Kaufberatung · aktualisiert 5. Oktober 2026

Die beste Software für die Prüfmittelverwaltung 2026 im Vergleich

Welche Software für die Prüfmittelverwaltung Sie benötigen, hängt davon ab, wer Sie sind. Ein kleiner oder mittlerer Betrieb, der eine Tabelle ablöst, will Cloud-Software mit veröffentlichten Preisen, die er selbst einrichten kann. Ein kommerzielles Kalibrierlabor braucht konfigurierbare Abläufe und Abrechnung, ein Pharmawerk dagegen Validierungsunterlagen. Dieser Leitfaden vergleicht zwölf Produkte, die ein US-Qualitätsteam wahrscheinlich in die engere Wahl nimmt, und sagt, wann jedes davon die falsche Wahl ist. Er behandelt auch Kosten, die nicht auf der Preisseite stehen, etwa Wartungsverträge und Speichergebühren pro Gigabyte. Axiospec veröffentlicht diesen Leitfaden und ist selbst darin aufgeführt.

Wenn Sie nur einen Abschnitt lesen

Neun Empfehlungen, eine für jede Randbedingung.

Beste Cloud zum Selbsteinrichten insgesamt

Axiospec (unser Produkt)

Neue Arbeitsbereiche erhalten 45 Tage Professional mit bis zu 1.500 aktiven Messmitteln, danach einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Messmittel. Die bezahlten Tarife haben veröffentlichte Pauschalpreise. Kein Tarif begrenzt die Nutzerzahl oder berechnet Speicher.

Beste Ergänzung zu den SPC-Werkzeugen von PQ Systems

GAGEpack

Ausgereifte Tiefe der Datensätze je Messmittel und eine natürliche Passung für Betriebe, die die SPC-Produkte von PQ Systems bereits nutzen.

Am besten für kommerzielle Kalibrierlabore

IndySoft

Konfigurierbare Abläufe, Angebotserstellung und Kundenabrechnung, gebaut für Labore, die gegen Bezahlung kalibrieren.

Am besten für die Validierung in der Pharma

ProCal

TMA beschreibt ProCal als vorvalidiert für 21 CFR Part 11, und beide Tarife nennen ein internes Validierungspaket.

Beste eigene lokale Datenbank

Calibration Control

Günstige Desktop-Software pro Lizenz auf Ihrem eigenen Access oder SQL Server.

Tiefster Desktop-Klassiker

GAGEtrak

Jahrzehnte an Funktionstiefe, formale Schulung und eine lokale Installation, die manche IT-Richtlinien verlangen.

Am besten für automatisierte Prüfabläufe

Fluke MET/CAL

Es führt die Messfolge am Messmittel aus. Das ist eine andere Aufgabe als die Führung der Datensätze.

Am besten für Prozessanlagen

Beamex

Dokumentierende Kalibratoren und Software von einem Anbieter, gebaut für Pharma, Chemie, Energie sowie Öl und Gas.

Am besten für kommerzielle Labore, die Kunden abrechnen

Metquay

CMC-Korrekturen und ein Kundenportal im eigenen Design, über das Ihre eigenen Kunden ihre Kalibrierscheine abholen.

Software für die Prüfmittelverwaltung auf einen Blick

Auf Grundlage der öffentlichen Unterlagen jedes Anbieters, Stand 5. Oktober 2026. Ein Fragezeichen bedeutet, dass der Anbieter die Antwort nicht veröffentlicht.

Funktion	Axiospec	GageList	GAGEtrak	GAGEpack	IndySoft	Qualer	Calibration Control	ProCal	Fluke MET/CAL und MET/TEAM	Beamex	Metquay	Mitti
Cloud-basiert, nichts zu installieren	✓	✓	✗	✗	~	✓	✗	~	✗	~	~	✓
Native mobile Apps	✓	✓	✗	✗	✓	?	✗	~	~	✓	?	✓
Fälligkeiten verfolgen und melden	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kalibrierscheine	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	~
QR- oder Barcode-Etiketten für Messmittel	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	?	✓	✓	✓	✓
Werkzeugausgabe und Entnahme verfolgen	✓	~	✓	✓	✓	~	✓	?	✓	?	?	~
MSA-Studien eingebaut	✓	✓	✓	✓	✓	?	?	?	?	~	~	?
Manipulationserkennbare Datensatzkette	✓	~	~	~	~	~	~	~	~	~	~	~
Mehrere Standorte in einem Arbeitsbereich	✓	~	?	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	?	✓
Entwickler-API	✓	✓	~	?	✓	✓	~	~	~	~	~	✓
Kostenloser Tarif	✓	~	✗	✗	✗	✗	✗	✗	✗	✗	✗	✓
Veröffentlichte Preise	✓	✓	✗	✗	✗	✗	✓	~	✗	✗	✗	✓
Unbegrenzt viele Nutzer enthalten	✓	✓	✗	✗	✗	?	~	✗	✗	✓	?	~
Keine Speichergebühren pro Gigabyte	✓	✗	✓	✓	✓	?	✓	✓	✓	✓	✓	?
Regelmäßige Updates, keine Wartungsgebühren	✓	✓	~	~	✓	✓	✗	✓	✗	✓	?	✓
Lokale Installation möglich	✗	✓	✓	✓	✓	✗	✓	✓	✓	✓	✓	✗
Validierungspaket nach 21 CFR Part 11 (IQ/OQ)	✗	~	~	~	~	~	~	✓	~	✓	✓	?
Nutzbar ohne formale Schulung	✓	✓	✗	~	✗	✗	~	✗	✗	~	~	✓

Legende: ✓ ja · ✗ nein · ~ teilweise oder optional · ? vom Anbieter nicht veröffentlicht

GageList: Unbegrenzt viele Nutzer gibt es in den bezahlten Tarifen. Der kostenlose Tarif ist auf 5 Nutzer begrenzt (gagelist.com/pricing, geprüft am 5. Oktober 2026).
GageList rechnet Speicher über dem Tarifkontingent pro Gigabyte ab. Axiospec enthält den Speicher in jedem Tarif.

