Cloud-Kalibriersoftware: was sie ist und wann sie überlegen ist

Was Cloud-Kalibriersoftware eigentlich ist

Cloud, auch webbasiert oder online genannt, bedeutet, dass die Software auf den Servern des Anbieters läuft und Sie sie über einen Browser erreichen. Die besseren Werkzeuge ergänzen native Apps für iOS und Android, damit ein Techniker in der Fertigung oder im Außeneinsatz arbeiten kann. Sie installieren keinen Server, spielen keine Patches ein und kümmern sich nicht um Sicherungen. Hosting, Updates und Sicherungen übernimmt der Anbieter.

Die praktische Wirkung ist einfach. Sie melden sich in jedem Browser, auf einem Telefon oder einem Tablet an, und alle sehen dieselben Datensätze. Teams an mehreren Standorten können ein System mit Ansichten je Standort betreiben, statt einer eigenen Tabelle auf dem Netzlaufwerk jedes Werks.

Cloud oder lokale Installation: die ehrlichen Abwägungen

Cloud ist nicht automatisch die richtige Antwort. Sie tauscht etwas Kontrolle gegen weniger Einrichtung und weniger Wartung. Hier ist die schlichte Fassung dessen, was Sie aufgeben und was Sie bekommen.

• Datenspeicherort und Kontrolle: Bei einer lokalen Installation liegen die Datensätze auf Hardware, die Ihnen gehört. Die Cloud speichert sie auf der Infrastruktur des Anbieters. Wenn ein Vertrag oder eine Richtlinie besagt, dass Ihre Kalibrierdaten Ihr Gebäude nicht verlassen dürfen, ist das eine echte Einschränkung, und die Cloud passt dann womöglich nicht.
• Updates: Cloud-Anbieter spielen Updates für alle ein. Sie bekommen Korrekturen und neue Funktionen ohne eigene Einführung, bestimmen aber nicht den Zeitpunkt. Bei einer lokalen Installation können Sie eine Version einfrieren, bis Sie bereit sind.
• IT-Aufwand: Die Cloud nimmt Ihnen Servereinrichtung, Patches und Sicherungen ab. Eine lokale Installation legt sie Ihnen wieder auf, und jemand muss diese Arbeit verantworten.
• Abhängigkeit vom Internet: Die Browserseite braucht eine Verbindung. Gute mobile Apps lassen einen Techniker einen Messwert offline erfassen und später synchronisieren. Das sollten Sie aber prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Kostenstruktur: Die Cloud ist meist ein fester Monats- oder Jahrespreis im Abonnement. Eine lokale Installation ist oft eine höhere Lizenz vorab plus eine laufende Wartungsgebühr.

Für wen sich Cloud-Kalibriersoftware eignet

Die Cloud spielt ihre Stärken bei Teams aus, die Tabellen oder Papier ablösen wollen, ohne zuerst Infrastruktur aufzubauen. Sie passt gut zu einem bestimmten Profil.

Weniger gut passt sie zu abgeschotteten Anlagen ohne Netzanbindung oder zu Organisationen, deren Vorgaben zum Datenspeicherort gehostete Speicherung ausschließen. Die meisten modernen Cloud-Werkzeuge verschlüsseln Daten bei der Übertragung, aber der Speicherort ist eine Frage der Richtlinie, nicht der Sicherheit. Entscheiden Sie ihn also nach Ihren eigenen Regeln und nicht nach den Zusicherungen des Anbieters.

• Kleine und mittlere Teams ohne eigene IT-Abteilung, die einen Server betreiben und absichern könnte.
• Betriebe mit mehreren Standorten, die ein gemeinsames System statt einer Tabelle je Standort wollen.
• Teams, die im Außeneinsatz oder am Messplatz erfassen, wo ein Techniker den Messmitteldatensatz auf dem Telefon direkt neben der Lehre braucht.
• Alle, die diese Woche anfangen wollen, statt eine Einführung fürs nächste Quartal einzuplanen.

Worauf Sie bei einem Cloud-Kalibrierwerkzeug achten sollten

Sobald Sie wissen, dass die Cloud passt, ist die Checkliste dieselbe wie für jedes Kalibriersystem. Ein paar Punkte zählen mehr als das Marketing.

