Como escolher um software de calibração
Software de gestão de instrumentos de medição: o que faz e como escolher
Um software de gestão de instrumentos de medição, também chamado de software de controle de instrumentos de medição, acompanha os instrumentos que uma fábrica usa para medir peças: o que cada um é, onde está, quando vence a calibração e se foi aprovado. Muitos fornecedores vendem o mesmo tipo de ferramenta como software de gestão de calibração. Nós desenvolvemos um, então este guia diz no final onde nos encaixamos e mantém o resto geral.
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Gestão de instrumentos de medição e gestão de calibração são o mesmo trabalho
Em uma fábrica, os instrumentos de medição são os paquímetros, micrômetros, pinos e anéis padrão, traçadores de altura, torquímetros e equipamentos de ensaio usados para aprovar ou rejeitar peças. Cada um precisa de calibração periódica, de um registro do resultado e de um status claro no chão de fábrica.
O software vendido como gestão de instrumentos de medição, controle de calibradores ou gestão de calibração faz o mesmo trabalho essencial. Os nomes vêm de tradições diferentes. Na usinagem e no setor automotivo, as equipes da qualidade costumam falar em calibradores. Laboratórios e setores regulados costumam falar em instrumentos ou equipamentos.
Em inglês, “gage” e “gauge” são a mesma palavra. “Gage” é a grafia usual na indústria dos Estados Unidos e no manual de análise dos sistemas de medição da AIAG. “Gauge” é a grafia padrão na maioria dos outros países de língua inglesa. Em português, as duas correspondem a calibrador ou instrumento de medição.
O que ele faz
- Mantém a lista de instrumentos: identificação, tipo, localização, responsável, intervalo de calibração e tolerância.
- Calcula cada vencimento a partir da última calibração e do intervalo e mostra o que está vencido ou perto de vencer.
- Registra cada calibração com as leituras antes do ajuste e após o ajuste, o resultado e o certificado.
- Mostra o status de cada instrumento em uma etiqueta ou código QR que você pode escanear na bancada.
- Controla quem está com cada instrumento, quando ele foi retirado do almoxarifado e quando voltou.
- Sinaliza um instrumento fora da tolerância para você encontrar as peças que ele mediu.
- Guarda o Gage R&R e outros estudos de sistemas de medição junto com o instrumento a que pertencem.
- Mantém uma trilha de auditoria de quem alterou o quê e quando.
O que os auditores perguntam sobre os seus instrumentos
As normas da qualidade que a maioria das empresas segue pedem as mesmas evidências com palavras um pouco diferentes. Um sistema de gestão de instrumentos é uma forma de ter tudo pronto.
| Norma | Item | O que os auditores procuram |
|---|---|---|
| ISO 9001 | 7.1.5.2 | Instrumentos calibrados ou verificados em intervalos definidos contra padrões rastreáveis, identificados para que o status fique claro e protegidos contra ajustes que os invalidariam. E uma ação quando algum deles é encontrado fora da tolerância. |
| AS9100 | 7.1.5.2 | Tudo o que a ISO 9001 pede, mais um cadastro dos equipamentos de medição com o tipo, a identificação única, a localização, a frequência de verificação, o método de verificação e os critérios de aceitação de cada item. E uma forma de recolher os equipamentos para calibração. |
| IATF 16949 | 7.1.5.1.1 e 7.1.5.2.1 | Análise dos sistemas de medição para cada tipo de instrumento citado no plano de controle. E registros de calibração que incluam as leituras fora da especificação e o que foi feito com as peças medidas. |
Quando uma planilha ainda basta
Uma planilha é uma escolha razoável para uma lista curta de instrumentos mantida por uma pessoa cuidadosa. Muitos bons programas começam assim. Um registro bem montado, com os vencimentos, cobre o básico.
Fica mais difícil quando a lista passa de algumas dezenas de instrumentos, quando entra um segundo turno ou uma segunda unidade, quando os instrumentos entram e saem de um almoxarifado ou quando um auditor pede um histórico que a planilha não guarda.
O que verificar antes de escolher
- Onde ele roda: instalado em computadores Windows, ou no navegador e no celular.
- Como é cobrado: por usuário, por computador ou um preço fixo para a equipe inteira.
- Se os técnicos conseguem registrar uma calibração na bancada sem precisar ir até um computador.
- Se as leituras antes do ajuste são guardadas como dados, e não só como aprovado ou reprovado.
- Se os estudos de Gage R&R e as retiradas do almoxarifado ficam no registro do instrumento.
- Como a sua lista atual de instrumentos entra e como ela toda sai de novo.
Como é cobrado um software de gestão de instrumentos de medição
Sistemas desktop consolidados, como o GAGEtrak e o GAGEpack, rodam no Windows e são vendidos sob cotação. Vários sistemas em nuvem publicam preços mensais, e alguns, como o GageList e o Axiospec, têm um plano gratuito. O modelo de cobrança muitas vezes pesa mais do que o preço anunciado, porque as taxas por usuário crescem a cada técnico que você adiciona.
Onde o Axiospec se encaixa
O Axiospec controla os seus calibradores e todos os outros instrumentos que você calibra. Ele guarda vencimentos e lembretes, leituras antes do ajuste e após o ajuste, certificados, Gage R&R e outros estudos de MSA, além de um almoxarifado de ferramentas com controle de retiradas. Ele roda no navegador e em aplicativos nativos para iOS e Android, com códigos QR que você pode escanear na bancada e usuários ilimitados em todos os planos.
Ele é gratuito para até 50 instrumentos, e $59 por mês cobrem 500. Envie a sua lista atual de instrumentos em qualquer formato e nós a carregamos para você sem custo, normalmente em poucos dias úteis.
Perguntas frequentes
- O que é um software de gestão de instrumentos de medição?
- É um software que mantém os instrumentos de medição de uma fábrica com a calibração em dia e comprova isso. Ele guarda a lista de instrumentos, programa as calibrações, registra resultados e certificados e mantém um histórico para auditorias.
- É “gage” ou “gauge”?
- As duas grafias em inglês querem dizer a mesma coisa. “Gage” é comum na indústria dos Estados Unidos e no manual de MSA da AIAG, e “gauge” é a grafia padrão nos outros países. Em português, as duas correspondem a calibrador ou instrumento de medição.
- Software de gestão de instrumentos de medição é o mesmo que software de gestão de calibração?
- Na prática, sim. Os dois controlam equipamentos que precisam de calibração. Os produtos vendidos como gestão de instrumentos costumam dar mais peso a recursos do chão de fábrica, como as retiradas no almoxarifado e os estudos de Gage R&R.
- Existe software gratuito de gestão de instrumentos de medição?
- Sim. O plano Free do Axiospec cobre até 50 instrumentos ativos, com usuários ilimitados e sem limite de tempo. O GageList também tem um plano gratuito menor. A maioria dos sistemas desktop consolidados é paga.
- Posso trazer a minha lista de instrumentos de outro sistema?
- Sim. No Axiospec, você mesmo pode importar uma planilha. Ou pode nos enviar o que tiver, em qualquer formato, e nós carregamos tudo para você sem custo, normalmente em poucos dias úteis.
Coloque em prática
Tem uma lista de instrumentos? Envie para nós e carregamos tudo para você, normalmente em alguns dias úteis. Grátis em todos os planos. Depois registre cada calibração em uma trilha de auditoria com detecção de adulteração e gere os registros quando pedirem.
O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ele ajuda você a manter registros limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu escopo e do seu avaliador.
Leve a lista de preparação para auditoria com você
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