Escolher software de calibração
Software de calibração na nuvem: o que é e quando compensa
Em nome da transparência, dito logo à partida: o Axiospec é uma das ferramentas deste guia, por isso pese a nossa opinião em conformidade. O software de calibração na nuvem funciona num navegador, com aplicações nativas para telemóvel ao lado, por isso não há servidor para instalar nem projeto informático para agendar. Este guia explica o que a nuvem significa de facto para um programa de calibração, os compromissos reais face a uma instalação local e a quem serve.
O que é de facto o software de calibração na nuvem
Nuvem, também chamada web ou online, significa que o software corre nos servidores do fornecedor e que lhe acede através de um navegador. As melhores ferramentas juntam aplicações nativas para iOS e Android, para que um técnico possa trabalhar a partir do chão de fábrica ou no terreno. Não instala um servidor, não lhe aplica atualizações nem faz as suas cópias de segurança. O fornecedor trata do alojamento, das atualizações e das cópias de segurança.
O efeito prático é simples. Inicia sessão em qualquer navegador, telemóvel ou tablet, e toda a gente vê os mesmos registos. As equipas com vários locais podem usar um único sistema com vistas por local, em vez de uma folha de cálculo separada na unidade partilhada de cada fábrica.
Nuvem ou instalação local: os compromissos reais
A nuvem não é automaticamente a resposta certa. Troca algum controlo por menos configuração e menos manutenção. Esta é a versão simples do que dá e do que recebe.
- Localização e controlo dos dados: a instalação local mantém os registos em equipamento que é seu. A nuvem guarda-os na infraestrutura do fornecedor. Se um contrato ou uma política diz que os seus dados de calibração não podem sair do edifício, é uma restrição real e a nuvem pode não servir.
- Atualizações: os fornecedores na nuvem enviam as atualizações a todos os clientes. Recebe correções e funcionalidades novas sem um processo de implementação, mas não controla quando. A instalação local permite fixar uma versão até estar pronto.
- Carga para a informática: a nuvem tira-lhe das mãos a configuração do servidor, as atualizações e as cópias de segurança. A instalação local devolve-lhe tudo isso, o que significa que alguém tem de ficar responsável por esse trabalho.
- Dependência da internet: o lado do navegador precisa de ligação. Boas aplicações móveis permitem a um técnico registar uma leitura sem ligação e sincronizar mais tarde, mas confirme-o antes de contar com essa função.
- Forma do custo: a nuvem costuma ser uma subscrição mensal ou anual fixa. A instalação local é muitas vezes uma licença inicial maior, mais uma taxa de manutenção contínua.
A quem serve o software de calibração na nuvem
A nuvem costuma compensar para as equipas que querem substituir folhas de cálculo ou papel sem ter primeiro de montar infraestrutura. Encaixa bem num perfil concreto.
Encaixa pior em instalações isoladas da rede ou em organizações sujeitas a uma obrigação de localização dos dados que exclua o alojamento externo. A maioria das ferramentas modernas na nuvem cifra os dados em trânsito, mas a localização dos dados é uma questão de política, não de segurança, por isso decida-a com base nas suas próprias regras e não nas garantias do fornecedor.
- Equipas pequenas e médias sem um grupo de informática dedicado para gerir e proteger um servidor.
- Operações com vários locais que querem um sistema partilhado em vez de uma folha de cálculo por localização.
- Equipas que registam no terreno ou na bancada, onde um técnico precisa do registo do instrumento no telemóvel, mesmo ao lado do calibre.
- Quem quer começar esta semana em vez de agendar uma implementação para o próximo trimestre.
O que procurar numa ferramenta de calibração na nuvem
Quando já sabe que a nuvem serve, a lista de verificação é a mesma que usaria para qualquer sistema de calibração. Há algumas coisas que contam mais do que o marketing.