Preise und Eignung auf einen Blick

Produkt	Bereitstellung	Preise	Kostenloser Tarif	Passt zu
Axiospec (unser Produkt)	Cloud + iOS-/Android-Apps	Kostenlos, dann $59+/Mon. veröffentlicht	Ja: bis zu 50 Messmittel, unbegrenzt viele Nutzer	Kleine und mittlere Qualitätsteams bei Herstellern und in Laboren, die veröffentlichte Preise und keinen Vertriebsprozess wollen.
GageList	Cloud. Lokale oder private Installation im Tarif Custom	Ab $79/Mon., veröffentlicht	Ja, klein: 25 Messmittel, 5 Nutzer, 5 MB Speicher, keine automatischen Benachrichtigungen	Kleine Betriebe, die eine einfache, bewährte Messmittelverwaltung in der Cloud mit veröffentlichten Preisen wollen.
GAGEtrak (CyberMetrics)	Windows-Desktop (Client/Server). Es gibt eine Lite-Edition	Auf Anfrage	Nein	Etablierte Kalibrierprogramme mit IT-Unterstützung, die ein tiefes lokales System und strukturierte Schulung wollen.
GAGEpack (PQ Systems)	Windows-Desktop (Datenbank in Access oder SQL Server)	Auf Anfrage	Nein	Betriebe, die bereits in die SPC-Werkzeuge von PQ Systems investiert haben und Messmitteldatensätze in derselben Familie wollen.
IndySoft	IndySoft Cloud oder lokal: Windows-Client, Zugriff per Browser und begleitende Apps für iOS/Android	Auf Anfrage	Nein	Kommerzielle Kalibrierlabore und Unternehmen mit mehreren Standorten, die Abläufe wollen, die auf ihren eigenen Prozess zugeschnitten sind.
Qualer (MasterControl Asset Excellence)	Cloud	Auf Anfrage	Nein	Life-Sciences-Unternehmen und andere regulierte Unternehmen, besonders solche, die bereits Qualitäts- oder Fertigungssoftware von MasterControl nutzen.
Calibration Control (Ape Software)	Windows-Desktop (Datenbank in Access oder SQL Server, die Ape hosten kann)	Ab $768, veröffentlicht	30-tägige Testversion mit Beispieldaten	Betriebe, die eine günstige Kalibrierdatenbank für Windows auf ihren eigenen PCs oder ihrem eigenen Server wollen, mit einer Lizenz, die ohne Verlängerung weiterläuft.
ProCal (TMA Systems)	Lokal (ProCal V5) oder von TMA gehostet (ProCal Direct)	Ab $179/Nutzer/Mon.	Nein	Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen mit formalen Anforderungen an die Computersystemvalidierung.
Fluke MET/CAL und MET/TEAM	Windows. MET/TEAM läuft auf einem Server, den Sie stellen	Auf Anfrage	Nein	Labore für elektrische, HF- und Mikrowellenkalibrierung, die Prüfabläufe automatisiert ausführen wollen, besonders Labore, die auf Normalen von Fluke Calibration aufbauen.
Beamex (CMX und LOGiCAL)	CMX lokal oder in Ihrer eigenen Cloud, LOGiCAL von Beamex gehostet	Auf Anfrage	Kein kostenloser Tarif. Eine Hilfeseite zu LOGiCAL beschreibt eine zeitlich begrenzte Testversion	Prozessanlagen, die bereits auf Beamex-Kalibratoren standardisiert sind, besonders in regulierten Branchen.
Metquay	Lokal oder auf einem dedizierten Cloud-Server wie AWS, mit einem Offline-Modul für die Arbeit vor Ort	Nicht veröffentlicht	Kein kostenloser Tarif. Den kostenlosen Test richtet ein Berater ein	Kommerzielle Kalibrierlaboratorien, die Aufträge und Kalibrierscheine an ihre eigenen Kunden ausliefern müssen.
Mitti (ehemals SafetyCulture)	Cloud mit mobilen Apps	Kostenlos, dann 24 US-Dollar pro Platz	Ja: 10 Teammitglieder, 5 aktive Vorlagen	Teams, die es bereits für Prüfungen nutzen und Kalibrierkontrollen in derselben App planen und protokollieren wollen.

Die Preise geben die öffentlichen Unterlagen jedes Anbieters wieder, Stand 5. Oktober 2026. Anbieter auf Angebotsbasis veröffentlichen keine Preise. Klären Sie die aktuellen Konditionen direkt mit dem jeweiligen Anbieter.

1. Axiospec (das sind wir)

Eine Cloud-Plattform für Kalibrierverwaltung, die Sie selbst einrichten können. Konto kostenlos anlegen und am selben Tag arbeiten, ohne mit jemandem zu sprechen. Ihren Bestand müssen Sie auch nicht selbst laden. Schicken Sie uns die Dateien, die Ihr aktuelles System hergibt, ordentlich oder nicht, und wir ordnen sie zu und laden sie, meist innerhalb von ein paar Werktagen. Das ist in jedem Tarif kostenlos, auch im kostenlosen. Sie können den Bestand auch selbst importieren, aus CSV, Excel oder einem GAGEpack- oder GAGEtrak-Export. Neue Arbeitsbereiche laufen die ersten 45 Tage auf Professional.

Axiospec-Assistent für den Massenimport während des Laufs: 1.250 von 1.400 Messmitteln importiert, die Schritte Hochladen, Zuordnen und Prüfen sind abgeschlossen — Der Importer zum Selbsteinrichten während des Laufs auf einem Bestand mit 1.400 Zeilen. In Stapeln und fortsetzbar.

Passt zu: Kleine und mittlere Qualitätsteams bei Herstellern und in Laboren, die veröffentlichte Preise und keinen Vertriebsprozess wollen.

