Elegir software de calibración
Software de gestión de instrumentos de medición: qué hace y cómo elegirlo
El software de gestión de instrumentos de medición, también llamado software de control de instrumentos de medición, hace el seguimiento de los instrumentos que usa un taller para medir piezas: qué es cada uno, dónde está, cuándo le toca la calibración y si la superó. Muchos proveedores venden el mismo tipo de herramienta como software de gestión de calibración. Nosotros hacemos uno, así que esta guía explica al final dónde encajamos y mantiene el resto en términos generales.
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La gestión de instrumentos y la gestión de calibración son el mismo trabajo
En un taller de fabricación, los instrumentos de medición son los calibradores, micrómetros, calibres tampón y de anillo, medidores de altura, llaves dinamométricas y equipos de ensayo que se usan para aceptar o rechazar piezas. Cada uno necesita una calibración periódica, un registro del resultado y un estado claro en la planta.
El software que se vende como gestión de instrumentos, control de instrumentos o gestión de calibración hace el mismo trabajo de fondo. Los nombres vienen de tradiciones distintas. En inglés, los equipos de calidad de mecanizado y de automoción suelen decir «gage». Los laboratorios y los sectores regulados suelen hablar de instrumentos o de equipos.
En inglés, «gage» y «gauge» son la misma palabra y las dos designan un instrumento de medición. «Gage» es la grafía habitual en la industria de Estados Unidos y en el manual de análisis del sistema de medición de AIAG. «Gauge» es la grafía estándar en la mayoría de los demás países de habla inglesa.
Qué hace
- Mantiene la lista de instrumentos: identificador, tipo, ubicación, responsable, intervalo de calibración y tolerancia.
- Calcula cada fecha de vencimiento a partir de la última calibración y del intervalo, y muestra lo que está vencido o a punto de vencer.
- Registra cada calibración con sus lecturas como se encontró y como se dejó, el resultado y el certificado.
- Muestra el estado de cada instrumento en una etiqueta o un código QR que puedes escanear en el banco de trabajo.
- Controla quién tiene cada instrumento, cuándo salió del almacén de herramientas y cuándo volvió.
- Señala un instrumento fuera de tolerancia para que puedas encontrar las piezas que midió.
- Guarda los estudios Gage R&R y otros estudios del sistema de medición con el instrumento al que corresponden.
- Conserva un registro de auditoría de quién cambió qué y cuándo.
Qué preguntan los auditores sobre tus instrumentos
Las normas de calidad con las que trabajan la mayoría de los talleres piden la misma evidencia con palabras algo distintas. Un sistema de gestión de instrumentos es una forma de tenerla preparada.
| Norma | Apartado | Qué buscan los auditores |
|---|---|---|
| ISO 9001 | 7.1.5.2 | Instrumentos calibrados o verificados a intervalos establecidos contra patrones trazables, identificados para que su estado esté claro y protegidos contra ajustes que los invalidarían. Si uno aparece fuera de tolerancia, se toman medidas. |
| AS9100 | 7.1.5.2 | Todo lo de ISO 9001, más un registro de equipos de medición con el tipo de cada uno, su identificación única, su ubicación, la frecuencia de verificación, el método de verificación y los criterios de aceptación. También una forma de llamar los equipos a calibración. |
| IATF 16949 | 7.1.5.1.1 y 7.1.5.2.1 | Análisis del sistema de medición para cada tipo de instrumento citado en el plan de control. Registros de calibración que incluyan las lecturas fuera de especificación y lo que se hizo con las piezas medidas. |
Cuándo una hoja de cálculo todavía basta
Una hoja de cálculo es una opción razonable para una lista corta de instrumentos que lleva una sola persona cuidadosa. Muchos buenos programas empiezan así. Un registro bien hecho con fechas de vencimiento cubre lo básico.
Se complica cuando la lista pasa de unas pocas decenas de instrumentos, cuando se suma un segundo turno o una segunda sede, cuando los instrumentos entran y salen de un almacén de herramientas o cuando un auditor pide un historial que la hoja de cálculo no guarda.