Registos que aguentam o escrutínio. Procure um histórico de alterações com autoria e data e hora, assinaturas eletrónicas e certificados de calibração anexados a cada instrumento. É isto que mantém os registos prontos para auditoria. O software apoia o seu programa; a certificação continua a depender dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.
Acompanhamento das datas de vencimento. Quer próximas datas de vencimento calculadas por instrumento, uma vista de calendário e contagens de instrumentos a vencer e vencidos, para que nenhuma calibração fique esquecida sem ninguém dar por isso.
Adequação às normas. Confirme que a ferramenta corresponde à norma que segue de facto, seja a NP EN ISO 9001, a NP EN ISO/IEC 17025, a NP EN 9100, a NP EN ISO 13485 ou a IATF 16949. A maioria das ferramentas modernas na nuvem cobre as mais comuns, mas os campos e os fluxos de trabalho diferem.
Uma aplicação móvel que justifique o lugar. Ler uma etiqueta QR ou de código de barras para abrir o registo de um instrumento, registar na bancada e imprimir as suas próprias etiquetas é muito melhor do que escrever um número de ativo num formulário.
Onde o Axiospec se encaixa
O Axiospec é uma opção na nuvem: navegador e aplicações nativas para iOS e Android, sem servidor para gerir. Suporta vários locais com vistas por local, por isso cada localização vê os seus próprios instrumentos enquanto mantém um único sistema.
Nos registos, foi feito para aguentar o escrutínio. Tem uma pista de auditoria encadeada por hash, com deteção de adulteração, em que cada alteração é atribuída a um utilizador e fica com data e hora, assinaturas eletrónicas nos registos, um registo imutável com aprovação por duas pessoas e certificados de calibração anexados a cada ativo. Quando chega uma auditoria, a exportação do pacote de auditoria com um clique dá-lhe um PDF e um CSV com uma página de integridade. Ajuda-o a manter os registos prontos para auditoria; não o certifica por si só.
Nas datas de vencimento, calcula a próxima data de vencimento de cada instrumento e reúne tudo num Calendário de vencimentos de calibração, em contagens de instrumentos a vencer e vencidos e em lembretes, para que nenhuma calibração fique esquecida. Nas normas, cobre a manutenção de registos por trás da NP EN ISO 9001, da NP EN ISO/IEC 17025, da NP EN 9100, da NP EN ISO 13485 e da IATF 16949, e a adaptação à NP EN ISO/IEC 17025 acrescenta campos de incerteza de medição e de rastreabilidade. Os estudos MSA e Gage R&R integrados estão lá quando precisar deles.
No telemóvel, um técnico lê uma etiqueta QR ou de código de barras para abrir um registo e registar uma calibração na bancada ou no terreno, imprime sem custos as etiquetas de ativos que produz por conta própria e pode usar a voz para introduzir as leituras.
No preço e na dependência do fornecedor, o plano gratuito cobre até 50 instrumentos ativos, com utilizadores ilimitados e sem cartão de crédito. Os planos pagos vão de 59 a 229 dólares por mês, preço fixo, com utilizadores ilimitados. A importação a partir de uma folha de cálculo é feita por si, e pode exportar tudo quando quiser, por isso nada fica preso.
Experimente antes de se comprometer
A forma mais rápida de avaliar uma ferramenta de calibração na nuvem é usá-la. Há uma demonstração ao vivo com dados de exemplo em /demo, sem criar conta, para percorrer a pista de auditoria, o calendário de vencimentos e o fluxo de registo no telemóvel antes de decidir seja o que for. Se se ajustar à forma como a sua empresa trabalha, o plano gratuito deixa-o carregar os seus próprios instrumentos sem cartão e continuar a partir daí.
Ponha em prática
Envie-nos a sua lista de instrumentos e carregamo-la por si, normalmente em dois dias úteis. Sem custos em qualquer plano. Depois registe cada calibração numa pista de auditoria com deteção de adulteração e produza registos quando forem pedidos.
O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a manter registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.
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