Preise: Kostenloser Tarif (bis zu 50 Messmittel, unbegrenzt viele Nutzer), danach $59 / $129 / $229 / $399 pro Monat pauschal. Jeder neue Arbeitsbereich startet für die ersten 45 Tage mit der Kapazität von Professional, ohne Kreditkarte. Alle Preise ansehen

Stärken

Kostenloser Rundum-Umzug in jedem Tarif, auch im kostenlosen: Schicken Sie uns Ihre Dateien und wir laden den Bestand für Sie, per E-Mail, ohne einen Termin zu buchen
Ab der Registrierung selbst einrichtbar, ohne Vertriebsgespräch oder Einführungsprojekt. Der Massenimporter liest Exporte aus Altsystemen direkt und setzt dort fort, wo er aufgehört hat
Neue Arbeitsbereiche laufen zuerst 45 Tage auf Professional, mit bis zu 1.500 aktiven Messmitteln. Danach deckt der kostenlose Tarif bis zu 50 Messmittel mit unbegrenzt vielen Nutzern ab
Veröffentlichte Pauschalpreise mit unbegrenzt vielen Nutzern in jedem Tarif, und keine Speichergebühren pro Gigabyte für Fotos, Kalibrierscheine oder Dokumente
Manipulationserkennbare Kalibrierdatensätze. Sie können zusätzlich eine Vier-Augen-Freigabe und eine elektronische Signatur der freigebenden Person verlangen
Anpassung an die Abläufe von ISO 9001, ISO/IEC 17025, AS9100, ISO 13485 und IATF 16949
Eingebaute MSA-Studien (Gage R&R, Bias, Linearität, attributiv) und metrologische Auswertungen je Messmittel wie TUR und empfohlene Intervalle
Native mobile Apps mit Offline-Erfassung und QR-Scan in jedem Tarif, auch im kostenlosen
Kein Jahresvertrag für Wartung und keine Schulung: Updates und Support sind im Abo enthalten

Wann Sie uns NICHT wählen sollten

Ein junges Produkt einer kleinen Firma, schnell in der Entwicklung, aber ohne zehn Jahre Enterprise-Referenzen
Nur Cloud. Wenn Ihre Richtlinie eine lokale Datenbank verlangt, sehen Sie sich die Desktop-Optionen unten an
Kein Validierungspaket auf Pharma-Niveau (IQ/OQ-Dokumentation). Life-Sciences-Teams mit Validierungsanforderungen nach 21 CFR Part 11 sind mit ProCal V5 besser bedient

2. GageList

Eine etablierte, geradlinige Messmittelverwaltung in der Cloud mit einem zählerbasierten Dashboard, einem Kalibrierkalender und einer langen Historie bei kleinen Betrieben. Seit Mitte der 2000er am Markt.

Passt zu: Kleine Betriebe, die eine einfache, bewährte Messmittelverwaltung in der Cloud mit veröffentlichten Preisen wollen.

Preise: Veröffentlichte Tarife von $79 bis $399 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $99 bis $499 bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzt vielen Nutzern in jedem bezahlten Tarif. Der kostenlose Tarif umfasst 25 Messmittel und 5 Nutzer mit 5 MB Speicher.

Stärken

Einfach zu lernen, mit jahrelangen Nutzern aus kleinen Betrieben und öffentlichen Bewertungen
Ein breiter Funktionsumfang für das Geld: MSA, digitale Signaturen und ein Validierungskit ab dem Tarif PLUS, dazu die Steuerung mehrerer Standorte in jedem bezahlten Tarif
Veröffentlichte Preise ab $79/Mon. bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzt vielen Nutzern in jedem bezahlten Tarif
Ein kostenloser Tarif für den Einstieg (25 Messmittel, 5 Nutzer), die Prüfung ist also praktisch
Unterstützung mehrerer Standorte über verknüpfte Konten

Zu bedenken

Der kostenlose Tarif ist klein: 25 Messmittel, 5 Nutzer, 5 MB Speicher und keine automatischen Benachrichtigungen
Speicher über dem Tarifkontingent wird abgerechnet, ausgewiesen mit 25 US-Dollar je zusätzlichem GB bei jährlicher Abrechnung. PDFs von Kalibrierscheinen und Fotos werden damit mit der Zeit zu einem eigenen Posten
MSA und Gage R&R sind im Produkt, beginnen aber erst im Tarif PLUS, ausgewiesen mit 159 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung
Der Zugang zur REST-API beginnt im Tarif MAX, ausgewiesen mit 399 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung
Die Verwaltung der Werkzeugausgabe ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul und nicht Teil eines Tarifs
Die Datenübernahme enthält in den höheren Tarifen eine feste Stundenzahl und wird darüber hinaus nach Stunden berechnet

3. GAGEtrak (CyberMetrics)

Einer der ältesten Namen in der Kalibrierverwaltung: eine tiefe Windows-Anwendung nach dem Client/Server-Prinzip mit Fälligkeitslisten, MSA-Planung, Werkzeugausgabe und Erfassung der Kalibrierkosten.

Passt zu: Etablierte Kalibrierprogramme mit IT-Unterstützung, die ein tiefes lokales System und strukturierte Schulung wollen.

Preise: Lizenzierung auf Angebotsbasis. Schulung wird separat verkauft.

Stärken

Sehr tiefer Funktionsumfang, über Jahrzehnte gereift, samt Analyse der Kalibrierkosten und Anpassung der Intervalle
Große installierte Basis und formale Schulungsangebote
Die Datenbank bleibt auf Ihrer eigenen Hardware oder in Ihrem eigenen Azure- oder AWS-Konto

Zu bedenken

Eine Windows-Desktop-Anwendung (Client/Server). Der Anbieter empfiehlt für neue Einführungen dringend eine formale Schulung
Lizenzen gibt es auf Angebotsbasis und pro Platz. Apps für iOS oder Android gibt es nicht, GAGEtrak Lite kann aber auf einem Windows-Tablet laufen
GAGEtrak 8 braucht für Produktregistrierung und Lizenzverwaltung eine dauerhafte Internetverbindung. Ein Standort ohne Internetzugang muss das einplanen

4. GAGEpack (PQ Systems)

Eine Messmittelverwaltung für den Windows-Desktop. Sie stammt von PQ Systems, das inzwischen zu Advantive gehört, und hält Messmittelhistorie, Kalibrierpläne und R&R-Studien in einer Datenbank.

