Kalibriersoftware auswählen
Kalibriertermine per Software überwachen (damit keine Rückrufe mehr durchrutschen)
Zur Offenlegung: Axiospec ist eines der Werkzeuge in diesem Leitfaden. Gewichten Sie unsere Sicht also entsprechend. Das wiederkehrende Problem ist einfach. Ein Messmittel überschreitet seinen Fälligkeitstermin, niemand merkt es, und im Audit taucht es als überfällig auf. Hier lesen Sie, wie Software nächste Fälligkeitstermine berechnet, bald fällige und überfällige Messmittel sichtbar macht und Sie erinnert, bevor ein Rückruf durchrutscht.
Das Problem: überfällige Messmittel, die im Audit auffallen
Fast jedes Kalibrierprogramm beginnt in einer Tabelle. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Eine Person verwaltet die Datei und aktualisiert sie, wenn sie daran denkt, und die Fälligkeitstermine veralten. Dann greift ein Auditor zu einem Messschieber, prüft den Aufkleber, und der ist seit vier Monaten abgelaufen. Jetzt schreiben Sie eine Abweichung und prüfen jede Messung, die mit diesem Messmittel gemacht wurde, seit es überfällig ist.
Die Tabelle ist nicht wirklich der Bösewicht. Das Problem ist, dass eine statische Datei Ihnen nicht sagen kann, was sich heute geändert hat. Sie weiß nicht, dass eine Lehre letzte Woche kalibriert wurde oder dass am Freitag drei weitere fällig werden. Jemand muss nachsehen, und die Leute haben viel zu tun. Wer Fälligkeitstermine in Software überwacht, gibt ihr den Teil ab, in dem Menschen schlecht sind: eine sich ständig ändernde Liste Tag für Tag im Blick zu behalten.
Wie Software den nächsten Fälligkeitstermin berechnet
Die Kernrechnung ist klein. Nehmen Sie das letzte Kalibrierdatum, addieren Sie das Kalibrierintervall, und Sie erhalten den nächsten Fälligkeitstermin. Wurde eine Bügelmessschraube am 10. Januar mit einem Intervall von 12 Monaten kalibriert, ist sie am 10. Januar des Folgejahres fällig. Software macht das für alle Messmittel gleichzeitig und hält den Termin aktuell, wenn neue Kalibrierungen erfasst werden.
Die Ermessensfrage ist das Intervall, nicht die Rechnung. Ist es zu lang, riskieren Sie, ein gedriftetes Messmittel zu nutzen. Ist es zu kurz, bezahlen Sie Kalibrierungen, die Sie nicht gebraucht hätten. Das Intervall richtet sich danach, wie das Messmittel genutzt wird, nach seiner Historie und nach der Norm, nach der Sie arbeiten. Wenn Sie noch überlegen, helfen der Leitfaden zu Intervallen und der Rechner unten weiter.
Bald fällig, überfällig und Erinnerungen
Ein Fälligkeitstermin allein ist nur eine Zahl in einer Zelle. Was Rückrufe vor dem Durchrutschen bewahrt, ist ein Status, auf den Sie reagieren können, und eine Erinnerung, die eine Person erreicht, bevor der Termin verstreicht.
- Bald fällig: Messmittel, die innerhalb eines von Ihnen gewählten Zeitfensters fällig werden, damit Zeit bleibt, die Arbeit einzuplanen oder das Messmittel zu verschicken.
- Überfällig: Messmittel, die ihren Fälligkeitstermin überschritten haben, gezählt und getrennt aufgeführt, damit sie nicht zu übersehen sind.
- Erinnerungen: Benachrichtigungen vor einem Fälligkeitstermin, damit die richtige Person handelt, solange noch Spielraum bleibt.
- Statuszähler: eine laufende Übersicht, wie viele Messmittel im ganzen Betrieb aktuell, bald fällig und überfällig sind.
Die Auditbereitschaft auf einen Blick
Zähler sind nützlich, aber Menschen denken auch in Terminen. Eine Kalenderansicht deckt das meiste ab, was eine Qualitätsleitung am Montagmorgen braucht.