Qué comprobar antes de elegir
- Dónde funciona: instalado en PC con Windows, o en un navegador y en teléfonos.
- Cómo se cobra: por usuario, por PC o con un único precio fijo para todo el equipo.
- Si los técnicos pueden registrar una calibración en el banco de trabajo sin iniciar sesión en un ordenador de oficina.
- Si las lecturas como se encontró se guardan como datos, y no solo como un pasa o no pasa.
- Si los estudios Gage R&R y los préstamos del almacén de herramientas van en la ficha del instrumento.
- Cómo entra tu lista actual de instrumentos, y cómo vuelve a salir completa.
Cómo se cobra el software de gestión de instrumentos
Los sistemas de escritorio veteranos, como GAGEtrak y GAGEpack, funcionan en Windows y se venden bajo presupuesto. Varios sistemas en la nube publican precios mensuales, y algunos, entre ellos GageList y Axiospec, tienen un plan gratuito. El modelo de precio suele importar más que el precio de portada, porque las cuotas por usuario crecen con cada técnico que añades.
Dónde encaja Axiospec
Axiospec controla tus instrumentos de medición y cualquier otro equipo que calibres. Guarda los vencimientos y los recordatorios, las lecturas como se encontró y como se dejó, los certificados, los estudios Gage R&R y otros estudios MSA, y un almacén de herramientas para los préstamos. Funciona en el navegador y en aplicaciones nativas para iOS y Android, con códigos QR que puedes escanear en el banco de trabajo y usuarios ilimitados en todos los planes.
Es gratis para hasta 50 instrumentos, y $59 al mes cubren 500. Envíanos tu lista actual de instrumentos en cualquier formato y la cargamos por ti sin coste, normalmente en un par de días laborables.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el software de gestión de instrumentos de medición?
- Es un software que mantiene calibrados los instrumentos de un taller y lo demuestra. Guarda la lista de instrumentos, programa las calibraciones, registra resultados y certificados y conserva un historial para las auditorías.
- ¿Se escribe «gage» o «gauge»?
- Las dos grafías inglesas significan lo mismo: un instrumento de medición. «Gage» es habitual en la industria de Estados Unidos y en el manual MSA de AIAG. «Gauge» es la grafía estándar en los demás países.
- ¿El software de gestión de instrumentos es lo mismo que el software de gestión de calibración?
- En la práctica, sí. Los dos controlan equipos que necesitan calibración. Los productos que se venden como gestión de instrumentos suelen dar más peso a las funciones de planta, como los préstamos del almacén de herramientas y los estudios Gage R&R.
- ¿Existe software de gestión de instrumentos gratuito?
- Sí. Axiospec Free cubre hasta 50 instrumentos activos con usuarios ilimitados y sin límite de tiempo. GageList también tiene un plan gratuito más pequeño. La mayoría de los sistemas de escritorio consolidados son de pago.
- ¿Puedo traer mi lista de instrumentos desde otro sistema?
- Sí. En Axiospec puedes importar tú mismo una hoja de cálculo. También puedes enviarnos lo que tengas, en cualquier formato, y lo cargamos por ti sin coste, normalmente en un par de días laborables.
Ponlo en práctica
¿Tienes una lista de instrumentos? Envíanosla y la cargamos por ti, normalmente en un par de días hábiles. Sin costo en todos los planes. Después registra cada calibración en un historial de auditoría con detección de manipulaciones y produce los registros cuando te los pidan.
Axiospec es una herramienta de documentación y de flujo de trabajo. Te ayuda a mantener registros limpios, trazables y listos para una auditoría. La certificación depende de tus propios procesos, de tu alcance y de tu evaluador.
Llévate la lista de comprobación para preparar la auditoría
Primero la lista de comprobación, con cada punto redactado como lo pregunta un auditor. Después, cuatro correos breves con consejos prácticos. Puedes darte de baja con un clic.
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