Passt zu: Betriebe, die bereits in die SPC-Werkzeuge von PQ Systems investiert haben und Messmitteldatensätze in derselben Familie wollen.

Preise: Auf Angebotsbasis, mit Lizenzen pro Computer oder jährlichen Lizenzen für gleichzeitige Nutzer.

Stärken

Ausgereifte Tiefe bei Messmitteldatensätzen: Ereignisse, Verfahren, Normale und Studienhistorie je Messmittel
Passt natürlich neben die SPC-Produkte von PQ Systems, wenn ein Betrieb sie bereits nutzt

Zu bedenken

Desktop-Software nur für Windows. Die Prüfung beginnt auf den Seiten von Advantive mit einem Demo-Gespräch, und die Support-FAQ von PQ beschreibt außerdem eine Testversion über 14 Tage oder 300 Nutzungen

5. IndySoft

Eine tief konfigurierbare Plattform für Kalibrier- und Geräteverwaltung, inzwischen als IndySoft EAM dokumentiert. Ihr Kennzeichen sind Abläufe, die als bearbeitbare Flussdiagramme gezeichnet sind. Sie richtet sich an kommerzielle Kalibrierlabore und Unternehmen mit mehreren Standorten.

Passt zu: Kommerzielle Kalibrierlabore und Unternehmen mit mehreren Standorten, die Abläufe wollen, die auf ihren eigenen Prozess zugeschnitten sind.

Preise: Monats- oder Jahresabonnement auf Angebotsbasis, in der Cloud oder lokal, mit Lizenzen für gleichzeitige Nutzer.

Stärken

Extrem konfigurierbar: Ereignisabläufe, Laborabrechnung und Enterprise-Integrationen
Starke Passung für kommerzielle Kalibrierlabore, die Angebote, Abrechnung und Kundenverwaltung brauchen
Etablierte Enterprise-Referenzen quer durch regulierte Branchen

Zu bedenken

IndySoft empfiehlt neuen Kunden dringend eine Schulung. Ein Standardablauf kommt mit der Installation, und eine tiefere Einrichtung gibt es als Onboarding-Paket
Preise nur auf Anfrage. Die Prüfung beginnt mit einer Vertriebsdemo

6. Qualer (MasterControl Asset Excellence)

Die Cloud-Software von Qualer für Kalibrierung und Instandhaltung, inzwischen von MasterControl als Asset Excellence verkauft. Ein Produkt bedient Gerätebesitzer, ein anderes Kalibrierdienstleister.

Passt zu: Life-Sciences-Unternehmen und andere regulierte Unternehmen, besonders solche, die bereits Qualitäts- oder Fertigungssoftware von MasterControl nutzen.

Preise: Auf Angebotsbasis (Vertrieb kontaktieren).

Stärken

Interne Kalibrierung und Kalibrierung durch externe Anbieter an einem Ort, mit Verfolgung der Anbieterqualifizierung und einem Kundenportal für Dienstleister
Teil der MasterControl-Qualitätssuite, attraktiv für Unternehmen, die sie bereits nutzen

Zu bedenken

Verkauf über den Vertrieb: Die Website bietet Demos und Angebote, keinen Test in Eigenregie
Preise nur auf Anfrage. MasterControl verkauft es als seine Suite für die Geräteverwaltung, neben seinen Suiten für Qualität und Fertigung

7. Calibration Control (Ape Software)

Eine günstige Kalibrierdatenbank für Windows, verkauft pro Platz, mit einem farblich markierten Geräteraster und einem Dashboard mit Diagrammen.

Passt zu: Betriebe, die eine günstige Kalibrierdatenbank für Windows auf ihren eigenen PCs oder ihrem eigenen Server wollen, mit einer Lizenz, die ohne Verlängerung weiterläuft.

Preise: Veröffentlichte Preise pro Platz: $768 für die Basislizenz mit einem Platz und 12 Monaten Updates, dann $200 je zusätzlichen Platz.

Stärken

Günstig im Besitz, mit veröffentlichten Preisen pro Platz
Die Datenbank (Access oder SQL Server) liegt auf Ihrer eigenen Hardware
Kommt mit Beispieldaten, die Prüfung ist also praktisch

Zu bedenken

Eine Windows-Anwendung, die jeder Nutzer installiert. Cloud-Zugriff bedeutet eine Datenbank, die Ape für Sie hostet, keine Browser-App. Mobile Apps gibt es nicht

8. ProCal (TMA Systems)

Kalibrierverwaltung für regulierte Hersteller. TMA Systems verkauft sie als ProCal V5 für lokale Installationen und als ProCal Direct, das TMA hostet. Beide Tarife nennen Kontrollen nach 21 CFR Part 11 und ein internes Validierungspaket.

Passt zu: Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen mit formalen Anforderungen an die Computersystemvalidierung.

Preise: ProCal Direct (gehostet) beginnt bei $179 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Rabatten für mehrere Nutzer. ProCal V5 (lokal) wird per Angebot bepreist.

Stärken

TMA beschreibt ProCal als vorvalidiert für 21 CFR Part 11. Beide Tarife nennen ein internes Validierungspaket, und TMA verkauft Validierungs- und Compliance-Prüfungen
Hinter dem Produkt steht TMA Systems, das den ProCal-Entwickler Prime Technologies im Januar 2023 gekauft hat

Zu bedenken

Preise pro Nutzer, die Kosten wachsen also mit der Kopfzahl und nicht mit dem Umfang Ihrer Messmittelliste

9. Fluke MET/CAL und MET/TEAM

Fluke verkauft unter einem Namen zwei Dinge. Die eigenen Produktseiten beschreiben MET/CAL als Editor und Laufzeitumgebung für automatisierte Kalibrierabläufe und MET/TEAM als die Seite für Kalibrierablauf und Geräteverwaltung. MET/CAL führt die Messfolge an Tischgeräten selbst aus, von DC und Niederfrequenz bis HF und Mikrowelle, statt nur Ergebnisse zu erfassen.