Ein Kalibrier-Fälligkeitskalender zeigt, was an welchem Datum fällig wird. So sehen Sie eine volle Woche, bevor sie kommt, und können darum herum planen. Daneben fassen Statuszähler den ganzen Bestand zusammen: wie viele Messmittel aktuell sind, wie viele bald fällig und wie viele überfällig. Ein Klick auf einen Zähler filtert direkt auf diese Liste. Zusammen sind sie die Ansicht, die Sie offen haben wollen, wenn jemand fragt, ob Sie für ein Audit bereit sind. Dann müssen Sie sich für die Antwort nicht durch eine Tabelle wühlen.
Software unterstützt diese Bereitschaft. Sie bescheinigt sie nicht. Ob Sie bestehen, hängt weiterhin von Ihren eigenen Prozessen, Ihrem Geltungsbereich und Ihrem Begutachter ab. Der Nutzen liegt darin, dass die Datensätze während der Arbeit auditfähig bleiben und nicht in der Nacht davor neu zusammengestellt werden.
Die Termine am Messplatz stimmig halten
Die Überwachung von Fälligkeitsterminen funktioniert nur, wenn das Datum der letzten Kalibrierung stimmt. Genau das bricht weg, wenn das Erfassen einer Kalibrierung bedeutet, zurück zum Schreibtisch zu gehen und eine Datei später zu aktualisieren, oder nie.
Mit nativen Apps für iOS und Android scannen Sie ein QR- oder Barcode-Etikett am Messmittel, rufen seinen Datensatz auf und erfassen die Kalibrierung direkt am Messplatz oder vor Ort. Eigene Messmitteletiketten drucken Sie kostenlos, und Messwerte können Sie per Spracheingabe erfassen. Jeder Eintrag wird einem Benutzer zugeordnet und mit Zeitstempel in einem manipulationserkennbaren, hashverketteten Audit-Trail gespeichert, und die Kalibrierscheine hängen am jeweiligen Messmittel. Wenn ein Auditor Nachweise verlangt, genügt ein Export des Auditpakets mit einem Klick, als PDF und CSV mit einer Integritätsseite. Eine hektische Suche bleibt Ihnen erspart.
Wie Axiospec Fälligkeitstermine handhabt
Axiospec berechnet den nächsten Fälligkeitstermin für jedes Messmittel, zählt, was bald fällig und überfällig ist, und verschickt Erinnerungen, damit keine Rückrufe durchrutschen. Der Fälligkeitskalender und die anklickbaren Statuszähler geben Ihnen den Überblick auf einen Blick. Axiospec läuft im Browser mit nativen Apps für iOS und Android, unterstützt mehrere Standorte mit Ansichten je Standort und passt zu Normen wie DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO/IEC 17025, AS9100, DIN EN ISO 13485 und IATF 16949. Es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 aktive Messmittel mit unbegrenzt vielen Benutzern und ohne Kreditkarte. Sie können aus einer Tabelle importieren und jederzeit alles exportieren.
Am schnellsten beurteilen Sie, ob die Fälligkeitsansichten zu Ihrer Arbeitsweise passen, wenn Sie sie mit bereits vorhandenen Daten ansehen. Die Live-Demo läuft mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
In die Praxis umsetzen
Sie haben eine Messmittelliste? Schicken Sie sie uns, wir laden sie für Sie ein, meist in ein paar Werktagen. In jedem Tarif kostenlos. Protokollieren Sie danach jede Kalibrierung in einem manipulationserkennbaren Audit-Trail und erzeugen Sie Nachweise auf Abruf.
Axiospec ist ein Dokumentations- und Workflow-Werkzeug. Es hilft Ihnen, saubere, rückführbare und auditsichere Datensätze zu führen. Die Zertifizierung hängt von Ihren eigenen Prozessen, Ihrem Geltungsbereich und Ihrem Auditor ab.
Mehr davon per E-Mail
Eine kurze Reihe praxisnaher Kalibrierleitfäden wie dieser. Kein Spam, Abmeldung mit einem Klick.