

O que a cláusula 7.1.5 da ISO 9001 pede dos seus equipamentos

A cláusula 7.1.5.1 pede recursos de medição adequados à atividade e que continuem aptos ao propósito, com registros como evidência. A cláusula 7.1.5.2 se aplica quando a rastreabilidade de medição é um requisito. Na edição de 2026, o título dela é "Rastreabilidade dos resultados de medição". Na edição de 2015, era "Rastreabilidade de medição".

• Calibrar ou verificar em intervalos planejados, ou antes do uso, contra padrões rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais. Quando esses padrões não existirem, reter a base usada.
• Identificar o status de calibração de cada instrumento.
• Proteger os equipamentos contra ajustes, danos ou deterioração que invalidariam o status deles.
• Quando um equipamento for considerado inadequado, determinar se resultados anteriores foram afetados e agir sobre eles.

• Checklist dos requisitos de calibração da ISO 9001

As evidências que um auditor verifica e onde elas ficam

Um auditor de certificação costuma escolher alguns instrumentos como amostra e pedir para ver a história de cada um. A tabela relaciona cada parte da cláusula a essas evidências e ao lugar onde elas ficam no software de calibração. A coluna da direita descreve o Axiospec. Qualquer ferramenta que você considerar deve responder a cada linha.

Quando uma planilha deixa de ser suficiente

Uma planilha funciona enquanto uma só pessoa cuida dela e a lista é curta. Ela começa a falhar de formas previsíveis. Ninguém é lembrado quando uma data de vencimento passa. Duas cópias deixam de bater. Uma célula é sobrescrita e não fica registro do que ela dizia antes.

Os pontos de virada mais comuns são passar de algumas dezenas de instrumentos, ganhar uma segunda unidade, ter técnicos que precisam registrar o próprio trabalho ou receber um auditor que pergunta quem alterou um registro e quando.

• Controle de calibração em planilha

O que procurar em um software de calibração para a ISO 9001

• Lembretes de vencimento que chegam às pessoas que fazem o trabalho.
• Um status que qualquer pessoa consegue conferir no próprio instrumento, por exemplo escaneando uma etiqueta.
• Leituras antes do ajuste guardadas como dados, para que a pergunta sobre equipamento inadequado tenha resposta.
• Registros que mostram quem alterou o quê e quando.
• Espaço para a equipe inteira. Com preço por usuário, os técnicos muitas vezes acabam dividindo um login.
• Exportações que você pode entregar a um auditor, e uma forma de levar todos os seus dados com você.

Como testar com os seus próprios instrumentos

A demonstração ao vivo roda um programa de calibração em funcionamento com dados de exemplo, sem cadastro. Para testar com os seus próprios instrumentos, crie uma conta gratuita. Ela roda a plataforma completa nos primeiros 45 dias, sem cartão, e depois continua gratuita para até 50 instrumentos.

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