Passt zu: Labore für elektrische, HF- und Mikrowellenkalibrierung, die Prüfabläufe automatisiert ausführen wollen, besonders Labore, die auf Normalen von Fluke Calibration aufbauen.

Preise: Auf den Fluke-Seiten, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, fanden wir keinen veröffentlichten Preis. Die Produktseite leitet auf eine Angebotsanfrage oder einen lokalen Distributor.

Stärken

Automatisierte Ausführung von Prüfabläufen am Messmittel. Das ist eine andere Aufgabe als die Führung der Datensätze. Mitglieder von Met/Support erhalten außerdem eine Bibliothek mit mehr als 18.000 Prüfabläufen mit Gewährleistung
Tiefe Integration mit Fluke-Kalibrierhardware
Eine lange Historie in Laboren für elektrische und HF-Kalibrierung
Läuft vollständig auf Ihren eigenen Windows-Servern und in Ihrem eigenen Netzwerk

Zu bedenken

Die Hälfte für Geräte und Abläufe ist MET/TEAM, betrieben auf einem Server, den Sie stellen. Hardware und deren Pflege gehören also zu den Kosten
Keine veröffentlichten Preise. Rechnen Sie mit einem Angebotsprozess und einem Distributor
Die Einrichtung läuft nicht in Eigenregie: Laut Fluke brauchen fast alle MET/TEAM-Kunden etwas professionelle Hilfe bei Installation, Schulung und Konfiguration. Einsätze vor Ort laufen auf einer mobilen Arbeitsstation, die Daten aus- und wieder eincheckt, nicht in einer Telefon-App
Die MET/TEAM-Statusseite von Fluke führt das Produkt als aktiv, mit dem 31. Dezember 2026 als End-of-Life-Datum und dem 31. Dezember 2029 als End-of-Support-Datum. Nach der Lebenszyklusrichtlinie von Fluke endet die Entwicklung mit dem End of Life, und der technische Support läuft bis zum End of Support weiter

10. Beamex (CMX und LOGiCAL)

Ein Spezialist für die Prozessindustrie. Beamex beschreibt CMX als Enterprise-Software für stark regulierte Branchen, die lokal oder in Ihrer eigenen Cloud läuft, und LOGiCAL als skalierbares, kosteneffizientes SaaS, das Beamex hostet. Beide sprechen mit dokumentierenden Beamex-Kalibratoren und der bMobile-App, der Kalibrator speist den Datensatz also selbst.

Passt zu: Prozessanlagen, die bereits auf Beamex-Kalibratoren standardisiert sind, besonders in regulierten Branchen.

Preise: Nicht veröffentlicht. Beamex erstellt Angebote über ein Kontaktformular. CMX wird als Lizenz verkauft, größere Upgrades laufen über ein Software Service Agreement. LOGiCAL ist ein Abonnement, das nach Ihrem jährlichen Kalibriervolumen bemessen wird, mit unbegrenzt vielen Nutzern und Messmitteln.

Stärken

Eigens gebaut für Prozessindustrien: Pharma, Chemie, Energie, Öl und Gas, Lebensmittel und Getränke, Wasser
Dokumentierende Kalibratoren und Software von einem Anbieter, Durchführung und Dokumentation sind damit ein durchgehender digitaler Ablauf
CMX ist für stark regulierte Umgebungen positioniert und bietet eine lokale Installation
Zwei Produkte, und CMX selbst gibt es in den Editionen Professional und Enterprise. Ein kleineres Werk wird also nicht ins Enterprise-Produkt gedrängt

Zu bedenken

Für keines der beiden Produkte sind Preise veröffentlicht, Budgetierung bedeutet also ein Vertriebsgespräch
Der automatisierte Ablauf ist um die dokumentierenden Beamex-Kalibratoren herum gebaut. Ohne sie gelangen Ergebnisse über die kostenlose bMobile-App in LOGiCAL, und CMX nimmt auch manuelle Eingaben an
Ausgelegt auf Prozessmesstechnik, nicht auf die Messmittelschublade einer Fertigung

11. Metquay

Kalibriersoftware, die sich klar an kommerzielle Kalibrierlaboratorien richtet. Die eigene Website sagt, sie sei eigens für kommerzielle Kalibrierlabore gestaltet, und gibt Konformität mit ISO 17025, FDA 21 CFR Part 11 und GAMP-5 an. Sie wird auf einem dedizierten Server installiert, lokal oder in der Cloud.

Passt zu: Kommerzielle Kalibrierlaboratorien, die Aufträge und Kalibrierscheine an ihre eigenen Kunden ausliefern müssen.

Preise: Auf der Metquay-Website, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, gibt es keine veröffentlichten Preise und keine Preisseite. Der Test wird vereinbart statt selbst gestartet. In ihren eigenen Worten: Ein Berater ruft Sie an, bespricht Ihre Anforderungen und richtet Ihr Testkonto ein.

Stärken

Gebaut für Labore, die gegen Bezahlung kalibrieren, samt Auftragsverfolgung und einem Kundenportal im eigenen Design
Umgang mit CMC-Korrekturen, was für ein akkreditiertes Labor zählt
Gibt Konformität mit ISO 17025, FDA 21 CFR Part 11 und GAMP-5 an, was für ein reguliertes Labor zählt
Importiert Ergebnisse aus Fluke MET/CAL über MET/CONNECT, für Labore, die bereits mit MET/CAL arbeiten

Zu bedenken

Keine veröffentlichten Preise und keine Preisseite, Budgetierung bedeutet also ein Vertriebsgespräch
Um die kundennahen Abläufe eines kommerziellen Labors herum gebaut. Unternehmen, die alle ihre Messmittel extern kalibrieren lassen, verweist Metquay auf sein separates Produkt Tracefii
Der Test wird von einem Berater begleitet und läuft nicht eigenständig. Sie können sich also nicht einfach anmelden und hineinsehen

12. Mitti (ehemals SafetyCulture)

Eine allgemeine Plattform für Betriebsabläufe, die im August 2026 umbenannt wurde und vorher SafetyCulture hieß. Sie hat eine Lösungsseite zur Kalibrierung und führt sich in ihrer eigenen Übersicht zu Kalibriersoftware selbst auf. Kalibrierung wird aus allgemeinen Werkzeugen wie Gerätedatensätzen und geplanten Prüfungen gebaut, und ihre Preisseite erwähnt weder Kalibrierung noch Messmittelverwaltung.

