Escolher software de calibração
Software de calibração com aplicação móvel: registar junto ao instrumento
Em nome da transparência, dito logo à partida: o Axiospec é uma das ferramentas de que este guia fala, por isso pese a nossa opinião em conformidade. Criámos aplicações móveis nativas porque víamos constantemente pessoas a escrever leituras de calibração numa prancheta e a passá-las a limpo numa secretária uma hora depois. Este guia explica porque é que registar junto ao instrumento é importante, o que uma aplicação móvel de calibração deve fazer de facto e como as peças encaixam.
Porque é que registar junto ao instrumento é melhor do que registar numa secretária
A maioria dos erros de calibração não são erros de medição. São erros de cópia. Alguém lê 0,9998 no calibre, escreve-o numa prancheta e mais tarde escreve 0,9988 numa folha de cálculo. A medição estava certa. O registo está errado, e ninguém sabe dizer em que número confiar.
Registar junto ao instrumento elimina o intervalo onde estes erros vivem. Regista a leitura uma vez, no sítio onde a fez, enquanto ainda vê o mostrador. Não há passagem pela prancheta, nem nova digitação ao fim do dia, nem uma pilha de papel que cresce durante uma semana antes de alguém a introduzir.
O atraso conta tanto como a exatidão. Quando as entradas ficam à espera, as datas de vencimento derivam, uma ferramenta pode voltar ao serviço antes de o seu registo ser atualizado, e quem fez a verificação nem sempre é quem a transcreve. Registar o resultado no momento mantém a data e hora fiel e mantém a pessoa que fez o trabalho associada ao registo.
O que «móvel» significa de facto, e porque varia tanto
«Aplicação móvel» quer dizer coisas diferentes no software de calibração, por isso vale a pena perguntar o que está de facto a receber. Algumas ferramentas oferecem uma página web adaptada a telemóveis e chamam-lhe aplicação. Outras têm uma aplicação a sério, mas só para consultar registos, não para os fazer. Algumas, incluindo a nossa, têm aplicações nativas para iOS e Android feitas para registar trabalho na fábrica.
A profundidade varia muito entre produtos, e nada disso aparece numa lista de funcionalidades. O mais honesto, quando está a escolher, é testar o fluxo de registo num telemóvel verdadeiro, numa fábrica verdadeira, antes de se comprometer. Uma demonstração num portátil não lhe diz se a leitura do código é rápida nem se o ecrã onde introduz as leituras lhe dificulta a vida quando tem as mãos ocupadas.
O que procurar numa aplicação móvel de calibração
Há algumas capacidades que fazem o trabalho a sério. Quando comparar ferramentas, são estas que vale a pena testar em vez de acreditar na palavra do fornecedor:
- Ler para abrir o registo: aponte a câmara para uma etiqueta QR ou de código de barras no instrumento e o seu histórico abre-se, sem pesquisar por ID.
- Registar no ponto de utilização: introduza a calibração onde a fez, na bancada ou no terreno, e não de volta a uma secretária.
- Introdução por voz das leituras: dite os números quando tem as mãos de luvas ou ocupadas.
- Etiquetas para imprimir por conta própria: identifique cada instrumento com uma etiqueta legível por leitor sem encomendar etiquetas personalizadas.
- Aplicações nativas, não um site encolhido: melhor acesso à câmara e um ecrã pensado para introduzir dados.
- Um único conjunto de registos: o que regista no telemóvel é o mesmo registo que a sua equipa vê no navegador, com a próxima data de vencimento recalculada.
Como funciona o fluxo de ler e registar
Este é o fluxo que construímos, e mais ou menos como é um bom fluxo em qualquer ferramenta.
Imprime uma etiqueta de ativo. As nossas são gratuitas e imprime-as por conta própria, por isso identificar cem instrumentos não significa comprar cem etiquetas personalizadas. Cola a etiqueta no instrumento, na caixa ou no compartimento onde é guardado.
Na bancada, abre a aplicação e lê a etiqueta. Aparece o registo desse instrumento exato: o histórico, o intervalo e quando vence a seguir. Regista a calibração ali mesmo. Se tiver as mãos de luvas ou ocupadas, pode ditar as leituras em vez de as escrever. Quando guarda, a entrada fica atribuída a si com data e hora, e a próxima data de vencimento é recalculada no momento.
Nada fica à espera de uma secretária. Em todos os locais, quem trabalha no navegador vê o mesmo registo que acabou de escrever, com vistas por local, para que cada localização veja os seus próprios instrumentos.
Os registos continuam a ter de aguentar o escrutínio mais tarde
Registar depressa só ajuda se o registo resistir ao escrutínio meses depois. Esta é a parte que as pessoas subestimam quando procuram uma aplicação móvel.
No Axiospec, cada alteração é atribuída a um utilizador e fica com data e hora, e o histórico é guardado numa pista de auditoria encadeada por hash, com deteção de adulteração. Os registos suportam assinaturas eletrónicas e passam por um registo imutável com aprovação por duas pessoas, por isso uma aprovação é uma aprovação a sério e as edições não se sobrepõem umas às outras sem ninguém dar por isso. Os certificados de calibração ficam anexados ao ativo a que pertencem. Quando um auditor ou um cliente pede, exporta com um clique um pacote de auditoria, em PDF e CSV, com uma página de integridade.
Se trabalha segundo a NP EN ISO/IEC 17025, a adaptação acrescenta campos de incerteza de medição e de rastreabilidade, e há estudos MSA e Gage R&R integrados para quando um estudo tem de ficar registado. Nada disto o certifica. O software não faz isso. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador. O que os registos fazem é ajudá-lo a mantê-los prontos para auditoria, para que a entrada que fez na bancada continue defensável quando alguém a ler mais tarde.
Experimente o fluxo de ler e registar no seu telemóvel
O único teste a sério são os seus próprios instrumentos, na sua própria fábrica. Mantemos uma demonstração ao vivo com dados de exemplo em /demo, sem criar conta, para percorrer o fluxo de ler e registar e o histórico dos registos antes de falar com alguém.
Se servir, o plano gratuito cobre até 50 instrumentos ativos, com utilizadores ilimitados e sem cartão de crédito, e os planos pagos têm um preço fixo de 59 a 229 dólares por mês. Importe a sua lista a partir de uma folha de cálculo para começar, e exporte tudo quando quiser. Sem ficar preso ao fornecedor.
Ponha em prática
Envie-nos a sua lista de instrumentos e carregamo-la por si, normalmente em dois dias úteis. Sem custos em qualquer plano. Depois registe cada calibração numa pista de auditoria com deteção de adulteração e produza registos quando forem pedidos.
O Axiospec é uma ferramenta de documentação e de fluxo de trabalho. Ajuda a manter registos limpos, rastreáveis e prontos para auditoria. A certificação depende dos seus próprios processos, do seu âmbito e do seu avaliador.
Mais como este, por e-mail
Uma série curta de guias práticos de calibração como este. Sem spam, e cancela a subscrição com um clique.