Datensätze, die standhalten. Achten Sie auf einen Änderungsverlauf mit Zuordnung und Zeitstempel, auf elektronische Signaturen und auf Kalibrierscheine, die an jedem Messmittel hängen. Das hält die Datensätze auditfähig. Die Software unterstützt Ihr Programm. Die Zertifizierung hängt weiterhin von Ihren eigenen Prozessen, Ihrem Geltungsbereich und Ihrem Begutachter ab.

Überwachung von Fälligkeitsterminen. Sie wollen nächste Fälligkeitstermine, die je Messmittel berechnet werden, eine Kalenderansicht und Zähler für bald fällige und überfällige Messmittel, damit Rückrufe nicht still durchrutschen.

Passung zur Norm. Prüfen Sie, ob das Werkzeug zu der Norm passt, nach der Sie tatsächlich arbeiten, sei es DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO/IEC 17025, AS9100, DIN EN ISO 13485 oder IATF 16949. Die meisten modernen Cloud-Werkzeuge decken die gängigen ab, aber Felder und Abläufe unterscheiden sich.

Mobil, und zwar mit echtem Nutzen. Ein QR- oder Barcode-Etikett zu scannen, um den Datensatz eines Messmittels aufzurufen, am Messplatz zu erfassen und eigene Etiketten zu drucken ist besser, als eine Inventarnummer in ein Formular zu tippen.

• DIN EN ISO/IEC 17025 in Axiospec
• Die beste Kalibrierverwaltungssoftware im Vergleich

Wo Axiospec hineinpasst

Axiospec ist eine Cloud-Lösung: Browser plus native Apps für iOS und Android, kein Server zu betreiben. Mehrere Standorte werden mit Ansichten je Standort unterstützt. Jeder Standort sieht also seine eigenen Messmittel, während Sie ein einziges System behalten.

Bei den Datensätzen ist Axiospec darauf gebaut, standzuhalten. Es gibt einen manipulationserkennbaren, hashverketteten Audit-Trail, in dem jede Änderung einem Benutzer zugeordnet und mit Zeitstempel versehen wird, dazu elektronische Signaturen auf Datensätzen, ein unveränderliches Journal nach dem Vier-Augen-Prinzip und Kalibrierscheine an jedem Messmittel. Kommt ein Audit, liefert ein Export des Auditpakets mit einem Klick PDF und CSV mit einer Integritätsseite. Axiospec hilft Ihnen, Datensätze auditfähig zu halten. Es zertifiziert Sie nicht von sich aus.

Bei Fälligkeitsterminen berechnet es den nächsten Fälligkeitstermin je Messmittel und fasst ihn in einem Kalibrier-Fälligkeitskalender, in Zählern für bald fällige und überfällige Messmittel und in Erinnerungen zusammen, damit keine Rückrufe durchrutschen. Bei den Normen deckt es die Dokumentation hinter DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO/IEC 17025, AS9100, DIN EN ISO 13485 und IATF 16949 ab, und die Anpassung für DIN EN ISO/IEC 17025 ergänzt Felder für Messunsicherheit und Rückführbarkeit. Eingebaute MSA und Gage R&R stehen bereit, wenn Sie sie brauchen.

Mobil scannt ein Techniker ein QR- oder Barcode-Etikett, um einen Datensatz aufzurufen und eine Kalibrierung am Messplatz oder vor Ort zu erfassen. Messmitteletiketten drucken Sie selbst und kostenlos, und Messwerte lassen sich per Spracheingabe erfassen.

Bei Preis und Bindung deckt der kostenlose Tarif bis zu 50 aktive Messmittel ab, mit unbegrenzt vielen Benutzern und ohne Kreditkarte. Bezahlte Tarife kosten pauschal 59 bis 229 US-Dollar im Monat, mit unbegrenzt vielen Benutzern. Den Import aus einer Tabelle erledigen Sie selbst, und Sie können jederzeit alles exportieren. Nichts ist eingesperrt.

• Tarife und den kostenlosen Tarif ansehen

Ausprobieren, bevor Sie sich festlegen

Am schnellsten beurteilen Sie ein Cloud-Kalibrierwerkzeug, indem Sie eines benutzen. Eine Live-Demo läuft mit Beispieldaten unter /demo, ohne Registrierung. So klicken Sie sich durch den Audit-Trail, den Fälligkeitskalender und die mobile Erfassung, bevor Sie irgendetwas entscheiden. Wenn es zu Ihrem Betrieb passt, laden Sie mit dem kostenlosen Tarif Ihre eigenen Messmittel ohne Karte und machen von dort aus weiter.

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