Passt zu: Teams, die es bereits für Prüfungen nutzen und Kalibrierkontrollen in derselben App planen und protokollieren wollen.

Preise: Kostenloser Tarif für bis zu 10 Teammitglieder mit 5 aktiven Vorlagen. Premium ausgewiesen mit 24 US-Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 29 bei monatlicher. Enterprise und Preise pro Standort auf Anfrage. Geprüft im Oktober 2026.

Stärken

Wirklich starke mobile Erfassung von Prüfungen, mit einer großen installierten Basis außerhalb der Metrologie
Ein kostenloser Tarif und veröffentlichte Preise pro Platz
Wenn Sie es bereits für Prüfungen betreiben, ist eine Checklistenvorlage für Kalibrierungen nur ein weiteres Formular

Zu bedenken

Eine allgemeine Plattform, kein eigenständiges Kalibriersystem. Messmittel sind Gerätedatensätze, Intervalle ergeben sich aus Prüfplänen oder Wartungsplänen (Früher Zugang, bezahlte Tarife), und Kalibrierscheine sind angehängte Dateien. Zur Rückführbarkeit auf Bezugsnormale und zur Erstellung von Kalibrierscheinen veröffentlicht Mitti nichts
Preise pro Platz, die Kosten wachsen also mit der Kopfzahl und nicht mit dem Umfang Ihrer Messmittelliste. Gastplätze sind im Tarif Premium kostenlos. Preise pro Standort mit unbegrenzt vielen Nutzern gibt es per Angebot
Kalibrierdatensätze sind Prüfberichte aus Vorlagen, die Sie selbst bauen. Die Audittauglichkeit hängt also davon ab, was Ihre Vorlage erfasst. Eine Änderungshistorie für diese Berichte setzt einen bezahlten Tarif voraus

An einem Nachmittag entscheiden

Gehen Sie von Ihrer Randbedingung aus. Verlangt eine Richtlinie eine lokale Installation, sehen Sie sich die Desktop-Produkte an. Validierungsanforderungen sprechen für ProCal V5, ein kommerzielles Kalibrierlabor für IndySoft. Ohne eine dieser Randbedingungen beginnen Sie mit der Cloud.
Prüfen Sie mit Ihren echten Daten, nicht mit einer Verkaufspräsentation. Mehrere Produkte in dieser Liste bieten einen kostenlosen Tarif oder eine Testversion, das geht also ohne Vertriebsprozess. Ein kostenloses Axiospec-Konto startet mit 45 Tagen auf Professional, mit bis zu 1.500 aktiven Messmitteln, und braucht keine Kreditkarte. GageList hat einen kostenlosen Tarif für 25 Messmittel. Importieren Sie Ihre echte Messmittelliste in jedes Produkt, das Sie testen. Wenn Sie von einem Altsystem wegziehen, folgen Sie dem Umzugsleitfaden, damit keine Historie verloren geht.
Vergleichen Sie die Datensätze, nicht die Dashboards. Exportieren Sie aus jedem Kandidaten einen Kalibrierschein und einen Auditbericht und halten Sie beides gegen das, was Ihr Auditor tatsächlich verlangt: Messwerte vor der Justierung und nach der Justierung, Rückführbarkeit, Freigabe und eine lückenlose Historie.
Rechnen Sie die echten Gesamtkosten. Gebühren pro Platz, Schulung, Einführung und Jahreswartung können eine Angebotssumme stark verändern. Manche Anbieter berechnen außerdem Speicher pro Gigabyte. Ein veröffentlichter Pauschalpreis ist leichter zu budgetieren und zu vertreten.

Den längeren Entscheidungsrahmen nach Käuferprofil statt nach Produkt finden Sie im Begleitleitfaden: Software für Kalibrierverwaltung auswählen.

Was ist Kalibriermanagement-Software?

Häufige Fragen

Was ist Software für Kalibrierverwaltung?

Software, die jedes Messmittel in einem Werk verfolgt, Kalibrierungen gegen festgelegte Intervalle plant, die Ergebnisse vor der Justierung und nach der Justierung erfasst und die Datensätze erzeugt, die Auditoren nach Normen wie ISO 9001, ISO/IEC 17025, AS9100, ISO 13485 und IATF 16949 verlangen. Sie ersetzt die Kalibriertabelle, mit der die meisten Betriebe anfangen.

Was kostet Software für Kalibrierverwaltung im Jahr 2026?

Die Preismodelle unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter. Axiospec veröffentlicht $59 bis $399 pro Monat pauschal mit unbegrenzt vielen Nutzern. Der Tarif für $399 hat kein Limit für Messmittel. GageList veröffentlicht $79 bis $399 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $99 bis $499 bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzt vielen Nutzern in den bezahlten Tarifen. Calibration Control verkauft Desktop-Plätze ab $768, und der gehostete Tarif von ProCal beginnt bei $179 pro Nutzer und Monat. GAGEtrak, GAGEpack, IndySoft, Qualer, Fluke, Beamex und Metquay erstellen Angebote auf Anfrage, und die meisten verkaufen Einführung und Schulung separat. Prüfen Sie auch Kosten außerhalb des Listenpreises, etwa Speichergebühren pro Gigabyte und Jahresverträge für Wartung.

Gibt es wirklich kostenlose Software für Kalibrierverwaltung?

Ja. Der kostenlose Tarif von Axiospec erlaubt bis zu 50 aktive Messmittel mit unbegrenzt vielen Nutzern, mobile Apps inklusive. Neue Arbeitsbereiche starten außerdem mit 45 Tagen auf Professional. Der kostenlose Tarif von GageList umfasst 25 Messmittel und 5 Nutzer mit 5 MB Speicher. Mitti (ehemals SafetyCulture) hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Teammitglieder mit 5 aktiven Vorlagen. Es gibt auch kostenlose Tabellenvorlagen, aber sie liefern weder manipulationserkennbare Datensätze noch eine automatische Kontrolle der Fälligkeiten.

Berechnen Anbieter von Kalibriersoftware Gebühren für Wartung, Schulung oder Speicher?

Ältere Desktop-Produkte verkaufen zusätzlich zur Lizenz meist Jahresverträge für Wartung oder Support sowie formale Schulungen. Enterprise-Plattformen auf Angebotsbasis enthalten eine kostenpflichtige Einführung. Manche Cloud-Anbieter rechnen Dateispeicher pro Gigabyte ab. Das fällt ins Gewicht, sobald sich PDFs von Kalibrierscheinen und Kalibrierfotos ansammeln. Axiospec berechnet keinen Wartungsvertrag, verlangt keine Schulung und enthält den Speicher in jedem Tarif.

Cloud oder Desktop: Welche Kalibriersoftware sollten Sie wählen?

Cloud-Produkte (Axiospec, GageList, Qualer) brauchen keine Installation, werden laufend aktualisiert und erlauben das Erfassen per Telefon in der Fertigung. Desktop-Produkte (GAGEtrak, GAGEpack, Calibration Control) halten die Datenbank auf Ihrer eigenen Hardware. Das verlangen manche IT-, Verteidigungs- und abgeschottete Umgebungen. Wenn keine Richtlinie eine lokale Installation verlangt, beginnen Sie mit der Cloud.

Was sollte ein kleiner oder mittlerer Betrieb wählen, der eine Kalibriertabelle ablöst?

Nehmen Sie die Produkte in die engere Wahl, die Sie ohne Vertriebsprozess ausprobieren können. Mehrere Produkte in diesem Leitfaden bieten einen kostenlosen Tarif oder eine Testversion. Ein kostenloses Axiospec-Konto startet mit 45 Tagen auf Professional, mit bis zu 1.500 aktiven Messmitteln, und braucht keine Kreditkarte. GageList hat einen kostenlosen Tarif für 25 Messmittel. Laden Sie Ihre echte Messmittelliste in jedes Produkt, das Sie testen, und halten Sie die erzeugten Datensätze gegen das, was Ihr Auditor verlangt.

Welche Kalibriersoftware eignet sich für Medizinproduktehersteller?

Abschnitt 7.6 der DIN EN ISO 13485 und die QMSR der FDA, gültig seit dem 2. Februar 2026, verlangen kalibrierte Messmittel mit Aufzeichnungen und eine Bewertung, wenn ein Messmittel außerhalb der Toleranz vorgefunden wird. Jedes Werkzeug, das diese Aufzeichnungen führt, kann das abdecken. Vergleichen Sie also den Validierungsaufwand und die Kosten pro Nutzer. Axiospec gibt Medizinprodukteherstellern zuordenbare Kalibrierdatensätze mit umgekehrter Rückführbarkeit, und der kostenlose Tarif umfasst 50 Messmittel mit unbegrenzt vielen Nutzern.

Wie löst ein Instandhaltungs- oder Facility-Team die Kalibrierverwaltung in Excel ab?

Wählen Sie ein Werkzeug, das Fälligkeitstermine für Sie berechnet und mit dem ein Techniker eine Kalibrierung vom Smartphone aus erfassen kann. Übernehmen Sie dann die Tabelle, statt sie abzutippen. Das Team von Axiospec lädt Ihre Tabelle für Sie hoch, kostenlos in jedem Tarif und meist innerhalb weniger Werktage. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 50 Messmittel.

Welche Kalibriersoftware passt zu einem Unternehmen mit mehreren Werken?

Prüfen Sie, wie jeder Anbieter Nutzer und Standorte zählt, denn Gebühren pro Arbeitsplatz vervielfachen sich über die Werke. Laut den veröffentlichten Lizenzbedingungen lizenziert CyberMetrics GAGEtrak pro Platz, und IndySoft arbeitet mit gleichzeitigen Lizenzen. Die bezahlten Tarife von Axiospec sind monatliche Festpreise mit unbegrenzt vielen Nutzern und Standorten. Jeder Standort lässt sich auf seine eigenen Leute beschränken.

Welche Kalibriersoftware lässt sich an ein QMS oder MES anbinden?

Achten Sie auf eine dokumentierte REST-API statt Dateiexporten, und prüfen Sie, welcher Tarif sie enthält. Die REST-API von Axiospec ist in den Tarifen Professional, Scale und Unlimited enthalten. Andere Systeme können damit Messmittel lesen und erstellen, Angaben zu Messmitteln aktualisieren und Kalibrierungen in das manipulationserkennbare Journal schreiben.

Unterstützen GAGEtrak und GageList die Dokumentation nach ISO/IEC 17025 und AS9100?

Beide geben das auf ihren eigenen Websites an. GAGEtrak veröffentlicht eine Tabelle, die seine Funktionen den Abschnitten von ISO/IEC 17025:2017 und AS9100 zuordnet. Sein Zusatzmodul FDA Compliance Manager ergänzt einen Audit-Trail, den kein Nutzer abschalten kann, sowie einen Validierungsleitfaden. GageList hat eigene Seiten zu ISO 17025 und AS9100 und erfasst Daten vor und nach der Justierung, Unsicherheitswerte und Kalibrierscheine, mit digitalen Signaturen und einem Validierungskit ab dem Tarif PLUS. So oder so wird nach der Norm Ihre Organisation zertifiziert, nicht die Software. Halten Sie deshalb die Datensätze, die jedes Werkzeug erzeugt, gegen das, was Ihr Auditor verlangt.

GAGEtrak oder GageList für Gage-R&R-Studien?

Beide bieten Studien nach AIAG-Art, in unterschiedlichen Tarifen. GAGEtrak hat seine MSA-Suite in GAGEtrak Pro, nicht in Lite: R&R per ANOVA, nach der langen AIAG-Methode oder nach der kurzen Spannweitenmethode, dazu attributive Studien sowie Linearitäts-, Bias- und Stabilitätsstudien. Studien lassen sich wie Kalibrierungen terminieren. GageList enthält Gage R&R ab dem Tarif PLUS, ausgewiesen mit $159 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit variablen und attributiven Studien sowie Linearität und Bias, exportiert als PDF-Bericht. Für GAGEtrak erhalten Sie Angebote pro Platz. GageList veröffentlicht seine Preise.

Was ist der Unterschied zwischen GAGEpack und GAGEtrak?

Beide sind Windows-Desktop-Programme für die Messmittelverwaltung mit detaillierten Kalibrierdatensätzen. Beide werden per Angebot verkauft, nicht zu online veröffentlichten Preisen, und keines hat Apps für iOS oder Android. GAGEpack stammt von PQ Systems, das inzwischen zu Advantive gehört. Es speichert die Daten in Microsoft Access oder SQL Server, deckt variable und attributive Gage R&R ab und lässt sich für SPC mit SQCpack von PQ kombinieren. GAGEtrak von CyberMetrics gibt es als vollständige Pro-Edition mit MSA-Suite und Werkzeugausgabe oder als schlankere Lite-Edition. Dazu bietet es einen optionalen Web API Server.

Welche Compliance-Funktionen bietet ProCal für die Arbeit nach ISO, GMP und FDA?

TMA Systems vermarktet ProCal als konform mit ISO, GMP und FDA und als vorvalidiert für 21 CFR Part 11. Beide Tarife, ProCal Direct (von TMA gehostet) und ProCal V5 (lokal installiert), nennen elektronische Signaturen, einen Audit-Trail mit Versionshistorie, ein internes Validierungspaket, Datensätze für Compliance-Berichte, umgekehrte Rückführbarkeit und gesperrte Kommentare. TMA verkauft außerdem Validierungs- und Compliance-Prüfungen. ProCal Direct beginnt bei $179 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, V5 wird per Angebot bepreist.

Beamex CMX oder IndySoft?

Sie kommen aus unterschiedlichen Richtungen. Beamex CMX ist um die dokumentierenden Beamex-Kalibratoren für Prozessanlagen herum gebaut und läuft lokal oder in Ihrer eigenen Cloud. Sein gehostetes Schwesterprodukt LOGiCAL enthält unbegrenzt viele Nutzer und Messmittel. IndySoft ist eine konfigurierbare Plattform für Kalibrier- und Geräteverwaltung, gedacht für kommerzielle Kalibrierlabore und Unternehmen mit mehreren Standorten. Es bietet alles von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, ein Kundenportal, den vollständigen MSA-Umfang nach AIAG, eine öffentliche API sowie Apps für iOS und Android, in der IndySoft Cloud oder lokal. Beide nennen Preise auf Anfrage.

Welche Kalibriersoftware hat eine kostenlose Testversion?

Laut den eigenen Seiten der Anbieter im Oktober 2026: Fluke bietet eine 60-tägige Testversion von MET/TEAM und MET/CAL an. Ape Software bietet eine 30-tägige Testversion von Calibration Control an. CyberMetrics bietet eine Testversion von GAGEtrak an, ohne ihre Dauer zu nennen. Bei Metquay richtet ein Berater eine kostenlose Testversion ein. ProCal, IndySoft, Beamex CMX und MasterControl Asset Excellence (ehemals Qualer) bieten stattdessen Demos an. GageList, Mitti (ehemals SafetyCulture) und Axiospec haben dauerhafte kostenlose Tarife, und Axiospec startet jedes neue Konto mit 45 Tagen auf Professional.

Welche Kalibriersoftware läuft in der Cloud?

Vom Anbieter gehostet: MasterControl Asset Excellence (ehemals Qualer), ProCal Direct, IndySoft Cloud, GageList und Axiospec. Von Ihnen installiert und betrieben: GAGEtrak und GAGEpack unter Windows, Calibration Control unter Windows mit optionalem Hosting für seine Datenbank, MET/TEAM auf Ihrem eigenen Windows-Server mit einem Browser-Client und Beamex CMX lokal oder in einer Cloud, die Sie selbst hosten. Wir haben die Seiten der Anbieter im Oktober 2026 geprüft.

Unterstützt Beamex CMX ISO/IEC 17025?

Laut der Einführung von Beamex zu CMX hilft es dabei, die Einhaltung von Anforderungen wie ISO 9001, ISO 17025, FDA, GMP/GAMP und 21 CFR Part 11 zu verbessern. CMX wird lokal oder in einer vom Kunden gehosteten Cloud installiert, und Preise gibt es auf Anfrage. Die bMobile-App von Beamex läuft unter iOS, Android und Windows.

Ist Qualer cloudbasiert?

Ja. Qualer heißt heute MasterControl Asset Excellence. MasterControl beschreibt es als cloudbasiertes CMMS mit eingebautem Rechenkern für die Messunsicherheit bei Kalibrierarbeiten nach ISO 17025. Preise gibt es auf Anfrage.

Verwalten Sie Ihre Kalibrierdaten noch woanders?

Schicken Sie uns, was Sie haben, in jedem Format, und wir laden es für Sie in Axiospec ein. Wir behalten Ihre Inventarnummern und Kalibrierintervalle. Das dauert meist ein paar Werktage und ist in jedem Tarif kostenlos.

So läuft der Umzug ab

Am schnellsten entscheiden Sie, wenn Sie eine davon mit Ihrem eigenen Bestand testen

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, und Ihre ersten 45 Tage laufen auf Professional, mit bis zu 1.500 aktiven Messmitteln. Sie können Ihre Messmittelliste auch selbst importieren, aus CSV, Excel oder einem GAGEpack- oder GAGEtrak-Export. Sie brauchen weder Kreditkarte noch Vertriebsgespräch.

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Sie haben eine Messmittelliste? Schicken Sie sie uns, wir laden sie für Sie ein, meist in ein paar Werktagen. In jedem Tarif kostenlos.